Määritä tapahtumaan ilmoittautumisen laukaisijat

Määritä työnkulun rekisteröintilaukaisimet niin, että tietueet rekisteröidään automaattisesti, kun tapahtuma on suoritettu loppuun. Tapahtumalaukaisimia voidaan käyttää, jos haluat käynnistää työnkulun toimia vain silloin, kun tietty tapahtuma tapahtuu.

Voit esimerkiksi käyttää tätä lähettämään sähköpostiviestin, kun lomake on täytetty tai kun CTA-painiketta on napsautettu. Lue lisää tapahtumalaukaisimien ja suodattimiin perustuvien kriteerien eroista. 

Miten tapahtumapohjaiset liittymislaukaisimet toimivat

Tapahtumapohjaiset liittymislaukaisimet liittävät vain ne tietueet tapahtumiin, jotka tapahtuvat työnkulun aktivoinnin jälkeen. Jos haluat sisällyttää olemassa olevat tietueet, on suositeltavaa käyttää suodattimiin perustuvia liittymislaukaisimia ja valita liitettäväksi tietueet, jotka jo täyttävät kriteerit, tai liittää tietueet manuaalisesti.

Tapahtumapohjaisten laukaisimien, kuten Objektin luominen, kohdalla kaikki lisäilmoittautumissuodattimet arvioidaan vain juuri sillä hetkellä, kun tapahtuma tapahtuu. Myöhemmin tapahtuvia ominaisuuspäivityksiä tai toimintoja ei arvioida uudelleen kyseisen alkuperäisen tapahtuman osalta.

Jotta tapahtumapohjainen rekisteröintilaukaisin laukeaisi, tietueen on oltava luotu ennen tapahtuman tapahtumista. Esimerkiksi verkkosivuston kävijä suorittaa mukautetun tapahtuman, joka on määritetty tapahtumapohjaiseksi rekisteröintilaukaisimeksi, mutta hänestä tulee HubSpot-yhteyshenkilö vasta minuuttia myöhemmin. Tässä tapauksessa, koska yhteyshenkilö luotiin mukautetun tapahtuman jälkeen, häntä ei rekisteröidä.

Ymmärrä rajoitukset ja vaatimukset

tapahtumapohjaisia rekisteröintilaukaisimia

• Et voi testata tietueiden rekisteröitymistä tapahtumapohjaisten rekisteröitymisen laukaisimien avulla. Rekisteröitymistä testattaessahuomioidaan vain suodattimet, jotka on määritetty osioon ”JA rekisteröi vain ne kontaktit, jotka täyttävät myös nämä suodattimet ”. 
• Aikataulutettuja laukaisimia ei voi käyttää yhdessä tapahtumailmoittautumisen laukaisimien kanssa.
• Seuraavat seikat koskevat tiettyjä tapahtumatyyppejä:
  • Puhelutapahtumien laukaisimet: puhelutapahtumien laukaisimia voidaan käyttää sekä HubSpotista aloitettujen puheluidenettä kolmannen osapuolen puheluohjelmistojen kanssa, jotka käyttävät puhelu laajennusten SDK:ta. 
  • Sähköposti: jos tiettyä sähköpostia ei ole määritelty, kaikkiin henkilökohtaisiin tai markkinointisähköposteihin, mukaan lukien joukkomarkkinointisähköpostit, kohdistetut toimet voivat saada tietueen täyttämään tapahtumapohjaisen liittymisliipaisimen ehdot. Kun määritellään tiettyjä markkinointisähköposteja, tapahtumapohjaiseen liittymiseen voidaan käyttää vain A/B-markkinointi- ja automatisoituja markkinointisähköposteja.
  • Segmentin jäsenyys:jos käytätsegmentin jäsenyyttä rekisteröitymiskriteerinä työnkulussa, automaattinen rekisteröityminen laukeaa vain, kun tietue liittyy segmenttiin täyttämällä segmentin olemassa olevat kriteerit. Jos päivität myöhemmin segmentin suodattimia, segmenttiin kyseisen muutoksen seurauksena lisätyt tietueet eivät rekisteröidy automaattisesti työnkulkuun. Jos haluat rekisteröidä nämä tietueet, lue ohjeet segmentin tietueiden manuaalisesta rekisteröinnistä. 

Määritä tapahtuman ilmoittautumisen laukaisijat

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsautatyönkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
3. Jos luot työnkulun alusta alkaen, valitse vasemmasta paneelista tapahtumalaukaisin.
   • Yleensä tapahtumapohjaiset ilmoittautumislaukaisimet on nimetty [tyyppi]-tapahtumiksi.
   • Voit tutustua käytettävissä olevien tapahtumapohjaisten laukaisimien luetteloon.
4. Jos muokkaat olemassa olevaa työnkulkua:
   
   • Napsauta työnkulun muokkausnäkymässä [objekti] -kortin laukaisinta .
   • Jos työnkulussa on jo olemassa olevia laukaisimia, napsauta vasemmassa paneelissa Vaihda aloituslaukaisinta. Tämä poistaa kaikki nykyiset rekisteröintilaukaisimet. 
   • Napsauta valintaikkunassa Vahvista. 
   • Valitse vasemmasta paneelista Kun tapahtuma tapahtuu.
5. Valitsepaneelista tapahtumalaukaisin.
6. Napsauta samassa laukaisijaryhmässä + Lisää kriteerejä, jottavoit määrittää laukaisijan tarkemmin. Voit esimerkiksi tarkentaa mainosvuorovaikutustapahtumien laukaisijoita mainosverkoston tai vuorovaikutustyypin mukaan. 
7. Voit lisätä toisen laukaisijaryhmän napsauttamalla + Lisää kriteerejä jajatkamalla laukaisijaryhmän määrittämistä.
8. Kun olet määrittänyt tapahtumakäynnistimet, napsauta käynnistysryhmien yläpuolella Valmis. 
    

9. Jos haluat tarkentaa työnkulkuun sisällytettyjä tietueita lisäsuodattimien avulla, napsauta kohdassa ”Sisällytä vain ne yhteystiedot, jotka täyttävät myös nämä suodattimet” kohtaa + Lisää suodatin.
   
   • Voit valita lisäominaisuuksia tarkentaaksesi niitä tietueita, jotka haluat sisällyttää työnkulkuun. 
   • Tapahtumakäynnistimet on tallennettava, ennen kuin voit lisätä uusia tarkennussuodattimia. 

• • Kun käytät -sivuston tarkennussuodatinperusteita, tietueen on täytettävä myös nämä suodatinperusteet,kun päälaukaisijan tapahtuma tapahtuu. 

10. Oletusarvoisesti tietueet liitetään työnkulkuun vain ensimmäisellä kerralla, kun ne täyttävät liittymiskäynnistimet. Jos haluat ottaa uudelleenliittymisen käyttöön, valitse kohdassa Pitäisikö [objekti] liittää uudelleen tähän työnkulkuun? vaihtoehto Kyllä, liitä uudelleen aina, kun käynnistin laukeaa. 
11. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Tapahtumien liittymiskynnykset

Tietueita, jotka eivät ole suorittaneet tapahtumaa loppuun, ei voida liittää työnkulkuun. Et voi esimerkiksi liittää työnkulkuun kontakteja, jotka eivät ole lähettäneet lomaketta. Voit kuitenkin käyttää työnkulun if/then-haaroituksia selvittääksesi, onko tapahtuma tapahtunut vai ei. Lisätietoja tapahtumien työnkulun liittymiskynnyksistä on alla olevassa taulukossa: