Luo ja lähetä markkinointisähköposteja

Markkinointisähköpostieditorissa voit luoda markkinointisähköposteja, jotka voit lähettää suoraan vastaanottajille tai automaation avulla. 

Tässä artikkelissa käsitellään markkinointisähköpostien luomista, vastaanottajien valitsemista, lähetystietojen muokkaamista sekä esikatselua ja testausta. Lisätietoja sähköpostin sisällön ja ulkoasun muokkaamisesta. 

Käyttöoikeudet edellytetään Markkinointisähköpostien lähettäminen edellyttää, että käyttäjillä on Markkinointisähköpostien julkaisuoikeudet tai Super Admin -oikeudet. 

Luo uusi sähköpostiosoite

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo sähköposti.
3. Valitse oikeassa paneelissa lähetystapa:
   • Säännöllinen: lähetä tai ajoita yksittäinen sähköpostiviesti tietyille yhteyshenkilöille tai segmenteille.
   • Automatisoitu: luo ja tallenna sähköpostiviesti automatisoitavaksi työnkulkujen avulla. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain tileillä, joilla on Marketing Hub Professional- taitilaus.
   • RSS: luo ja tallenna sähköpostiviesti blogisi tai RSS . Tämä sähköposti lähetetään automaattisesti, kun julkaiset uutta sisältöä blogissasi tai syöte.
4. Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta mallipohja , jotta voit arvostelu eri käyttötarkoituksiin tarkoitettuja sähköpostimalleja. Voit esimerkiksi käyttää tapahtuma, uutiskirje- ja vuorovaikutus ja muita. Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat mallit, valitse Kaikki mallit.
5. Jos olet määrittänyt brändipaketti ja haluat soveltaa sitä sähköpostiviestiin, napsautamallien yläpuolella olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Käytä [brändi nimi] brändipaketti.

6. Vie hiiren kursori mallipohja päälle ja valitse Valitse mallipohja.  

Muokkaa sähköpostin sisältöä ja suunnittelua

Kun olet luonut markkinointisähköpostin, voit muokata sen sisältöä, ulkoasua ja moduulien sijainteja. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Muokkaa sähköpostin sisältöä ja ulkoasua. 

Muokkaa lähetystietoja

Voit määrittää sähköpostin otsikon ja esikatselutekstin. Voit myös määrittää nimen ja osoitteen, jonka sähköposti näyttää lähettäjänä, sekä osoitteen, johon vastaukset lähetetään. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Napsauta sähköpostieditorissa sivun yläreunassa olevaa saapuneet-kansio sisältömoduulia .

4. Kirjoita sivupalkin editorissa sähköpostin otsikko otsikkokenttään. Jos haluat lisätä personointimerkkejä, valitse Personoi. Lue lisää sähköpostin otsikkorivien personoinnista.
5. Kirjoita Esikatselu-tekstikenttään sähköpostin tiivistelmä , joka näkyy joissakin sähköpostiohjelmissa. Jos haluat varmistaa, että lyhyempiin tiivistelmiin ei lisätä runkotekstiä, valitse Piilota runkoteksti esikatselutekstistä valintaruutu. 
6. Napsauta pudotusvalikkoa From name ja valitse lähettäjä.
7. Uuden lähettäjän lisääminen:
   • Napsauta pudotusvalikkoa From name ja valitse Add from name. 

4. • Kirjoita valintaikkunaan from-nimi ja valitse sitten Lisää from-nimi. 
5. Voit poistaa nimestä vaihtoehdon:
   • Napsauta pudotusvalikkoa From name ja valitse Manage from names.
   • Napsauta oikeassa paneelissa nimen vieressä olevaa poistokuvaketta . Käyttäjien nimiä ei voi poistaa. 
6. Napsauta pudotusvalikkoa From address (Lähettäjän osoite ) ja valitse sähköpostiosoite , joka näkyy lähettäjän sähköpostina. 
7. Uuden sähköpostiosoitteen lisääminen:
   • Napsauta pudotusvalikkoa From address (Lähettäjän osoite ) ja valitse Add email address (Lisää sähköpostiosoite).
   • Kirjoita valintaikkunaan sähköpostiosoite ja valitse sitten Lisää sähköpostiosoite. 

Huomaa: jotta voit käyttää sähköpostiosoitetta lähettäjäosoitteena, sen on oltava joko liitetyssä verkkotunnus tai tarkistettu. Lue lisää sähköpostiosoitteiden tarkistamisesta markkinointiviestien lähettämistä varten.

11. Voit poistaa from-osoitteen vaihtoehtona:
    • Napsauta pudotusvalikkoa From address (Lähettäjän osoite ) ja valitse Manage email addresses (Hallitse sähköpostiosoitteita).
    • Napsauta oikeassa paneelissa sähköpostiosoitteen vieressä olevaa poistokuvaketta . Käyttäjien sähköpostiosoitteita ei voi poistaa. 
12. Oletusarvoisesti sähköpostivastaukset lähetetään lähettäjän osoitteeksi asetettuun sähköpostiin. Voit lähettää vastaukset eri sähköpostiosoitteeseen: 
    • Poista valintaruutu Käytä vastausosoitteena valintaruutu. 
    • Napsauta Reply-to address (Vastausosoite ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite. Lue lisää markkinointisähköpostiviestien vastausten seuranta. 

Muokkaa vastaanottajia

Voit määrittää yhteystietoja ja segmenttejä, jotka saavat sähköpostin, sekä yhteystietoja ja segmenttejä, jotka eivät saa sähköpostia, vaikka he olisivat mukana segmentissä, johon lähetät sähköpostia. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa lähetä-kuvaketta. 
4. Jos haluat muuttaa sähköpostin tyyppiä, napsauta pudotusvalikkoa Lähetystapa ja valitse lähetystapa: 
   • Yhteystietojen segmentille: lähetä tai ajoita tietyille yhteystiedoille tai segmenteille.
   • Automaation kautta: lähetä työnkulku avulla, kun työnkulku rekisteröinti täyttyvät. Lue lisää automaattisten sähköpostiviestien luomisesta. 
   • API kautta : lähetä sähköpostieditorin ulkopuolella API avulla. Lue lisää markkinointisähköpostien lähettämisestä single-send API kehittäjien dokumentaatiosta. 
5. Napsauta pudotusvalikkoa Tilaustyyppi ja valitse sähköpostin sisältöön sopiva tilaustyyppi . Lisätietoja tilaus määrittämisestä.
6. Napsauta pudotusvalikkoa Lähetä osoitteeseen ja valitse valintaruutu kunkin sellaisen yhteystieto tai segmentin vieressä , jolle haluat lähettää sähköpostiviestin. 
7. Napsauta pudotusvalikkoa Älä lähetä ja valitse valintaruutu kunkin sellaisen yhteystieto tai segmentin vieressä , jonka haluat jättää sähköpostin ulkopuolelle. 
8. Oletusarvoisesti sähköpostiviestejä ei lähetetä sitoutumattomille yhteyshenkilöille, eli vastaanottajille, jotka eivät ole avanneet 11 viimeisintä markkinointiviestiäsi. Jos haluat poistaa tämän asetuksen käytöstä, poista Älä lähetä yhteystiedoille, jotka eivät ole sitoutuneet , valintaruutu. Lue lisää sitoutumattomien yhteystietojen hallinnasta.
9. Jos sinulla on Marketing Hub Enterprise tili ja käytät sähköpostin lähetystiheyden suojausta, voit vapauttaa tämän sähköpostin lähetystiheyden ylärajasta. Poista tätä varten valintaruutu Apply email frequency cap to this send ( Sovelletaan sähköpostin taajuusrajoitusta tähän lähetykseen ) valintaruudun valinta. Lue lisää sähköpostin taajuuden suojauksista.
10. Yleisö näet, kuinka moni vastaanottajiksi määritetty yhteyshenkilö saa tämän sähköpostin. Jos haluat lisätietoja yhteystietotyypeistä, jotka eivät saa sähköpostia:

• • Valitse Yleisö Tarkista syyt.

• • arvostelu oikeassa paneelissa jokainen yhteyshenkilöluokka, jolle ei lähetetä sähköpostia. 
  • Jos haluat luoda segmentin yhteystiedoista, joille ei lähetetä sähköpostia tietystä syystä, valitse Näytä segmenteissä sarakkeessa Yhteystietoja, joita asia koskee . 
  • Jos haluat puuttua tiettyyn syyhyn, jonka vuoksi yhteystietoja ei lähetetä sähköpostitse, arvostelu Suositeltavat toimet -sarake. 

Aikatauluta sähköpostin lähettäminen

Voit lähettää markkinointisähköpostin välittömästi tai ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi tiettynä päivänä ja kellonaikana. Tätä vaihtoehtoa ei sovelleta, kun luodaan automaattisia sähköpostiviestejä työnkulkuja varten.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa aikataulukuvaketta. 
4. Jos haluat lähettää sähköpostin heti, valitse Lähetä nyt. 
5. Säännöllisen sähköpostin ajoituksen määrittäminen:
   
   • Valitse Aikataulu myöhemmäksi.
   • Napsauta Päivämäärä-kenttää ja valitse päivämäärä. 
   • Voit käyttää beta-toimintoa optimoidaksesi, milloin yhteystieto saa sähköpostin hänen aikaisemman vuorovaikutus perusteella.
   • Napsauta avattavaa Aika-valikkoa ja valitse aika.
     • Jos olet valinnut yhteystieto lähetysajan optimoinnin beta-toiminnon, voit klikata Ehdota parasta lähetysaikaa , jolloin voit käyttää vastaanottajan viimeaikaisia vuorovaikutus ja valita ajankohdan, joka todennäköisesti johtaa korkeaan vuorovaikutus. Lue lisää markkinointisähköpostin lähetysajan optimoinnista.
   • Valitse aikavyöhykevaihtoehto kohdassa Mitä aikavyöhykettä haluat käyttää?  
     • Tili oletusarvo: lähetetään määritettyyn aikaan käyttäen tili aikavyöhykettä. 
     • Oma aikavyöhyke: lähetä määritettyyn aikaan käyttäjän aikavyöhykettä käyttäen. 
     • Vastaanottajan aikavyöhyke (vaihteleva): lähetä määritettyyn aikaan käyttäen vastaanottajien yhteystieto olevia aikavyöhykkeitä. Kaikille vastaanottajille, joilla ei ole aikavyöhyketietoja, lähetetään sähköpostiviesti käyttäen tili aikavyöhykettä. 
   • Jos olet valinnut markkinointisähköpostien kuristamisen beta-version , voit valita, että lähetät tämän sähköpostin hitaammin:
     • Laajenna Lisäasetukset-osio napsauttamalla sitä.
     • Napsauta Lähetä nopeus -pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä hitaammin.
     • Kirjoita Lähetysnopeus-kenttään lähetettävien sähköpostiviestien määrä minuutissa. Valitun hinnan on mahdollistettava sähköpostin lähettäminen kaikille vastaanottajille 24 tunnin kuluessa.
6. Blogin tai RSS ajoituksen määrittäminen:
   • Napsauta avattavaa Aika-valikkoa ja valitse aika. Tämä vaihtoehto ei tule näkyviin, jos taajuudeksi on asetettu Välitön.
   • Jos olet valinnut viikoittaisen tai kuukausittaisen lähetyksen, päivämäärävaihtoehdot riippuvat sähköpostin määrityksessä valitusta taajuudesta:
     • Jos olet valinnut viikoittaisen lähetyksen, napsauta viikonpäivä-pudotusvalikkoa ja valitse päivä , jolloin haluat lähettää sähköpostin.
     • Jos olet valinnut kuukausittain, napsauta kuukauden päivä -pudotusvalikkoa ja valitse päivä , jolloin haluat lähettää sähköpostin.
   • Jos tarkka ajoitus ei ole kriittinen, valitse Mukautettu lähetysaika valintaruutu, jolloin varmistetaan, että sähköposti lähetetään 5 minuutin kuluessa suunnitellusta lähetysajasta. Tämän vaihtoehdon valitseminen on hyödyllistä sujuvamman sähköpostin toimituksen kannalta, ja se optimoi HubSpotin sähköpostin toimitettavuus, kun useat käyttäjät ajoittavat sähköpostit täsmälleen samaan aikaan.

Hallitse sähköpostiasetuksia

Sähköpostia määritettäessä voit määrittää muun muassa kampanja, kielen ja toimiston sijainnin. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa asetuskuvaketta. 
4. Napsauta Kampanja ja valitse kampanja, joka liittää sähköpostiin. Lisätietoja kampanjoiden kanssa työskentelystä
5. Jos haluat rajoittaa käyttäjiä, jotka voivat käyttää tätä sähköpostia, valitse Muokkaa käyttöoikeuksia Hallitse käyttöoikeuksia -osiossa. Lue lisää varojen käytön rajoittamisesta. 
6. Jos haluat muokata tämän sähköpostin sisäistä nimeä, kirjoita uusi nimi Sisäinen sähköpostin nimi -kenttään. Tätä nimeä ei näytetä sähköpostin tai sen verkkoversion vastaanottajille. 
7. Luokittele-osiossa voit määrittää mukautetun ominaisuus napsauttamalla pudotusvalikkoa tai luoda uuden ominaisuus napsauttamalla Luo uusi ominaisuus . Lisätietoja mukautettujen sähköpostiominaisuuksien kanssa työskentelystä. 
8. Voit määrittää sähköpostin kielen napsauttamalla kieli-pudotusvalikkoa ja valitsemalla kielen. Jos valitset tuetun kielen, oletusmoduulit käännetään kyseiselle kielelle. 
9. Jos haluat luoda sähköpostista jaettavan version, jota voi tarkastella selaimessa, kytke Näytä selaimessa -kytkin päälle. Lisätietoja markkinointisähköpostien selainversioiden kanssa työskentelystä.

Aseta automaatio

Voit määrittää yksinkertaisia työnkulkuja, joilla voit automatisoida toimia sähköpostin lähettämisen jälkeen.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa workflows automatisoi-kuvaketta.
4. Luo yksinkertainen työnkulku.  

Aseta alatunnisteen tiedot

Alatunnisteessa voit määrittää vaaditut tilausasetukset linkit ja määrittää alatunnisteen toimiston sijainnin. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Napsauta sähköpostin alatunnisteeseen .
4. Jos haluat muokata toimipaikan sijaintia tileillä, joilla on yksi toimipaikka, napsauta Muokkaa toimipaikan sijainti -osiossa.
5. Jos haluat muuttaa sähköpostin toimistosijaintia tileillä, joilla on useita toimistosijainteja, napsauta toimistosijainti-pudotusvalikkoa ja valitse sijainti. Lisätietoja toimipaikkojen hallinnoinnista. 
6. Napsauta pudotusvalikossa olevaa Peruuta tilaus -linkkiä ja valitse vaihtoehto: 
   • Peruuta tilaus: alatunnisteessa on linkki, jolla voit peruuttaa kaikkien markkinointisähköpostien tilauksen.
   • Muokkaa asetuksia: alatunnisteessa on linkki, jonka avulla voit mukauttaa vastaanottajan tilaus.
   • Molemmat: alatunniste sisältää molempien tilaus hallintalinkit. 

Esikatsele ja testaa sähköposti

Ennen sähköpostin lähettämistä voit esikatsella sitä tietyn yhteystieto tai tietyn sähköpostiohjelman avulla. Voit myös esikatsella sähköpostia saapuneet-kansio lähettämällä testisähköpostin. 

Sähköpostin esikatselu yhteystieto

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Preview and test -pudotusvalikkoa ja valitse Preview as yhteystieto.  
4. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Preview as -pudotusvalikkoa ja valitse yhteystieto.  
5. Jos haluat esikatsella sähköpostia tummassa tilassa, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa näyttöasetusten pudotusvalikkoa ja kytke tummassa tilassa oleva esikatselu päälle. 
6. Jos haluat esikatsella sähköpostin pelkän tekstiversion, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaanäyttöasetukset-pudotusvalikkoa ja kytke pelkkä tekstinäkymä päälle. 

7. Jos haluat jakaa linkin esikatselukuvaan muiden HubSpot-käyttäjien kanssa, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kohtaa Esikatsele verkkoversio . Vain HubSpotiin kirjautuneet käyttäjät voivat tarkastella linkkiä. 

Sähköpostin esikatselu eri sähköpostiohjelmissa

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu ja testaus -pudotusvalikkoa ja valitse Esikatselu sähköpostiohjelmassa. 
4. Jos haluat tarkastella saapuneet-kansio esikatselua tietyn yhteystieto muodossa, napsauta sivun yläreunassa olevaa pudotusvalikkoa Preview as (Esikatselu nimellä ) ja valitse yhteystieto.
5. Oletusarvoisesti suosituimmat sähköpostiohjelmat valitaan sisältymään saapuneet-kansio esikatseluun. Voit poistaa sähköpostiohjelman valinnan napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Choose preview type -pudotusvalikkoa ja poistamalla valintaruutu valinnan sähköpostiohjelman nimen vasemmalla puolella. 
6. Jos haluat valita lisää sähköpostiohjelmia, napsauta Valitse esikatselutyyppi -pudotusvalikkoa ja valitse sitten valintaruutu kunkin testattavan sähköpostiohjelman vieressä. 

7. Napsauta oikeassa yläkulmassa Preview (Esikatselu). 
8. Kun testi on käsitelty loppuun, voit tarkastella esikatselua yksityiskohtaisemmin napsauttamalla asiakkaan esikatselun alla olevaa Laajenna-painiketta . Napsauta sittenleftvasenta nuolta ja rightoikeaa nuolikuvaketta vaihtaaksesi eri sähköpostiohjelmien välillä. 
9. Jos haluat käyttää aiempia esikatselukuvia, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa pudotusvalikkoa Näyttöasetukset-kohdan vieressä ja valitse esikatselu. 

10. Oletusarvoisesti monet asiakkaat kytkevät kuvat pois päältä, kun sähköpostiviesti latautuu ensimmäisen kerran. Jos haluat nähdä, miltä sähköpostisi näyttää ilman kuvia, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Näyttöasetukset-pudotusvalikkoa ja kytke sitten Kuvien esto päälle. 

Lähetä testisähköposti

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Preview and test (Esikatselu ja testaus ) -pudotusvalikkoa ja valitse Send test email (Lähetä testisähköposti).
4. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa pudotusvalikkoa Send test to (Lähetä testi osoitteeseen ) ja valitse vastaanottaja. 
5. Jos haluat vastaanottaa testisähköpostin tietyn yhteystieto, napsauta pudotusvalikkoa Preview as yhteystieto (Esikatselu yhteyshenkilönä ) ja valitse yhteystieto.  
6. Jos haluat saada sähköpostin tekstiversion testisähköpostin, avaa Lisäasetukset-osio napsauttamalla sitä ja valitse Lähetä tekstiversio valintaruutu. 

7. Napsauta Lähetä. 

Viimeistele sähköposti

Kun olet määrittänyt ja laatinut sähköpostiviestisi, voit lähettää tai julkaista sen. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä . 
3. Valitse oikeassa yläkulmassa Arvostelu ja julkaise, Arvostelu ja aikatauluta tai Arvostelu ja lähetä sen mukaan, miten olet määrittänyt sähköpostisi. 
4. Pakolliset kentät -osiossa voit arvostelu toimia, jotka sinun on tehtävä sähköpostin lähettämiseksi. 
5. Varoitukset-osiossa voit arvostelu tyhjiä kenttiä ja muita suosituksia, joilla voit parantaa vastaanottajien sähköpostikokemusta. Sinun ei tarvitse täyttää näitä kenttiä sähköpostin lähettämiseksi. 
6. Ehdotukset-osiossa voit arvostelu lisäehdotuksia sähköpostin parantamiseksi. Sinun ei tarvitse toteuttaa näitä ehdotuksia sähköpostin lähettämiseksi. 
7. Arvostelu sähköpostin tiedot, mukaan lukien vastaanottajien kokonaismäärä, lähetysaika ja mahdolliset yksinkertaiset työnkulut, jotka suoritetaan lähettämisen jälkeen. 
8. Kun olet korjannut virheet ja tarkistanut sähköpostin, valitse Julkaise, Ajoita tai Lähetä.