Eksportuj swoje dane

Możesz wyeksportować rekordy (np. rekordy kontaktów) na swoim koncie HubSpot. Możesz również wyświetlić listę poprzednich eksportów swojego konta.

Eksportowanie rekordów

• Przejdź do swoich rekordów:
• Kontakty: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
• Firmy: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Firmy.
• Transakcje: W koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Transakcje.
• Bilety: W koncie HubSpot przejdź do Obsługa klienta > Zgłoszenia.
• Obiekty niestandardowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Kontakty> Kontakty, a następnie kliknij menu rozwijane w lewym górnym rogu i wybierz nazwę obiektu niestandardowego.

• Na stronie indeksu ofert lub biletów upewnij się, że jesteś w formacie tabeli, klikającikonę tabelilistViewwlewym górnymrogu.
• Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie rekordy, upewnij się, że jesteś w zakładce Wszystkie [rekordy].
• Jeśli chcesz wyeksportować rekordy z istniejącego widoku niestandardowego, kliknij naWszystkie widoki, a następnie na nazwę widoku.
• Jeśli jesteś w widoku, który chcesz wyeksportować, kliknij w prawym górnym rogu na akcje tabeli i wybierz Eksportuj widok.

• W oknie dialogowym kliknij Format pliku z menu rozwijanego i wybierz format pliku eksportu.

Uwaga: format pliku XLS ma ograniczenie do 65 000 wierszy. Jeśli chcesz wyeksportować więcej niż 65 000 rekordów, powinieneś wybrać inny format pliku.

• Wybierz opcję Uwzględnij tylko właściwości w widoku tabeli lub Dołącz wszystkie właściwości rekordów.
• Jeśli eksportujesz rekordy kontaktów, możesz zaznaczyć pole wyboru Uwzględnij wszystkie adresy e-mail, aby uwzględnić wszystkie adresy e-mail powiązane z kontaktami w pliku eksportu.
• Jeśli eksportujesz rekordy firm, możesz zaznaczyć pole wyboru Uwzględnij wszystkie domeny, aby uwzględnić w pliku eksportu wszystkie nazwy domen powiązane z firmami.
• Kliknij menu rozwijane, aby wybrać język, w którym mają być wyświetlane nagłówki kolumn w wyeksportowanym pliku. Domyślnie w menu rozwijanym pojawi się język domyślny, który wybrałeś w ustawieniach. Nagłówki kolumn domyślnych właściwości zostaną przetłumaczone, ale wartości właściwości w każdej kolumnie nie zostaną przetłumaczone na wybrany język.
• Kliknij przyciskEksportuj. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku eksportu.

Często zadawane pytania

Czy mogę eksportować lub udostępniać wyeksportowane rozmowy?

W tej chwilinie możeszeksportować nagranych rozmów, ale możesz udostępniać je swojemu zespołowi za pomocą adresu URL. Możesz również współpracować z programistą, aby użyć naszego punktu końcowego API zaangażowania, gdzie obiekt 'recordingUrl' łączy się z nagraną rozmową.

Czy mogę eksportować notatki z moich rekordów?

Obecnienie możnaeksportować notatek dodanych do rekordów. Notatki są traktowane jako zaangażowanie i nie są przechowywane jako właściwości do eksportu. Możesz współpracować z programistą, aby wyeksportować dane notatek za pomocą naszego punktu końcowego API zaangażowania.

Jak obiekty powiązane pojawiają się w pliku eksportu?

Jeśli eksportowane rekordy mają powiązane rekordy, każdy powiązany obiekt będzie miał swoje własne kolumny w pliku zawierające następujące nagłówki i informacje:

• Firma stowarzyszona:
  • Identyfikator firmy stowarzyszonej: identyfikator firmy stowarzyszonej.
  • Firma stowarzyszona: nazwa firmy stowarzyszonej.
• Powiązane kontakty:
  • AssociatedContact IDs: identyfikatory wszelkich powiązanych kontaktów, oddzielone średnikiem.
  • Powiązanykontakt : imię, nazwisko i adres e-mail dowolnego powiązanego kontaktu. Każdy kontakt będzie oddzielony średnikiem (np. Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com)).

• Powiązane transakcje:
  • Identyfikatory powiązanych transakcji: identyfikatory wszelkich powiązanych transakcji, oddzielone średnikiem.
  • Powiązane transakcje: nazwy wszystkich powiązanych transakcji, oddzielone średnikiem (np. Deal 1; Deal 2; Deal 3).

• Powiązane bilety:
  • Powiązane identyfikatory biletów: identyfikatory wszystkich powiązanych biletów, oddzielone średnikiem.
  • Associated Ticket:nazwy wszystkich powiązanych biletów, oddzielone średnikiem (np. Ticket 1; Ticket 2; Ticket 3).

Jakie są limity wierszy dla różnych formatów plików?

Pliki XLS obsługują do 65,536 wierszy, pliki XLSX obsługują do 1,048,576 wierszy, a pliki CSV obsługują nieograniczoną liczbę wierszy.

Dlaczego nie otrzymuję wiadomości e-mail z moim plikiem eksportu?

Jeśli nie otrzymujesz swojego pliku eksportu, plik może być większy niż 2GB. Możesz chcieć przefiltrować rekordy i eksportować w oddzielnych partiach, aby otrzymać eksport szybciej.