設定並使用 客戶開發代理程式
上次更新時間: 2025年11月17日
透過潛 客戶開發代理程式,您可以 註冊 待研究的客服案件,並讓客服人員執行外展策略,幫助您建立更有效的 銷售管道。您可以手動選擇要在客服人員中 註冊 的聯絡人,或設定規則集,根據設定的條件自動 註冊 聯絡人。您還可以研究目標帳戶,並根據該研究產生電子郵件,而無需將公司註冊到潛 客戶開發代理程式 中。
請注意: 請避免在啟用AI功能的資料輸入中分享任何敏感資訊,包括您的提示。系統管理員可以在 帳戶 管理設定中設定生成式AI功能。如需瞭解 HubSpot AI 如何使用您的資料提供值得信賴的AI ,讓您掌控自己的資料,請參閱我們的 HubSpot AI Trust常見問題。
開始之前
在開始使用此功能之前,請務必提前充分了解應採取的步驟,以及該功能的局限性和使用該功能的潛在後果。
了解要求
- 超級管理員需要將您的 帳戶 加入測試版。
- 在 AI設定中,必須開啟以下開關:
- 授予用戶生成AI工具和功能的權限
- CRM 數據
- 顧客對話資料
- 文件數據
- 若要設定和使用潛在客戶開發 客戶開發代理程式 程式,使用者必須是 超級管理員 或具有 存取潛在客戶開發 客戶開發代理程式 程式的權限。
了解限制和注意事項
- 潛 客戶開發代理程式 會考慮過去一年內與 連絡人 記錄相關的近期業務往來,包括:
- 表單提交
- 頁面瀏覽量
- 通話
- 會議
- 備註
- 電子郵件已開啟
- 無法 在 Sandbox 帳戶中完成需要 HubSpot 點數 的 客戶開發代理程式 動作。
- 擁有 修改帳單和變更合約權限名稱 的使用者,可以按照 追蹤 點數使用情況的指示,暫時暫停潛在客戶 客戶開發代理程式 人使用點數。
- 您可以在沒有潛在客戶經紀人的情況下繼續處理潛 客戶開發代理程式。了解如何 手動管理潛在客戶。
設定 客戶開發代理程式
設定潛在 客戶開發代理程式 需要 需要權限 超級管理員 或存取潛在 客戶開發代理程式 的權限。
您可以從 銷售工作區 或 Breeze Studio設定潛在 客戶開發代理程式。
若要設定潛在 客戶開發代理程式,請按照以下步驟操作
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 按一下「 設定客服人員」。
- 在 設定銷售基本資料 頁面上,輸入並確認以下內容:
- 輸入銷售基本資料 的名稱 和 說明 。
- Breeze 會根據您的 網站 自動匯總您的產品和服務相關資訊。根據需要查看並編輯此銷售基本資料的此資訊。
- 若要重設資訊,請按一下「 重設」。
- 按一下右下角的「 下一步」。

- 在 「選擇 身分 」頁面上,選擇潛 客戶開發代理程式 將代表誰行事。請選擇以下其中一項:
- 從 連絡人 人所有者發送:當 連絡人 人註冊到客服人員時,電子郵件將從 連絡人 人所有者的電子郵件地址發送。
- 點擊 使用此 連絡人屬性 下拉式選單,然後選擇一個 連絡人 人 屬性。
- 按一下 備用寄件人下拉式選單,然後選擇一個 使用者 ,如果客服案件已註冊到 連絡人 服人員,但註冊時沒有所有者,或客服案件所有者未啟用正確的 電子郵件設定 ,則該使用者將用作備用寄件人。
- 然後選擇 已連結 的收件匣 ,或點擊「 連結 新收件匣」。這將是聯 連絡人 人所有者發送電子郵件的後備電子郵件地址。
- 從 連絡人 人所有者發送:當 連絡人 人註冊到客服人員時,電子郵件將從 連絡人 人所有者的電子郵件地址發送。
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- 從單次使用傳送r :當 連絡人 人註冊到客服人員時,電子郵件將從單個連接的電子郵件地址發送。
- 按一下 選取使用者 下拉式選單,然後選取 使用者。
- 然後選擇 已連結 的收件匣 ,或點擊「 連結 新收件匣」。這將是所有聯絡的發送電子郵件地址。
- 從單次使用傳送r :當 連絡人 人註冊到客服人員時,電子郵件將從單個連接的電子郵件地址發送。
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- 按一下右下角的「 下一步」。

- 在 「選擇行動 通話 頁面上,您可以選擇客服人員可以在其主動聯繫中包含的內容:
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- 在「 請求 連絡人 人預約 會議 」下拉式選單中,選擇你想加入的會 會議連結 類型 ,然後輸入詳細資訊。
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- 若要使用無 會議連結,請選取「 無 會議連結」。
- 若要使用寄件者的預設 會議連結,請選取 寄件者的預設 會議連結。
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- 若要使用非HubSpot 會議連結,請選取 會議連結。然後輸入非HubSpot 會議連結 的 URL 。
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- 若要使用HubSpot會 會議連結,請選取HubSpot 會議連結。
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- 按一下 選取使用者 下拉式選單,然後選取 使用者。
- 按一下「 選取 會議連結 」下拉式選單,然後為使用者選取特定的 會議連結 。
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請注意: 如果您先前在「 身分 」部分選擇「 從 連絡人 人擁有者傳送 」,請在申請聯 連絡人 人預訂 會議連結 時選擇「寄件人的預設 會議 連結」。
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- 在「 附加HubSpot文件 」區段中,按一下 +附加文件。然後在對話方塊中,從 文件 中選取您希望客服人員包含 的文件。
- 在 包含網址部分,按一下 +新增連結,然後在 網址 欄位中輸入 網址 。然後在「 說明 」欄位中輸入 說明 或按一下「 產生 」,即可使用 Breeze by HubSpot。
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- 按一下右下角的「 下一步」。
- 在「 設定主動聯繫選項 」頁面上,您可以決定客服人員傳送主動聯繫的方式,包括傳送時段、頻率和語調。
- 在「 電子郵件核準 」部分,選擇以下 其中一 項:
- 發送前請先檢查:每則訊息發送前,你都會先檢查並核準。
- 自動傳送:客服人員會根據您的主動聯繫設定,不經審查即傳送電子郵件。
- 在 客服人員語氣 部分,選擇以下 其中一 項:
- 要使用 預設集 色調, 請選擇 使用目前色調,然後在選擇 色調 下拉菜單中 選擇一般色調 。
- 若要使用 品牌 聲音,請選取「 使用 品牌調性」。如果你尚未建立 品牌調性,請按一下「 產生 品牌調性」。深入瞭解如何使用 品牌調性。
- 要使用 預設集 色調, 請選擇 使用目前色調,然後在選擇 色調 下拉菜單中 選擇一般色調 。
- 若要設定其他選項,請按一下 +顯示其他選項。然後配置以下內容:
- 在「 電子郵件核準 」部分,選擇以下 其中一 項:
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- 若要讓客服人員 在工作日執行,請按一下以切換開啟「 在工作日執行 」。
- 若要設定 自動電子郵件傳送視窗,請按一下 傳送視窗 下拉式選單並選擇 時間。然後按一下「 預設時區 」下拉式選單,並選擇一個 時區。
- 若要限制主動 聯繫頻率, 請按一下 電子郵件之間的最短天數 下拉式選單,然後選擇 [#]天 (例如4天)。然後點擊每個 註冊 下拉式選單,並選擇 [#]封電子郵件 (例如, 5封電子郵件)。
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- 按一下右下角的「 下一步」。

- 在「 檢閱並確認客服人員設定 」頁面上,查看客服人員如何使用銷售基本資料傳送電子郵件的摘要。
- 若要檢視預覽,請按一下右上角的「 顯示預覽 」。
- 若要檢視完整預覽,請按一下 顯示完整預覽。
- 檢閱完畢後,按一下「 建立銷售基本資料」。
- 繼續在潛在客服人 客戶開發代理程式。
請注意: 潛在 客戶開發代理程式 客服人 員設定的「 身分 」部分中配置的電子郵件簽名。
客戶開發代理程式 屬性
設定潛在 客戶開發代理程式 後,您可以在其他工具中使用這些預設 連絡人 人屬性(例如,已儲存的檢視)。
- 客戶開發 在客戶服務員上次註冊時間
- 客戶開發 在客戶專員總註冊數
- 目前已註冊 客戶開發 在客戶服務員
深入瞭解 HubSpot的預設 連絡人 人屬性。
建立其他銷售基本資料
您的銷售資料可以幫助 分群 電子郵件的 價值主張、語氣和定位。例如,每個銷售基本資料都可以代表特定的 產品、受眾 和/或語氣。您最多可以建立85個銷售基本資料。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 按一下右上角的「 客服人員設定」。
- 按一下「建立新的銷售基本資料」。
- 繼續 設定客服人員基本資料。
編輯銷售基本資料
您可以編輯銷售基本資料的客服人員基本資料、來源和培訓,以及自動模式。您也可以設置護欄,並向客服人員提供進階指示。
客服人員基本資料
- 若要編輯銷售基本資料的客服人員基本資料,請按照以下步
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 按一下右上角的「 客服人員設定 」。
- 按一下要編輯的銷售基本資料 名稱 。
- 若要編輯名稱和描述,請點擊左側選單中的「 描述 」。然後在「 名稱 」欄位中輸入 名稱 ,並在「 說明 」欄位中輸入 說明 。
- 若要編輯身分,請按一下左側選單中的身 分 。然後選取「 從 連絡人 人擁有者 傳送」或「從單一使用者傳送」。
- 若要編輯客服人員的語氣,請按 一下左側選單中的「語氣」。然後選擇 使用 預設集 音調 或 使用 品牌調性。
- 如要編輯語言,請點擊左側選單中的 語 言。然後按一下以切換「 啟用多語言主動聯 繫」開關,並選擇後備 語言。
- 完成後,點擊「 儲存變更」。
請注意: 潛在 客戶開發代理程式 使用 連絡人 人的 首選語言 (如有定義)。如果 連絡人 案件的 偏好語言 未定義,客服人員將在銷售基本資料中使用備用語言。
來源和培訓
- 若要編輯銷售基本資料的來源和培訓,請按照以下步驟
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 按一下右上角的「 客服人員設定 」。
- 按一下要編輯的銷售基本資料 名稱 。
- 若要編輯銷售資訊,請按一下左側選單中的 銷售資 訊。檢閱並更新相關欄位的 銷售資訊 。若要分析新 網站 址 ,然後按一下「 分析 網站」。
- 若要編輯行動 通話 選項,請點擊左側選單中的 行動號 通話 。
- 點擊「 申請 連絡人 以預約 會議 」下拉式選單,然後選擇一個 選項。
- 如要附加文件,請按一下「 +附加文件」。若要移除文件,請按一下 deleteIcon 刪除圖示。
- 如要加入網址,請按一下「 +新增連結」。若要移除網址連結,請按一下 deleteIcon 刪除圖示。
- 完成後,點擊「 儲存變更」。
護欄
- 若要編輯銷售基本資料的護欄,請按照以下步驟操作:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 按一下右上角的「 客服人員設定 」。
- 按一下要編輯的銷售基本資料 名稱 。
- 要編輯自動模式,請單擊左側菜單中的 自動模式 。然後選擇「 發送前查看 」或「 自動發送」。
- 若要編輯主動聯繫指南,請點擊左側選單中的「主動聯繫指南」。
- 按一下以切換 在工作日開啟或關閉「執行 」。
- 若要編輯自動傳送電子郵件視窗,請按一下 傳送視窗 下拉式選單,然後選擇 時間。按一下 預設時區 下拉式選單,然後選取 時區。
- 若要編輯主動聯繫頻率,請按一下「 電子郵件之間的最短天 數」和「 每個 註冊 」下拉式選單,然後選擇一個 選項。
- 完成後,點擊「 儲存變更」。
請注意:潛在 客戶開發代理程式 將優先處理前三封電子郵件的發送,然後每週進行監控,以調整所有剩餘的發送。電子郵件將繼續發送,直到達到 每個 註冊 護欄的最大電子郵件 數量或 連絡人 人回覆為止。
進階
- 若要編輯銷售基本資料的進階設定:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 按一下右上角的「 客服人員設定 」。
- 按一下要編輯的銷售基本資料 名稱 。
- 在左側選單中按一下「 進階 」。
- 按一下以切換 啟用自訂說明 開關。
- 在 自訂說明 欄位中,輸入 自訂說明。
- 若要使用範例,請檢視 您可以使用的範例說明 部分,然後按一下 使用此範例。
- 若要預覽 客戶開發代理程式 將如何使用自訂說明,請按一下「 預覽」。
- 在預覽中,點擊以展開 我將如何處理您的自訂說明。
- 客服人員會確認會採取哪些行動、不清楚哪些事項,以及無法採取哪些行動。
- 完成後,點擊「 儲存變更」。
排除聯系人
- 若要將客服案件排除在潛在 客戶開發代理程式 之外,請按照以下步驟操作:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 按一下右上角的「 客服人員設定 」。
- 在客服人員設定頁面上,按一下「 排除清單」分頁。
- 在下拉式選單中,選擇 排除 清單。若要 建立新 清單,請按一下「 + 建立 清單」。
- 完成後,點擊「 儲存變更」。

在 客戶開發代理程式 中 註冊 聯絡人或公司
需要 HubSpot 點數 若要開啟每月監控客服案件的外 連絡人 機會,則需要使用點數。
您可以透過手動 註冊、自動註 註冊、使用 工作流程 或透過 銷售工作區 中的「 目標帳戶」索引標 籤,在潛在客戶開發 客戶開發代理程式 中註冊聯絡人。
請注意: 潛 客戶開發代理程式 電子郵件發送限制為每天200封。
手動 註冊 連絡人 人或公司
使用手動 註冊 冊來選擇您希望 客戶開發代理程式 進行研究的聯絡人或公司。客服人員接著會撰寫並傳送個人化的主動聯繫。手動註冊客 連絡人 或公司時:
- 您可以一次手動 註冊 10個客服案件,客服人員每分鐘調查10個客服案件。您可以 註冊 額外的10個客服案件批次,隨著客服人員進行調查,這些客服案件將保持佇列狀態。
- 潛 客戶開發代理程式 每天只能為每個 帳戶 的1,000個聯絡人進行研究和撰寫電子郵件。當天註冊了1,000個客服案件後,其餘客服案件將處於待 處理狀態,直到第二天。
- 若要手動 註冊 連絡人 人或公司,請按照以下步驟操作:
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- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 在右上角,按一下「 註冊 」下拉式選單,然後選取「手動 註冊 聯絡人」或「手動 註冊 公司」。
- 與您所在行業相符的公司將被標記為 匹配 ICP。與您的角色相符的客服案件將被標記為 目標角色。使用頂部的篩選條件和搜尋列來縮小搜尋範圍。
- 選擇聯絡人或公司:
- 如果您選取了「 手動 註冊 聯絡人」,請按一下要指定註 註冊 的聯絡人旁邊 的核取方塊 ,然後按一下「 下一步」。
- 如果您選取了「 手動 註冊 公司」,請按一下您要註 註冊 的公司旁邊 的核取方塊 ,然後按一下「 下一步」。按一下要 註冊 的相關聯絡人旁 的核取方塊 ,然後按一下「 下一步」。
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- 在「 確認 客戶開發代理程式 護欄 」頁面上,確認您的設定。
- 若要變更銷售基本資料,請按一下「 銷售基本資料 」下拉式選單,然後選擇一個 銷售基本資料。
- 若要變更主動聯繫類型,請按一下主動聯繫類型下拉式選單,然後選擇以下其中一項:
- 自適應:根據 準客戶 的行為或 互動 調整外展時間和內容。
- 已排程:按既定時間傳送主動聯繫。
- 在「 確認 客戶開發代理程式 護欄 」頁面上,確認您的設定。
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- 完成後,按一下右下角的「 開始註冊」。
設定自動註 註冊
您可以根據觸發因素和條件設定自動 註冊。若要使用更複雜的自訂條件自動化 註冊 冊, 連絡人 深入瞭解如何使用 工作流程 自動註冊客服案件。
透過自動 註冊,最多可同時研究10位客服案件。其餘的將維持在「佇 列 」狀態。客服人員每分鐘調查10個客服案件。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 按一下「 註冊 」下拉式選單,然後選取「 設定自動 註冊」。
- 若要開啟 註冊 規則集,請按一下規則集右側的 「編輯」 。
- 在右側面板中,設定 規則集 ,然後按一下 儲存。
- 按一下以切換 規則集 開關。
- 開啟規則集後,如果存在可以自動註冊的現有聯絡人,則可能會顯示對話方塊:
- 若要 註冊 符合資格的現有客服案件,請選取 「是,將規則集套用至符合資格的客服案件」。
- 若要排除現有的聯絡人,請按一下「 否,不要對符合資格的聯絡人套用規則集」。現有客服案件將被排除在外,規則集僅適用於未來符合資格的客服案件。
- 按一下 開啟規則集。
- 若要關閉 註冊 的規則集,請按一下以關閉 規則集 開關。
- 完成後,按一下左上角的「 返回概覽 」 ,即可返回「 概覽 」頁面。

請注意: 潛在 客戶開發代理程式 只有在客服案件目前未 序列(電郵) 註冊 、目前未註冊到客服人員中,且未與 Open 或 結案談成 交易相關聯時,才會自動註冊客服案件。
使用 工作流程 註冊 或取消註冊 連絡人 人
若要根據更複雜的自訂條件自動註 註冊 或取消註冊,請在工作流程中使用「 註冊 潛 客戶開發代理程式」或「 取消註冊潛在 客戶開發代理程式 」動 工作流程。例如,你可以根據 屬性 居的變更,將查詢 註冊 到以查詢為基礎 工作流程 中。
深入瞭解如何 建立 工作流程, 以及如何 選擇 工作流程 。
請注意:為了避免向聯絡人發送重複的電子郵件,請勿在潛在 客戶開發代理程式 和工作流程中重複自動化。如果您在潛在 客戶開發代理程式 中開啟了規則集,請在使用相同的 註冊觸發條件 開啟 工作流程 之前關閉它。
手動 註冊 目標帳戶
擁有 指定Sales Hub 席位 用戶可以從 銷售工作區 註冊 與潛在客戶 客戶開發代理程式 中的目標帳戶相關聯的聯絡人。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「銷售工作區」。
- 按一下「潛 在客戶」分頁。
- 按一下「 目標帳戶」。
- 在「目 標帳戶 」頁面上,按一下 目標客戶 的公司名稱 。
- 在右側面板中,按一下「 購買羣組 」索引標籤。
- 在「 客服案件」部分,將遊標暫留於 連絡人 上,然後按一下「 操作」,然後選取「 註冊 至客服人員」。如果這是對客服案件採取的第一個動作,連絡人 按一下「開始 主動聯繫」下拉式選單,然後選擇「註冊 至客服人員」。
- 檢查最 初的電子郵件。若要編輯電子郵件,請按一下電子郵件 內文 並自訂 文字。
- 若要重新產生初始電子郵件,請按一下 重新產生。
- 在右側面板的客服人 員撰寫 者分頁,設定「 銷售基本資料」、「行動呼籲」和「 語言 」。
- 完成後,按一下「開始客服人員主動聯繫」。
查看注冊
您可以查看在 客戶開發代理程式。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 在左上角,按一下「 註冊 」分頁。
- 按一下頁面頂部的狀態 分頁,即可根據狀態篩選註冊。
- 正在研究: 已註冊客服人員正在研究的客服案件。
- 準備審查: 已註冊的聯絡人已收到電子郵件,但尚未發送。在半自動模式下使用,客服人員必須先經過您的審核,才能傳送電子郵件。
- 進行中: 正在透過電子郵件傳送的已註冊聯絡人。
- 已完成: 客服人員因為回覆、預約 會議 或未回覆但收到所有預定電子郵件而完成主動聯繫的客服案件。
- 錯誤:註冊 失敗的聯絡人。查看「 狀態」欄位 ,瞭解錯誤原因。
- 已佇列: 由於已達每日上限,或由於客服人員同時處理太多客服案件註冊而佇列進行調查的 連絡人 服案件。

- 若要尋找特定 連絡人 在檢視畫面左上角的 search 搜尋列中輸入搜尋 字詞 。
- 若要套用篩選條件,請選取任何 篩 選條件下拉式選單。例如,若要依公司篩選,請選取「 公司 」下拉式選單,然後輸入 文字 以搜尋公司。
- 若要查看 連絡人 絡人的詳細資訊,請按一下聯 連絡人 人的 姓名。
- 若要檢視整個 連絡人記錄,請按一下「 更多」下拉式選單,然後選取「 檢視 記錄」。
- 若要查看客服案件的AI摘要,連絡人 按一下「 更多」下拉式選單,然後選取「檢視研究」。
編輯並傳送電子郵件
如果您在客服人 員設定中選擇了半自動模式(例如:傳送前檢閱) ,即可編輯電子郵件內容。您也可以查看有關電子郵件和註冊的資訊。
- 若要編輯半自動模式的電子郵件內容:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 在左上角,按一下「 註冊 」分頁。
- 在「 註冊 」表格中,按一下「 準備審核 」索引標籤,然後按一下 連絡人 人的 姓名。
- 若要編輯電子郵件,請在右欄向下捲動至電子郵件底部,然後點擊 「編輯電子郵件」。輸入 文字 以編輯內容。您也可以反白顯示 文字 ,然後按一下「 breezeSingleStar Breeze」圖示 以產生新的段落或句子。
- 完成電郵編輯後,點擊 儲存電郵更新。
- 若要核準並開始傳送電子郵件,請點擊「 開始主動聯繫」。
- 若要查看電子郵件和註冊的相關資訊,請按照以下步驟操作:
-
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 在「 概覽 」分頁的「 今日每日主動聯繫」中,查看已調查的客服案件 數量 。
- 在「 註冊」部分:
- 若要查看已註冊客服人員的聯絡人 清單,請按一下「 目前已註冊的聯絡人」。
- 若要查看更多詳細資訊,請點擊「 檢查電子郵件」。
- 若要查看參與的客服案件 清單,請按一下「 高度參與的客服案件」。
- 若要檢視所有註冊,請按一下右上角 的「檢視所有註冊」。深入瞭解如何 檢視註冊。
取消潛在客服人員的 客戶開發代理程式 案件註冊
您可以手動取消登記潛在 客戶開發代理程式 的客服案件。如果符合特定條件,客服案件可以自動取消登記。
- 若要手動取消登記聯絡人:
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- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 在左上角,按一下「 註冊 」分頁。
- 在「 註冊 」表格中,選取您要取消註冊的每個 連絡人 旁邊 核取方塊 。
- 在表格頂部,按一下 取消註冊。
- 在對話方塊中,按一下 取消登記 連絡人 人。
- 當 符合以下 任何 條件時,客戶開發代理程式 案件將自動從潛在客服人員取消註冊:
- 連絡人 人預 會議
- 連絡人 人回覆電子郵件
- 潛 客戶開發代理程式 已達到最大 自動傳送視窗。
分析注冊
您可以分析潛在 客戶開發代理程式 註冊 結果。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「客戶開發代理程式」。
- 在左上角,按一下「 分析 」標籤。
- 在「結 果 」部分,查看:
- 總註冊數:已 註冊的聯絡人數目。
- 傳遞的電子郵件: 無錯誤傳遞的電子郵件數量。
- 已開啟的電子郵件: 已開啟的電子郵件數量。
- 已點擊的電子郵件: 已點擊連結的電子郵件數量。
- 已回覆的電子郵件: 已收到的電子郵件回覆數量。
- 已預約 會議: 已預約的會議數量。
- 在「 自動來電潛在客戶」部分,查看:
- 使用中的表單:自動 註冊 中使用的網頁數量。
- 使用中的網頁:自動 註冊 中使用的 網站 頁面數。
- 在「 今天傳送的電子郵件」部分,您可以查看以下指標:
- 總計:設定為今天發送的電子郵件數量,包括已排程和已發送的電子郵件數量。
- 已發送:今天已發送的電子郵件數量。
- 需要審查的註冊:發送之前需要審查的電子郵件數量。
研究和電子郵件公司
完成公司研究需要 需要 HubSpot 點數 學分。
您可以研究公司記錄和 目標帳戶。具有 指定 Sales Hub 席位 用戶可以研究目標帳戶,並根據該研究起草AI生成的電子郵件,而無需在潛在客戶 客戶開發代理程式 中註冊目標帳戶。
研究公司
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「公司」。
- 按一下 公司名稱 。
- 在 公司記錄 中,按一下中欄上方的「 自訂 」。系統會引導你前往「 設 定」頁面的「自訂 記錄 」分頁。
- 在「 記錄 自訂 」索引標籤上,按一下 預設檢視。
- 在編輯器中,將遊標暫留於所需 欄 位,然後按一下「+新增卡片」圖示。
- 在右側面板中,按一下 卡片庫 分頁。
- 在「 搜尋卡片」 欄位中,輸入 文字 以搜尋 客戶開發 在客戶研究代理。
- 按一下「 +新增付款卡」。
- 按一下 X 以 結案 右側面板。
- 按一下 儲存並退出。系統會將你導向至 公司記錄。
- 在中間一欄,點擊「 客戶開發 在客戶 研究代理人卡片」中的「開始 研究」。
研究目標帳戶
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「銷售工作區」。
- 按一下「潛 在客戶」分頁。
- 按一下「 目標帳戶」。
- 核取方塊 選每個 目標客戶 旁的核取方塊,然後按一下檢視畫面頂端的「 研究」。您可以在目標帳戶的「研究代理 」索引 目標客戶 籤上查看結果。
根據 目標客戶 研究草擬人工智慧電子郵件
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「銷售工作區」。
- 按一下「潛 在客戶」分頁。
- 按一下「 目標帳戶」。
- 在「目 標帳戶 」頁面上,按一下 目標客戶 的公司名稱 。
- 在右側面板中,按一下「 購買羣組」索引標籤。
- 將遊標暫留於 連絡人案件上,按一下「 動作」,然後選取「 使用AI草擬電子郵件」。
- 在右欄的「 撰寫電子郵件 」頁面上,按一下「 客服人員撰寫者 」分頁,選擇 銷售基本資料、語 氣、 電子郵件長度和 語言。按一下「 研究 」索引標籤,即可檢視 客戶開發代理程式 的研究。
- 在中間一欄,檢查並編輯電子郵件後,點擊頁面底部的「 傳送電子郵件」。
關閉 客戶開發代理程式 程式
- 若要關閉特定使用者的潛 客戶開發代理程式 程式, 超級管理員 必須移除該使用者的「 存取潛 客戶開發代理程式 程式」權限 。
- 若要關閉整個 帳戶 的潛在客戶 客戶開發代理程式, 超級管理員可以:
- 移除每位使用者的 存取潛 客戶開發代理程式 權限。
- 單擊以切換在AI 設置中關閉 授予用戶訪問權限以生成AI工具和功能、 CRM 數據、客戶對話 數據和文件數據 。
- 若要暫停潛 客戶開發代理程式 人使用點數,請按照 指示追 追蹤 您的點數使用情況。
請注意: 關閉「 產生AI 」開關也可能會關閉其他AI功能。
連絡人 人 註冊 疑難排解
連絡人 註冊後,您可能會看到錯誤 狀 態。以下是客 連絡人 案件 註冊 可能發生錯誤的原因詳細資訊。
| 錯誤類型 | DESCRIPTION | 分辨率 |
| 設定錯誤 | 已停用AI設定:帳戶 的AI設定已停用。 | 在 帳戶 中開啟 AI設定 。 |
| 收件匣已中斷連線:客服人員使用的收件匣已中斷連線。 | 重新連結你的 個人電郵,然後編輯你的 客戶服務員設定。 | |
| 找不到使用者:找不到客服人員使用其基本資料的使用者。 | ||
| CRM 錯誤 | 公司或 連絡人 人的 CRM 資訊不正確或缺失。 | 編輯紀 記錄,然後在 連絡人 服人員中重新註冊客服案件。 |
| 註冊 錯誤 | 連絡人 已註冊至客服人員或 序列(電郵)註冊。 | 從其他 連絡人 服人員或 序列(電郵) 註冊 客服案件,然後重新註冊。 |
| 客服人員無法透過電子郵件傳送 連絡人 人,因為他們已取消訂閱、先前遭封鎖、已將先前的電子郵件標記為垃圾郵件,或其 網域 遭封鎖。 | ||
| 已達發送限制:由於電子郵件發送限制,客服人員無法向 連絡人 人發送電子郵件。 | ||
| 客服人員錯誤 | 客服人員使用的大型語言模型(通常是OpenAI等第三方)或內部 HubSpot AI 工具發生問題。 | 在 連絡人 人員中重新註冊客服案件。 |
| 從網絡搜索、新聞來源或 連絡人 人或公司的 CRM 記錄 中獲取 連絡人 人的研究時出現問題。 | 在 連絡人 人員中重新註冊客服案件。 |
