Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Beheer uw eigendommen

Laatst bijgewerkt: maart 29, 2021

Eigenschappen worden gebruikt om gegevens op te slaan in standaard CRM-objecten, aangepaste objecten en producten van HubSpot. U kunt:

U kunt ook specifieke gebruikers of teams toegang verlenen om een eigenschap te bewerken en anderen beperkingen opleggen

.

Aangepaste eigenschappen maken

Wanneer u extra eigenschappen nodig heeft om informatie te verzamelen voor uw bedrijfsprocessen, kunt u nieuwe aangepaste eigenschappen aanmaken.

Let op: u moet machtigingenhebben voor het bewerken van eigenschappeninstellingen om aangepaste eigenschappen te kunnen aanmaken. Bovendien is er, afhankelijk van uw HubSpot-abonnement, een limiet aan het aantal aangepaste eigenschappen dat u kunt aanmaken.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naarEigenschappen.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteer het objecttype waarvoor u een eigenschap wilt maken. Dit geldt ook voor aangepaste objecten, als die gedefinieerd zijn.

  • Klik rechtsboven op Eigenschap aanmaken.
  • Stel in het rechterpaneel uw eigenschap in:
    • Objecttype: selecteer het object waar de eigenschap voor zal zijn. Standaard is dit het objecttype dat u eerder hebt geselecteerd.
    • Groep: selecteer de eigenschapgroep waartoe de eigenschap moet behoren.
    • Label: voer tekst in om de eigenschap een naam te geven.
    • Beschrijving: voer tekst in om de eigenschap te beschrijven.

  • Klik op Volgende.

Let op: als de eigenschap die u aanmaakt lijkt op een bestaande eigenschap, verschijnt er een bericht met de tekst We hebben vergelijkbare bestaande eigenschappen voor u gevonden. Klik op Bestaande eigenschappen om gelijksoortige bestaande eigenschappen te bekijken.

  • Klik op het vervolgkeuzemenu Veldtype en selecteer een veldtype voor deze eigenschap.
    • Als u een Enterprise-abonnement hebt, selecteert u de optie Sta gebruikers toe te zoeken naar informatie die in dit veld is ingevoerd voor tekstinvoerveldtypen en numerieke veldtypen aan om tekst of een numerieke waarde in de eigenschap doorzoekbaar te maken in alle objecten in de globale zoekbalk. Gebruikers moeten accounttoegang hebben om te kunnen zoeken op het veldtype dat u configureert.
      Let op: u kunt maximaal drie doorzoekbare eigenschappen per object aanmaken in uw HubSpot-account.
    • Voor veldtypen met opties (d.w.z. Meerdere selectievakjes, Dropdown select, en Radio select veldtypen), voert u de verschillende opties voor de eigenschap in.
      • Label: voer de naam van de optie in.
      • In formulieren: klik om de schakelaar aan te zetten om de optie in formulieren op te nemen.
      • Optie toevoegen: klik om een nieuwe optie toe te voegen.
      • Opties laden...: klik om meerdere opties tegelijk te laden. U kunt een standaardset van opties selecteren, zoals Land en Tijdzone, tekst plakken om opties in bulk aan te maken, of de opties kopiëren van een bestaande eigenschap.
      • Alles wissen: klik om alle bestaande opties te verwijderen.

  • De eigenschap wordt standaard opgenomen als optie voor velden in uw HubSpot-formulieren, pop-upformulieren en bots. Als u niet wilt dat de eigenschap een optie wordt, schakelt u het selectievakje Toon in formulieren uit.

Let op:

producteigenschappen kunnen niet worden opgenomen in uw formulieren, pop-upformulieren en bots.
  • Klik op Maken.

Eigenschappen bekijken en bewerken

Je kunt een bestaande eigenschap bewerken zolang geen bestaande objecten een waarde hebben voor de eigenschap, en de eigenschap niet actief wordt gebruikt door een andere tool in HubSpot, zoals de list tool of workflows tool.

Om een bestaande eigenschap te bewerken:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.
  • Zoek de eigenschap die u wilt bewerken.
    • Klik linksboven op de filters:
      • Object] eigenschappen: klik en selecteer een object om alleen eigenschappen van dat object te filteren.
      • Alle groepen: klik en selecteer de groep om alleen eigenschappen in die specifieke groep te filteren.
      • Alle veldtypes: klik en selecteer om eigenschappen te filteren op een specifiek veldtype.
      • Alle gebruikers: klik en selecteer om eigenschappen te filteren die door een specifieke gebruiker zijn aangemaakt.
    • In de rechterbovenhoek, zoek naar uw eigendom op naam in het zoekvak.
    • Om uw eigenschappen te sorteren, klik op de koptekst van de kolom.

  • Klik op de naam van de eigenschap.
  • Bewerk de eigenschap in het rechterpaneel.
    • Werk de naam van uw eigenschap bij.
    • Om de interne naam van de eigenschap te bekijken om te gebruiken in API's of ontwikkelingswerk, klik op het codepictogram naast het veld Naam. Meer informatie over het ontwikkelen met eigenschappen.
    • Klik op het tabblad Basisinfo om de basisinformatie over het onroerend goed bij te werken.
      • Bekijk het aantal contacten met een waarde voor de eigenschap.
      • Bewerk de Interne beschrijving voor de eigenschap.
      • Werk de Groep bij waarin de eigenschap zich bevindt.
    • Klik op het tabblad Veldtype om de instellingen met betrekking tot het veldtype van het object bij te werken.
      Let op:
      • Als u een bestaande eigenschap wijzigt in een ander veldtype, kunnen de waarden die momenteel in de eigenschap zijn opgeslagen, ongeldig worden. Het wordt aanbevolen dat u alle informatie exporteert voordat u de eigenschap bewerkt.
      • Het veldtype van een eigenschap kan niet worden gewijzigd in Score, Berekend, of Datum. Een Score, Berekend, of Datum eigenschap kan niet worden bewerkt tot een ander veldtype.
      • Schakel voor alle veldtypen het selectievakje Gebruik in formulieren en bots in om toe te staan dat de eigenschap wordt gebruikt in HubSpot-formulieren, pop-upformulieren en bots.
      • Als u een Enterprise-abonnement hebt, voor tekstinvoerveldtypen, schakelt u het selectievakje Gebruikers toestaan te zoeken naar informatie die in dit veld is ingevoerd aankruisvakje en bij veldtypen met getallen om tekst of een numerieke waarde in de eigenschap doorzoekbaar te maken in objecten in de globale zoekbalk. Gebruikers moeten Account toegang hebben om te kunnen zoeken op het veldtype dat u configureert.
        Let op: u kunt slechts tot drie doorzoekbare eigenschappen per object in uw HubSpot-account aanmaken.
      • Voor veldtypes met opties (d.w.z. meerdere aankruisvakjes, Dropdown select, en Radio select veldtypes), voert u de verschillende opties voor de eigenschap in.
        • Label: voer de naam van de optie in.
        • Interne waarde: geeft de waarde weer die wordt gebruikt voor synchronisatie met integraties. Deze kan niet worden bewerkt.
        • Met waarde: toont het aantal objecten met deze specifieke waarde.
        • In formulieren: klik om de schakelaar aan te zetten om de optie in formulieren op te nemen.
        • Optie toevoegen: klik om een nieuwe optie toe te voegen.
        • Opties laden...: klik om meerdere opties tegelijk te laden. U kunt een standaardset van opties selecteren, zoals Land en Tijdzone, tekst plakken om opties in bulk aan te maken, of de opties kopiëren van een bestaande eigenschap.
        • Alles wissen : klik om alle bestaande opties te verwijderen.
      • Voor veldtypes met opties (d.w.z. Meerdere aankruisvakjes, Dropdown select, en Radio select veldtypes), kunt u de aankruisvakjes naast meerdere opties selecteren en bovenaan de tabel op de volgende opties klikken om bulkacties uit te voeren voor deze eigenschapwaarden:
        • Verbergen in formulieren: klik om te verbergen dat de geselecteerde eigenschapwaarden als opties op uw HubSpot-formulieren verschijnen.
        • Samenvoegen: klik om de geselecteerde eigenschapwaarden samen te voegen. Hierdoor worden de samengevoegde waarden uit de eigenschap verwijderd, zodat er één waarde overblijft. Dit kan integraties en tools verbreken die afhankelijk zijn van een specifieke eigenschapwaarde, zoals lijst- en workflowfilters .
        • Verwijderen: klik om de geselecteerde waarden van de eigenschap te verwijderen.

Let op: het tabblad laat u niet zien of de eigenschap wordt gebruikt in playbooks, snippets, verkoopsjablonen, sequenties, enquêtes of gepersonaliseerde inhoud in pagina's

.
  • Klik op Opslaan als je klaar bent.

Eigenschappen klonen, verplaatsen of verwijderen

Als u vergelijkbare eigenschappen moet aanmaken, kunt u een bestaande eigenschap klonen om het proces te versnellen. U kunt ook een eigenschap verplaatsen naar een andere eigenschapgroep en een eigenschap verwijderen. Om deze acties uit te voeren:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.
  • Zoek de eigenschap die u wilt bewerken.
    • Klik linksboven op de filters:
      • Object] eigenschappen: klik en selecteer een object om alleen eigenschappen van dat object te filteren.
      • Alle groepen: klik en selecteer de groep om alleen eigenschappen in die specifieke groep te filteren.
      • Alle veldtypes: klik en selecteer om eigenschappen te filteren op een specifiek veldtype.
      • Alle gebruikers: klik en selecteer om eigenschappen te filteren die door een specifieke gebruiker zijn aangemaakt.
    • In de rechterbovenhoek, zoek naar uw eigendom op naam in het zoekvak.
    • Om uw eigenschappen te sorteren, klik op de koptekst van de kolom.

  • Beweeg de muis over de property en klik op het Actions dropdown menu:
    • Bewerken: selecteer dit om de eigenschap en, indien van toepassing, de opties te bewerken.
    • Kloon: selecteer dit om een nieuwe eigenschap met dezelfde instellingen te maken.
    • Verplaats naar groep: selecteer dit om de eigenschap te verplaatsen naar een andere eigenschapgroep.
    • Geschiedenis exporteren: selecteer dit om de geschiedenis van de waarden van de eigenschap over alle records te exporteren.
    • Verwijderen: selecteer dit om alle informatie over de eigenschap en alle waarden in die eigenschap te verwijderen.
      • Het kan zijn dat u records met waarden in de eigenschap wilt exporteren voordat u de eigenschap verwijdert.
      • U kunt de eigenschap alleen verwijderen als deze nergens wordt gebruikt.
        • Klik op het nummer in de kolom Gebruikt in om te zien waar de eigenschap wordt gebruikt.
        • Als u door wilt gaan met het verwijderen van de eigenschap, bewerkt u elke asset om de te verwijderen eigenschap te verwijderen of te vervangen.

Herstel verwijderde eigenschappen

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naarProperties.
  • Klik op het tabblad Verwijderde eigenschappen.
  • Zoek de eigenschap die u wilt herstellen.
    • Klik linksboven op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteer het type eigenschap.
    • Gebruik rechtsboven de datumvelden om de eigenschappen te filteren op basis van wanneer ze werden verwijderd.
  • Schakel de selectievakjes in naast de eigenschappen die u wilt herstellen.
  • Klik rechtsboven op Herstellen.

Opgelet: eigenschappen die meer dan 90 dagen geleden verwijderd werden , kunnen niet

hersteld worden.

Eigenschappen exporteren

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.
  • Klik rechtsboven op Alle eigenschappen exporteren.

  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer de indeling waarin u wilt exporteren.
  • Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in uw meldingscentrum. Het bestand bevat alle eigenschappen van contactpersonen, bedrijven, deals, tickets en, als u toegang hebt, producten.

Maken en bewerken van eigenschappengroepen

Maak en bewerk aangepaste eigenschappengroepen om uw eigenschappen binnen een object gemakkelijker te identificeren.

Om een nieuwe eigenschapgroep te maken:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.
  • Klik op het tabblad Groepen.
  • Klik linksboven op de filter [Object] eigenschappen en selecteer het object waaraan u uw nieuwe eigenschapgroep wilt koppelen.
  • Klik rechtsboven op Groep maken om een nieuwe groep te maken.
  • Voer in het dialoogvenster de naam van de groep in en klik op Opslaan.

Om de naam van een bestaande eigendomsgroep te bewerken:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Eigenschappen.
  • Klik op het tabblad Groepen.
  • Zoek de groep die u wilt bewerken. Klik linksboven op het eigenschappenfilter [Object] en selecteer het object waarop de groep betrekking heeft.
  • Beweeg de muis over de groep die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
  • Voer in het dialoogvenster de nieuwe naam van de groep in en klik op Opslaan.