创建客户代理
上次更新时间: 四月 17, 2025
可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:
|
创建一个由 HubSpot 的人工智能 Breeze 支持的客户代理,使用您的 HubSpot 内容和公共 URL 来回答用户的问题。然后,客户代理可以被分配到您的一个渠道,并以上下文知识和对话的口吻回答支持问题,让您支持团队的其他成员专注于更复杂的案例和任务。
客户代理将根据其信心水平生成有可验证来源支持的回复,或提出后续问题以进一步澄清访客的请求。如果客户代理仍无法回答询问,它将把对话重新分配给人工代理。
客户代理将检测客户的浏览器语言,并以该语言进行回复。了解有关HubSpot 语言产品的更多信息。
请注意:不要在输入中包含敏感信息。客户代理使用人工智能生成回复,这些回复可能包含错误。
最佳实践
与客户代理合作时,建议您使用以下内容源:
- 包含常见的用户疑问、全面的信息并定期更新。例如常见问题和知识库文章。
- 使用清晰的标题和副标题,将内容分成若干部分。
- 包含弹出式要点和列表,以提高可读性。
- 使用简单的语言,避免过于复杂的句子。
- 加入用户可能使用的常用搜索短语。
- 使用常用搜索短语的变体,以提高回复的准确性 并涵盖更多用户搜索词。
必要披露: 使用本工具即表示您同意遵守 OpenAI 的《 使用政策》、《 内容政策》以及《 共享与发布政策》。您可以访问 behindhubspotai.com 了解更多有关 Breeze 功能如何利用数据的信息 。
要求
在创建和发布客户代理之前,必须满足以下条件:
- 您必须创建至少一个 Facebook、WhatsApp 或即时聊天频道,并将其连接到会话收件箱或帮助台工作区。
- 只有拥有Chatflows 权限的用户才能创建和编辑客户代理。
- 如果您要将客户代理分配给非 HubSpot 托管网站上的聊天流程,则必须将 HubSpot 跟踪代码添加到您的外部页面。
设置客户代理
- 在您的 HubSpot 账户中,导航到Breeze AI>Overview。
- 导航至客户代理,然后选择启动。
- 点击创建代理。
- 在 " 一般信息 "页面,设置客户代理:
-
- 在Name(名称)字段中,输入客户代理的名称。
- 单击角色下拉菜单,从以下选项中进行选择:客户支持、营销专家或销售代表。
- 单击 "性格"下拉菜单,为您的客户代理分配一组特征和行为。您可以从以下选项中进行选择:友好型、专业型、休闲型、同情型或 诙谐型。
- 单击下一步。
- 选择客户代理用于回答问题的内容:
- 添加内容源后,单击右下角的创建代理。
将客户代理分配到一个渠道
为客户代理选择内容源后,您就可以将其分配到 Facebook、WhatsApp 或即时聊天渠道。
- 导航至Breeze AI>客户代理。
- 导航至 "分配"选项卡。
- 在右上角,点击Assign(分配)。
- 在 "渠道选择"页面,点击下拉菜单,选择要从收件箱还是服务台连接渠道。
- 单击渠道。您可以将代理分配到 WhatsApp、Facebook 或即时聊天渠道。
- 单击下一步。
- 在 "客户代理分配"页面,选择要分配给客户代理的渠道账户旁边的复选框。
- 单击下一步。
- 在 "移交"页面,您可以选择继续为对话分配代理或将其移交给人工代理。
请注意:路由规则中只能包含已分配销售枢纽或服务枢纽付费席位的用户。进一步了解自动路由对话的附加要求。
-
-
- 默认情况下,聊天的头像照片将更新为新分配的用户。如果不想更换头像,请取消更新聊天标题头像复选框。
-
-
- 继续分配:如果您的客户代理无法回答问题,它将发送已配置的 "切换不可用 "消息,并继续分配到对话中。了解如何编辑您的切换消息。
- 单击分配。
预览和测试客户座席
配置客户代理后,您可以测试客户代理如何回答问题:
- 在您的 HubSpot 账户中,导航至Breeze AI>客户代理。
- 导航至 "概览"选项卡。
- 您可以选择一个预填充的示例问题向客户代理提问。或者,在聊天窗口小工具中输入自定义问题。
- 如果客服代表无法回答问题,系统会提示您添加更多内容以提高其知识水平。了解有关知识差距的更多信息。
当您的客户代理被分配到网站页面上的即时聊天频道时,游客可以与其开始对话。当您的客户代理回复时,他们会在即时聊天小工具的标题中看到Powered by AI 。
如果客户代理知道答案,它会回复游客并提供相关信息。如果客服代理不知道答案,它会要求游客重新表述问题或将对话转给人工客服代理。如果游客在 24 小时内没有回复,聊天会自动关闭。