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创建客户代理

上次更新时间: 四月 17, 2025

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

Service Hub   Professional , Enterprise

创建一个由 HubSpot 的人工智能 Breeze 支持的客户代理,使用您的 HubSpot 内容和公共 URL 来回答用户的问题。然后,客户代理可以被分配到您的一个渠道,并以上下文知识和对话的口吻回答支持问题,让您支持团队的其他成员专注于更复杂的案例和任务。

客户代理将根据其信心水平生成有可验证来源支持的回复,或提出后续问题以进一步澄清访客的请求。如果客户代理仍无法回答询问,它将把对话重新分配给人工代理。

客户代理将检测客户的浏览器语言,并以该语言进行回复。了解有关HubSpot 语言产品的更多信息。

请注意:不要在输入中包含敏感信息。客户代理使用人工智能生成回复,这些回复可能包含错误。

最佳实践

与客户代理合作时,建议您使用以下内容源:

  • 包含常见的用户疑问、全面的信息并定期更新。例如常见问题和知识库文章。
  • 使用清晰的标题和副标题,将内容分成若干部分。
  • 包含弹出式要点和列表,以提高可读性。
  • 使用简单的语言,避免过于复杂的句子。
  • 加入用户可能使用的常用搜索短语。
  • 使用常用搜索短语的变体,以提高回复的准确性 并涵盖更多用户搜索词。

必要披露: 使用本工具即表示您同意遵守 OpenAI 的《 使用政策》、《 内容政策》以及《 共享与发布政策》。您可以访问 behindhubspotai.com 了解更多有关 Breeze 功能如何利用数据的信息

要求

在创建和发布客户代理之前,必须满足以下条件:

设置客户代理

  • 在您的 HubSpot 账户中,导航到Breeze AI>Overview
  • 导航至客户代理,然后选择启动
  • 点击创建代理
  • 在 " 一般信息 "页面,设置客户代理:
    • Name(名称)字段中,输入客户代理的名称
    • 单击角色下拉菜单,从以下选项中进行选择:客户支持、营销专家销售代表。
    • 单击 "性格"下拉菜单,为您的客户代理分配一组特征和行为。您可以从以下选项中进行选择:友好型专业型休闲型同情型 诙谐型。


  • 单击下一步
  • 选择客户代理用于回答问题的内容:
      • 单击 " 添加现有内容" 下拉菜单,选择 HubSpot 知识库文章网站页面登陆页面博客
      • 要使用现有文件或 上传文件,请选择 " 选择文件"。在右侧面板中,搜索并选择一个现有文件,或上传一个新文件,单击 " 上传"
      • 要将客户代理与外部 URL 同步,请在公共 URL字段中输入 URL。
      • 要同步域上的所有相关页面,请选择 导入相关 URL 复选框。域内的所有 URL 都将被自动抓取和同步。

  • 添加内容源后,单击右下角的创建代理

将客户代理分配到一个渠道

为客户代理选择内容源后,您就可以将其分配到 Facebook、WhatsApp 或即时聊天渠道。

  • 导航至Breeze AI>客户代理
  • 导航至 "分配"选项卡。
  • 在右上角,点击Assign分配)。
  • 在 "渠道选择"页面,点击下拉菜单,选择要从收件箱还是服务台连接渠道。
  • 单击渠道。您可以将代理分配到 WhatsApp、Facebook 或即时聊天渠道。

  • 单击下一步
  • 在 "客户代理分配"页面,选择要分配给客户代理的渠道账户旁边的复选框
  • 单击下一步
  • 在 "移交"页面,您可以选择继续为对话分配代理或将其移交给人工代理。
    • 移交给人工座席:如果您的客户座席无法回答问题,它会要求访客重新表述问题,或将对话移交给人工座席。
      • 单击 "如果人工智能无法回答,则分配给"下拉菜单,选择接收客户代理无法回答的对话的用户团队
        • 无人对话将被发送到 收件箱 帮助台 中的" 未分配 " 视图,供团队成员分流。
        • 特定用户和团队:选择应将接收到的对话转发给哪些用户和团队。

请注意:路由规则中只能包含已分配销售枢纽服务枢纽付费席位的用户。进一步了解自动路由对话的附加要求。

      • 默认情况下,聊天的头像照片将更新为新分配的用户。如果不想更换头像,请取消更新聊天标题头像复选框。


    • 继续分配:如果您的客户代理无法回答问题,它将发送已配置的 "切换不可用 "消息,并继续分配到对话中。了解如何编辑您的切换消息
  • 单击分配

预览和测试客户座席

配置客户代理后,您可以测试客户代理如何回答问题:

  • 在您的 HubSpot 账户中,导航至Breeze AI>客户代理
  • 导航至 "概览"选项卡。
  • 您可以选择一个预填充的示例问题向客户代理提问。或者,在聊天窗口小工具中输入自定义问题
  • 如果客服代表无法回答问题,系统会提示您添加更多内容以提高其知识水平。了解有关知识差距的更多信息。

当您的客户代理被分配到网站页面上的即时聊天频道时,游客可以与其开始对话。当您的客户代理回复时,他们会在即时聊天小工具的标题中看到Powered by AI

如果客户代理知道答案,它会回复游客并提供相关信息。如果客服代理不知道答案,它会要求游客重新表述问题或将对话转给人工客服代理。如果游客在 24 小时内没有回复,聊天会自动关闭。


管理您的客户代理

创建客户代理后,您可以对其进行测试、编辑内容源、重新同步 URL 以及分配或从实时频道中删除。了解有关管理客户代理的更多信息。
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