Eksportuj swoje dane

Możesz wyeksportować rekordy (np. rekordy kontaktów) na swoim koncie HubSpot. Możesz również wyświetlić listę przeszłych eksportów swojego konta.

Nie można eksportowaćzaangażowańw rekordach, takich jak notatki lub wiadomości e-mail. Aby pobrać zaangażowania, należy użyć interfejsu API zaangażowań.

Eksportowanie rekordów

• Przejdź do swoich rekordów:
• Połączenia: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Połączenia.
• Kontakty: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
• Firmy: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Firmy.
• Oferty: W koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Transakcje.
• Płatności: W koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Płatności.
• Bilety: W koncie HubSpot przejdź do Obsługa klienta > Zgłoszenia.
• Obiekty niestandardowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Kontaktów > [Obiekt niestandardowy]. Jeśli Twoje konto ma więcej niż jeden obiekt niestandardowy, najedź na Obiekty niestandardowe, a następnie wybierz obiekt niestandardowy, który chcesz wyświetlić.
• Jeśli jesteś na stronie transakcji, biletów lub indeksu obiektów niestandardowych, upewnij się, że jesteś w formacie tabeli, klikającikonę tabeliListView wlewym górnym rogu.
• Aby otworzyć widok, który chcesz wyeksportować kliknij + Dodaj widok, a następnie wybierz widok z menu rozwijanego. Aby wyeksportować wszystkie rekordy tego obiektu, otwórz widok Wszystkie [rekordy].
• Po wejściu na kartę widoku, który chcesz wyeksportować, po prawej stronie kliknij menu rozwijane Akcje, a następnie wybierz Eksportuj widok.

• W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Format pliku i wybierz format pliku eksportu.

Uwaga: format pliku XLS ma ograniczenie do 65 536 wierszy. Jeśli eksportujesz więcej niż 65 536 rekordów, powinieneś wybrać inny format pliku.

• Wybierz albo, aby dołączyć tylko właściwości do widokulub Uwzględnić wszystkie właściwości w rekordach. Kolejność kolumn w pliku eksportu zależy od wybranej opcji:
  • Jeśli eksportujesz tylko właściwości w widoku, kolumny są wyświetlane w tej samej kolejności właściwości ustawionej dla widoku.
  • Jeśli eksportujesz wszystkie właściwości, kolumny są wyświetlane w kolejności alfabetycznej, z wyjątkiem ID rekordu i powiązanych rekordów. ID rekordu będzie pierwszą kolumną w pliku, natomiast skojarzenia są dołączone na końcu.

• Jeśli eksportujesz rekordy kontaktów, zaznacz pole wyboru Dołącz wszystkie adresy e-mail, aby dołączyć wszystkie adresy e-mail dla kontaktów z wieloma e-mail ami w pliku eksportu.
• Jeśli eksportujesz rekordy firm, zaznacz pole wyboru Uwzględnij wszystkie domeny, aby uwzględnić w pliku eksportu wszystkie nazwy domen dla firm z wieloma domenami .
• Kliknij menu rozwijane, aby wybrać język, w którym mają być wyświetlane nagłówki kolumn w eksportowanym pliku. Domyślnie w menu rozwijanym pojawi się język domyślny, który został wybrany w ustawieniach. Nagłówki kolumn właściwości domyślnych zostaną przetłumaczone, ale wartości właściwości w każdej kolumnie nie zostaną przetłumaczone na wybrany język.
• Kliknij przycisk Eksportuj. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku eksportu. Łącza do pobierania plików eksportu wygasają po 30 dniach.

Najczęściej zadawane pytania

Jak obiekty powiązane pojawiają się w pliku eksportu?

Jeśli eksportowane rekordy mają rekordy powiązane, każdy obiekt powiązany będzie miał swoje kolumny w pliku. W zależności od eksportowanego obiektu, można eksportować informacje o powiązanych kontaktach, firmach, transakcjach, biletach, rekordach obiektów własnych, pozycjach, subskrypcjach lub płatnościach.

Dla każdego skojarzonego obiektu w eksportowanym pliku znajdą się następujące nagłówki i informacje:

• Powiązane ID [Obiekt]: identyfikatory powiązanych rekordów. Wielokrotne wartości ID są oddzielone średnikami.
• Skojarzony[Obiekt]: nazwa skojarzonego rekordu (np. nazwa kontaktu, nazwa firmy itp.). Wiele nazw rekordów jest oddzielonych średnikami.

Dlaczego nie otrzymuję wiadomości e-mail z moim plikiem eksportu?

Jeśli nie otrzymujesz swojego pliku eksportu, plik może być większy niż 2GB. Możesz przefiltrować swoje rekordy i eksportować w oddzielnych partiach, aby otrzymać eksport szybciej.

Dlaczego nie wszystkie wyeksportowane rekordy są widoczne w moim pliku eksportu?

Format pliku XLS ma limit 65,536 wierszy, więc jeśli wybrałeś ten typ pliku i wyeksportowałeś więcej niż 65,536 rekordów, rekordy powyżej tej liczby nie pojawią się w pliku. Możesz powtórzyć eksport i wybrać eksport rekordów w pliku XLSX lub CSV.

Czy istnieją ograniczenia co do ilości eksportów, które mogę wykonać?

Można wykonać do 300 eksportów w ciągu 24-godzinnego okna i do trzech eksportów w tym samym czasie. Każdy dodatkowy eksport będzie umieszczony w kolejce do momentu zakończenia jednego z trzech równoczesnych eksportów.