報告目標
上次更新時間: 六月 6, 2024
可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:
行銷 Hub Professional , Enterprise |
銷售 Hub Professional , Enterprise |
Service Hub Professional , Enterprise |
建立銷售、服務、行銷或自訂目標後,您可以報告其績效。 目標資料可以在單一物件報告產生器中使用,也可以將銷售目標參考線新增到報告中,以衡量一段時間的影響。
查看特定目標的績效報告
在目標工具中檢視個人目標績效。 分析目標的總進度,以及使用者績效。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「報告」>「目標」。
- 按一下目標名稱 。
- 在成效頁面頂端,檢視使用的目標範本、管線、持續時間、開始日期、結束日期以及目標建立者。
- 在「摘要」索引標籤中,按一下日期範圍下拉式選單以選擇日期範圍。 在「摘要」分頁中查看以下內容:
- 總進度:目標取得的總體進度。
- 實際與使用者目標:顯示目標目標與目標的實際進度。 按一下報告右上角的「動作」,然後選取「儲存報告」,即可儲存此報告並新增至儀表板。
- 排行榜:對用戶及其在實現目標方面的進度進行排名。 按一下報告右上角的「動作」,然後選取「儲存報告」,即可儲存此報告並新增至儀表板。
- 進行中的用戶目標:由創建當前目標 的同一用戶創建的狀態為進行中的目標數量。 按一下報告右上角的「動作」,然後選取「儲存報告」,即可儲存此報告並新增至儀表板。
- 實現的使用者目標:與建立目前目標的使用者相同,實現的目標數量。 按一下報告右上角的「動作」,然後選取「儲存報告」,即可儲存此報告並新增至儀表板。
- 錯過的使用者目標:建立目前目標的同一使用者錯過的目標數量。 按一下報告右上角的「動作」,然後選取「儲存報告」,即可儲存此報告並新增至儀表板。
- 前往「使用者成效」分頁。 使用表格頂部的篩選條件,按總進度明細、團隊和使用者篩選資料。
在單一物件報告產生器中建立目標報告
透過單一物件產生器建立以目標為基礎的單一物件報告,並將報告儲存至報告庫或儀表板。 深入瞭解如何使用單一物件報表產生器建立報表。
請注意: Kpi單位類型篩選器設置為貨幣。 若要檢視具有不同單位(例如編號)的目標,您可以編輯Kpi單位類型篩選器。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「報告」>「報告」。
- 點擊右上角的「建立報告」。
- 在從頭建立報告部分,選取單一物件。
- 選取「目標」。然後按一下「下一步」。
- 在頂部按一下報告名稱即可編輯報告。
- 在左側面板中,按一下新增目標 屬性以瀏覽並選擇要報告的屬性。
- 選擇這些屬性後,在左側面板中拖放屬性以重新排序右側表格中的欄。
- 若要移除屬性,請按一下其名稱旁邊的x 。
- 在左上角,按一下「篩選條件」以區隔報告中顯示的記錄。 您必須在報告中新增至少一個篩選條件,才能顯示資料。
- 點擊「+新增篩選條件」,瀏覽或搜尋想用來篩選報告的旅居,然後設定條件。 此報告使用和邏輯來篩選記錄,因此所有篩選條件都必須為真,物件才會顯示在報告中。
- 前往「視覺化」分頁,自訂報告的外觀。
- 在左側面板中,選擇圖表類型。
- 在「設定圖表」區段中,將屬性拖放到「顯示」區段中,將其新增到圖表中。 您必須選擇日期屬性或提供特定計數的屬性來繪製資料。
- 上圖顯示了實現目標目標的進度。 這是通過使用測量KPI值和目標金額來完成的。
- 如果您選擇了具有日期屬性的折線圖或面積圖作為報告測量,則可以將當前數據集與之前的時間段進行比較。 在右上角,按一下顯示選項下拉式選單。 點擊比較下拉式選單,然後選擇要比較目前資料的日期範圍。
- 若要接收包含報告資料的檔案,請按一下右上角的「匯出」。 在對話框中,選擇文件類型,然後單擊匯出。
請注意:匯出只會包含已新增至「資料」索引標籤的「選定屬性」部分的屬性。
- 完成報告後,請點擊「儲存」,將報告新增至已儲存的報告清單中。
將以交易為基礎的目標資料新增至以交易為基礎
在交易報告中使用銷售目標資料。 目標資料可用於長條圖、直條 圖、折線圖和面積圖。
請注意:目標將顯示在單一物件報告產生器中內建的報告的下拉式功能表中,這些報告僅使用一個屬性建立。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「報告」>「顯示面板」。
- 在交易報告的右上角,按一下filter 檢視與篩選圖示。
- 在「篩選條件」索引標籤中,按一下「目標」下拉式選單 ,然後選擇一個目標。 目標下拉式選單只會顯示使用相同日期屬性和報告頻率的目標。
- 報告將更新以顯示目標目標資料。
請注意:
- 可以在較長的頻率報告中查看較短的頻率目標,例如,如果報告頻率設置為每月,則每週目標將顯示為每月 目標。 然而,恰恰相反。 無法將每月目標視為每週目標。
- 目標的日期範圍必須在報告的日期範圍內。
- 在右側面板中
新增其他必要的篩選條件。 如果在選擇目標後編輯報告篩選條件,則該目標將從報告中刪除,並需要重新選擇。 - 若要進一步自訂報告,請按一下左下角的「自訂」。 如果報告的目標資料顯示在圖表上,則此選項將被停用,因為報告無法進一步自訂。 若要啟用自訂選項,請從報告中移除目標。
- 按一下儲存。
在報表產生器中新增銷售目標參考行
您可以建立追蹤營收目標的單一物件交易報告,以衡量您在一段時間內的影響力。 HubSpot在報告庫中提供一組標準報告,專 業版或企業版使用者可以自訂這些報告或建立自訂報告。
這種類型的報告應用於視覺化目的,並且不會將銷售目標數據添加到報告中。
建立收益目標報告時,請注意以下事項:
- 您可以透過調整報告產生器中的顯示選項,將收益目標新增到報告中。 報告必須是包含日期屬性的單一物件交易報告。 報告還必須使用折線圖或面積圖類型。
- 在自訂單一物件報告中使用收益目標 時,建議針對與目標相關的特定管線加入篩選條件。 否則,所有管線都將納入報告中。
- 收入目標的計算方式如下: (目標收入/所選日期範圍內的總天數) x所選日期範圍內迄今為止的天數。 舉例來說,如果報告中的日期範圍設為「本月」,計算結果會是: (目標收入/當月總天數) x目前為止當月的天數。
您可以手動將目標新增至使用進階自訂報告產生器建立的報告。 您可以在自訂報告產生器中針對以下圖表類型新增每月目標:
- X軸上具有日期屬性的垂直長條圖、折線圖和面積圖。
- Y軸上具有日期屬性的水平長條圖。
如果您的報告符合上述條件之一,您可以按一下報告產生器的「設定」索引標籤中的「圖表設定」,將每月目標新增到報告中。