Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Je eigenschappen beheren

Laatst bijgewerkt: januari 5, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Eigenschappen worden gebruikt om gegevens op te slaan over de standaard-CRM-objecten, aangepaste objecten en producten van HubSpot. Je kunt:

Er zijn extra opties voor eigenschappen op de afzonderlijke instellingenpagina van elk object. Leer hoe je kunt instellen welke eigenschappen worden weergegeven bij het aanmaken van records, en hoe je recordzijbalken en koppelingskaarten kunt aanpassen.

Aangepaste eigenschappen aanmaken

Wanneer je extra eigenschappen nodig hebt om informatie te verzamelen voor je bedrijfsprocessen, kun je nieuwe aangepaste eigenschappen aanmaken.

Let op: je moet beschikken over rechten voor het bewerken van eigenschapsinstellingen om aangepaste eigenschappen te kunnen aanmaken. Bovendien bestaat er, afhankelijk van je HubSpot-abonnement, een limiet voor het aantal aangepaste eigenschappen dat je kunt aanmaken.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.

  • Ga in het zijbalkmenu links naar Eigenschappen.

  • Klik in de sectie Een object selecteren op het vervolgkeuzemenu, en selecteer de [object]-eigenschappen voor het object waarvoor je een eigenschap wilt aanmaken. 

eigenschappen-voor-een-object-selecteren

  • Klik rechtsboven op Eigenschap aanmaken.
  • Stel in het rechterdeelvenster je eigenschap in:
    • Objecttype: selecteer het object waarvoor de eigenschap is bedoeld. Standaard is dit het objecttype dat je eerder hebt geselecteerd.
    • Groep: selecteer de eigenschapsgroep waartoe de eigenschap moet behoren.
    • Label: voer tekst in om de eigenschap een naam te geven.
    • Beschrijving: voer tekst in om de eigenschap te beschrijven.

  • Klik op Volgende.

Let op: als de eigenschap die je aanmaakt, gelijk is aan een bestaande eigenschap, verschijnt er een bericht met de melding Wij hebben vergelijkbare bestaande eigenschappen voor je gevonden. Klik op bestaande eigenschappen om vergelijkbare bestaande eigenschappen te bekijken.

  • Klik op het vervolgkeuzemenu Veldtype en selecteer een veldtype voor deze eigenschap.
    • Als je een Enterprise-abonnement hebt, selecteer je de optie Toestaan dat gebruikers informatie zoeken die is ingevoerd in dit veld voor veldtypen voor tekstinvoer en voor getallen, om toe te staan dat tekst of een numerieke waarde in de eigenschap doorzoekbaar is in alle objecten in de globale zoekbalk. Gebruikers moeten accounttoegang hebben om te kunnen zoeken op het veldtype dat jij configureert.
      Let op: je kunt maar maximaal drie doorzoekbare eigenschappen per object aanmaken in je HubSpot-account.
    • Voor veldtypen met opties (d.w.z. veldtypen Meerdere selectievakjes, Vervolgkeuzelijst, en Keuzerondje), voer je de verschillende opties voor de eigenschap in.
      • Label: voer de naam van de optie in.
      • In formulieren: klik om de schakelaar aan te zetten en zo de optie voor formulieren op te nemen.
      • Een optie toevoegen: klik om een nieuwe optie toe te voegen.
      • Opties laden...: klik om meerdere opties tegelijk te laden. Je kunt een standaardset met opties selecteren, zoals Land en Tijdzone, tekst plakken om opties bulksgewijs aan te maken, of de opties van een bestaande eigenschap kopiëren.
      • Alles wissen: klik om alle bestaande opties te verwijderen.

  • Standaard wordt de eigenschap opgenomen als optie voor velden in je HubSpot/formulieren, pop-upformulieren en bots. Als je niet wilt dat de eigenschap een optie is, schakel je het selectievakje Weergeven in formulieren uit.

Let op: producteigenschappen kunnen niet worden opgenomen in je formulieren, pop-upformulieren en bots.

  • Klik op Aanmaken.

Eigenschappen bekijken en bewerken

Je kunt een bestaande eigenschap bewerken als geen van de bestaande objecten een waarde heeft voor de eigenschap, en de eigenschap niet actief wordt gebruikt door een andere tool in HubSpot, zoals de lijsttool of workflowtool.

Een bestaande eigenschap bewerken:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het zijbalkmenu links naar Eigenschappen.
  • Klik in de sectie Een object selecteren op het vervolgkeuzemenu, en selecteer de [object]-eigenschappen voor het object waarvan je een eigenschap wilt bekijken of bewerken. 
  • Zoek de eigenschap die je wilt bewerken.
    • Klik linksboven op de filters:
      • Alle groepen: klik en selecteer de groep om alleen eigenschappen in deze specifieke groep te filteren.
      • Alle veldtypen: klik en selecteer om eigenschappen te filteren op een specifiek veldtype.
      • Alle gebruikers: klik en selecteer om eigenschappen te filteren die zijn aangemaakt door een specifieke gebruiker.
    • Zoek rechtsboven je eigenschap op naam in het zoekvak.
    • Als je de eigenschappen wilt sorteren, klik je op de kolomkop.

  • Klik op de naamvan de eigenschap.
  • Bewerk je eigenschap in het rechterdeelvenster.
    • Werk de naam van je eigenschap bij.
    • Om de interne naam van de eigenschap te bekijken voor gebruik in API's of bij het ontwikkelen, klik je op het codepictogram naast het veld Naam. Leer meer over ontwikkelen met eigenschappen.
    • Klik op het tabblad Basisinformatie om de basisinformatie over de eigenschap bij te werken.
      • Bekijk het aantal contactpersonen met een waarde voor de eigenschap.
      • Bewerk de Interne beschrijving voor de eigenschap.
      • Werk de Groep bij waarin de eigenschap zich bevindt.
    • Klik op het tabblad Veldtype om de instellingen met betrekking tot het veldtype van de eigenschap bij te werken.
      Let op:
      • Het wijzigen van een bestaande eigenschap in een ander veldtype kan waarden die op dat moment zijn opgeslagen in de eigenschap ongeldigmaken. Je wordt aangeraden om alle informatie te exporteren voordat je de eigenschap bewerkt.
      • Het veldtype van een eigenschap kan niet worden gewijzigd in Score, Berekend of Datum. Een eigenschap Score, Berekend of Datum kan niet worden gewijzigd in een ander veldtype.
      • Schakel voor alle veldtypen het selectievakje Gebruiken in formulieren en bots in, om toe te staan dat de eigenschap wordt gebruikt in HubSpot-formulieren, pop-upformulieren en bots.
      • Als je een Enterprise-abonnement hebt, schakel je voor veldtypen voor tekstinvoer het selectievakje Toestaan dat gebruikers informatie zoeken die is ingevoerd in dit veld in, om toe te staan dat tekst of een numerieke waarde in de eigenschap doorzoekbaar is in alle objecten in de globale zoekbalk. Gebruikers moeten Accounttoegang hebben om te kunnen zoeken op het veldtype dat jij configureert.
        Let op: je kunt maar maximaal drie doorzoekbare eigenschappen per object aanmaken in je HubSpot-account.
      • Voor veldtypen met opties (d.w.z. veldtypen Meerdere selectievakjes, Vervolgkeuzelijst, en Keuzerondje), voer je de verschillende opties voor de eigenschap in.
        • Label: voer de naam van de optie in.
        • Interne waarde: geeft de waarde weer die wordt gebruikt voor synchroniseren met integraties. Dit kan niet worden bewerkt.
        • Met waarde: toont het aantal objecten met deze specifieke waarde.
        • In formulieren: klik om de schakelaar aan te zetten en zo de optie voor formulieren op te nemen.
        • Een optie toevoegen: klik om een nieuwe optie toe te voegen.
        • Opties laden...: klik om meerdere opties tegelijk te laden. Je kunt een standaardset met opties selecteren, zoals Land en Tijdzone, tekst plakken om opties bulksgewijs aan te maken, of de opties van een bestaande eigenschap kopiëren.
        • Alles wissen: klik om alle bestaande opties te verwijderen.
      • Voor veldtypen met opties (d.w.z. veldtypen Meerdere selectievakjes, Vervolgkeuzelijst, en Keuzerondje), kun je de selectievakjes naast meerdere opties selecteren, en bovenaan de tabel op de volgende opties klikken om acties bulksgewijs uit te voeren voor deze eigenschapswaarden:
        • Verbergen in formulieren: klik om de geselecteerde eigenschapswaarden te verbergen zodat ze niet als optie te zien zijn in je HubSpot-formulieren.
        • Samenvoegen: klik om de geselecteerde eigenschapwaarden samen te voegen. Dit resulteert in het verwijderen van de samengevoegde waarden uit de eigenschap, waardoor slechts één waarde overblijft. Dit kan integraties en tools verbreken die afhankelijk zijn van een specifieke eigeschapswaarde, zoals lijst- en workflowfilters.
        • Verwijderen: klik om de geselecteerde eigenschapwaarden te verwijderen.

Let op: op het tabblad kun je niet zien of de eigenschap wordt gebruikt in HubSpot-formulieren, lijsten, chatflows, rapporten, workflows, en gepersonaliseerde inhoud in marketingmails.

  • Klik op Opslaan.

Eigenschappen klonen, verplaatsen, archiveren of verwijderen

Als je vergelijkbare eigenschappen hebt, kun je een bestaande eigenschap klonen. Je kunt een eigenschap ook verplaatsen naar een andere eigenschapsgroep, archiveren, of verwijderen. Gebruikers moeten de machtiging Eigenschapinstellingen bewerken hebben voor een bepaald object om de eigenschappen ervan te bewerken of te archiveren, en moeten machtigingen voor eenSuperbeheerder hebben om eigenschappen te verwijderen. Deze acties uitvoeren:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het zijbalkmenu links naar Eigenschappen.
  • Klik in de sectie Een object selecteren op het vervolgkeuzemenu, en selecteer de [object]-eigenschappen voor het object waarvoor je een eigenschap wilt klonen, verplaatsen, archiveren of verwijderen. 
  • Zoek de eigenschap die je wilt bewerken.
    • Klik linksboven op de filters:
      • Alle groepen: klik en selecteer de groep om alleen eigenschappen in deze specifieke groep te filteren.
      • Alle veldtypen: klik en selecteer om eigenschappen te filteren op een specifiek veldtype.
      • Alle gebruikers: klik en selecteer om eigenschappen te filteren die zijn aangemaakt door een specifieke gebruiker.
    • Zoek rechtsboven je eigenschap op naam in het zoekvak.
    • Als je de eigenschappen wilt sorteren, klik je op de kolomkop.

  • Beweeg de muis over de eigenschap en klik op het vervolgkeuzemenu Acties:

Let op: je kunt eigenschappen alleen archiveren of verwijderen als ze nergens anders in je HubSpot-account worden gebruikt (bijv. in een lijst of workflow).

  • Klik op het nummer in de kolom Gebruikt in om te zien waar de eigenschap wordt gebruikt.
  • Als je wilt doorgaan met archiveren of verwijderen van de eigenschap, bewerk je elk object om de eigenschap die moet worden gearchiveerd of verwijderd., te verwijderen of te vervangen.


Gearchiveerde eigenschappen herstellen of definitief verwijderen

Gebruikers met de machtiging Eigenschapsinstellingen bewerken voor een opgegevens object, kunnen de gearchiveerde eigenschappen van dit object herstellen. Gebruikers met machtigingen voor een Superbeheerder kunnen gearchiveerde eigenschappen ook definitief verwijderen.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het zijbalkmenu links naar Eigenschappen.
  • Klik in de sectie Een object selecteren op het vervolgkeuzemenu, en selecteer de [object]-eigenschappen voor het object waarvoor je een eigenschap wilt herstellen. 
  • Klik op het tabblad Gearchiveerde eigenschappen.

gearchiveerde-eigenschappen

  • Zoek de eigenschap die je wilt herstellen of definitief verwijderen.
    • Klik linksboven op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteer het type eigendom.
    • Rechtsboven kun je de datumvelden gebruiken om de eigenschappen te filteren op basis van wanneer ze zijn gearchiveerd.
  • Schakel de selectievakjes in naast de eigenschappen die je wilt herstellen of definitief verwijderen. Je kunt het selectievakje linksboven in de tabel inschakelen om alle eigenschappen in de lijst te selecteren.
  • Klik bovenaan de tabel op Herstellen of Verwijderen.

Let op: eigenschappen die langer dan 90 dagen geleden zijn gearchiveerd, zijn verwijderd en kunnen niet meer worden hersteld.

Eigenschappen exporteren

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het zijbalkmenu links naar Eigenschappen.
  • Klik rechtsboven op Alle eigenschappen exporteren.
  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling, en selecteer de indeling waarin je wilt exporteren.
  • Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadkoppeling via e-mail en in je meldingencentrum. Het bestand bevat alle eigenschappen voor contactpersonen, bedrijven, deals en tickets. Afhankelijk van je HubSpot-abonnement en gebruikersrechten, bevat de export ook eigenschappen voor producten, feedback, marketinggebeurtenissen en aangepaste objecten.

Eigenschapsgroepen aanmaken en bewerken

Maak en bewerk aangepaste eigenschapsgroepen om je eigenschappen binnen een object gemakkelijker te identificeren.

Een nieuwe eigenschapsgroep aanmaken:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het zijbalkmenu links naar Eigenschappen.
  • Klik in de sectie Een object selecteren op het vervolgkeuzemenu, en selecteer de [object]-eigenschappen voor het object waarvoor je een groep wilt aanmaken. 
  • Klik op het tabblad Groepen.
  • Klik rechtsboven op Groep aanmaken om een nieuwe groep te maken.
  • Voer in het dialoogvenster de naam van de groep in, en klik op Opslaan.

De naam van een bestaande eigenschapgroep bewerken:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het zijbalkmenu links naar Eigenschappen.
  • Klik in de sectie Een object selecteren op het vervolgkeuzemenu, en selecteer de [object]-eigenschappen voor het object waarvoor je een groep wilt bewerken. 
  • Klik op het tabblad Groepen.
  • Beweeg de muis over de groep die je wilt bewerken, en klik op Bewerken.
  • Voer in het dialoogvenster de nieuwe naam van de groep in, en klik op Opslaan.