Oversikt over arbeidsflaten til helpdesken
Sist oppdatert: 13 august 2025
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
|
Helpdesk-arbeidsområdet er et sentralt sted i HubSpot-kontoen din der du og teamet ditt kan administrere tickets. Du kan koble chat, e-post, skjema, telefon, WhatsApp og Facebook Messenger-kanaler til helpdesk-verktøyet, noe som konsoliderer supportprosessen i ett enkelt arbeidsområde. Supportmedarbeiderne i kontoen din kan svare på henvendelser, prioritere og organisere henvendelser og mer effektivt triagere problemer for kundene dine.
Vær oppmerksom på dette:
- Brukere må ha tilgang tilService eller Sales Access for å kunne vise, redigere og svare på henvendelser i brukerstøtten.
- Et Service Hub-sete kreves for å få tilgang til avanserte helpdesk-funksjoner, for eksempel egendefinerte visninger, SLA-er og svaranbefalinger.
- Brukere kan bare se tickets i helpdesk som de har tilgang til. Finn ut hvordan du begrenser tilgangen til tickets for brukerne dine.
Koble kanaler til brukerstøtten
Før du kan begynne å kommunisere med kunder i brukerstøtten, må du koble til kanaler for å opprette saker fra innkommende meldinger. Når du kobler til en kanal, vil nye innkommende meldinger vises i brukerstøtten. Hvis du har valgt å migrere eksisterende samtaler over til helpdesk når du kobler til en kanal, vil også historiske samtaler vises.
Merk: Helpdesk er ennå ikke tilgjengelig i HubSpots mobilapp.
- Koble kanaler til helpdesk
- Overfør en eksisterende innboks eller chatflyt til helpdesk
- Sett opp en telefonkanal i helpdesk
- Synkroniser og administrer helpdesk-henvendelser i Slack
- Synkroniser ogadministrer helpdesk-henvendelseri Microsoft Teams.
- Synkroniser og administrer helpdesk-henvendelser i Google Chat.
- Koble WhatsApp til helpdesk
Organiser helpdesken
Administrer tickets effektivt ved å bruke standardvisninger eller opprette egendefinerte visninger. Du kan gruppere medlemmer i team for å enkelt kontrollere hva som er synlig for hvert team. Tilpass høyre sidefelt slik at teamet ditt kan administrere saker på en effektiv måte.
- Organiser team og visninger i helpdesk
- Tilpass høyre sidefelt i brukerstøtten
- Søk etter saker i brukerstøtten
- Bruk områder i brukerstøtten (BETA)
Konfigurer helpdesk-innstillingene dine
Konfigurer helpdesk-innstillingene dine for å forbedre teamets effektivitet og reaksjonsevne, slik at du kan håndtere saker effektivt. Du kan dirigere saker til de riktige medarbeiderne, konfigurere arbeidstiden og sette klare SLA-mål.
- Angi arbeidstid og tilgjengelighetsstatus
- Angi kapasitetsgrenser for brukere i helpdesken
- Angi SLA-mål i helpdesken
- Slå på automatiske transkripsjoner
Ruting av tickets i helpdesk
Opprett, svar og administrer tickets i helpdesk
I helpdesken kan du navigere mellom eksisterende saker og opprette nye uten å måtte forlate arbeidsområdet. Du kan svare på og administrere saker direkte i helpdesken, aktivere automatiske transkripsjoner og flytte og slå sammen saker.