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Email Tracking

HubSpot Sales Office 365アドインのカスタマイズ

更新日時 January 3, 2019

Office 365 アドイン設定では、接続されたアカウントを切り替えるための既定オプションを設定できます。これには、説続したアカウント、既定のログの設定、設定のトラッキング、E メール連携設定の管理を行うことができます。  

ご注意ください: Outlook デスクトップアドインを使用している場合、アドイン設定は,メールクライアントによって異なります。Outlook デスクトップアドイン設定のカスタマイズ方法について詳しく学習する  

Office 365を使用している場合、設定オプションにアクセスする方法は、お使いのEメールクライアントによって異なります。 

  • WindowsまたはMacでOutlookデスクトックアカウントにおけるメインリボンの[Sales Tools(セールスツール)]をクリックします。右側のペインで、 [Settings(設定)]を次の手順を実行します:  

  • ウェブアカウントまたはOutlook.comアカウント上のOutlookにおいては、新しいEメールを作成して、Eメール作成ウィンドウの右下に表示されるHubSpotスプロケットアイコン  をクリックします。画面右側のサイドバーメニューから、[Settings(設定)]をクリックします。
add-in-web-settings

次のような設定オプションが表示されます。office-365-add-in-settings

 

  1. 受信トレイが接続されました:これは,ログインしている Outlook の受信トレイが HubSpot に接続されているかどうかを確認します。受信トレイが接続されていない場合、接続を有効にする ボタンが表示されます.
  2. 接続されている HubSpot アカウントの切り替え:複数の HubSpot アカウントを使用している場合は、ここに表示されます. 使用中 として表示される 1 つは、HubSpot Sales アカウントが現在接続されているものである。これは,トラッキングの対象としログで記録した E メール情報を保存し、E メールクライアントからセールスツールにアクセスするアカウントです。接続する別のアカウントの横にある [Select (選択)] をクリックします。 [Continue (続行)] をクリックして、最後に [Got it(了解)] をクリックして、接続されたアカウントの切り替えプロセスを完了します。
  1. ログおよびトラッキングの設定:クリックして、既定としてE メールのログとトラッキングを行う場合には、 E メールの記録と E メールのトラッキングのスイッチをオンにします。既定としてE メールのログやトラッキングを希望せず,各 E メールの送信前に手動でボックスをチェックする場合には、このスイッチをオフにします。 ログしない フィールにおいて、ログを希望しない電子メールの Eメールアドレス または ドメイン を入力し、各追加後に、[Add(追加)] をクリックします。このリストから E メールアドレスまたはドメインを削除するには、 [Manage (管理)] > メールアドレスまたはドメインの横にある[Remove (削除)] をクリックします。チーム管理者には、[Block for all users(全ユーザーにブロック)]を設定できるオプションがあります。この設定を行うと、対象のEメールアドレスやドメインに宛ててすべてのユーザーが送信するEメールのログが記録されなくなります。 HubSpot アカウント設定からログ記録やドメインについてログを行わないとの指定することもHubSpot の E メールトラッキングから特定の IP アドレスをブロックすることもできますlog-and-track-preferences-in-outlook-add-in

ご注意ください: ログとトラッキングの設定に加えて、E メールを正常に記録し,トラッキングするために、E メールクライアントからサイドバーペインを開くには、 営業ツール のプロケットアイコン をクリックする必要があります。ログとトラッキングの設定を適用するためには、ログに記録された E メールまたはトラッキングされた E メールを送信するときに サイドバーペイン を開く必要があります.デスクトップ上の Outlook で、このアイコンは E メールの作成ウィンドウの上部にあるリボンにあります。ウェブ上の Outlook.com または Outlook では、アイコンは E メールの作成ウィンドウの右下にあります。

  1. Eメール連携設定連携した受信トレイについての設定の管理)HubSpot アカウントの E メール連携設定に移動します。 

    Here, you can connect or disconnect your inbox on the Connected Emails tab. On the HubSpot Extensions tab, you can download the extension and configure the following: 

  1. お客様サービス利用規約: HubSpot でデータを処理する方法について詳しく知りたい場合、[Customer Terms of Service(お客様サービス利用規約)]をクリックして、HubSpotの法務チームからの情報にアクセスします。 
  2. [Help & troubleshooting(ヘルプ&トラブルシューティング)]:拡張機能についてさらに詳しく知りたい場合や、拡張機能を使用していてトラブルになった場合は、[Help & troubleshooting(ヘルプ&トラブルシューティング)]をクリックしてHubSpotナレッジベースの記事をご覧ください。

  3. サインアウト: Outlook から HubSpot 営業アカウントのサインアウト.ログアウトされると、app.hubspot.com ログイン画面にリダイレクトされます.hubspot 営業アドインを使用するには、app.hubspot.com にログインする必要がありますことに留意してください。