使用 HubSpot 銷售 Chrome 擴充套件中的銷售工具

安裝 HubSpot Sales Chrome 擴充套件後，撰寫電子郵件時可直接在收件匣中存取HubSpot 銷售工具。

開始使用之前

• 要在 Gmail 中使用會議工具，您必須連線行事曆。
• 若要在 Gmail 中使用序列工具，您必須有已連線的個人電子郵件。

片段

在 Gmail 中撰寫電子郵件時，使用片段插入文字區塊。

1. 在 Gmail 中撰寫新郵件，並新增收件者。如果您在插入片段後新增收件者，片段中包含的任何個人化標記都會以收件者的資訊更新。
2. 在作曲家視窗中，按一下「更多 」下拉式功能表，然後選擇片段。

3. 最近使用過的片段將會出現。選取一個片段加入您的電子郵件正文，或使用搜尋列查詢片段名稱或捷徑。
4. 若要瀏覽 HubSpot 中的片段儀表板，請按一下檢視全部。

範本

您可以在 Gmail 中建立或插入銷售範本。

1. 在 Gmail 中撰寫新的電子郵件，並新增收件者。如果您在插入範本後新增電子郵件收件者，範本中包含的任何個人化標記都會以收件者的資訊更新。
2. 在撰寫人視窗中，在主旨行下方按一下範本。
3. 若要建立新範本，請按一下建立新範本。在範本編輯器中，設定您的範本，然後按一下儲存。
4. 若要插入範本，請按一下範本的名稱 。最近使用過的範本會出現在下拉式功能表中，但您也可以使用搜尋列依名稱查找範本，或按一下檢視全部來檢視所有範本。
5. 若要編輯範本，請將滑鼠懸停在範本上，然後按一下編輯。在編輯器中更新範本內容，然後按一下儲存。
6. 一旦您選取範本，它就會加入您的電子郵件主旨和正文。

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

將電子郵件儲存為範本

在 Gmail 中發送一封您想要再次使用的電子郵件後，您可以將其儲存到您的 HubSpot 帳戶中作為範本。

1. 開啟 Gmail，找到您想要儲存為範本的已發送電子郵件。
2. 在電子郵件頂部，按一下儲存圖示。

3. 在對話方塊中，輸入範本的名稱，並根據需要進行編輯。
4. 按一下「儲存範本」。

文件

您可以插入文件連結，以追蹤查看您文件的人，並查看 HubSpot 中的資料。

1. 在 Gmail 中撰寫新的電子郵件，並新增收件者。
2. 在撰寫人視窗中，點選更多 下拉式功能表並選擇文件。
3. 將滑鼠移至文件上，以存取文件內容的預覽。選取要加入電子郵件正文的文件 ，或使用搜尋列依名稱查找文件。

4. 若要瀏覽 HubSpot 中的文件儀表板，請按一下檢視全部。
5. 當您選擇一個文件時，該文件的連結會出現在電子郵件正文中。若要編輯超連結文字，請按一下連結並選擇變更。
6. 在對話方塊中，在要顯示的文字欄位中輸入連結文字。然後按一下確定。

會議

您可以在 Gmail 電子郵件中插入其中一個會議連結，讓連絡人可以存取您的排程頁面。您也可以直接在電子郵件中插入建議的時間，讓聯絡人可以直接從電子郵件中選擇可用的時段。

1. 在 Gmail 中撰寫一封新電子郵件，並新增收件者。
2. 在撰寫人視窗中，按一下會議 ，然後選取排程連結。然後選擇會議連結。

3. 會議名稱將會插入您的電子郵件中，並與您的排程頁面 URL 進行超連結。若要變更收件者看到的連結文字，請按一下 電子郵件正文中的 排程連結 ，然後選取 變更。
4. 在對話方塊中，在要顯示的文字 欄位 中輸入連結文字 。然後按一下 確定。

付款

如果您設定付款工具與連絡人分享付款連結，您可以使用延伸功能直接在電子郵件中插入付款連結。

1. 在 Gmail 中撰寫新郵件，並新增收件者。
2. 在撰寫人視窗中，按一下「更多 」下拉式功能表，然後選取「付款」。

3. 選取您要在電子郵件中分享的付款連結 。
4. 按一下傳送。

電子郵件收件人就可以點選付款連結，完成結帳程序。進一步了解如何在 HubSpot收集付款。

序列

要從 Gmail 將聯絡人加入序列，需要連線的個人電子郵件。

1. 在 Gmail 中撰寫新郵件，並新增收件者。
2. 在撰寫人視窗中，按一下序列。
3. 在對話方塊中，使用搜尋列依名稱搜尋序列，或按一下擁有者下拉式功能表並選擇篩選選項。
4. 最後使用的 欄位是使用者特定的，因此會顯示您最後一次傳送的序列。若要排序序列，請按一下欄標題。
5. 將滑鼠移至序列上，然後按一下Select（選取）。
6. 在下一個視窗中，自訂序列範本的正文和序列設定。進一步瞭解如何個人化序列電子郵件內容。
7. 指定您希望序列從哪個電子郵件範本開始、設定序列步驟之間的延遲，以及指定您希望每個序列範本的傳送時間。準備就緒後，按一下開始序列。

任務

在 Gmail 中發送電子郵件後，您可以建立後續任務。

1. 在 Gmail 中撰寫新郵件，並新增收件者。
2. 在撰寫人視窗中，按一下任務。
3. 選取發送電子郵件時要建立的任務，或按一下自訂後續任務。
   • 在對話方塊中，在「任務標題 」欄位輸入任務名稱 ，然後使用日期和時間選擇器選擇任務到期的日期 和時間 。
   • 按一下儲存。
4. 按一下 [傳送] ，以傳送電子郵件並建立任務。了解如何使用Gmail 的側邊欄建立和管理任務。

請注意：如果您使用排程傳送選項，則不會建立任務。您必須手動傳送電子郵件才能建立後續任務。