Eksportuj swoje dane

Możesz wyeksportować rekordy (np. rekordy kontaktów) na swoim koncie HubSpot. Możesz również wyświetlić listę poprzednich eksportów swojego konta.

Nie można eksportowaćzaangażowaniaw rekordy, takie jak notatki, rozmowy lub wiadomości e-mail. Aby pobrać zaangażowania, należy użyć interfejsu API zaangażowań.

Eksportowanie rekordów

• Przejdź do swoich rekordów:
• Połączenia: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Połączenia.
• Kontakty: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
• Firmy: W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Firmy.
• Oferty: W koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Transakcje.
• Płatności: W koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Płatności.
• Bilety: W koncie HubSpot przejdź do Obsługa klienta > Zgłoszenia.
• Obiekty niestandardowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Kontaktów > [Obiekt niestandardowy]. Jeśli Twoje konto ma więcej niż jeden obiekt niestandardowy, najedź na Obiekty niestandardowe, a następnie wybierz obiekt niestandardowy, który chcesz wyświetlić.
• Jeśli jesteś na stronie transakcji, biletów lub indeksu obiektów niestandardowych, upewnij się, że jesteś w formacie tabeli, klikając ikonę tabeliListView wlewym górnym rogu.
• Aby otworzyć widok, który chcesz wyeksportować kliknij + Dodaj widok, a następnie wybierz widok z menu rozwijanego. Aby wyeksportować wszystkie rekordy tego obiektu, otwórz widok Wszystkie [rekordy].
• Po wejściu na kartę widoku, który chcesz wyeksportować, po prawej stronie kliknij menu rozwijane Akcje, a następnie wybierz Eksportuj widok.

• W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Format pliku i wybierz format pliku eksportu.

Uwaga: format pliku XLS ma ograniczenie do 65 536 wierszy. Jeśli eksportujesz więcej niż 65 536 rekordów, powinieneś wybrać inny format pliku.

• Wybierz opcję Uwzględnij tylko właściwości w widoku tabeli lub dołączyć Wszystkie właściwości w rekordach. Dowiedz się, jak edytować, które właściwości pojawiają się jako kolumny w widoku.
• Jeśli eksportujesz rekordy kontaktów, zaznacz pole wyboru Uwzględnij wszystkie adresy e-mail, aby uwzględnić w pliku eksportu wszystkie adresy e-mail dla kontaktów z wieloma e-mail ami.
• Jeśli eksportujesz rekordy firm, zaznacz pole wyboru Uwzględnij wszystkie domeny, aby uwzględnić w pliku eksportu wszystkie nazwy domen dla firm z wieloma domenami .
• Kliknij menu rozwijane, aby wybrać język, w którym mają być wyświetlane nagłówki kolumn w eksportowanym pliku. Domyślnie w menu rozwijanym pojawi się język domyślny, który został wybrany w ustawieniach. Nagłówki kolumn właściwości domyślnych zostaną przetłumaczone, ale wartości właściwości w każdej kolumnie nie zostaną przetłumaczone na wybrany język.
• Kliknij przycisk Eksportuj. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku eksportu. Łącza do pobierania plików eksportu wygasają po 30 dniach.

Najczęściej zadawane pytania

Jak obiekty powiązane pojawiają się w pliku eksportu?

Jeśli eksportowane rekordy mają rekordy powiązane, każdy obiekt powiązany będzie miał swoje własne kolumny w pliku zawierające następujące nagłówki i informacje:

• Firma stowarzyszona:
  • ID firmy stowarzyszonej: identyfikator firmy stowarzyszonej.
  • Firma stowarzyszona: nazwa firmy stowarzyszonej.
• Associated contacts:
  • AssociatedContact IDs: identyfikatory wszelkich powiązanych kontaktów, oddzielone średnikiem.
  • Associated contact: imię, nazwisko i adres e-mail wszelkich powiązanych kontaktów. Każdy kontakt będzie oddzielony średnikiem (np. Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com)).

• Powiązane transakcje:
  • Associated Deal IDs: identyfikatory wszelkich powiązanych transakcji, oddzielone średnikiem.
  • AssociatedDeal: nazwy wszystkich powiązanych transakcji, oddzielone średnikiem (np. Deal 1; Deal 2; Deal 3).

• Powiązane bilety:
  • Associated Ticket IDs: identyfikatory wszelkich powiązanych biletów, oddzielone średnikiem.
  • Associated Ticket:nazwy wszystkich powiązanych biletów, oddzielone średnikiem (np. Bilet 1; Bilet 2; Bilet 3).

Dlaczego nie otrzymuję wiadomości e-mail z moim plikiem eksportu?

Jeśli nie otrzymujesz pliku eksportu, plik może być większy niż 2GB. Możesz przefiltrować swoje rekordy i eksportować w oddzielnych partiach, aby otrzymać eksport szybciej.