Kun lähetät sähköpostia CRM:stä, jossa on yhdistetty postilaatikko, lähettäjän osoite on oletusarvoisesti käyttäjän sähköpostiosoite. Voit liittää HubSpotiin useamman kuin yhden postilaatikon, jos haluat lähettää sähköposteja CRM:stä muilla sähköpostiosoitteilla.
Sähköpostialiasema on vaihtoehtoinen osoite, joka viittaa käyttäjän olemassa olevaan sähköpostitiliin. Jos haluat lähettää sähköpostiviestejä sähköpostiosoitteesta, voit tehdä sen CRM:stä sähköpostipalveluntarjoajasta riippuen. Tai voit lisätä sähköpostialiaksen manuaalisesti Profiili ja asetukset -osoitteeseen, jotta HubSpotin ulkopuolella lähetetyt sähköpostit voivat kirjautua CRM:ään.
Huomaa: Sähköpostialiaksia ei voi käyttää sähköpostien lähettämiseen tiimisähköposti, joka on liitetty keskustelut postilaatikkoon.
Jos olet liittänyt Gmailin postilaatikkoon aliaksen, voit lähettää sähköpostiviestejä CRM:stä aliaksen avulla.
Kun yhdistät Gmail-tilisi HubSpotiin, HubSpot tunnistaa Gmail-peitenimen automaattisesti ja lisää sen lähettäjäosoitteeksi . Synkronointi suoritetaan päivittäin, joten jos lisäät Gmail-tilillesi uuden sähköpostiosoitteen sen jälkeen, kun olet yhdistänyt sen HubSpotiin, alias näkyy automaattisesti lähettäjäosoitteena seuraavana päivänä.
Voit valita Gmailin aliaksen sähköpostin composer From (Mistä ) -pudotusvalikosta:
Jos rekisteröit yhteystietoja CRM:stä järjestykseen, voit myös valita aliaksen Lähettäjä-osoitteeksi Valitsejärjestys -valintaikkunassa.
Jos postilaatikkosi on yhdistetty HubSpotiin Microsoft Exchange- tai IMAP-järjestelmän avulla, et voi lähettää sähköposteja HubSpot CRM:stä käyttäen sähköpostialiaksia.
Jos käytät Outlook-sovellusta, voit lähettää sähköposteja yhdistetystä sähköpostiosoitteestasi peitenimen avulla ja kirjata ne HubSpotiin BCC-osoitteen tai HubSpot Sales -sähköpostilaajennuksen avulla. Aliaksia ei lisätä HubSpotiin automaattisesti, kun yhdistät postilaatikkosi Microsoft Exchangeen tai IMAPiin, joten sinun on lisättävä alias profiiliisi ja asetuksiisi:
Voit käyttääHubSpotista lähetettävien sähköpostiviestien lähettämiseen liitetyn Microsoft Outlook -tilisi peitenimiä . Jos haluat ottaa käyttöön Microsoft Outlookin alias-tuen, sinun on valittava Send from Outlook Aliases -beta. Kun olet liittynyt, katkaise ja yhdistä uudelleen henkilökohtainen sähköpostisi HubSpotiin. Kun yhteys on muodostettu uudelleen, käytettävissä olevat aliakset näkyvät sähköposteja lähetettäessäFrom (Mistä ) -pudotusvalikossa.
Jos olet käyttäjä, jolla on Pääjärjestelmänvalvoja -oikeudet, opettele, miten voitvalita tilisi beta-versioon.
Välttämätön ilmoitus: Microsoftin Graph API:n beta-versionkautta HubSpotin integraatio pääsee käsiksi vain peitenimiin . Tämä ominaisuus voi muuttua ja katketa ilman varoitusta. HubSpot ei voi julkaista ja tukea tätä ominaisuutta täysin, ennen kuin myös Microsoft tekee niin.