Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Beheer uw eigendommen

Laatst bijgewerkt: augustus 19, 2021

Eigenschappen worden gebruikt om gegevens op te slaan over HubSpot's standaard CRM-objecten, aangepaste objecten en producten. U kunt:

Er zijn extra opties voor eigenschappen op de individuele instellingenpagina van elk object. Leer hoe je kunt instellen welke eigenschappen verschijnen bij het maken van recordsen hoe u recordzijbalken en associatiekaarten aanpast.

Creëer aangepaste eigenschappen

Wanneer u bijkomende eigenschappen nodig hebt om informatie te verzamelen voor uw bedrijfsprocessen, kunt u nieuwe aangepaste eigenschappen creëren.

Let op: u moet machtigingen hebben voor het bewerken van eigenschappen om aangepaste eigenschappen te kunnen aanmaken. Bovendien is er, afhankelijk van uw HubSpot-abonnement, een limiet aan het aantal aangepaste eigenschappen dat u kunt aanmaken.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.

  • In het linker zijbalk menu, navigeer naarEigenschappen.

  • In de Selecteer een object klikt u op het uitklapmenu en selecteer [object] eigenschappen voor het object waarvoor u een eigenschap wilt maken.

select-an-object-properties

  • Klik rechtsboven op Eigenschap creëren.
  • In het rechter paneel, stel uw eigendom in:
    • Objecttype: selecteer het object waar de eigenschap voor zal zijn. Standaard is dit het objecttype dat u eerder selecteerde.
    • Groep: selecteer de eigenschap groep waartoe de eigenschap moet behoren.
    • Label: voer tekst in om de eigenschap een naam te geven.
    • Beschrijving: voer tekst in om het eigendom te beschrijven.

  • Klik op Volgende.

Let op: als het object dat u aanmaakt gelijk is aan een bestaand object, zal er een bericht verschijnen met de melding Wij hebben gelijksoortige bestaande objecten voor u gevonden. Klik op bestaande eigenschappen om gelijksoortige bestaande eigenschappen te bekijken.

  • Klik op het vervolgkeuzemenu Veldtype en selecteer een veldtype voor deze eigenschap.
    • Als u een Enterprise-abonnement hebt, selecteer de Sta gebruikers toe te zoeken naar informatie die in dit veld is ingevoerd voor tekstinvoerveldtypes en nummerveldtypes om tekst of een numerieke waarde in de eigenschap doorzoekbaar te maken in alle objecten in de globale zoekbalk. Gebruikers moeten accounttoegang hebben om te kunnen zoeken op het veldtype dat u configureert.
      Let op: je kunt maar maximaal drie doorzoekbare eigenschappen per object aanmaken in je HubSpot account.
    • Voor veldtypes met opties (d.w.z. meervoudige aankruisvakjes, Dropdown select, en Radio select veldtypes), voert u de verschillende opties voor de eigenschap in.
      • Label: voer de naam van de optie in.
      • In formulieren: klik om de schakelaar aan te zetten om de optie voor formulieren op te nemen.
      • Een optie toevoegen: klik om een nieuwe optie toe te voegen.
      • Opties laden...: klik om meerdere opties in één keer te laden. U kunt een standaardset van opties selecteren, zoals Land en Tijdzone, tekst plakken om opties in bulk aan te maken, of de opties kopiëren van een bestaande eigenschap.
      • Alles wissen: klik om alle bestaande opties te verwijderen.

  • Standaard zal de eigenschap als optie worden opgenomen voor velden in uw HubSpot formulieren, pop-upformulieren en bots. Als u niet wilt dat de eigenschap een optie is, schakel dan het selectievakje Toon in formulieren uit.

Let op: producteigenschappen kunnen niet worden opgenomen in uw formulieren, pop-upformulieren en bots.

  • Klik op Maken.

Eigenschappen bekijken en bewerken

U kunt een bestaande eigenschap bewerken als geen bestaande objecten een waarde hebben voor de eigenschap, en de eigenschap niet actief wordt gebruikt door een andere tool in HubSpot, zoals de lijst tool of workflows tool.

Om een bestaande eigenschap te bewerken:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naar Eigenschappen.
  • In de Selecteer een object klikt u op het uitklapmenu en selecteer [object] eigenschappen voor het object waarvoor u een eigenschap wilt bekijken of bewerken.
  • Zoek de eigenschap die u wilt bewerken.
    • Klik linksboven op de filters:
      • Alle groepen: klik en selecteer de groep om alleen eigenschappen in die specifieke groep te filteren.
      • Alle veldtypes: klik en selecteer om eigenschappen te filteren op een specifiek veldtype.
      • Alle gebruikers: klik en selecteer om eigenschappen te filteren die door een specifieke gebruiker zijn aangemaakt.
    • In de rechterbovenhoek, zoek naar uw eigendom op naam in het zoekvak.
    • Om uw eigenschappen te sorteren, klik op de koptekst van de kolom.

  • Klik op de naam van de eigenschap.
  • Bewerk de woning in het rechterpaneel.
    • Werk de naam van uw eigenschap bij.
    • Om de interne naam van de eigenschap te bekijken om te gebruiken in API's of ontwikkelingswerk, klik op het code icoon naast het Naam veld. Meer informatie over het ontwikkelen met eigenschappen.
    • Klik op het tabblad Basisinfo om de basisinformatie over het object bij te werken.
      • Bekijk het aantal contacten met een waarde voor de eigenschap.
      • Bewerk de Interne beschrijving voor de eigenschap.
      • Werk de Groep bij waarin het object zich bevindt.
    • Klik op het tabblad Veldtype om de instellingen met betrekking tot het veldtype van de eigenschap bij te werken.
      Let op:
      • Het wijzigen van een bestaande eigenschap in een ander veldtype kan waarden die momenteel in de eigenschap zijn opgeslagen ongeldig maken. Het wordt aanbevolen dat u alle informatie exporteert voordat u de eigenschap bewerkt.
      • Het veldtype van een eigenschap kan niet worden gewijzigd in Score, Berekend, of Datum. Een Score, Berekend, of Datum eigenschap kan niet worden bewerkt tot een ander veldtype.
      • Schakel voor alle veldtypen het selectievakje Gebruik in formulieren en bots in om toe te staan dat de eigenschap wordt gebruikt in HubSpot-formulieren, pop-upformulieren en bots.
      • Als u een Enterprise-abonnement hebt, voor tekstinvoerveldtypen, schakelt u de optie Gebruikers toestaan te zoeken naar informatie die in dit veld is ingevoerd aan om toe te staan dat tekst of een numerieke waarde in de eigenschap doorzoekbaar is in objecten in de globale zoekbalk. Gebruikers moeten Account toegang hebben om te kunnen zoeken op het veldtype dat u configureert.
        Let op: u kunt slechts maximaal drie doorzoekbare eigenschappen per object aanmaken in uw HubSpot-account.
      • Voor veldtypes met opties (d.w.z. meerdere selectievakjes, Dropdown select, en Radio select veldtypes), voert u de verschillende opties voor de eigenschap in.
        • Label: voer de naam van de optie in.
        • Interne waarde: geeft de waarde weer die wordt gebruikt voor synchronisatie met integraties. Deze kan niet worden bewerkt.
        • Met waarde: geeft het aantal objecten weer met deze specifieke waarde.
        • In formulieren: klik om de schakelaar aan te zetten om de optie in formulieren op te nemen.
        • Optie toevoegen: klik om een nieuwe optie toe te voegen.
        • Opties laden...: klik om meerdere opties tegelijk te laden. U kunt een standaardset van opties selecteren, zoals Land en Tijdzone, tekst plakken om opties in bulk aan te maken, of de opties kopiëren van een bestaande eigenschap.
        • Alles wissen : klik om alle bestaande opties te verwijderen.
      • Voor veldtypes met opties (d.w.z. Meerdere aankruisvakjes, Dropdown select, en Radio select veldtypes), kunt u de aankruisvakjes naast meerdere opties selecteren en bovenaan de tabel op de volgende opties klikken om bulkacties uit te voeren voor deze eigenschapwaarden:
        • Verberg in formulieren: klik om de geselecteerde eigenschapwaarden te verbergen van uw HubSpot formulieren als opties.
        • Samenvoegen: klik om de geselecteerde eigenschapwaarden samen te voegen. Dit zal resulteren in het verwijderen van de samengevoegde waarden uit de eigenschap, waardoor de ene waarde overblijft. Dit kan integraties en tools verbreken die afhankelijk zijn van een specifieke eigenschap waarde, zoals lijst en workflows filters.
        • Verwijderen: klik om de geselecteerde eigenschapwaarden te verwijderen.

Let op: het tabblad laat u niet zien of de eigenschap wordt gebruikt in playbooks, snippets, verkoopsjablonen, sequenties, enquêtes of gepersonaliseerde inhoud in pagina's.

  • Klik op Opslaan.

Eigenschappen klonen, verplaatsen, archiveren of verwijderen

Als u gelijksoortige eigenschappen heeft, kunt u een bestaande eigenschap klonen. U kunt ook een eigenschap verplaatsen naar een andere eigenschapgroep, archiveren, of een eigenschap verwijderen. Gebruikers moeten machtigingen hebben voor Bewerk eigenschapinstellingen voor een bepaald object om de eigenschappen te bewerken of te archiveren, en moeten Super admin machtigingen hebben om eigenschappen te verwijderen. Om deze acties uit te voeren:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naar Eigenschappen.
  • In de Selecteer een object klikt u op het uitklapmenu en selecteer [object] eigenschappen voor het object waarvoor u een eigenschap wilt klonen, verplaatsen, archiveren of verwijderen.
  • Zoek de eigenschap die u wilt bewerken.
    • Klik linksboven op de filters:
      • Alle groepen: klik en selecteer de groep om alleen eigenschappen in die specifieke groep te filteren.
      • Alle veldtypes: klik en selecteer om eigenschappen te filteren op een specifiek veldtype.
      • Alle gebruikers: klik en selecteer om eigenschappen te filteren die door een specifieke gebruiker zijn aangemaakt.
    • Rechtsboven, zoek uw eigendom op naam in het zoekvak.
    • Om uw eigenschappen te sorteren, klikt u op de koptekst van de kolom.

  • Beweeg de muis over de eigenschap en klik op het Actions dropdown menu:
    • Bewerken: selecteer dit om de eigenschap en, indien van toepassing, de opties te bewerken.
    • Kloon: selecteer dit om een nieuw eigendom te maken met dezelfde opzet.
    • Verplaats naar groep: selecteer dit om het object naar een andere objectgroep te verplaatsen.
    • Eigenschapshistoriekexporteren: selecteer dit om de historie van de eigendomswaarden over alle records te exporteren.
    • Archiveren:selecteer dit om de eigenschap te archiveren, waardoor alle informatie over de eigenschap en alle waarden in die eigenschap worden gearchiveerd. Eenmaal gearchiveerd wordt de eigenschap opgeslagen op het tabblad Gearchiveerde eigenschappen, en na 90 dagen permanent verwijderd.
    • Verwijderen: gebruikers met Super beheerdersrechten kunnen dit selecteren om alle informatie over de eigenschap en alle waarden in die eigenschap permanent te verwijderen. Voorafgaand aan het verwijderen, kunt u records exporteren met waarden in de eigenschap.

Let op:u kunt eigenschappen alleen archiveren of verwijderen als ze nergens anders binnen uw HubSpot-account worden gebruikt (bijv. in een lijst of workflow).

  • Klik op het nummer in de kolom Gebruikt in om te zien waar het eigendom wordt gebruikt.
  • Als u wilt doorgaan met het archiveren of verwijderen van de eigenschap, bewerkt u elke asset om de eigenschap die gearchiveerd of verwijderd moet worden te verwijderen of te vervangen.


Gearchiveerde eigenschappen herstellen of permanent verwijderen

Gebruikers met Wijzig instellingen permissies voor een bepaald object kunnen de gearchiveerde eigenschappen van dat object herstellen. Gebruikers met Super beheerdersrechten kunnen gearchiveerde eigenschappen ook permanent verwijderen.

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naarEigenschappen.
  • In de Selecteer een object klikt u op het uitklapmenu en selecteer [object] eigenschappen voor het object waarvoor u een eigenschap wilt herstellen.
  • Klik op het tabblad Gearchiveerde eigenschappen.

archived-properties

  • Zoek de eigenschap die u wilt herstellen of definitief verwijderen.
    • Klik linksboven op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteer het type eigenschap.
    • Gebruik rechtsboven de datumvelden om de eigenschappen te filteren op basis van wanneer ze werden gearchiveerd.
  • Selecteer de selectievakjes naast de eigenschappen die u wilt herstellen of definitief verwijderen. U kunt het selectievakje linksboven in de tabel inschakelen om alle eigenschappen in de lijst te selecteren.
  • Bovenaan de tabel klikt u op Herstellen of Verwijderen.

Opgelet: eigenschappen die langer dan 90 dagen geleden gearchiveerd werden, zijn verwijderd en kunnen niet meer hersteld worden.

Eigenschappen exporteren

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naar Eigenschappen.
  • In de rechterbovenhoek, klik opExporteer alle eigenschappen.
  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer de indeling waarin u wilt exporteren.
  • Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in uw meldingscentrum. Het bestand zal alle eigenschappen bevatten voor contacten, bedrijven, deals en tickets. Afhankelijk van uw HubSpot-abonnement en gebruikersrechten, zal de export ook eigenschappen voor producten, feedback, marketinggebeurtenissen en aangepaste objecten bevatten.

Vastgoedgroepen maken en bewerken

Creëer en bewerk aangepaste eigenschappengroepen om uw eigenschappen binnen een object gemakkelijker te identificeren.

Om een nieuwe eigendomsgroep aan te maken:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naar Eigenschappen.
  • In de Selecteer een object klikt u op het uitklapmenu en selecteer [object] eigenschappen voor het object waarvoor u een groep wilt maken.
  • Klik op het tabblad Groepen.
  • Klik rechtsboven op Groep maken om een nieuwe groep te maken.
  • Voer in het dialoogvenster de naam van de groep in en klik op Opslaan.

Om de naam van een bestaande eigenschapgroep te bewerken:

  • Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naar Eigenschappen.
  • In de Selecteer een object klikt u op het uitklapmenu en selecteer [object] eigenschappen voor het object waarvoor u een groep wilt bewerken.
  • Klik op het tabblad Groepen.
  • Beweeg de muis over de groep die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
  • Voer in het dialoogvenster de nieuwe naam van de groep in en klik op Opslaan.