Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Meetings

Meetings-Tool einrichten

Zuletzt aktualisiert am: April 9, 2019

Mit dem Besprechungstool können Sie Ihre Kalender mit HubSpot verbinden, dann können Ihre potenziellen Kunden eine Zeit buchen, die für Sie beide passt, ohne das Hin und Her von E-Mails. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender verknüpfen und Ihre Meeting-Einstellungen konfigurieren. Nachdem Sie Ihr Meeting-Tool eingerichtet haben, erfahren Sie, wie Sie einen Meeting-Link erstellen.

 

Ihren Kalender mit Meetings verknüpfen

Verbinden Sie Ihre Google- oder Office 365-Kalender mit dem Meeting-Tool, damit Ihre Kalender mit HubSpot synchronisiert werden können. Wenn Sie ein Event in Ihrem verbundenem Kalender haben, zeigt das Meetings-Tool an, dass Sie während des Events beschäftigt sind.

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Vertrieb Meetings.
  • Prüfen Sie ob Ihr E-Mail-Anbieter mit Meetings kompatibel ist.
  • Klicken Sie auf Verknüpfen Sie Ihren Google Kalender oder auf Verknüpfen Sie Ihren Office 365-Kalender.

  • Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Zulassen, damit das Meetings-Tool Zugriff auf Ihren Kalender hat.
Bitte beachten Sie:
  • Wenn Sie Ihren Posteingang nicht mit HubSpot verbunden haben, wird beim Verbinden eines Kalenders mit dem Meeting-Tool auch der Posteingang mit Ihren E-Mail-Integrationseinstellungen verbunden. Wenn Ihr Kalender jedoch erstmal integriert ist, können Sie die Verknüpfung des Posteingangs deaktivieren, ohne die Kalenderverbindung zu deaktivieren.
  • Wenn Sie Ihren Posteingang als gemeinsam genutzten Posteingang verbunden haben, kann Ihr Kalender nicht mit dem Meeting-Tool verbunden werden. Nur persönliche Posteingänge können mit dem Meetings-Tool verbunden werden.

Nachdem Sie die Integration eingerichtet haben, sehen Sie Ihren persönlichen Standardkalender in Ihren Meetings-Einstellungen. Sie können dann weitere Kalender verknüpfen:

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Vertrieb Meetings.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Kalenderintegration.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Mehr Kalender verwenden und wählen Sie alle weiteren Kalender aus. meetings-settings-add-more-calendars
  • Klicken Sie auf Speichern.

Sie können nur Kalender hinzufügen, die Ihnen gehören oder auf die die E-Mail-Adresse Ihres verknüpften Gmail- oder Office 365-Kontos Zugriff hat.

Das Meetings-Tool verhindert automatisch, dass Meetings für Zeiten gebucht werden können, die in Ihren integrierten Kalendern mit Als ‚Beschäftigt‘ anzeigen markiert sind.

Wenn ein potenzieller Kunde ein Meeting mit Ihnen bucht, wird dieser Termin nur in Ihrem persönlichen Standardkalender angezeigt; nicht in Ihren anderen integrierten Kalendern.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Zweiwege-Integration von Google Calendar oder Office 365 Calendar mit HubSpot aktiviert haben,oder wenn Sie direkt in Ihrem Google Kalender ein Kalenderereignis mit einem Kontakt erstellen, wird dieses Ereignis als Meetings-Termin mit dem CRM-System synchronisiert.

Mit dieser beiderseitigen Integration werden Meetings, die direkt auf einem Kontaktdatensatz im CRM erstellt wurden, als aktuelle Kalenderereigniseinladungen an den Kontakt gesendet. Ohne die Verknüpfung mit einem Kalender wird nur im Datensatz selbst ein Meetingtermin erstellt.

 

Richten Sie Ihre Meetingeinstellungen ein (Nur Sales Hub Starter, Professional oder Enterprise oder Service HubStarter, Professional, oder Enterprise)

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Vertrieb Meetings.
  • Passen Sie Ihre Meetings-URL im Feld Meeting-URL an. Änderungen an der URL Ihrer Meetings gelten für alle neuen Links, die in Zukunft folgen, aber ändern keine bestehenden Meeting-Links.
  • Wählen Sie Ihren Standard-Meetings-Link aus dem Dropdown-Menü dropdownStandard-Meeting-Link aus.

 

Branding einrichten (nur Sales Hub StarterProfessional, Enterprise oder Service Hub StarterProfessional oder Enterprise )

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Account-Einstellungen.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Branding.
  • Navigieren Sie durch die Registerkarten, um Ihr Branding anzupassen:
    • Unternehmensinformationen: Geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein.
    • Logo: Bearbeiten Sie das Logo, das auf Ihrer Meeting-Buchungsseite angezeigt wird.
    • Farben: benutzen Sie die Farbauswahl, um eine Akzentfarbe für die Buchungsseite Ihrer Meetings auszuwählen. settings-branding-tab

 

Wenn Sie ein Marketing Hub Professional oder Enterprise-Benutzer mit Lesen-Zugriff auf Inhaltsmerkmale sind, verwenden Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Domain anstelle von app.hubspot.com in Ihrem Meeting-Link.

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Vertrieb Meetings.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Domains.
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü Meeting-Domain eine benutzerdefinierte Domain aus, um Ihre Meetings-Links anstelle einer HubSpot-Adresse zu hosten. Nur Domains, die in Ihrem Domain-Manager verknüpft sind, werden im Dropdown-Menü zur Auswahl angezeigt.

custom-domains-meeting-domains

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Domain verwenden, muss die URL immer noch einen anderen Stempel als vorhandene Links auf anderen Domains haben. http://yourcustomname.com/meetings/example und http://app.hubspot.com/meetings/example gelten als gleich, so dass Sie http://yourcustomname.com/meetings/example nicht verwenden können, wenn http://app.hubspot.com/meetings/example bereits existiert. Selbst wenn für eine Meetings-Verknüpfung eine benutzerdefinierte Domäne verwendet wird, können Sie nicht denselben Slug als Link in einer nicht benutzerdefinierten Domäne verwenden.

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