Når du importerer poster eller aktiviteter til HubSpot, kan du støte på feil . Nedenfor finner du informasjon om hvordan du løser feil som oppdages under en import, laster ned en feilfil, viser feildetaljer og retter opp problemer i importfilen eller Salesforce.
Før du starter en import eller retter en fil med feil , bør du sette deg inn i de relevante vilkårene og kravene for import til HubSpot.
Før du har fullført en import, sjekker HubSpot om det er noen feil i de første 1000 radene i filen din. Hvis noen av de følgende feilene oppdages, blir du gjort oppmerksom på dem mens du tilordner egenskaper i importprosessen:
Du kan løse disse feilene fra skjermbildet Tilordne kolonner i filen din til HubSpots egenskaper:
Merk: Hvis filen inneholder mer enn 1000 rader, kan det være flere feil som ikke ble løst.
Når du har fullført en import, kommer du automatisk til et sammendrag av importen, inkludert en oversikt over eventuelle feil. Du kan også se et sammendrag for en tidligere fullført import.
Merk: Sensitive data i importfeil vil bli erstattet med ordet REDAKTERT på skjermbildet etter import og i den nedlastede feilfilen. Du kan se verdien i den opprinnelige importfilen.
Når du har identifisert importfeil, kan du lære hvordan du løser spesifikke feil.
Følgende er en alfabetisk liste over feilkoder med detaljer om feilen og mulige trinn for å løse den. I noen tilfeller vil poster eller aktiviteter med feil bli importert og kan korrigeres enten i HubSpot, eller ved å korrigere importfilen og importere på nytt. I andre tilfeller vil ikke poster eller aktiviteter importeres, og importfilen må korrigeres før den importeres på nytt.
Merk: Feilkodene i en nedlastet fil vil inneholde store bokstaver og understrekingstegn, men er oppført i normal tekst i denne artikkelen. For eksempel vil feilen vises som AMBIGUOUS_ENUMERATION_OPTION i filen, men du finner den som Ambiguous enumeration option i listen nedenfor.
Den samme posten samsvarer med mer enn ett av de eksisterende alternativene som er definert for en oppregningsegenskap. Dette gjelder for egenskaper av typen flervalg, rullegardinmeny, radiovalg og avkrysningsboks.
Du kan også se denne feilen hvis verdien i filen din er egenskapsalternativets etikett i stedet for den interne verdien. Dette gjelder oppregningsegenskaper der etiketten er forskjellig fra den interne verdien.
De berørte postene ble importert, men oppregningsegenskapen inneholder ingen verdi.
Identifiser den feilaktige verdien ved å sammenligne importfilen med egenskapen i HubSpot. Oppdater verdien i importfilen slik at den samsvarer med bare ett eksisterende alternativ, eller med alternativets interne verdi hvis etiketten er forskjellig fra den interne verdien. Når du har oppdatert verdien, importerer du filen på nytt.
Du kan også oppdatere egenskapsverdien manuelt i de berørte postene. Hvis postene dine skal matche flere alternativer, kan du lære hvordan du formaterer filen slik at du importerer data til flere avkrysningsboksegenskaper på riktig måte.
Under importen inneholdt en kolonne assosiasjonsetiketter, men etiketten finnes ikke i HubSpot. Dataene ble importert, men den resulterende assosiasjonen er ikke merket.
Identifiser den feilaktige verdien ved å sammenligne importfilen med assosiasjonsetikettene i HubSpot. Sørg for at verdien samsvarer med en eksisterende etikett, eller opprett en ny etikett. Hvis du importerer parvise etiketter, må du forsikre deg om at riktig etikett ble brukt for det tilsvarende objektet (f.eks. Employer brukt på selskap, Employee brukt på kontakt). Når du er ferdig, kan du importere filen på nytt eller oppdatere etiketten manuelt i de berørte postene.
Du har tidligere angitt assosiasjonsgrenser for antall totale eller merkede assosiasjoner som er tillatt mellom poster, men importen din inkluderte en assosiasjon som overskred en grense. Dataene ble importert, men de resulterende postene er ikke assosiert i HubSpot.
Hvis postene skal være tilknyttet eller har en spesifikk etikett for å definere tilknytningen, må du oppdatere tilknytningsgrensene og deretter importere filen på nytt eller oppdatere tilknytningen manuelt i HubSpot.
Under importen ble en kolonne tilordnet til en unik identifikatoregenskap for å knytte poster (f.eks. post-ID, e-post, selskapets domenenavn eller en egendefinert unik verdiegenskap). De nødvendige unike verdiene ble imidlertid ikke inkludert i filene. Dette kan også skje hvis du bruker en unik identifikator med verdier som inneholder linjeskift eller mer enn 100 tegn. Dataene ble importert, men de resulterende postene er ikke tilknyttet i HubSpot.
Oppdater importfilen slik at den inneholder de riktige verdiene, og importer deretter filen på nytt. Det kan hende du må eksportere eksisterende poster for å få de riktige post-ID-ene, eller bruke en annen unik identifikator for eksisterende poster. Finn ut hvordan du konfigurerer filene dine riktig for å importere og knytte til flere objekter.
Importfilen inneholder en eier som ikke samsvarer med en bruker i HubSpot. De berørte postene ble importert, men feltet Eier inneholder ikke en verdi.
Kontroller at personen du vil tilordne posten til, er en aktiv bruker i kontoen, og oppdater deretter dataene i Owner-kolonnen i importfilen slik at de inkluderer for- og etternavnet eller e-postadressen til brukeren.
Importfilen inneholder en datoverdi som ikke samsvarer med formatet du valgte under importprosessen. De berørte postene ble importert, men dato-egenskapen inneholder ingen verdi.
Oppdater importfilen med riktig verdi, og importer på nytt, eller oppdater egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
Importfilen inneholder en verdi for en tallegenskap med ikke-numeriske tegn. De berørte postene ble importert, men nummeregenskapen inneholder ikke en verdi.
Oppdater importfilen med riktig numerisk verdi, og importer på nytt, eller oppdater egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
Importfilen inneholder en rad med data som ikke kan behandles. Hvis det er en obligatorisk egenskap, ble ikke postene importert. Hvis det ikke er en obligatorisk egenskap, ble postene importert, men egenskapen inneholder ingen verdi.
Kontroller at dataværdien samsvarer med riktig format for egenskapen du importerer, rett opp eventuelle feil, og importer deretter filen på nytt. Du kan også oppdatere egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
Importfilen inneholder en verdi for en tidsperiode som ikke samsvarer med et akseptert termformat. De berørte postene ble fortsatt importert, men term-egenskapen inneholder ikke en verdi.
Oppdater termverdiene i filen slik at de enten er et helt antall måneder eller i ISO8601-varighetsformat (f.eks. vil en tidsperiode på tre år, seks måneder og fire dager være P3Y6M4D), og importer deretter filen på nytt. Du kan også oppdatere egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
Du valgte at importen bare skulle opprette nye poster, men importfilen din inneholder unike identifikatorverdier som samsvarer med eksisterende poster i HubSpot. Du importerte for eksempel en e-postverdi som allerede samsvarer med en eksisterende kontakts e-postadresse (inkludert flere e-poster), eller du importerte en verdi for selskapets domenenavn som allerede samsvarer med et eksisterende selskaps domene (inkludert flere domener). Berørte rader ble ikke importert, så eksisterende poster ble ikke oppdatert, men rader med ny informasjon opprettet nye poster.
Hvis målet ditt var å bare opprette nye oppføringer og unngå å oppdatere eksisterende oppføringer, trenger du ikke å foreta deg noe. Hvis du ønsker å oppdatere de eksisterende postene i filen, må du importere filen på nytt og deretter velge å opprette nye poster og oppdatere eksisterende poster i importprosessen .
Den samme alternative ID-en ble brukt flere ganger i filene dine. Dataene dine ble importert, men det kan finnes duplikater av den samme posten i HubSpot. Hvis du prøvde å knytte sammen, ble ikke postene dine knyttet sammen.
Tilknytnings-ID-en du valgte for å knytte postene dine til, er ikke unik.
Velg en annen kolonneoverskrift som skal fungere som den felles kolonnen mellom de to filene. For best resultat bør du velge en en-til-mange-egenskap der én verdi er unik for de mange postene som er knyttet til den (f.eks. firmanavn som den ene, som vil være knyttet til mange kontakter som jobber i samme firma). Se eksempelimportfilene for ytterligere veiledning. Når du har valgt en ny assosiasjons-ID, importerer du filene på nytt.
Den samme post-ID-en ble brukt flere ganger i filene dine. De berørte postene ble ikke oppdatert eller tilknyttet i HubSpot.
Oppdater importfilen slik at det bare finnes én rad med den aktuelle post-ID-en. Behold raden med den mest oppdaterte informasjonen som du vil ha med i HubSpot. Når du har fjernet duplikater, importerer du filene på nytt.
HubSpot oppdaget at importfilen inneholder dupliserte poster. Importen opprettet ikke en ny post.
Fjern duplikatet i importfilen, og importer på nytt.
En unik identifikatoregenskap i HubSpot håndhever unikhet for denne egenskapsverdien på tvers av alle poster. Noen av verdiene i en kolonne som er tilordnet en unik identifikatoregenskap, var ikke unike sammenlignet med andre rader i filen eller andre poster i CRM-systemet. Hvis denne egenskapen ikke er unik i filen din, ble bare én rad som denne egenskapen refererte til, importert. Hvis denne egenskapens verdi er i konflikt med en annen post i CRM-systemet, ble posten ikke importert.
Velg en annen kolonneoverskrift som unik verdi, eller fjern dupliserte verdier, og importer deretter filene på nytt.
Hvis filen inneholder flere unike identifikatoregenskaper:
Merk: Hvis du bruker Record ID som en unik identifikator, vil den erstatte alle andre unike identifikatorer som er inkludert i importen. Kontaktegenskapen Email vil også alltid kreve unike verdier.
HubSpot kan ikke knytte postene dine i deres nåværende format. Postene ble importert, men ble ikke tilknyttet.
Kontroller at du har oppfylt filkravene for å knytte postene dine. Hvis du importerer i én fil, må du kanskje legge til en unik identifikator for hvert objekt. Hvis du importerer i to filer, kan det hende du må velge en annen felles kolonne for å kunne knytte dem sammen på riktig måte. Gjør endringene i filene dine og importer på nytt, eller knytt postene manuelt.
Filen din inneholder tomme verdier for flere kolonner, og HubSpot klarte ikke å behandle posten. Dataene i den raden ble ikke importert.
Fyll ut de manglende egenskapsverdiene i importfilen, og importer deretter filen på nytt.
Filen du valgte, ble ikke funnet. Dataene dine ble ikke importert.
Kontroller at du har lagret filen på datamaskinen, og at det er riktig filtype. Når du har gjort det, kan du laste opp filen på nytt.
Importfilen inneholder en eller flere e-poster som er blokkert fra kommunikasjon på grunn av personvern. Disse kontaktene ble ikke importert.
Importfilen vil fortsatt importere de andre kontaktene dine, men du kan ikke legge til de blokkerte kontaktene via import. Den eneste måten å legge til permanent slettede kontakter i CRM-systemet på, er ved å be dem om å sende inn et skjema. Når en kontakt sender inn et skjema, blir vedkommende opprettet som en ny kontakt i CRM-systemet.
Importfilen inneholder minst én kolonne uten overskrift. Dataene i kolonner uten overskrifter ble ikke importert.
Bekreft om dataene i kolonnene skal importeres eller ikke, legg til passende overskrifter eller fjern kolonnene, og importer deretter filen på nytt.
Når du importerer kontakter med ekstra e-post, inneholder filen en e-postadresse som enten er i et ugyldig e-postformat eller som allerede brukes som e-postadresse på en annen kontakt. De berørte postene ble fortsatt importert, men de ekstra e-postene ble ikke lagt til.
Hvis e-postadressen var feil formatert, oppdaterer du filen med riktig e-postformat og importerer deretter på nytt. Hvis e-postadressen allerede brukes på en annen kontakt, men den i stedet skal brukes på den nye kontakten , fjerner du e-postadressen fra den eksisterende kontaktoppføringen, og importerer deretter filen på nytt. Hvis e-posten allerede brukes på en annen kontakt og den eksisterende kontakten skal beholde e-posten, er det ikke nødvendig å gjøre noe.
Importfilen inneholder en ugyldig verdi som er importert som e-postadresse, domenenavn eller Record ID. Importen opprettet eller oppdaterte ikke posten.
Oppdater importfilen med riktig e-postadresse, domenenavn eller Record ID-verdi, og importer deretter filen på nytt.
Importfilen inneholder ikke en riktig unik verdi for å knytte postene dine. Dette kan oppstå hvis du har brukt en ikke-unik egenskap eller hvis den unike identifikatoren har verdier som inneholder linjeskift eller mer enn 100 tegn. Dataene ble importert, men de resulterende postene ble ikke tilknyttet i HubSpot.
Oppdater importfilen slik at den inneholder en gyldig assosiasjonsidentifikator (f.eks. e-post for kontakter, selskapets domenenavn for selskaper eller post-ID-er), og importer deretter filen på nytt. Lær hvordan du konfigurerer filene dine riktig for å importere og knytte til flere objekter.
Importfilen inneholder en verdi som ikke samsvarer med et eksisterende alternativ i en oppregningsegenskap. Dette gjelder egenskaper av typen flervalg, rullegardinmeny, radiovalg og avkrysningsboks. De berørte postene ble fortsatt importert, men oppregningsegenskapen inneholder ikke en verdi.
Identifiser den feilaktige verdien ved å sammenligne importfilen med egenskapen i HubSpot. For HubSpots standard oppregningsegenskaper (f.eks. livssyklusstadium, bransje), må du kontrollere at verdien samsvarer med enten alternativets etikett på engelsk eller den interne verdien. Du kan velge å oppdatere verdien i importfilen slik at den samsvarer med et eksisterende alternativ, eller legge til verdien som et egendefinert alternativ for egenskapen din. Når du er ferdig, kan du importere filen på nytt eller oppdatere egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
For import av egendefinerte hendelser eller markedsføringshendelser inneholder importfilen en hendelse som er ugyldig (f.eks. en hendelse med en starttid etter sluttidspunktet). De berørte radene ble ikke importert.
Oppdater filen slik at den inneholder gyldige hendelsesegenskapsverdier, og importer deretter på nytt.
For import av egendefinerte hendelser inneholder importfilen et tomt eller ugyldig tidsstempel for egenskapen Oppstod ved. De berørte radene ble importert, men egenskapen inneholder ikke en verdi.
Legg til eller oppdater en verdi innenfor det godkjente tidsstempelområdet (mellom 2000-01-01 og 3000-01-01), og importer deretter på nytt.
Importfilen er av feil filtype for import til HubSpot. Dataene dine ble ikke importert.
Konverter filen til en .csv-, .xls- eller .xlsx-fil, og importer deretter på nytt. Se flere filkrav for import til HubSpot.
Importfilen inneholder en numerisk verdi som er for liten eller for stor. De berørte radene ble importert, men nummeregenskapen inneholder ikke en verdi.
Bekreft formatkravene for den spesifikke egenskapen eller egenskapstypen, oppdater filen slik at den samsvarer med riktig format, og importer deretter på nytt. Du kan også oppdatere egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
Under importen ble en av filens kolonner tilordnet til Record ID. RecordID oppført i filen samsvarte imidlertid ikke med eksisterende ID-er i HubSpot. Postene ble ikke importert.
Kontroller at post-ID-ene er riktige. Det kan hende du må eksportere eksisterende poster for å få de riktige post-ID-ene, eller bruke en annen unik identifikator for eksisterende poster. Hvis du ikke oppdaterer eller knytter til eksisterende objekter i HubSpot, må du ikke merke av i avmerkingsboksen under importprosessen.
En obligatorisk egenskap i importfilen inneholder en ugyldig verdi. Dataene i den raden ble ikke importert.
Bekreft formatkravene for den spesifikke egenskapen eller egenskapstypen, oppdater filen slik at den samsvarer med riktig format, og importer deretter på nytt.
Importfilen inneholder mer enn ett ark. Dataene dine ble ikke importert.
Fjern eventuelle ekstra ark fra importfilen, og importer deretter på nytt. Se flere filkrav for import til HubSpot.
Importfilen er ikke en gyldig regnearkfil. Dataene dine ble ikke importert.
Konverter filen til en .csv-, .xls- eller .xlsx-fil, og importer deretter på nytt. Se flere filkrav for import til HubSpot.
HubSpot kan ikke opprette posten fordi du har nådd grensen for antall poster du kan lagre for det aktuelle objektet. Denne feilen gjelder for standard CRM-objekter: kontakter, selskaper, avtaler og billetter. Dataene dine ble ikke importert.
Slett alle poster som du ikke lenger trenger for det aktuelle objektet, og importer deretter filen på nytt for å opprette de nye postene. Finn ut mer om HubSpot-abonnementet ditt og dets begrensninger.
Importfilen inneholder en rad med mer enn 10 feil. Beskrivelsen av feilen viser alle feilene i raden og de berørte kolonnene. Avhengig av feilene kan det hende at raden ikke har blitt importert, eller at raden ble importert uten verdier for de berørte kolonnene.
Gågjennom hver feil, og oppdater og importer filen på nytt, eller oppdater den berørte posten/aktiviteten manuelt i HubSpot.
Importfilen inneholder en Company-domenenavnverdi som samsvarer med flere selskaper i HubSpot-kontoen din. Importen oppdaterte ikke selskapsoppføringen.
Søk etter den spesifikke Company-domenenavnsverdien i selskapshjemmet for å finne de dupliserte domenene. Slå sammen selskapsoppføringene eller slett en av dem, og importer deretter filen på nytt.
Importfilen inneholder en Owner-verdi som samsvarer med mer enn én bruker i kontoen. Dette skjer vanligvis for navn (f.eks. hvis det er to John Doe-brukere i HubSpot-kontoen din, og importfilen inneholder navnet "John Doe"). De berørte postene ble importert, men Owner-egenskapen inneholder ikke en verdi.
Erstatt navnet på eieren med e-postadressen deres i importfilen, og importer deretter filen på nytt. Du kan også oppdatere Owner-egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
Importfilen inneholder en verdi for en tidsperiode som ligger utenfor det aksepterte tidsintervallet. De berørte postene ble importert, men termegenskapen inneholder ikke en verdi.
Oppdater termverdiene i filen slik at de ligger innenfor det aksepterte tidsintervallet (et helt tall som er større enn eller lik 1 måned), og importer deretter filen på nytt. Du kan også oppdatere egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
Importfilen inneholder en verdi for en tidsperiode som ligger utenfor det godkjente tidsintervallet. De berørte postene ble importert, men egenskapen for tidsintervallet inneholder ikke en verdi.
Oppdater tidsintervallverdiene i filen slik at de er innenfor det godkjente tidsintervallet (mindre enn 1000 år), og importer deretter filen på nytt. Du kan også oppdatere egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
HubSpot kan ikke opprette posten fordi du har nådd grensen for antall poster du kan lagre for det egendefinerte objektet. Dataene dine ble ikke importert.
Hvis det finnes poster du ikke lenger trenger, kan du slette poster i det egendefinerte objektet og deretter importere filen på nytt. Hvis du trenger mer lagringsplass for poster, kan du kjøpe en økning av postgrensen for egendefinerte objekter. Finn ut mer om HubSpot-abonnementet ditt og dets begrensninger.
Importfilen inneholder en kolonneoverskrift som ikke samsvarer med en HubSpot-egenskap. Dataene i den kolonnen ble ikke importert.
Under importen må du matche kolonnene riktig ved å velge en eksisterende egenskap eller ved å opprette en ny egenskap på siden Tilordne kolonner i filen din til [objekt] -egenskaper . Du kan også velge å hoppe over import av kolonner som ikke samsvarer.
Importfilen inneholder en verdi som ikke oppfyller kravene til valideringsreglene for en egenskap (f.eks. verdien inneholder spesialtegn, er for lang, for kort osv.). De berørte postene ble importert, men egenskapen inneholder ingen verdi.
Se eller rediger valideringsreglene for egenskapen i innstillingene. Oppdater importfilen slik at den inneholder en verdi som følger reglene for egenskapen, og importer deretter filen på nytt. Du kan også oppdatere egenskapsverdien manuelt i de berørte postene.
Importfilen mangler en verdi for en obligatorisk egenskap. Dataene i den aktuelle raden ble ikke importert.
Oppdater importfilen slik at den inneholder en verdi for den obligatoriske egenskapen, og importer deretter filen på nytt.
Filen inneholder en celle eller rad som inneholder mer enn 1 MB med data, noe som er for stort til at importverktøyet kan behandle det. Dataene i den raden ble ikke importert.
Reduser størrelsen på den berørte cellen eller raden i filen, og importer deretter filen på nytt.
Importfilen inneholder en ugyldig Record ID som ikke samsvarer med noen eksisterende oppføring i HubSpot-kontoen din. Importen oppdaterte ikke posten, ettersom dataene ikke samsvarer med noen eksisterende post.
Kontroller at du har riktig Record ID. Hvis du finner feil ID, oppdaterer du importfilen med riktig Record ID, og importerer deretter filen på nytt.
HubSpot kan ikke behandle filen på grunn av en ukjent feil. Dataene dine ble ikkeimportert.
Bekreft at filen din oppfyller alle krav. Prøv å importere på nytt etter at du har tømt nettleserens hurtigbuffer eller brukt en annen nettleser. Hvis du fortsatt ser en feil, kan du legge ut et innlegg i fellesskapet(alle brukere) eller kontakte kundestøtteteamet(kunStarter-, Professional- og Enterprise-kontoer ).
Du valgte at importen bare skulle oppdatere eksisterende poster, men importfilen din inneholder unike identifikatorverdier som ikke samsvarer med eksisterende poster i HubSpot. Du importerte for eksempel en e-postverdi som ikke samsvarer med e-postadressen til en eksisterende kontakt, eller en Record ID-verdi som ikke samsvarer med en eksisterende post. De berørte radene ble ikke importert, så det ble ikke opprettet nye poster, men eksisterende poster ble oppdatert.
Hvis de berørte verdiene skulle ha matchet eksisterende poster, må du kontrollere at verdiene er stavet riktig eller inneholder de riktige Record ID-numrene. Korriger eventuelle feil i filen, og importer deretter på nytt.
Hvis målet ditt bare var å oppdatere eksisterende poster, og ikke opprette nye poster, trenger du ikke å gjøre noe. Hvis du i stedet vil at de berørte radene skal opprette nye poster, importerer du filen på nytt og velger å opprette nye poster og oppdatere eksisterende poster i importprosessen .