Datenschutzeinstellungen in Ihrem HubSpot-Account aktivieren

Es sind Datenschutzgesetze (wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) in Kraft, um den Schutz der personenbezogenen Daten von Einzelpersonen zu verbessern. Diese Gesetze erhöhen auch die Verpflichtungen von Organisationen, die personenbezogene Daten sammeln oder verarbeiten. 

Bitte beachten: Wenn Sie diese Funktionen in HubSpot verwenden, lassen Sie sich von Ihrer Rechtsabteilung bzw. -beratung bezüglich Ihrer spezifischen Situation beraten.

Wenn Sie ein Super-Admin sind oder die Berechtigungen zum Bearbeiten von Account-Einstellungen aktiviert haben, können Sie Datenschutzeinstellungen in Ihren HubSpot-Account-Einstellungen aktivieren. Dies ist ein zentraler Ort, an dem Funktionen, die Sie bei Ihren Bemühungen um die Einhaltung des Datenschutzes in Ihrem gesamten HubSpot-Account unterstützen sollen, automatisch aktiviert werden.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Wählen Sie im linken Seitenleistenmenü Datenschutz & Einwilligung aus.

• Klicken Sie auf den Schalter Datenschutzeinstellungen aktivieren, um ihn zu aktivieren. Klicken Sie im Dialogfeld auf Ja, Datenschutzeinstellungen aktivieren.
  
  
  
   
  • Um Marketing-E-Mails nur an Kontakte mit einer rechtlichen Grundlage für die Kommunikation zu senden, aktivieren Sie den Schalter E-Mails an Kontakte mit rechtlicher Grundlage senden. Klicken Sie im Dialogfeld auf Bestätigen. Dies wird für Europa empfohlen, um die DSGVO und andere Datenschutzgesetze einzuhalten.
    • Klicken Sie im Abschnitt Das E-Mail-Abonnement Ihres Kontakts aktualisieren auf Liste der Kontakte anzeigen, um die Kontakte in Ihrem Account anzuzeigen, für die keine E-Mail-Einstellungen angegeben wurden.
  • Klicken Sie im Abschnitt Eine rechtliche Grundlage zum Versenden von Umfragen festlegen auf Rechtliche Grundlage auswählen , um die Standardrechtsgrundlage für die Kommunikation mit Umfrage-E-Mails zu ändern. 

Bitte beachten: Die rechtliche Grundlage für die Kommunikation ist E-Mail-Adressen-basiert. Kontakte müssen zu jeder E-Mail-Adresse einwilligen, für die Sie E-Mails für erhalten möchten.

Wenn der Schalter Datenschutzeinstellung aktivieren aktiviert ist, werden alle Abonnementtypen auf der E-Mail-Abonnement-Seite eines Kontakts standardmäßig deaktiviert.

Sobald die Datenschutzeinstellungen aktiviert sind, stehen Ihnen in Ihrem Account die folgenden Funktionen zur Verfügung: 

• Das Banner für die Einwilligung in Cookies ist standardmäßig AKTIVIERT.
• Datenschutzgerechte Formulare mit einem Hinweis auf die rechtliche Grundlage und dem Kontrollkästchen zur Kommunikationseinwilligung für neu erstellte Formulare. Für vorhandene Formulare müssen Sie für jedes Formular Hinweis- und Einwilligungsinformationen hinzufügen.
• Terminplanungsseiten enthalten standardmäßig die Hinweis-/Einwilligungsnachricht (Terminplanungsseiten, die vor dem Aktivieren von Datenschutzeinstellunge erstellt wurden, werden nicht aktualisiert, um diese Nachricht zu berücksichtigen).
• Wenn Sie die HubSpot-Browsererweiterung oder das Add-in verwenden: Banner in Kontaktdatensätzen zur Information, wenn ein Kontakt keine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten hat
•  Abmelde-Links sind standardmäßig aktiviert für direkte Vertriebs- und Sequenz-E-Mails bei Benutzern, die diese noch nicht aktiviert haben.
• Fähigkeit, die Einwilligung zur Kommunikation und die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten über einen Listenimport, die Massenbearbeitung oder beim manuellen Erstellen des Kontakts zu Kontakten hinzuzufügen
• Tracking (Öffnungen und Klicks) für E-Mails wird für Kontakte ohne rechtliche Grundlage nicht hinzugefügt.

Die Funktion der vollständige Löschung ist für alle Accounts verfügbar, auch wenn Datenschutzeinstellungen deaktiviert sind. Wenn Sie einen Kontakt löschen, haben Sie zwei Möglichkeiten: die wiederherstellbare Löschung eines Kontakts, um die Möglichkeit zu behalten, ihn innerhalb von 90 Tagen wiederherzustellen, oder die vollständige Löschung des Kontakts, um der DSGVO und anderen Datenschutzgesetzen zu entsprechen.

Bitte beachten: Wenn Sie die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Account deaktivieren, wird das Banner für die Einwilligung in Cookies nicht automatisch deaktiviert.