Lisää sähköpostin alias

Sähköpostin alias on vaihtoehtoinen osoite, joka ohjaa olemassa olevaan sähköpostitiliisi. Voit lähettää sähköposteja aliaksen kautta suoraan CRM-järjestelmästä tai kirjata sähköpostit saapuneet-kansiostasi lisäämällä aliaksen profiili- ja asetuksiin.

Alias-tuki ja asennusohjeet vaihtelevat sähköpostipalveluntarjoajittain. Tutustu alias-tukeen Gmailissa, Microsoft Exchangessa tai IMAP:ssa sekä Microsoft Officessa.

Ennen kuin aloitat

• CRM-järjestelmän alias-tuki on käytettävissä yksittäisille työpostiosoitteille, jotka on liitetty Gmailin tai Microsoft Outlookin kautta. Microsoft Exchangen tai IMAP:n kautta liitetyissä postilaatikoissa alias-sähköpostit on kirjattava BCC-osoitteen tai HubSpot Sales -lisäosan avulla.
• Sähköpostialiasta ei voi käyttää sähköpostien lähettämiseen keskustelujen postilaatikkoon liitetystä tiimin sähköpostiosoitteesta.

Alias-tuki Gmail-postilaatikoille

Kun yhdistät Gmail-postilaatikon, jolle on jo määritetty alias, alias näkyy automaattisesti Lähettäjä -pudotusvalikossa, kun lähetät yksittäisiä viestejä tai sarjaviestejä.

Jos lisäät aliaksen Gmail-tiliisi sen jälkeen, kun olet liittänyt postilaatikkosi HubSpot-tiliisi, voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin alias on käytettävissä HubSpot-tililläsi.

Yksittäisten sähköpostiviestien lähettäminen Gmail-aliaksen avulla

1. Siirry tietueisiisi (esim. HubSpot-tililläsi valitse CRM > Yhteystiedot).
2. Napsauta tietueen nimeä .
3. Napsauta vasemmassa paneelissa emai-sähköpostikuvaketta.
4. Napsauta sähköpostin kirjoituskentässä Lähettäjä-pudotusvalikkoa ja valitse alias, josta haluat lähettää viestin.

Lähetä sarjasähköposteja Gmail-aliaksen avulla

1. Lisää yhteyshenkilösi sekvenssiin.

2. NapsautaFrom -pudotusvalikkoa ja valitse alias, josta haluat lähettää viestin .

Alias-tuki Microsoft Exchange- ja IMAP-yhteydellä liitetyille postilaatikoille

Jos postilaatikkosi on yhdistetty HubSpotiin Microsoft Exchangen tai IMAP:n kautta, et voi lähettää sähköposteja HubSpot CRM:n sisällä sähköpostialiasia käyttäen.

Jos käytät Outlook-sovellusta, voit käyttää aliasta lähettääksesi sähköposteja liitetystä sähköpostiosoitteestasi ja kirjata ne HubSpotiin BCC-osoitteen tai HubSpot Sales -lisäosan avulla. Aliaksia ei lisätä automaattisesti HubSpotiin, kun liität postilaatikkosi Microsoft Exchangeen tai IMAP:iin, joten sinun on lisättävä alias Profiili ja asetukset-kohdassa:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Sähköposti-välilehteä .
4. Napsauta Määritä -osiossa Lisää sähköpostialias.
5. Kirjoita sähköpostin alias ja napsauta sitten Tallenna.

Alias-tuki Microsoft Outlookin postilaatikoille (BETA)

Huomaa: jos olet pääkäyttäjä, voit ottaa tilillesi käyttöön Send from Outlook -aliaksien beta-version.

Käytä liitetyn Microsoft Outlook -tilisi aliaksia sähköpostien lähettämiseen HubSpotista. Kun olet ottanut käyttöön ”Lähetä Outlook-aliaksista” -beta-toiminnon, irrota ja liitä työpostiosoitteesi uudelleen HubSpotiin. Kun yhteys on muodostettu uudelleen, käytettävissä olevat aliaksesi näkyvät ”Lähettäjä ”-pudotusvalikossa, kun lähetät sähköposteja.

Tärkeä huomautus: Aliakset ovat käytettävissä HubSpotin integraatiossa ainoastaan Microsoftin Graph API:n beta-version kautta. Tämä ominaisuus voi muuttua tai lakata toimimasta ilman erillistä ilmoitusta. HubSpot ei voi julkaista ja tukea tätä ominaisuutta täysimääräisesti, ennen kuin myös Microsoft tekee niin.