prospektointiagentti perustaminen ja käyttö

Käytä prospektointiagentti tunnistaminen aksesi sopivat yritykset todellisten tekijöiden perusteella ja löytääksesi kyseisistä yrityksistä oikeat yhteyshenkilöt yhteydenottoja varten. Luo erityisiä näytelmiä, jotka ohjaavat prospektointiagentti tutkimusta ja tarkentavat sen tavoittelustrategioita kohdennetun segmentti ja persoona perusteella.

prospektointiagentti auttaa sinua rakentamaan tehokkaamman myyntiputki seuraavilla tavoilla:

• Niiden yritysten tunnistaminen, jotka vastaavat sinulle tärkeimpiä ostosignaaleja.

• Näiden yritysten asiaankuuluvien yhteyshenkilöiden tunnistaminen.

• Henkilökohtaisen asiakasyhteydenpidon luominen CRM tietojen sekä tuoreiden, vahvaa ostohalukkuutta osoittavien signaalien perusteella.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin, mitä toimenpiteitä on toteutettava etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset. 

Vaatimusten ymmärtäminen

• Tekoälyasetuksissa seuraavat valitsimet on kytkettävä päälle:
  • Anna käyttäjille mahdollisuus käyttää tekoälytyökaluja ja -ominaisuuksia
  • CRM
  • Asiakkaiden keskustelutiedot
  • Tiedostojen tiedot
• prospektointiagentti määrittämiseksi ja käyttämiseksi käyttäjän on oltava pääkäyttäjä ( Super Admin ) tai hänellä on oltava prospektointiagentti käyttöoikeudet .

Rajoitusten ja näkökohtien ymmärtäminen

• prospektointiagentti tarkastelee viimeaikaisia sitoumuksia viime vuoteen asti, jotka liittyvät yhteystieto, mukaan lukien:
  • Lomake lähettäminen
  • Sivunäkymät
  • Puhelut
  • Kokoukset
  • Huomautukset
  • Sähköposti avautuu
• HubSpot-krediitit vaativia Prospektointiagentti -toimintoja ei voi suorittaa hiekkalaatikko.
• Käyttäjät, joilla on oikeudet muokata laskutustietoja ja muuttaa sopimuksessa olevaa nimeä , voivat keskeyttää väliaikaisesti prospektointiagentti krediittien käytön noudattamalla ohjeita krediittien käytön seuranta.
• Voit jatkaa liidien käsittelyä ilman prospektointiagentti. Opi, miten liidien hallinta tapahtuu manuaalisesti.

Tunnista aikomuksen merkit

Selvittääkseen, mitkä yritykset sopisivat parhaiten yhteydenottokohteiksi, prospektointiagentti seuraa ”kiinnostuksen merkkejä”, kuten yrityksiin liittyviä uutisia (esim. rahoituksen saaminen, uuden tuote lanseeraus) tai viitteitä siitä, että yritykset tutkivat sinulle tärkeitä aiheita. Kun luot strategia, voit valita, mitä signaaleja etsintä prospektointiagentti tulisi seurata kyseisen strategia osalta.

Lue lisää erilaisista aikomussignaali.

Luo pelisuunnitelmia

prospektointiagentti toimii käyttäjän määrittelemien ”toimintamallien” pohjalta; nämä ovat ohjeistuksia siitä, miten agentti suorittaa tutkimuksensa ja ottaa yhteyttä kohteisiin. Voit luoda useita markkinointistrategioita, jotka vastaavat kohdemarkkinoitasi ja kullekin markkinalle tarjoamiasi erityisiä arvolupauksia.

Jos et ole varma, miten voisit parhaiten lähestyä sinua kiinnostavia potentiaalisia asiakkaita, käytä Breeze-avustaja apuna oikeiden toimintamallien laatimisessa tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Uuden strategia luominen:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Prospektointiagentti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Prospektointiagentti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Luo strategia-painiketta .
3. Määritä strategia asetukset näytelm strategia editorissa seuraavien ohjeiden mukaisesti:
   • Yleisö
   • Myyntitilanne
   • Tiedotus- ja yhteistyötoiminta
   • Suojakaiteet
   • Automaatio
4. Kun muokkaat strategia, voit napsauttaa oikeassa yläkulmassa olevaa Test-painiketta saadaksesi yleiskuvan siitä, miten prospektointiagentti toimii nykyisten valintojesi perusteella.
   • Valitse valintaikkunassaValitse yhteystieto -pudotusvalikosta yhteystieto.
   • Napsauta sittenLuo-painiketta luodaksesi esimerkkiviestin kyseiselle yhteystieto.
   • Napsauta esimerkkisisällön alla olevaaNäytä koko sarja -painiketta ( sarja asiakashankintasuunnitelmien osalta) taiNäytä kaikki vaiheet -painiketta (mukautuvien asiakashankintasuunnitelmien osalta), jotta arvostelu esimerkkejä muista strategia sisältyvistä asiakashankintasähköposteista.
   • Kun olet tarkistanut strategia, napsauta valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaaX-painiketta palataksesi strategia muokkausnäkymään.
5. Kun olet saanut strategia mukauttamisen valmiiksi, napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Arvostelu ja ota käyttöön”. Napsauta sitten valintaikkunassaJulkaise.

Yleisö

Määritä yleisöYleisö -välilehdessä .

1. Napsauta yläreunassa Yleisö -välilehteä .
2. Jos haluat, että prospektointiagentti etsii kontakteja ja ehdottaa heitä aktiivisesti rekisteröinti strategia:
   • Kytke ”Lähdekontaktit puolestani” -kytkin päälle.
   • Kun tämä asetus on käytössä, voit edelleen rekisteröidä yhteystietoja manuaalisesti.
3. Jos haluat rekisteröidä yhteystiedot strategia hin manuaalisesti:
   • Kytke ”Lähdekontaktit puolestani” -kytkin pois päältä.
   • Sen jälkeen voit siirtyä suoraan myyntiympäristön määrittämistä koskeviin ohjeisiin.
4. Valitse kohdeyritykset-kohdasta ne yritys segmentit, jotka haluat rekisteröidä tähän strategia. Valitsemasi segmentit määrittävät, minkä yritysten signaaleja agentti seuraa.
   • Napsauta ”Lisää segmenttejä”.
   • Käytä oikean sivupalkin hakupalkkia segmenttien etsimiseen ja valitse niiden segmenttien vieressä olevat valintaruudut , jotka haluat sisällyttää.
   • Napsauta sivupalkin oikeassa yläkulmassa olevaaX- painiketta palataksesi strategia näkymään.
5. Valitse”Signaalit”-kohdasta ne aikomussignaalit , joita prospektointiagentti käyttää yrityksiä seuratessaan.
   • Napsauta”Muokkaa signaaleja”.
   • Käytä oikean sivupalkinhakukenttää signaalien etsimiseen ja valitse niiden signaalien vieressä olevatvalintaruudut , jotka haluat sisällyttää.
   • Voit muokataResearch -signaaliin sisältyviä aiheita seuraavasti:
     • Napsauta oikean sivupalkin Research -signaalin vieressä olevaaMuokkaa-painiketta .
     • Napsauta sivupalkin vasemmalla puolella olevaa”Avainsana”-kohtaa ja etsihakupalkin avulla aiheeseen liittyviä aiheita. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kohtaa Yritys URL” ja kirjoittaa yritys verkkotunnushakupalkkiin .
     • NapsautaLisää-painiketta niiden aiheiden vieressä, jotka haluat lisätä.
     • Napsauta oikealla puolella olevaa delete poistokuvaketta poistaaksesi aiheenResearch -signaalista.
     • Kun olet lopettanut aiheiden muokkaamisen, napsauta alareunassaTallenna.
   • Opi muokkaamaan vierailijan aikomussignaalin kriteereitä.
   • Napsauta sivupalkin oikeassa yläkulmassa olevaaX- painiketta palataksesi strategia muokkausnäkymään.
6. Valitsekohderyhmät-kohdasta nekohderyhmät, joille haluat myydä tässä strategia. Agentti etsii enintään kolme henkilöä, jotka vastaavat hahmojasi, jokaisesta strategia an osallistuvasta yritys.
   • Napsauta ”Lisää persoonat”.
   • Käytä oikean sivupalkin hakupalkkia persoonien etsimiseen ja valitse niiden persoonien vieressä olevat valintaruudut , jotka haluat sisällyttää.
   • Napsauta sivupalkin oikeassa yläkulmassa olevaaX- painiketta palataksesi strategia muokkausnäkymään.
7. Määritä kohdassa”Päivittäinen uusien yhteystieto ehdotusten raja” enimmäismäärä, jonka asiakaspalvelija voi ehdottaa tälle strategia päivittäin.
   • Syötäluku , joka ilmaisee, kuinka monta uutta yhteyshenkilöä strategia tulisi suositella päivittäin.
   • Ehdotukset perustuvat yrityksiin, jotka antavat merkkejä kiinnostuksesta, joten saatat nähdä vähemmän yhteystieto kuin asettamasi enimmäismäärä.

Myyntitilanne

Määritä yritys myyntitiedot ”Myynti” -välilehdessä .

1. Napsauta yläosassa ”Myynt ik onteksti”-välilehteä.
2. Jos haluat luoda myyntikontekstin tietoja verkkosivusto perusteella, kirjoita ”Analyze from verkkosivusto -kenttään URL-osoiteja napsauta”Analyze verkkosivusto ” -painiketta. Muokkaa sittentekstiä tarpeen mukaan.
3. Jos haluat lisätä myyntitiedot manuaalisesti, kirjoitateksti seuraaviin kenttiin:
   • Mitä yritys ksenne myy?
   • Mikä on yrityksenne arvolupaus?
   • Mihin ongelmiin yritys ksesi tarjoaa ratkaisun?
4. Napsauta ”Mitä tuotteita ja palveluita haluat myydä? ” -pudotusvalikkoa ja valitsetuotteet ja palvelut , joita haluat agentin myyvän. Opi lisäämään tuotteita ja palveluita.

Tiedotustoiminta

Käytä Outreach-välilehteä valitaksesi asiakaspalvelijan yhteydenottotavan, esikatsellaksesi, miltä yhteydenotto tulee näyttämään, ja (halutessasi) antaaksesi asiakaspalvelijalle räätälöityjä ohjeita.

1. Napsauta yläreunassa ”Outreach ”-välilehteä.

2. Napsauta”Valitse menetelmä ” -pudotusvalikkoa valitaksesi, minkälaista asiakasyhteydenpitoa asiakaspalvelijan tulisi suorittaa:
   • Sarja: lähettää räätälöityjä, monikanavaisia viestejä tekoälypohjaisen sarja avulla.
   • Mukautuva: lähettää räätälöityjä sähköposteja, jotka mukautuvat rekisteröityneen prospekti toimien, vuorovaikutus ja signaalien perusteella.
3. Jos valitset Sarja:
   • Napsauta addIcon Lisää-kuvaketta lisätäksesi sarja vaiheet.
   • Napsauta editIcon muokkauskuvaketta muokataksesi automaattisen sähköpostivaiheen sisältöä.
     • Jos haluat mukauttaa otsikkokentän Breeze luomalla sisällöllä, napsauta otsikkokentässä”Älykäs otsikko”. Napsauta sitten”Käytä dynaamista aihetta”.
     • Jos haluat mukauttaa sähköpostiviestin tekstiä Breeze luomalla sisällöllä, napsauta oikeassa alakulmassa kohtaa ”Lisää älylohko” ja valitse haluamasi älylohko. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa”Mukautettu Kehote”ja kirjoittaa ponnahdusikkuna ikkunassaSmart-lohkon nimen jaKehote ohjeet, minkä jälkeen napsautat”Lisää”.
     • Voit muokata älylohkon ohjeita napsauttamallaälylohkon nimeä viestin otsikossa tai tekstiosassa. Muokkaa sitten Smart-lohkon nimeä ja/taiKehote ja napsautaTallenna.
     • Kun olet lopettanut sähköpostivaiheen muokkaamisen, napsauta vasemmassa alakulmassaTallenna.

1. • Voit poistaa vaiheen napsauttamalla vaiheen oikeassa yläkulmassa olevaaToiminnot-painiketta ja valitsemalla sittenPoista.
   • Voit säätää vaiheiden ajoitusta napsauttamalla kahden vaiheen välissä olevaa Viive , valitsemalla viivekeston työpäivinä ja napsauttamalla sittenTallenna-painiketta.
2. Jos valitset vaihtoehdon”Adaptive”:
   • Napsauta”Outreach-tiheys” -kohdassa avattavia valikoita ja määritä”Vähimmäispäivien määrä sähköpostiviestien välillä ” sekä”Enimmäismäärä sähköpostiviestejä rekisteröinti kohti”. Agentti noudattaa näitä taajuusohjeita riippumatta siitä, annatko hänelle mitään erityisiä ohjeita.
   • ”Mukautuva tiedotus” -kohdassa voit tarkastella, millainen tiedotusstrategia on rekisteröityneille yhteyshenkilöille.
   • Kirjoita”Lisäohjeet”-kohtaanteksti , joka opastaa asiakaspalvelijaa lisäohjeiden avulla. Esimerkiksi: ”Keskity suhteiden rakentamiseen ja arvon tuottamiseen potentiaalisille asiakkaille.” "Korostakaa todistettua kykyämme sopeutua markkinamuutoksiin."

Suojakaiteet

Käytä”Guardrails ”-välilehteä määrittääksesi itse sähköpostiviestien yksityiskohdat, kuten lähettäjän sähköpostiosoitteen, viestin sävyn ja kellonajan, jolloin viestit lähetetään.

1. Napsauta yläosassaGuardrails -välilehteä.
2. Valitse”Lähetä puolesta”-kohdasta käyttäjä , jonka liitettyä sähköpostiosoitetta agentti käyttää sähköpostien lähettämiseen:
   • Lähetä yhteystieto omistajan nimissä: agentti käyttää yhteystieto omistajan liitettyä sähköpostiosoitetta.
     • Napsauta”Käytä tätä yhteystiedon ominaisuus -pudotusvalikkoa ja valitse se yhteystiedon ominaisuus, johon oikea omistaja on tallennettu. Voit esimerkiksi valita mukautetun omistaja ominaisuus oletusarvoisenYhteystieto omistaja ominaisuus sijaan.
     • Napsauta”Fallback-lähettäjä” -pudotusvalikkoa ja valitsekäyttäjä , joka toimii lähettäjänä siinä tapauksessa, että yhteystieto omistajalla ei ole liitettyä saapuneet-kansio.
     • Jos varalähettäjällä on useampi kuin yksi liitetty saapuneet-kansio, valitse yksisaapuneet-kansio.
   • Lähetä yhden käyttäjän nimissä: agentti käyttää aina samaa kytkettyä saapuneet-kansio jokaisen yhteystieto kohdalla.
     • NapsautaValitse käyttäjä -pudotusvalikkoa ja valitsekäyttäjä.
     • Jos käyttäjällä on liitetty useampi kuin yksi saapuneet-kansio, valitse yksisaapuneet-kansio.
3. Valitse kohdasta”Äänensävy”vaihtoehto , jota asiakaspalvelija käyttää puhuessaan:
   • Käytä esiasetus sävyä: asiakaspalvelija kirjoittaa sähköpostiviestit yleisellä sävyllä (esim. ammattimainen, avulias jne.). Napsauta”Valitse ääni” -pudotusvalikkoa ja valitse ääni.
   • Käytä brändin ääni: asiakaspalvelija noudattaa yritys ksesi myyntisähköpostien brändin ääni ja sävyä. Opi määrittämään brändin ääni.
4. Jos olet valinnut mukautuvan yhteydenottomenetelmän, valitseKieli-kohdasta, pitäisikö asiakaspalvelijan mukautua yhteystieto ensisijaiseen kieleen.
   • Kytke ”Ota monikielinen asiakaspalvelu käyttöön ” -kytkin päälle, jotta asiakaspalvelija voi käyttää yhteystieto valitsemaa kieltä (jos se on määritetty).
   • Napsauta ”Varakieli ”-pudotusvalikkoa ja valitsekieli , jota asiakaspalvelija käyttää, jos yhteystieto ei ole valittua kieltä.
5. Jos olet valinnut mukautuvan yhteydenottomenetelmän, valitsePuhelu-kohdasta, mitä asiakaspalvelija voi sisällyttää yhteydenottoonsa. Agentti päättää tilanteen perusteella, milloin kutakin kohdetta käytetään.
   • Pyydä yhteystieto varaamaan kokous: valitse kokouslinkki, jonka asiakaspalvelija voi jakaa auttaakseen yhteystieto varaamaan kokous.
     • Jos valitset kokouslinkki ”Muut kuin HubSpot-kokouslinkit”, kirjoita URL- kenttäänURL-osoite.
     • Jos valitset kokouslinkki, valitseavattavista valikoista käyttäjä jakokouslinkki.
   • Liitä HubSpot-asiakirja: lisää asiakirja, jonka asiakaspalvelija voi liittää yhteydenottoon.
     • Napsauta”Liitä asiakirja”.
     • Vie hiiren osoitin valintaikkunassa asiakirjan päälle ja napsautaValitse.
     • Kirjoita”Kuvaus”-kenttään teksti , joka kuvaa liitettyä asiakirjaa (esim. tuote ).
     • Voit poistaa liitetyn asiakirjan napsauttamalla delete poistokuvaketta .
   • Lisää URL-osoite: lisää linkki, jonka haluat, että prospektointiagentti jakaa.
     • Napsauta”Lisää linkki”.
     • KirjoitaURL -kenttäänURL-osoite.
     • KirjoitaKuvaus-kenttään teksti , joka kuvaa URL-osoitteen kohdetta (esim. ”ostosivu”).
     • Poista linkki napsauttamalla delete poistokuvaketta .
6. Kohdassa”Työpäivät ja lähetysaika” voit valita, minä päivinä ja kellonaikoina asiakaspalvelija voi lähettää sähköposteja.
   • Kytke ”Suorita arkipäivinä” -kytkin päälle, jotta agentti aikatauluttaa sähköpostit vain arkipäiville.
   • Napsauta”Automaattisen sähköpostin lähetys” -ikkunan avattavia valikoita ja valitse ajat , jolloin asiakaspalvelija voi lähettää sähköposteja päivän aikana. Agentti valitsee tämän ajanjakson aikana ne ajankohdat, jolloin avaussuhde on korkein.
   • NapsautaOletusaikavyöhyke -pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke , jota käytetään silloin, kun yhteystieto aikavyöhykettä ei ole saatavilla.

Automaatio

Valitse”Automaatio”-välilehdessä , toimiiko agentti itsenäisesti.

1. Napsauta yläreunassa Automaatio- välilehteä.
2. ValitseAutonominen-tilassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Arvostelu ennen lähettämistä: arvostelu ja hyväksyt jokaisen viestin ennen sen lähettämistä.
   • Lähetä automaattisesti: agentti lähettää sähköpostiviestit tarkistamatta arvostelu, yhteydenottoasetustesi mukaisesti.

Jos valitset vaihtoehdonArvostelu ennen lähettämistä”, sähköpostiluonnoksen ollessa valmis tarkistettavaksi sähköpostin lähettäjäksi määritetty henkilö saa sovelluksen sisäisen ilmoituksen. Voit peruuttaa näiden ilmoitusten tilauksen muuttamalla käyttäjäilmoituksiasija poistamalla käytöstä ilmoituksen Prospektointi Agent -luonnokset valmiina arvostelu ”. Voit saada nämä arvostelu myös päivittäisenä sähköpostiviestinä.

Hallitse näytelmiä

Olemassa olevien prospektointiagentti toimintojen hallinta:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Prospektointiagentti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Prospektointiagentti.
2. Napsauta vasemmalla puolella ”Hallinnoi”-kohdan alla ”Toistot”.
3. Näytelmän muokkaaminen:
   • Vie hiiri taulukon strategia päälle ja napsautaMuokkaa.
   • Kun olet saanut muutokset valmiiksi, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaaArvostelu muutokset -painiketta.
   • Napsauta sitten valintaikkunassa”Hyväksy X muutosta”.

Huomaa: kun muokkaat strategia, tekemäsi muutokset koskevat vain uusia rekisteröityneitä yhteyshenkilöitä. Henkilöt, jotka ovat jo ilmoittautuneet strategia, jatkavat sen version parissa, joka oli julkaistu heidän alkuperäisen rekisteröinti aikaan.

4. Jos haluat asettaa tietyn strategia strategia, vie hiiri taulukossa kyseisen strategia päälle ja napsautaToiminnot> Aseta oletukseksi.
5. Voit kloonata strategia viemällä hiiren osoittimen taulukossa olevan strategia päälle ja napsauttamallaToiminnot> Kloonaa.
6. Voit poistaa strategia viemällä hiiren osoittimen taulukossa olevan strategia päälle ja napsauttamallaToiminnot> Poista. Napsauta valintaikkunassaPoista-painiketta.

Rekisteröidä yhteystiedot ja yritykset HubSpotista

Kun olet määritellyt toimintamallisi, prospektointiagentti seuraa yrityksiä merkkejä etsien ja suosittelee yrityksiä, jotka kannattaa rekisteröidä edustajan verkostoon. prospektointiagentti asiakkaiden etsintätyökalussavoit automatisoida kontaktien rekisteröinti tiettyjen kriteerien perusteella tai rekisteröidä kontaktit ja yritykset manuaalisesti.

tili kautta voit rekisteröidä tietueita prospektointiagentti Breeze-avustaja avulla. Lisäksi voit käyttää työnkulku toimintoja rekisteröidä tai poistaaksesi tietueita prospektointiagentti strategia.

Seuraa yrityksiä merkkien varalta

Jos olet lisännyt yleisö strategiataustatietoihin, prospektointiagentti seuraa kyseisen yleisö yrityksiä ostosignaalien varalta. Opi hyödyntämään ostajan aikomus tietoja kohdeyritysten tunnistaminen.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Prospektointiagentti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Prospektointiagentti.
2. Napsauta vasemmalla olevan ”Outreach”-kohdan alla ”Seurattavat yritykset”.
3. NapsautaSuositellut -välilehteä, jotta voit arvostelu yrityksiä, joita edustaja suosittelee rekisteröinti.
4. NapsautaKaikki seurattavat yritykset -välilehteä, jotta arvostelu kaikkia yrityksiä, jotka kuuluvat agentin seuraamiin kohderyhmiin.
5. Taulukosta voit arvostelu kustakin yritys seuraavia tietoja:
   • Suositeltuja yhteyshenkilöitä prospektointiagentti rekisteröitymistä varten.
   • Kyseisen yritys osalta havaitut aikomussignaalit.
   • Syitä ottaa yhteyttä kyseiseen yritys.
   • Milloin kyseisen yritys yhteystieto otettiin viimeksi yhteyttä.
   • Näytelmät, joihin yritys atteriryhmä liittyy.
6. Yhteydenoton aloittaminen:
   • Napsauta taulukossa yritys nimeä. 
   • Napsauta vasemmalla olevaayhteystietojen pudotusvalikkoa suodattaaksesi tuloksia ehdotettujen yhteystietojen, aktiivisten yhteystietojen tai kaikkien yhteystietojen mukaan.
   • Napsauta vasemmalla puolella olevanyhteystieto nimeä.
   • Napsauta oikealla puolella olevaa”Associated strategia ”-pudotusvalikkoa ja valitsestrategia.
   • Arvostelu luodut sähköpostit. Napsauta sähköpostiviestin vieressä olevaa”Luo uusi sähköpostiviesti”-painiketta luodaksesi uuden viestin. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa”Luo kaikki uudelleen ” -painiketta luodaksesi uuden sarjan sähköposteja.

• • Napsauta mitä tahansasähköpostiviestiä muokataksesi sen sisältöä ja napsauta sittenTallenna sähköpostin muutokset.
  • Kun olet saanut viestien muokkaamisen valmiiksi, napsauta alareunassa ”Aloita viestien lähettäminen”.

Automaattinen rekisteröinti

Voit automatisoida kontaktien rekisteröinti tiettyjen laukaisijoiden ja kriteerien avulla.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Prospektointiagentti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Prospektointiagentti.
2. Napsauta vasemmalla puolella kohdassa ”Hallinnoi” vaihtoehtoa”Automaatiot”.
3. rekisteröinti on käytettävissä seuraavat menetelmät:
   • Kun sivua katsellaan: kun katsotut sivut sisältävät jonkin valituista sivuista.
   • Kun lomake lähetetään: kun valitut lomakkeet lähetetään.
   • Kun edellisestä vuorovaikutus on kulunut yli x päivää: kun edellisestä vuorovaikutus on kulunut valittu määrä päiviä.
   • Kun lisätään mihin tahansa luettelo: kun yhteystieto lisätään johonkin valituista luetteloista.
4. Napsauta rekisteröinti vieressä olevaaMuokkaa -painiketta, jotta voit:
   • Määritä valitun menetelmän tarkat kriteerit (katsotut sivut, lähetetyt lomakkeet, viimeisen vuorovaikutus jälkeisten päivien lukumäärä, luettelot, joihin yhteystieto on lisätty). 
   • Valitse tietty strategia.
   • Napsauta alareunassaTallenna.

6. Kytke kunkin haluamasi rekisteröinti kytkin päälle. Napsauta sitten valintaikkunassa Ota käyttöön.

Manuaalinen rekisteröinti

Tietueiden rekisteröidä isteröinti prospektointiagentti strategia:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Prospektointiagentti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Prospektointiagentti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Rekisteröidä -painiketta ja valitse jokin seuraavistavaihtoehdoista:
   • Yhteystietojen rekisteröidä manuaalisesti
   • Yritysten manuaalinen rekisteröidä
3. Käytähakupalkkia jasuodattimia löytääksesi ne tietueet, jotka haluat rekisteröidä.
4. Napsauta tietueiden vieressä oleviavalintaruutuja .
5. Napsauta alareunassaSeuraava.
6. Napsauta Strategia -pudotusvalikkoa ja valitse se strategia , johon haluat rekisteröidä äänitallenteet.
7. Voit tarkastella ennakkokatsausta agentin yhteydenotosta kyseisen strategia osalta napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaaNäytä esikatselu -painiketta.
8. Napsauta oikeassa alakulmassa kohtaa”Aloita ilmoittautuminen”.

Rekisteröidä Breeze-avustaja -palveluun

Tietueiden rekisteröidä prospektointiagentti strategia an Breeze-avustaja-sovelluksella :

1. Napsauta ylävalikkorivillä kohtaa Breeze-avustaja.
2. Kirjoita kehote ( esim. Rekisteröidä [yhteystieto nimi] prospektointijärjestelm prospektointiagentti ”), ja napsauta sitten kehote lähetyskuvaketta .
3. Vastaa tarvittaessa chatissa esitettyihin jatkokysymyksiin (esim. mitä strategia prospektointiagentti tulisi käyttää kyseisen yhteystieto kohdalla).
4. Ennen ilmoittautumista Breeze-avustaja toimittaa 
5. Jos lisäät yhden yhteystieto:
   • NapsautaHyväksy-painiketta rekisteröidä yhteystieto määritettyyn strategia.
   • N rekisteröidä auta”Hylkää” , jos haluat hylätä liittymispyynnön.
6. yritys rekisteröit yrityksen:
   • Valitse niiden yhteystietojen vieressä olevatvalintaruudut , jotka haluat rekisteröidä. Napsauta sitten ” ” kehote kuvaketta .
   • NapsautaHyväksy-painiketta , jotta yhteystiedot rekisteröidä määritettyyn strategia.
   • N rekisteröidä auta”Hylkää” , jos haluat hylätä liittymispyynnön.

Rekisteröidä yhteystietoja muista lähteistä

Sen lisäksi, että voit lisätä olemassa olevat HubSpot-yhteystiedot prospektointiagentti, voit yhdistäminen tietolähteen löytääksesi uusia yhteystietoja, jotka ohjelma voi rekisteröidä strategia.

Huomaa: kerrallaan voidaan liittää vain yksi ulkoinen tietolähde.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Prospektointiagentti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Prospektointiagentti.
2. Napsauta vasemmalla puolella kohdassa”Hallinnoi” vaihtoehtoa”Integraatiot”.
3. Napsauta Yhdistäminen sen tietolähteen kohdalla , johon haluat yhdistäminen.
4. Jos liität Apollo-laitteen:
   • Napsauta valintaikkunassaYhdistäminen Apolloon.
   • Syötä ponnah ponnahdusikkuna ikkunassa Apollo-käyttäjätunnuksesi ja -salasanasi ja napsautaKirjaudu sisään.
5. Jos liität Surfe-laitteen:
   • Kirjoita API-avain -kenttään API-avainimesi.
   • Napsauta Yhdistäminen.
6. Jos liität ZoomInfo-palvelun:
   • Napsauta valintaikkunassa Yhdistäminen ZoomInfoon.
   • Syötä ponnahdusikkuna ikkunassa ZoomInfo-käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja napsautaKirjaudu sisään.
7. Jos liität Seamless-laitteen:
   • Napsauta valintaikkunassa Yhdistäminen Seamlessiin.
   • Syötä ponnah ponnahdusikkuna ikkunassa Seamless-käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja napsauta”Kirjaudu sisään”.

Saat päivittäisen yhteenvedon tavoittavista toimista arvostelu

Voit saada päivittäin sähköpostiviestin, jossa on yhteenveto yhteydenotoista, joissa on prospektointi agentin laatimia yhteydenottoja, jotka odottavat arvostelu. Yhteenvetosähköpostissa on linkit suoraan luonnosteltuun sisältöön, jotta voit arvostelu jokaisen luonnoksen ja toimia sen mukaisesti.

Päivittäinen sähköpostiviesti sisältää myös yritys, joissa näytetään yritykset, joilla on viimeaikaista toiminta, suosituksen syy ja ehdotetut yhteyshenkilöt kyseisessä yritys yhteydenottoa varten.

Digest lähetetään klo 9AM tili aikavyöhykkeellä.

Toteuttaa toimia vireillä olevien tiedotustoimien osalta:

1. Napsauta sähköpostiviestissä Arvostelu kyseisen yhteystieto kohdalla. Sinut ohjataan prospektointiagentti Valmis arvostelu -välilehdelle , jossa kyseinen yhteystieto on valittuna ja luonnos avoinna.
2. Jos arvostelu on vähintään kolme luonnosta, valitse Arvostelu kaikki sähköpostit. Sinut ohjataan prospektointiagentti Valmis arvostelu -välilehdelle , jossa voit valita yhteystiedot ja ryhtyä toimenpiteisiin luonnosten suhteen yksitellen.

Jos haluat arvostelu yritys, napsauta Arvostelu) tietyn suositellun yritys kohdalla.

Voit peruuttaa päivittäisen Digest-sähköpostin tilauksen asettamalla käyttäjäilmoitukset pois Prospektointi Agent Daily Digest -sähköpostin käytöstä.

Yhteenvedosta riippumatta, kun prospektointiagentti laatii sähköpostiviestin, lähettäjäksi määritetyn käyttäjän myynnin työtila toimintasyöte ilmestyy toiminta.

Suorituskyvyn analysointi

Arvostelu prospektointiagentti tuottamat tulokset sekä tänään lähetettäväksi ajoitettujen sähköpostien nykyinen tila.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Prospektointiagentti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Prospektointiagentti.
2. Napsauta vasemmalla puolella kohtaa Suorituskyky.
3. Kohdassa”Tulokset” arvostelu seuraavat:
   • Opiskelijoiden kokonaismäärä
   • Toimitetut sähköpostit
   • Avatut sähköpostit
   • Klikatut sähköpostit
   • Vastatut sähköpostit ja sovitut tapaamiset
4. Käytä yläreunassa oleviasuodattimia raportti näkyvien tietojen tarkentamiseen.
5. Kohdassa”Tänään lähetettävät sähköpostit” voit tarkistaa, mitkä sähköpostit on ajoitettu, mitkä on jo lähetetty ja mitkä ilmoittautumiset odottavat tällä hetkellä arvostelu (eli sähköpostit on laadittu ja ne odottavat hyväksyntää).

Arvostelu CRM -näkymissä ehdotettuja yhteyshenkilöitä ja yrityksiä

Jos työskentelet yleensä CRM (esim. yhteystietojen hakusivulla), voit lisätä näkymiä, joissa näkyvät yhteyshenkilöiden ja yritysten prospektointiagentti tiedot.

Yhteystiedot-näkymä

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan CRM > Yhteystiedot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan CRM > Yhteystiedot.
2. Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa kohtaaLisää näkymä.
3. ValitseHubSpot Provided-kohdastaProspektointi Agent -yhteystiedot”.

Yhteystietonäkymässä näkyy yhteystieto prospektointiagentti rekisteröinti (esim. ”Valmis arvostelu, ”Käynnissä”, ”Valmis” jne.).

Yritysten näkökulma

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan HubSpot CRM > Yritykset. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan HubSpot CRM > Yritykset.
2. Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa kohtaaLisää näkymä.
3. ValitseHubSpot Provided-kohdasta”Suositellut yritykset”.

Yrityskatsauksessa näkyvät seuraavat tiedot:

• Suositeltu Yhteystieto määrä: niiden yritys sisäisten kontaktien lukumäärä, jotka prospektointiagentti on tunnistanut lähestymiskohteiksi.
• Suosituspisteiden enimmäismäärä: kuinka vahvasti prospektointiagentti suosittelee yritys prospekti ana, minkä avulla voit priorisoida, mihin kohdistat ponnistuksesi.
• Yhteydenoton syy: prospektointiagentti suosituksen taustalla oleva perustelu, joka selventää, miksi yritys sopii hyvin yhteydenoton kohteeksi.

Opi suodattamaan tietueita näkymässä.