Luo ja lähetä viestimalleja

Jos lähetät usein samankaltaisia myyntiviestejä, voit tallentaa viestisi mallina ja käyttää sitä nopeasti yhteystietueesta, keskustelujen saapuneet-kansiosta tai help deskistä. Voit luoda malleja tyhjästä tai valita valmiita malleja. Jokaista mallia voidaan muokata personointimerkkien avulla, mikä helpottaa tiimisi johdonmukaisten, räätälöityjen viestien lähettämistä.

Myyntisähköpostimalleja käytetään, kun lähetetään kahdenkeskisiä sähköpostiviestejä. Jos haluat lähettää massasähköpostia, opi tallentamaan markkinointisähköpostimallit.

Mallin luominen

Voit luoda mallin HubSpot-tililläsi, tai jos käytät HubSpot Sales Chrome -laajennusta, voit luoda malleja Gmailin postilaatikossasi. voit myös käyttää HubSpotin tekoälyavustajaa myyntipohjien luomiseen.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Viestimallipohjat.
2. Valitse oikeassa yläkulmassa Uusi malli > Alusta tyhjästä.
3. Anna mallin nimi ja aihe.
4. Huomaa: mallin aiheeseen sovelletaan 256 merkin rajoitusta. Jotta vastaanottajat voivat lukea koko otsikkorivin, on suositeltavaa pitää otsikkorivi alle 45 merkin pituisena. Lue lisää sähköpostin otsikkorivin parhaista käytännöistä HubSpotin käyttäjäblogista.
5. Jos haluat tehdä mallista yksityisen, jotta vain sinä voit tarkastella ja käyttää mallia, napsauta Shared with everyone -pudotusvalikkoa ja valitse Private. Voit myös muuttaa, kenen kanssa malli on jaettu, mallien kojelaudassa.
6. Jos haluat lisätä mallin kansioon, napsauta Valitse kansio -pudotusvalikkoa.
7. Kirjoita sähköpostin runko:
   • Käytä muokkausikkunan alaosassa olevia muotoiluvaihtoehtoja tekstin muokkaamiseen.
   • Jos haluat muokata fonttityyliä ja -kokoa tai tekstin kohdistusta, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa .
   • Jos haluat lisätä hyperlinkkejä sisältävän tekstin, napsauta linkkikuvaketta. link.
   • Jos haluat lisätä kuvan, napsauta kuvakuvaketta. insertImage.
   • Jos haluat sisällyttää sähköpostimalliin personointimerkkejä, napsauta Personointi-pudotusvalikkoa . Lisätietoja personointimerkkien lisäämisestä myyntisähköpostimalleihin.
   • Jos haluat lisätä pätkän, myyntiasiakirjan, aikataululinkin tai videon, napsauta pudotusvalikkoa Lisää .

Huomaa: malleissa on oltava tekstiä. Pelkkiä kuvia sisältävät mallit eivät kiinnity onnistuneesti sähköpostiin HubSpotissa tai sähköpostiohjelmassasi. Ei ole suositeltavaa kopioida ja liittää sisältöä toisesta tekstieditorista, sillä tämä voi aiheuttaa muotoiluun liittyviä ongelmia HubSpotin mallieditorissa. Jos joudut liittämään sisältöä, varmista, että liität vain itse tekstin etkä mitään aiemmin käytettyä muotoilua.

7. Kun olet luonut mallin valmiiksi, valitse Tallenna malli.
8. Voit myös luoda myyntisähköpostimallin tekoälyavustajien avulla. Lue lisää myyntisähköpostimallien luomisesta tekoälyn avulla.

Kun malli on luotu, voit lähettää mallisähköposteja CRM:stä ja sähköpostilaatikostasi myynti-laajennuksen avulla tai lisätä mallisähköposteja sekvensseihisi.

Huomaa: Kaarevat sulkeet malleissa aiheuttavat ongelmia HubSpotin mallien renderöintipalvelun kanssa. voit sen sijaan käyttää paikanvaraaja-tunnusta, joka kehottaa käyttäjiä syöttämään puuttuvat tiedot ennen sähköpostin lähettämistä.

Lähetä malli

Kun olet luonut sähköpostimallin, voit käyttää sitä sähköpostien lähettämiseen CRM:stä.

1. Siirry tietueisiin:
• Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
• Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
• Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Kaupat.
• Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Palvelupyynnöt.

2. Napsauta tietueen nimeä
3. Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Sähköposti-kuvaketta email.
4. Valitse avautuvassa ikkunassa Mallit.

4. Vie hiiren kursori valintaikkunassa sen mallin päälle, jonka haluat lähettää, ja napsauta Valitse.
5. Mukauta sisältöä ja napsauta sitten Lähetä. Jos olet käyttänyt mallineessa paikanvarmistustunnuksia, päivitä paikanvarmistusteksti ennen lähettämistä.
6. Sähköposti seurataan automaattisesti, ja tiedot lisätään malliraporttisi tietoihin.

Lue, miten voit lähettää malleja postilaatikostasi HubSpot Sales Chrome -laajennuksen, Outlook-työpöytälaajennuksen tai Office 365 -laajennuksen avulla.

Välttämätön ilmoitus: Jos päätät käyttää HubSpotin myyntisähköpostimallineita sen lisäksi, että yhdistät sähköpostisi HubSpotiin, HubSpot skannaa lähettämiesi sähköpostiviestien sisällön tunnistaakseen mahdollisia malleja, joita HubSpot-tilisi käyttäjät voivat käyttää.

Muokkaa mallin sisältöä

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Viestimallipohjat.
2. Napsauta mallin nimeä.
3. Muokkaa mallia ponnahdusikkunassa.
4. Napsauta Päivitä olemassa oleva malli, tai jos haluat luoda uuden mallin, napsauta Tallenna uutena mallina.

Mallien hallinta

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Viestimallipohjat.
2. Vie hiiren kursori mallin päälle ja valitse Toiminnot. Valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista:
   • Siirrä: Jos haluat siirtää mallin, valitse Siirrä. Valitse valintaikkunassa kansio ja napsauta Siirrä.
   • Kloonaa: Voit kopioida mallin valitsemalla Kloonaa. Anna valintaikkunassa kloonatun mallin nimi ja valitse Tallenna.
   • Hallitse jakamista: Jos haluat hallita, kuka voi käyttää mallia, valitse Hallitse jakamista, valitse jakamisvaihtoehto ja napsauta Tallenna.

Mallien poistaminen

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Viestimallipohjat.
2. Jos haluat poistaa yksittäisen mallin, siirrä hiiren kursori mallin päälle, valitse Toiminnot ja valitse sitten Poista.
3. Jos haluat poistaa useita malleja, valitse poistettavien mallien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten Poista taulukon yläosassa.
4. Valitse valintaikkunassa Poista malli(t).

Huomaa: Yksityisiä malleja voi poistaa vain niiden luonut käyttäjä tai maksullisen käyttöoikeuden omaava pääkäyttäjä.