- Kunnskapsdatabase
- Automatisering
- Arbeidsflyter
- Feilsøking av problemer med registrering i arbeidsflyten
Feilsøking av problemer med registrering i arbeidsflyten
Sist oppdatert: 23 juni 2026
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
-
Markedsføring Hub Professional, Enterprise
-
Salg Hub Professional, Enterprise
-
Service Hub Professional, Enterprise
-
Data Hub Professional, Enterprise
-
Smart CRM Professional, Enterprise
Sammendrag
Gå gjennom mulige årsaker til at poster uventet blir inkludert eller ikke blir inkludert i arbeidsflyter.
- Hvis du ønsker å løse feil i utførelsen av arbeidsflyten din, kan du i stedet lære hvordan du feilsøker vanlige arbeidsflytfeil.
- Hvis du ønsker å teste poster mot registreringskriteriene for arbeidsflyten din, kan du lære hvordan du tester arbeidsflyten. Når du feilsøker arbeidsflyten, må du imidlertid være oppmerksom på at arbeidsflyten i redigeringsverktøyet kan være forskjellig fra den versjonen som posten ble registrert i. For eksempel kan handlinger, utløsere eller innstillinger for arbeidsflyten ha blitt endret.
Hvorfor ble ikke posten min registrert i en arbeidsflyt?
Finn ut hvorfor et objekt ikke blir registrert i en arbeidsflyt, og se på noen vanlige årsaker til at et objekt ikke blir registrert i en arbeidsflyt, samt typiske trinn for å løse problemet.
Feilsøk registrering i arbeidsflyter fra arbeidsflytredigereren
- I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Automatisering > Arbeidsflyter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Automatisering > Arbeidsflyter.
- Klikk pånavnet påarbeidsflyten din.
- Øverst til venstre klikker du på Hjelp > Feilsøk registrering.
- I panelet til høyre klikker du på rullegardinmenyen og velger posten som forventet skulle ha blitt registrert.
- Klikk på rullegardinmenyene Datointervall og Tidsintervall for å angi tidsrammen der registreringen forventet å finne sted.
Merk: Dette verktøyet støtter kun filtre for egenskaper, lister og skjemainnsendinger.
Vanlige årsaker til at en post kanskje ikke registreres
| Årsak | Fremgangsmåte for å løse problemet |
| Posten oppfyller ikke utløserne for registrering i arbeidsflyten | Kontroller at posten oppfyller utløserne for registrering i arbeidsflyten.
|
| Posten ble lagt til i listen før arbeidsflyten ble aktivert, men eksisterende poster ble ikke satt til å bli registrert | Når du bruker en liste som registreringskriterium, blir poster kun registrert når en post legges til i listen. Hvis posten din står på listen, men ikke er registrert, må du sjekke om eksisterende poster som oppfyller registreringsutløserne, var satt til å bli registrert da arbeidsflyten ble slått på. Hvis dette er tilfelle, kan du manuelt velge og registrere listeni arbeidsflytredigereren. |
| Posten oppfylte arbeidsflytens registreringsutløsere da arbeidsflyten ble aktivert eller registreringsutløserne ble oppdatert, men eksisterende poster ble ikke satt til å bli registrert | Da du aktiverte arbeidsflyten eller oppdaterte registreringsutløserne, ble alternativet «Nei, bare registrer selskaper som oppfyller utløserkriteriene etter at arbeidsflyten er aktivert» valgt. Som et resultat blir kun poster som oppfyller registreringsutløserne fremover lagt til i arbeidsflyten.
|
| Posten kvalifiserer umiddelbart for å bli fjernet fra arbeidsflyten | Avhengig av postens objekttype kan poster automatisk bli fjernet fra arbeidsflyten på registreringstidspunktet, i følgende tilfeller:
Hvis posten ikke oppfyller kriteriene ovenfor, men plutselig har blitt fjernet fra arbeidsflyten, er det mulig at kontakten har blitt registrert i en annen arbeidsflyt der tilkoblingsinnstillingene for «Fjern fra alle andre arbeidsflyter» eller «Fjern fra bestemte arbeidsflyter» er slått på. |
| Posten var tidligere registrert i arbeidsflyten, og gjenregistrering er ikke aktivert | Som standard blir poster kun registrert i arbeidsflyter førstegang de oppfyller utløserne for registrering i arbeidsflyten eller blir registrert manuelt. For å tillate gjenregistrering må du legge til utløsere for gjenregistrering i arbeidsflyten. Når du feilsøker skjema-basert gjenregistrering, må du sørge for at det aktuelle skjemaet er valgt i arbeidsflytens innstillinger for gjenregistrering, og ta hensyn til tidsavhengige kriterier som «for mindre enn 1 dag siden». |
| Posten var en sammenslått post | Som standard vil ikke arbeidsflyter registrere sammenslåtte kontakter, selv om kontakten oppfyller registreringskriteriene for arbeidsflyten, med mindre alternativet «Registrer sammenslåtte poster automatisk hvis den oppdaterte sammenslåtte posten oppfyller registreringsbetingelsen» er aktivert i innstillingene for arbeidsflyten. |
| Posten bruker en datoegenskap med et «er mer enn » eller «er mindre enn »-filter | Hvis posten bruker en utløser for en datoegenskap med filteret «er mer enn» eller «er mindre enn [x] dager siden», vil utløseren bare kontrolleres ved starten av dagen. Dette kan føre til en forsinkelse i registreringen av posten. |
| Arbeidsflyten er ikke aktivert | Poster kan kun registreres i en arbeidsflyt som er aktivert. Slik aktiverer du en arbeidsflyt:
|
| Posten ble slått sammen | Når kontakter slås sammen, blir alle kontakter som inngår i sammenslåingen og som er registrert i arbeidsflyter, automatisk fjernet fra disse. Når en ny post opprettes, blir sammenslåtte poster som standard ikke registrert, med mindre innstillingen «Registrer automatisk sammenslåtte poster hvis den oppdaterte sammenslåtte posten oppfyller registreringsvilkårene» er slått på. |
Hvorfor ble posten min uventet registrert i en arbeidsflyt?
Når en post uventet blir registrert i en arbeidsflyt, kan du brukeDiagnose-verktøyettil å finne ut når posten ble registrert og hvilke hendelser som førte til dette. Les mer om hvordan du går gjennom registreringshistorikken for arbeidsflyten din fra arbeidsflytens detaljer og direkte i arbeidsflytredigereren.
Diagnostiser problemer med registrering i arbeidsflyter
- I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Automatisering > Arbeidsflyter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Automatisering > Arbeidsflyter.
- Hold musepekeren over arbeidsflyten og klikk på Mer. Velg deretter Vis detaljer.
- Klikk på fanen Registreringshistorikk.
- For å se flere detaljer om registreringshendelsen, hold musepekeren over en registreringshendelse og klikk deretter på Hvorfor ble denne registrert?.
- I panelet til høyre kan du se dato og klokkeslett for registreringen, samt årsaken til at posten ble registrert, under fanen «Registreringsinformasjon ». Denne visningen viser de nøyaktige verdiene på tidspunktet for registreringen.
- Hvis du bruker en registreringsutløser basert på en egenskapsverdi eller innsending av et skjema, klikker du på«Detaljer» for å se detaljer om egenskapens tilstand da posten ble registrert i arbeidsflyten.
- For å se detaljer om hendelsene som førte til at posten ble registrert i arbeidsflyten, klikker du på fanen «Postens tidslinje ».
- Klikk på «Vis i CRM» øverst til høyre for å åpne posten i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på«Ferdig» for å gå tilbake til skjermbildet«Registreringshistorikk ».
Årsaker til at en post kan
bli
registrert uventet
Nedenfor følger noen vanlige årsaker til at en post kan bli registrert uventet i en arbeidsflyt, og hvordan du kan forhindre dette fremover.
| Årsak | Fremgangsmåte for å løse problemet |
| Registreringsutløserne inkluderer «ELLER»-logikk | Hvis registreringsutløserne i en arbeidsflyt inkluderer OR-logikk, trenger en post bare å oppfylle ett sett med registreringsutløsere for å kvalifisere for registrering. La oss for eksempel si at arbeidsflyten din har følgende registreringsutløsere:
En kontakt med livssyklusfasen «kunde» som ikke har fylt ut skjemaet, vil bli registrert i arbeidsflyten. For å forhindre at denne kontakten blir registrert, må kriteriene skilles med en AND-operator i stedet for OR. Les mer om AND- og OR-logikk. |
| Utløsere for inkludering inkluderer «inneholder ikke noen av » eller «er ikke lik noen av» ( kontaktbaserte arbeidsflyter) | Kontaktbaserte arbeidsflyter som bruker filterkriteriene «inneholder ikke noen av» eller «er ikke lik noen av», vil inkludere kontakter som ikke har en spesifisert verdi for den valgte egenskapen. Hvis egenskapen er tom, vil den oppfylle utløseren for inkludering. Dette gjelder også poster knyttet til kontakten, for eksempel et tilknyttet selskap. Dette kan særlig påvirke arbeidsflyter som bruker analyse- eller tilknytningsegenskaper for registrering, for eksempel:
Analytiske og tilknyttede egenskaper behandles og fylles ut nesten umiddelbart. Imidlertid kan registrering i arbeidsflyten skje før HubSpot fyller ut egenskapen. Hvis arbeidsflyten din for eksempel registrerer kontakter basert på utløseren«IP-land er ikke lik noen av USA», kan en kontakt uten verdi bli registrert før HubSpot klarer å sette egenskapen med verdien«USA». For å forhindre at kontakter uten egenskapsverdier kommer inn i arbeidsflyten:
|
| Registreringsutløsere inkluderer «er ukjent» | Registreringsutløseren «er ukjent» søker etter poster uten en verdi for den angitte egenskapen. Registrerte poster forblir i arbeidsflyten selv om de får en verdi for egenskapen etter registrering. Dette kan noen ganger føre til utilsiktet registrering når du bruker egenskaper som fylles ut automatisk av HubSpot. Selv om HubSpot fyller ut disse egenskapene nesten umiddelbart, kan registrering i arbeidsflyten skje før egenskapen er fylt ut. For å unngå slike problemer:
|
| Registreringsutløsere inkluderer«er kjent» | Registreringsutløseren«er kjent» søker etter poster med en hvilken som helst verdi for den angitte egenskapen. Dette kan noen ganger føre til utilsiktet registrering når du oppdaterer en egenskap ofte, eller når den krever manuelle endringer. For eksempel oppdaterer selgerne dine fem verdier for avtaleegenskaper samtidig. Du har en avtalebasert arbeidsflyt som utløses når«Beløp» er kjent. Selgeren legger inn en verdi for«Beløp» som lagres automatisk. Kort tid senere bestemmer de seg for å endre verdien. Dette kan føre til flere registreringer i arbeidsflyten for posten. For å unngå slike problemer:
|
| Posten er allerede registrert i en tidligere versjon av arbeidsflyten | Hvis posten er registrert, men for øyeblikket ikke oppfyller noen av registreringsutløserne, kan arbeidsflyten ha blitt oppdatert siden registreringstidspunktet. Det anbefales å sjekkeversjonshistorikken til arbeidsflyten. I sjeldne tilfeller kan det oppstå en konkurransesituasjon når en tidligere registreringsutløser er oppfylt, samtidig som arbeidsflyten oppdateres. Dette betyr at en egenskapsverdi som oppfyller kriteriene, kan bli behandlet sekunder før endringen i arbeidsflyten ble behandlet. |