Gestire gli abbonamenti alla messaggistica dei vostri contatti
Ultimo aggiornamento: settembre 21, 2023
Disponibile con uno qualsiasi dei seguenti abbonamenti, tranne dove indicato:
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Scoprite come visualizzare e gestire i tipi di abbonamento dei vostri contatti. I contatti possono gestire le loro preferenze e-mail utilizzando i link nel piè di pagina delle vostre e-mail di marketing. Potete anche inviare ai contatti un link per gestire le loro preferenze di abbonamento.
Nota bene: le preferenze di abbonamento alle e-mail sono legate a un indirizzo e-mail, piuttosto che a un contatto. Ad esempio, se si elimina un contatto che ha scelto di non ricevere comunicazioni via e-mail, anche un nuovo contatto creato con lo stesso indirizzo e-mail sarà escluso.
Gestire le iscrizioni dei singoli contatti
È possibile rivedere, sottoscrivere o cancellare manualmente i contatti dal loro record di contatto:- Nel tuo account HubSpot, vai a Contatti > Contatti.
- Fare clic sul nome del contatto.
- Nella barra laterale sinistra, sotto la sezione Sottoscrizioni alla comunicazione, fare clic su Visualizza sottoscrizioni.
- Nel pannello di destra, la scheda Sottoscrizioni elenca le sottoscrizioni correnti di un contatto.
- Se si è acquistato il componente aggiuntivo Business Units, è possibile filtrare le sottoscrizioni del contatto per business unit. Fare clic sul menu a discesa Business Unit e selezionare una business unit.
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- È possibile esaminare la cronologia delle attività di abbonamento del contatto facendo clic sulla scheda Cronologia .
- Per iscrivere o riscrivere manualmente un contatto a un tipo di abbonamento specifico:
- Passare il mouse sul tipo di abbonamento:
- Se il contatto non ha ancora specificato la propria preferenza sulla ricezione di e-mail per l'abbonamento, fare clic su Iscriviti.
- Se il contatto aveva precedentemente scelto di non ricevere e-mail per il tipo di abbonamento, è possibile riscriverlo facendo clic su Riscrivi.
- Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa Tipi di abbonamento alla comunicazione , quindi selezionare un tipo di abbonamento.
- Selezionare una base giuridica per la comunicazione e inserire la spiegazione del consenso alla comunicazione. Inoltre, sarà necessario aggiungere una base giuridica per l'elaborazione, al fine di tracciare e archiviare i dati del contatto nel database.
- Fare clic su Salva.
- Passare il mouse sul tipo di abbonamento:
- Se si desidera annullare manualmente l'iscrizione di un contatto, passare il mouse sull'abbonamento e fare clic su Annulla iscrizione.
Aggiornare gli abbonamenti in blocco
È possibile inserire o disinserire i contatti in un tipo di abbonamento in blocco dalla pagina dell'indice dei contatti o automaticamente tramite i flussi di lavoro.
Nota bene: non è possibile aggiornare il tipo di abbonamento WhatsApp in blocco. Scoprite come scegliere i singoli contatti per la comunicazione WhatsApp.
Aggiornare gli abbonamenti nella pagina indice dei contatti
È possibile aggiornare in blocco il tipo di abbonamento di un contatto nella pagina indice dei contatti. È anche possibile rimuovere uno stato di opt-out da tutte le e-mail che è stato aggiunto manualmente da un utente nel vostro account HubSpot.
- Nel tuo account HubSpot, vai a Contatti > Contatti.
- Selezionare le caselle di controllo accanto ai contatti di cui si desidera aggiornare le iscrizioni.
- Fare clic sul menu a discesa Altro, quindi selezionare Modifica sottoscrizioni comunicazioni.
- Nel pannello di destra:
- Selezionare un canale di messaggistica:
- E-mail: aggiorna le preferenze di abbonamento e-mail del contatto.
- WhatsApp: se si è collegato un account WhatsApp business alla casella di posta delle conversazioni, è possibile aggiornare le preferenze di abbonamento a WhatsApp del contatto.
- Fare clic sul menu a discesa Tipi di abbonamento alla comunicazione , quindi selezionare le caselle di controllo per i tipi di abbonamento che si desidera aggiornare.
- Selezionare lo stato di sottoscrizione desiderato o, se è stata attivata la funzionalità GDPR, lo stato di opt-in per i contatti.
- Se i contatti sono stati esclusi da un utente di HubSpot, selezionare la casella Rimuovi opt-out da tutte le e-mail per reinserirli.
- Se è stata attivata la funzionalità GDPR, selezionare una base legale per comunicare con i contatti. Dovrete anche aggiungere una base giuridica per il processo di tracciamento e archiviazione dei dati del contatto nel vostro database.
- Selezionare un canale di messaggistica:
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- Inserire una Spiegazione per il consenso alla comunicazione per questi contatti.
- Fare clic su Salva.
Aggiornare lo stato di sottoscrizione dei contatti con un flusso di lavoro( soloProfessional ed Enterprise )
Se l'account ha un abbonamento Professional o Enterprise, è possibile scegliere i contatti per un tipo di abbonamento di comunicazione in blocco utilizzando un flusso di lavoro basato sui contatti.
Nota bene: se un contatto è stato precedentemente escluso da un abbonamento, tale abbonamento non può essere aggiunto con un flusso di lavoro. Questo vale anche nel caso in cui il contatto si sia cancellato o sia stato cancellato da un utente di HubSpot o da un flusso di lavoro.
- Nel tuo account HubSpot, vai a Automazione > Flussi di lavoro.
- Creare un flusso di lavoro basato sui contatti e impostare i trigger di iscrizione per decidere quali contatti iscrivere.
- Fare clic sull'icona + più per aggiungere le azioni del flusso di lavoro.
- In Gestione proprietà, selezionare l'azione Gestione stato iscrizione e-mail .
- Fare clic sul menu a discesa Nuovo stato opt per selezionare uno stato opt.
- Fare clic sul menu a discesa Tipo di abbonamento comunicazione, quindi selezionare un tipo di abbonamento.
- Se è stata attivata la funzionalità GDPR, fare clic sulmenu a tendina Base legale per la comunicazione con il contatto , quindi selezionare un'opzione.
- Fare clic su Salva.
- Aggiungete altre azioni al flusso di lavoro e modificate le impostazioni del flusso di lavoro.
- Al termine, in alto a destra fate clic su Rivedi e pubblica.
Eliminare un contatto da un abbonamento
Se avete disattivato la funzionalità GDPR, sarete in grado di inviare e-mail di marketing a un contatto senza un esplicito consenso da parte sua. HubSpot tiene traccia del momento in cui un contatto si autoesclude dalla vostra mailing list, ma potete anche escludere un contatto manualmente o un elenco di contatti tramite un'importazione.
Nota bene: il vostro team legale è sempre la risorsa migliore per darvi consigli sulla conformità alla vostra situazione specifica.
Proprietà dei contatti cancellati
Se la funzionalità GDPR non è abilitata nel vostro account, potete controllare le proprietà di Opted out delle e-mail di un contatto:
- Nel tuo account HubSpot, vai a Contatti > Contatti.
- Fare clic sul nome del contatto.
- Nel pannello di sinistra, fare clic su Visualizza tutte le proprietà.
- A destra, digitare Opt nella barra di ricerca delle proprietà. Verrà visualizzata una proprietà Opted out of email per ogni tipo di email presente nell'account, insieme alla proprietà Unsubscribed from all email.
- Se un contatto si è cancellato da un particolare tipo di abbonamento, come l'abbonamento predefinito al blog di HubSpot, la proprietà corrispondente avrà il valore Sì.
- Se un contatto si è cancellato da tutte le comunicazioni, la proprietà Unsubscribed from all email avrà il valore true.
Attenzione: se la proprietà Unsubscribed from all email contact ha un valore true, non sarà possibile chiamare il contatto senza aver prima fornito una base legale unica per comunicare con lui.