HubSpot Kunskapsbas

Ställ in triggers för filterregistrering

Skriven av HubSpot Support | Jul 29, 2025 8:34:22 PM

Ställ in utlösare för registrering i arbetsflödet så att poster automatiskt registreras i ett arbetsflöde när de uppfyller specifika filterkriterier. Beroende på typen av arbetsflöde finns det olika registreringsutlösare tillgängliga. Läs mer om olika typer av registreringar i arbetsflödet.


Ange filterutlösare för registrering

  1. Klicka på arbetsflödets namn eller skapa ett nytt arbetsflöde.
  2. Om du skapar ett arbetsflöde från början:
    • I den vänstra panelen väljer du [Met filter criteria].
    • Välj en posttyp.
    • Fortsätt att konfigurera dina filter.

  1. Om du uppdaterar ett befintligt arbetsflöde:
    • I arbetsflödesredigeraren klickar du på kortet Triggerregistrering för [objekt].
    • Om det finns befintliga arbetsflödesutlösare klickar du på Ändra startutlösare i den vänstra panelen. Detta kommer att radera alla aktuella registreringstriggers.
    • Klicka på Bekräfta i dialogrutan.
    • Klicka på När filterkriterierna uppfylls i den vänstra panelen.
    • Fortsätt att konfigurera dina filter.

Filtrera utlösare för registrering

Läs mer om vanliga utlösare för registrering av arbetsflöde i tabellen nedan. Observera följande undantag för registrering av arbetsflöde:

  • Endast Marketing Hub Professional- eller Enterprise-konton kan använda sidvisningar och CTA:er som registreringsutlösare.
  • Endast Sales Hub Professional- eller Enterprise-konton kan använda offertbaserade registreringstriggers.
Typ av arbetsflöde Utlösare för registrering Detaljer i arbetsflödet

Alla typer av arbetsflöden

 Egenskapsvärden

Registrera poster baserat på deras egenskapsvärden eller egenskapsvärdena för eventuella associerade poster. Läs mer om hur du hanterar dina egenskaper.

  • Beroende på arbetsflödesobjektet kommer olika objektegenskaper att vara tillgängliga för registreringstriggers. I ett offertbaserat arbetsflöde kan du t.ex. registrera offerter med hjälp av egenskaper för avtal, offert eller prenumeration eftersom offerter är associerade med avtal och prenumerationer.
  • Om fältet för antal kan vara tomt eller 0 kan olika utlösarkriterier inkludera eller exkludera vissa poster. Om en post hade associationer som sedan dess har tagits bort kommer posten att ha värdet 0 för den associerade objektegenskapen. Endast poster som aldrig har haft några associationer har inga data för den associerade objektsegenskapen.
  • När du lägger till en trigger för en dategenskap med filtret är mer än eller är mindre än [x] dagar sedan, kontrolleras triggern i början av dagen. Detta kan resultera i en förväntad fördröjning i registreringen av dina poster.
  • Som standard exkluderar företags-, avtals-, offert-, biljett-, prenumerations- och anpassade objektbaserade arbetsflöden poster utan data. Om du vill inkludera dessa poster markerar du kryssrutan Inkludera poster där antalet [egenskapsnamn] är tomt.


Kontakter, företag, erbjudanden, biljetter och anpassade objekt

 Etiketter för associationer

Om du har associerat flera företag med dina poster och du har märkt dessa associationer kan du ytterligare filtrera dina registreringar baserat på dessa associationsetiketter.

Till exempel, i stället för att registrera alla företag som är associerade med kontakter som har ett livscykelstadium av Opportunity . Du kan filtrera ytterligare efter företag som är associerade med kontakter med specifika [associationsetiketter] som också uppfyller samma kriterier.

Läs mer om hur du använder associationsetiketter som registreringstriggers och i andra arbetsflödesåtgärder.
Kontakter, Företag, Erbjudanden, Biljetter och Offerter. Aktiviteter

Registrera poster i ett arbetsflöde baserat på associerade aktiviteter och engagemang som loggas till poster i HubSpot, t.ex:

  • möten
  • konversationer
  • uppgifter
  • anteckningar
  • e-postmeddelanden mellan två personer
  • telefonsamtal
Aktiviteter kan inte användas som triggers för återinskrivning. Läs mer om hur du använder aktivitetsegenskaper i ett filter.
Kontakter, Företag, Erbjudanden, Biljetter, Offerter Spårade villkor

Registrera poster i ett arbetsflöde baserat på specifika spårade termer som upptäcks i en samtalsutskrift:

  • I kontaktbaserade arbetsflöden hittar du alternativetTrackedterms under Activity properties.
  • I företags-, avtals-, biljett- och offertbaserade arbetsflöden hittar du Spårade villkor under Engagemang.
Kontakter, erbjudanden, prenumerationer och betalningar

Linjeobjekt

 Registrera poster baserat på associerade radobjekt. Du kan till exempel ställa in ditt arbetsflöde så att det registrerar erbjudanden baserat på ett filter med Rabatt % är större än 10. Alla poster med en associerad radartikel som har rabatterats med mer än 10 % kan sedan registreras i arbetsflödet.

Radposter kan inte användas som utlösare för återregistrering.
Företag, erbjudanden, offerter, prenumerationer och betalningar

Prenumerationer

 Registrera poster baserat på associerade prenumerationer. En prenumeration skapas och kopplas till en post när en köpare gör en återkommande betalning på en betalningslänk eller offert med hjälp av betalningsverktyget.

Du kan till exempel konfigurera ett arbetsflöde för att registrera poster baserat på ett filter för faktureringsfrekvens är lika med månadsvis. Detta arbetsflöde kan sedan användas för att skicka e-postmeddelanden med påminnelser om kommande betalningar till kunder som prenumererar på månatliga återkommande produkter.

Observera: du kan inte ange en faktureringsfrekvens för engångsbruk.

Företag, erbjudanden, offerter, prenumerationer och betalningar

Betalningar

 Registrera poster baserat på betalningsinformation när en betalning görs på en betalningslänk eller offert med hjälp av betalningsverktyget .

Du kan t.ex. skapa ett arbetsflöde för att registrera poster baserat på ett filter för Betalningsstatus är någon av lyckades. Detta arbetsflöde kan sedan användas för att skicka e-postbekräftelser till kunder som har gjort en lyckad betalning.

Inlämningar av feedback

 Data för feedbackinlämningar Registrera feedbackinlämningar baserat på egenskaper för feedbackinlämningen, t.ex. feedbackkänsla, enkätnamn med mera.

Feedbackinlämningar kan också registreras baserat på associerad kontakt- och ärendeinformation.

Konversationer

 Konversationsdata Registrera konversationer baserat på konversationsegenskaper, t.ex. Agentens första svarstid, Datum för mottagande av senaste meddelande m.m.

Konversationer kan också registreras baserat på tillhörande kontakt- och ärendeinformation.

Kontakter och företag

 Medlemskap i lista Registrera poster när de går med i en aktiv eller statisk lista. När en post uppfyller listans kriterier blir den medlem i listan och registreras i arbetsflödet.

Arbetsflöden kan bara registrera baserat på listor som är av samma typ som arbetsflödet. Kontaktbaserade arbetsflöden kan t.ex. bara registrera från kontaktlistor.

Kontakter

 Samtycke till sekretess Registrera kontakter med en specifik status för cookie-samtycke. Det här värdet erhålls när en kontakt besöker din webbplats och accepterar, avvisar eller återkallar cookies via din banner för cookiepolicy.
Kontakter Inlämningar av formulär

Registrera kontakter i ditt arbetsflöde baserat på de formulär som de skickar in på HubSpot-sidor. Detta kan förfinas ytterligare efter datum eller antal gånger som kontakten skickat in ett formulär.

Denna trigger gäller även för kontakter som anger sin e-postadress för att visa ett dokument.

Vissa villkor för filterkriterier kommer att använda data från formulärinlämning istället för att hämta från en kontaktegenskap. Till exempel, för filtret Land är känt kommer HubSpot att använda data från inlämningens IP-landskod. För att konfigurera dina filterkriterier med endast egenskaperna för en registrerad kontakt, granska standardkontaktegenskaperna i den här artikeln.
Kontaktpersoner E-postaktivitet för marknadsföring Registrera kontakter baserat på deras aktivitet i marknadsföringsmeddelanden, t.ex. klick, öppningar, studsar och avregistreringar. Om du vill använda e-postaktivitet som utlösande faktor måste e-postmeddelandet redan ha skickats.
Kontakter Prenumerationer på e-post Registrera kontakter baserat på deras status för e-postprenumerationer. Läs mer om hur prenumerationer fungerar och hur du kan hantera dina kontakters prenumerationer.
Kontakter Importera Registrera kontakter baserat på den import de var en del av när de lades till i HubSpot.
Kontakter Sidvisningar Registrera kontakter som har besökt specifika sidor, detta kan förfinas ytterligare efter datum eller antal gånger kontakten har besökt en sida. Läs mer om hur du använder sidvisningar som filter.
Kontakter Beteendemässiga händelser (Legacy)

Registrera kontakter som antingen har slutfört eller inte slutfört en händelse.

  • Om alternativet Kontakten har slutförts är valt kan filtret förfinas efter datum eller antal gånger händelsen har slutförts.
  • Om alternativet Kontakten har inte slutförts är markerat kan filtret inte förfinas ytterligare.

Denna registreringsutlösare är endast tillgänglig för HubSpot-konton med äldre beteendehändelser. Händelser som skapats i det uppdaterade verktyget för anpassade beteendehändelser, till exempel manuellt spårade beteendehändelser, visas inte i den här utlösaren.
Kontaktpersoner Arbetsflöden Registrera kontakter som är aktiva, har slutfört, uppfyllt ett arbetsflödesmål etc. i det här eller något annat arbetsflöde i ditt konto.

Kontakter Uppmaning till handling (äldre) Registrera kontakter som har sett, inte sett, klickat eller inte klickat på en specifik uppmaning till handling. Detta kan förfinas ytterligare efter datum eller antal gånger som kontakten interagerade med CTA.
Kontakter Google Ad-, Facebook Ad- eller LinkedIn Ad-egenskap Om du har anslutit ett Google-, Facebook- eller LinkedIn-annonskonto till HubSpot kan du registrera kontakter baserat på motsvarande annonsegenskap.

Du kan till exempel registrera kontakter med ett Google Ads-annons-klick-ID-egenskapsvärde som är känt.

Visa hela inlägget