Lagre beskyttede helsedata i HubSpot (BETA)

Hvis virksomheten din arbeider med beskyttet helseinformasjon (PHI) som dekkes av HIPAA, kan du slå på HIPAA-spesifikke innstillinger for sensitive data. Når denne innstillingen er slått på, kan du opprette sensitive dataegenskaper og laste opp vedlegg som lagrer beskyttet helseinformasjon.

Merk: Lagring av beskyttet helseinformasjon er i offentlig betaversjon mens HubSpots produktteam samler tilbakemeldinger for å forbedre læringsressursene og utvide den tillatte bruken av HIPAA-data. Denne artikkelen vil bli oppdatert hvis funksjonalitet legges til eller endres.

Før du kommer i gang

Før du begynner å lagre beskyttede helseopplysninger, bør du lese følgende ressurser:

• Lær mer om lagring av sensitive data i HubSpot i denne kunnskapsbaseartikkelen.
• Se hvilke funksjoner som er tilgjengelige for å støtte lagring av HIPAA-data på siden med vilkår for sensitive data.

Slå på HIPAA-beskyttede sensitive data

Før du oppretter sensitive dataegenskaper for å lagre beskyttet helseinformasjon, må du slå på sensitive data i personvern- og samtykkeinnstillingene, og godta de tilhørende vilkårene og betingelsene. Brukere må ha superadministratorrettigheter for å slå på sensitive data.

Merk: Når du har slått på sensitive data og valgt hvilke datakategorier du vil lagre, er det ikke mulig å slå av eller redigere innstillingen.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Personvern og samtykke i menyen i venstre sidefelt .
• Klikk på Konfigurer innstillinger for sensitive data.

• I høyre panel merker du av i avmerkingsboksene for å angi kategoriene du vil lagre sensitive data i.
• Hvis du vil lagre HIPAA-dekkede data, merker du av for Helse/medisinske data , og deretter merker du av for Vi er en HIPAA-dekket enhet eller forretningspartner.

Merk: Selv om HubSpot tilbyr et robust sikkerhetsprogram for å beskytte dine personlige og sensitive data uansett innhold, bidrar disse prosessene for identifisering av datatype til å sikre at dine HIPAA- og regulatoriske behov støttes. Ved å identifisere deg som en HIPAA-dekket enhet eller forretningspartner, kan HubSpot spore anvendelsen av Business Associate Agreement (BAA) og oppfylle lovpålagte forpliktelser.

• Klikk på Neste.
• Les Betavilkårene for sensitive data og Business Associate-avtalen, og merk deretter av i avmerkingsboksen for å godta vilkårene.

• Klikk på Slå på innstillinger for sensitive data.

Du kan nå opprette egenskaper for å lagre beskyttet helseinformasjon.

Opprett egenskaper for å lagre HIPAA-beskyttede data

Superadministratorer kan merke en egenskap som sensitiv og angi at den skal lagre beskyttet helseinformasjon (PHI). Disse egenskapene vil oppføre seg på samme måte som andre sensitive dataegenskaper, men vil bli kategorisert som lagring av beskyttede helsedata.

Finn ut mer om hva som skjer når du merker egenskaper som sensitive, og hvor du kan bruke sensitive dataegenskaper i HubSpot.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Egenskaper i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på Opprett egenskap.
• Skriv inn de grunnleggende opplysningene for egenskapen, velg felttype, og klikk deretter på Sensitive data -fanen.
• Velg Sensitive data for å markere egenskapen som sensitiv.

• Hvis du vil angi at egenskapen skal lagre HIPAA-beskyttede helsedata , merker du av for Ja, disse dataene inneholder beskyttet helseinformasjon (PHI).

• Velg hvilke brukere som skal ha tilgang til å vise og redigere eiendommens verdier, enten Alle eller Kun superadministratorer. Hvis du har valgt Alle, anbefales det at du begrenser visnings- og redigeringstilgangen til egenskapen etter at egenskapen er lagret.
• Fullfør konfigurasjonen av egenskapen, og klikk deretter på Opprett. Når en egenskap er opprettet og merket som lagring av sensitive data med beskyttet helseinformasjon, kan innstillingen for sensitive data ikke endres.

Lagring av HIPAA-beskyttede vedlegg

Avhengig av hvordan et vedlegg lastes opp, vil det ha et ekstra lag med kryptering i HubSpots databaselagring. Før du laster opp filer , bør du lese denne artikkelen for å forstå hvilke filer som er beskyttet.

Ytterligere ressurser

• Lær mer om lagring av sensitive data.
• For mer informasjon om HubSpots sikkerhetsprogram, se HubSpot Trust Center.