Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Inbox

Ange regler för routning av dina konversationer

Senast uppdaterad: juni 24, 2022

Gäller för:

Alla produkter och planer

Som standard lämnas inkommande konversationer odelade i inkorgen så att teamet kan hantera dem. Om du är tilldelad en betald plats i Sales Hub eller Service Hub kan du ställa in regler för dirigering så att Inkommande konversationer dirigeras automatiskt till specifika användare och team i ditt konto.

Triage av icke tilldelade konversationer

Du kan manuellt tilldela samtal till dig själv från vyn Otilldelad i inkorgen.

  • I ditt HubSpot-konto, navigera till Konversationer > Inkorg.}
  • I menyn i vänster sidofält väljer du vyn Otilldelad och klickar sedan på en otilldelad konversation för att öppna den.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Assignee i övre vänstra hörnet och välj ditt namn. Du kan också skriva in ditt svar i svarsredigeraren och sedan klicka på Skicka för att automatiskt tilldela samtalet till dig själv.
  • Om du vill tilldela en konversation till en annan användare på nytt öppnar du en konversation som är tilldelad dig. Klicka på rullgardinsmenyn Tilldelare uppe till vänster och välj en annan användare. conversations-inbox-reassign-a-conversation

Observera:Om endast vissa team har tillgång till inkorgen kan du endast manuellt omtilldela konversationer till de primära teammedlemmarna.

Tilldela konversationer automatiskt

Krav för automatisk omdirigering

För att automatiskt dirigera konversationer till en specifik användare måste användaren uppfylla följande villkor:

Konfigurera automatiska regler för omdirigering

Du kan ställa in routningsregler för inkommande meddelanden som skickas till din anslutna e-postkanal för teamet, dina chattflöden eller ditt anslutna formulär .
  • Om du vill dirigera konversationen till specifika användare och teammedlemmar navigerar du till routningsinställningarna för den specifika kanalen.
  • Klicka för att växla mellan Tilldela konversationer automatiskt på.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Tilldela till och välj ett routningsalternativ:
    • Specifika användare och team: Dirigera inkommande konversationer till de användare eller team som valts. Välj användarna eller teamnamnen i rullgardinsmenyn Specifika användare och team .
      • För meddelanden som skickas till teamets e-postkanal eller inlämningar till ditt anslutna formulär, om fler än en användare är vald, kommer e-postmeddelanden att tilldelas slumpmässigt till de agenter som anges.
      • För meddelanden som skickas till en livechatt eller bot,om fler än en användare väljs, kommer nya konversationer att dirigeras till den minst upptagna tillgängliga användaren .Om de angivna användarna och teamen inte är tillgängliga kommer den inkommande konversationen att lämnas i vyn Otilldelad så att ditt team kan hantera den.
    • Kontaktägare: Dirigera inkommande samtal till en kontakts ägare. Kontakten måste ha en ägare tilldelad till sin post och spåras med en cookie. Om ägaren är offline skickas meddelandet via e-post till besökarens ägare. När du ställer in routningsregler för chattflöden med livechatt kan dudirigera meddelanden från oägda kontakter till en standardanvändare.Klicka rullgardinsmenyn Om det inte finns någon kontaktägare, tilldela tilloch välj en användare. Användaren du väljer måste ha en tilldelad betald plats i Sales Hub ellerService Hub.

automatically-assign-general

  • Klicka på Spara.

Observera: Den minst upptagna tillgängliga användaren är den användare som har minst antal tilldelade chattar. Om två eller flera användare är lika många för minst upptagna kommer chatten att tilldelas en användare som har använt inkorgen under de senaste två minuterna. Om det fortfarande är lika mycket, tilldelas chatten till den användare som tilldelats en chatt senast.

Om du vill ställa in routningsregler för chattflöden med robotar kan du lära dig hur du använder åtgärdenSkicka till bot till teammedlem.

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.