- Kunnskapsdatabase
- Service
- Helpdesk
- Oversikt over arbeidsflaten til helpdesken
Oversikt over arbeidsflaten til helpdesken
Sist oppdatert: 13 november 2025
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
-
Service Hub Professional, Enterprise
Helpdesk-arbeidsområdet er et sentralt sted i HubSpot-kontoen din der du og teamet ditt kan administrere tickets. Du kan koble chat, e-post, skjema, samtaler, egendefinerte kanaler, WhatsApp og Facebook Messenger til helpdesk-verktøyet, noe som konsoliderer supportprosessen i ett enkelt arbeidsområde. Supportmedarbeiderne på kontoen din kan svare på henvendelser, prioritere og organisere henvendelser og sortere problemer for kundene dine på en mer effektiv måte.
Tillatelser påkrevd Service- eller salgstilgang kreves for å vise, redigere og svare på henvendelser i brukerstøtten.
Seter påkrevd Et tildelt servicesete kreves for å få tilgang til avanserte helpdeskfunksjoner, for eksempel egendefinerte visninger, SLA-er og svaranbefalinger.
Koble kanaler til brukerstøtten
Før du kan begynne å kommunisere med kunder i brukerstøtten, må du koble til kanaler for å opprette tickets fra innkommende meldinger. Når du kobler til en kanal, vil nye innkommende meldinger vises i helpdesken. Hvis du har valgt å migrere eksisterende samtaler over til helpdesk når du kobler til en kanal, vil også historiske samtaler vises.
Merk: Helpdesk er ennå ikke tilgjengelig i HubSpots mobilapp.
- Koble kanaler til helpdesk
- Overfør en eksisterende innboks eller chatflyt til helpdesk
- Sett opp en telefonkanal i helpdesk
- Synkroniser og administrer helpdesk-henvendelser i Slack
- Synkroniser ogadministrer helpdesk-henvendelseri Microsoft Teams.
- Synkroniser og administrer helpdesk-henvendelser i Google Chat.
- Koble WhatsApp til helpdesk
- Koble egendefinerte kanaler til helpdesk
Organiser helpdesken
Administrer tickets effektivt ved å bruke standardvisninger eller opprette egendefinerte visninger. Du kan gruppere medlemmer i team for å enkelt kontrollere hva som er synlig for hvert team. Tilpass sidebjelkene i brukerstøtten slik at teamet ditt kan administrere saker på en effektiv måte.
- Organiser team og visninger i brukerstøtten
- Tilpass høyre sidefelt i brukerstøtten
- Tilpass visningene i venstre sidefelt i brukerstøtten
- Søk etter saker i brukerstøtten
- Bruk områder i brukerstøtten
Konfigurer helpdesk-innstillingene dine
Konfigurer helpdesk-innstillingene for å forbedre teamets effektivitet og reaksjonsevne, slik at de kan håndtere saker effektivt. Du kan dirigere saker til de riktige medarbeiderne, konfigurere arbeidstiden og sette klare SLA-mål.
- Administrer brukertilgjengelighet for helpdesk
- Administrer brukernes arbeidstid utenfor kontortid for helpdesk
- Angi grenser for saksbehandlingskapasitet for brukere i helpdesk
- Angi en standard e-postadresse for team i helpdesk
- Angi SLA-mål i helpdesk
- Slå på automatiske transkripsjoner
Rute henvendelser i helpdesk
Tildel saker manuelt, eller sett opp automatiske rutingsregler slik at saker automatisk blir rutet til bestemte brukere og team i kontoen din.
Opprett, svar på og administrer tickets i helpdesk
I helpdesken kan du navigere mellom eksisterende saker og opprette nye uten å måtte forlate arbeidsområdet. Du kan svare på og administrere saker direkte i helpdesken, aktivere automatiske transkripsjoner og flytte og slå sammen saker.
Rapportere om helpdesk-henvendelser
Spor og analyser supportteamets ytelse over tid.
