建立和編輯工作流程時,請使用工作流程導覽列。 在下方,查看工作流程編輯器中導覽的組織方式概覽。 在工作流程編輯器中使用新的導覽列時,您也可以使用鍵盤快速鍵。
- 按一下現有工作流程的名稱或建立新的工作流程。 新的工作流程導覽列會顯示在工作流程編輯器的左上角。
文件
- 新功能:建立新工作流程。 工作流程編輯器將在新分頁中啟動。
- 複製:建立現有工作流程的副本。
- 匯出為.PNG :將工作流程編輯器中顯示的工作流程匯出為PNG檔案。
- 整理:在工作流程工具中管理工作流程的詳細資料、關聯和組織。
- 關於此工作流程:查看並更新工作流程的名稱和描述。 您可以使用AI助手生成工作流程描述。
- 指派工作流程存取權限:將工作流程指派給特定團隊。 只有擁有存取權限的團隊才能編輯工作流程。 深入瞭解如何管理HubSpot資產的存取權限。
- 新增業務單位標籤:如果您有業務單位附加元件,您可以將工作流程與特定業務單位關聯。
- 新增行銷活動標籤:如果您擁有行銷中心專 業版或企業版訂閱,您可以將工作流程新增至行銷活動,作為行銷活動資產。
- 移動到資料夾:將工作流程新增到現有的工作流程資料夾。 深入瞭解如何使用資料夾組織工作流程。
- 刪除:刪除工作流程。 刪除工作流程後,您仍然可以複製工作流程最多90天。 深入瞭解如何刪除工作流程。
更改
- 編輯註冊觸發因素:變更工作流程的註冊觸發因素或事件註冊觸發因素。
- 添加操作:向工作流中添加新操作。 此操作將新增到工作流程的末尾。
- 使用AI編輯(測試版) :使用輸入提示,使用AI助手將操作添加到您的工作流程中。 深入瞭解如何在工作流程動作中使用AI助手。
- 清理工作流程:自動簡化工作流程。 如果沒有清理工作流程的機會,此選項將顯示為灰色。
- 設定目標:在客服案件工作流程中設定目標並追蹤進度。 符合工作流程目標的客服案件會自動取消登記。 深入瞭解如何使用目標功能。
- 還原:在工作流程編輯器中還原最近對工作流程的變更。
- 復原:如果先前已選擇復原選項,請使用此選項再次進行相同的變更。
- 手動註冊[object] :手動將記錄註冊到工作流程中。
查看
- 評論:在協作側邊欄重新檢視並新增評論至工作流程。 深入瞭解如何在工作流程中新增和管理評論。
- 縮放:放大以進一步檢視工作流程,縮小以進一步檢視工作流程。 您也可以檢視工作流程的簡化小圖。
- 測試:預覽如果已註冊,記錄將如何透過您的工作流程進行。
- 連結:查看工作流程的相關資產。 例如,如果工作流程使用表單提交作為註冊條件,表單將顯示在此清單中。
- 修訂紀錄:檢閱工作流程的歷史變更。 進一步了解如何查看工作流程紀錄。
- 績效:檢視工作流程的績效。 工作流程的成效頁面將在新分頁中開啟。
- 註冊紀錄:檢閱工作流程的註冊紀錄,包括90多天前的註冊紀錄。
- 操作日志:查看工作流程的操作日志。 工作流程的動作記錄將在新分頁中開啟。
設定
- 設定:存取工作流程的設定頁面。 深入瞭解如何管理工作流程設定。
幫助
- 知識庫:存取HubSpot知識庫中的工作流程操作指南、參考文件和疑難排解步驟。 工作流程知識庫頁面將在新分頁中打開。
- 疑難排解問題:診斷並疑難排解工作流程執行問題。 進一步了解工作流程疑難排解。
- 疑難排解註冊:診斷記錄未註冊工作流程的原因。 了解如何解決註冊問題。
快捷方式
使用鍵盤捷徑加快工作流程設定流程。
導航 |
操作 |
Windows快捷方式 |
Mac快捷方式 |
編輯註冊觸發因素 |
變更工作流程的註冊觸發程序或事件註冊觸發程序。 |
Ctrl + Shift + E |
⇧ + ⌘ + E |
新增動作 |
向工作流中添加新操作。 |
Ctrl + Shift + A |
⇧ + ⌘ + A |
復原 |
在工作流程編輯器中還原對工作流程的最新變更。 |
Ctrl + Z |
⌘ + Z |
重做 |
如果您先前已選擇「復原」選項,請使用此選項再次進行相同的變更。 |
Ctrl + Shift + Z |
⇧ + ⌘ + Z |
留言 |
檢閱協作側邊欄中的工作流程並新增評論。 |
Alt + Shift + C |
⇧ + ⌘ + C |
放大 |
放大以更近距離地顯示您的工作流程 |
Ctrl + + |
⌘ + + |
縮小 |
縮小以進一步顯示您的工作流程 |
Ctrl + - |
⌘ + - |
縮放至100% |
縮放以全尺寸顯示工作流程。 |
Ctrl + 0 |
⌘ + 0 |
縮放至50% |
縮放以一半大小顯示工作流程。 |
Ctrl + 9 |
⌘ + 9 |
鍵盤快速鍵 |
查看鍵盤快速鍵清單 |
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⌘ +/ |