Suojattujen terveystietojen tallentaminen HubSpotissa (BETA)

Jos yrityksesi työskentelee HIPAA:n piiriin kuuluvien suojattujen terveystietojen parissa, voit ottaa käyttöön HIPAA-kohtaiset arkaluonteisten tietojen asetukset. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, voit luoda arkaluonteisten tietojen ominaisuuksia ja ladata liitteitä, jotka sisältävät suojattuja terveystietoja.

Huomaa: suojattujen terveystietojen tallentaminen on julkisessa beta-versiossa, kun HubSpotin tuotetiimit keräävät palautetta, jonka avulla voidaan parantaa oppimisresursseja ja laajentaa HIPAA-tietojen sallittuja käyttötapoja. Tätä artikkelia päivitetään, jos toimintoja lisätään tai muutetaan.

Ennen kuin aloitat

Ennen suojattujen terveystietojen tallentamista tutustu seuraaviin resursseihin:

• Lue lisää suojattujen tietojen tallentamisesta HubSpotissa tästä tietopohja-artikkelista.
• Tutustu siihen, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä tukemaan HIPAA-tietojen tallentamista arkaluonteisten tietojen ehdot -sivulla.

Ota käyttöön HIPAA-suojatut arkaluonteiset tiedot.

Ennen arkaluonteisten tietojen ominaisuuksien luomista suojattujen terveystietojen tallentamista varten sinun on otettava arkaluonteiset tiedot käyttöön tietosuoja- ja suostumusasetuksissa ja hyväksyttävä niihin liittyvät ehdot. Käyttäjillä on oltava Super admin -oikeudet, jotta he voivat ottaa arkaluonteiset tiedot käyttöön.

Huomaa: kun olet ottanut arkaluonteiset tiedot käyttöön ja valinnut tallennettavat tietoluokat, asetusta ei voi poistaa käytöstä tai muokata.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Tietosuoja ja suostumus.
• Napsauta Configure sensitive data settings (Määritä arkaluonteisten tietojen asetukset).

• Valitse oikeassa paneelissa valintaruudut määrittääksesi luokat, joihin tallennat arkaluonteisia tietoja.
• Jos haluat tallentaa HIPAA:n piiriin kuuluvia tietoja, valitse Health/Medical Data -valintaruutu ja valitse sitten We are a HIPAA-covered entity or business associate -valintaruutu.

Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa vankan tietoturvaohjelman henkilökohtaisten ja arkaluonteisten tietojesi suojaamiseksi niiden sisällöstä riippumatta, nämä tietotyypin tunnistamisprosessit auttavat varmistamaan, että HIPAA- ja lainsäädännölliset tarpeesi saavat tukea. Tunnistautumalla HIPAA:n soveltamisalaan kuuluvaksi yksiköksi tai liiketoimintayhteistyökumppaniksi HubSpot voi seurata liiketoimintayhteistyösopimuksen (BAA) soveltamista ja täyttää lakisääteiset velvoitteet.

• Napsauta Seuraava.
• Lue Sensitive Data Beta Terms ja Business Associate Agreement ja hyväksy ehdot valitsemalla valintaruutu.

• Valitse Ota arkaluonteisten tietojen asetukset käyttöön.

Voit nyt luoda ominaisuuksia suojattujen terveystietojen tallentamista varten.

Luo ominaisuuksia HIPAA-suojattujen tietojen tallentamista varten.

Ylläpitäjät voivat merkitä ominaisuuden arkaluonteiseksi ja määrittää, että se tallentaa suojattuja terveystietoja (PHI). Nämä ominaisuudet käyttäytyvät samoin kuin muut arkaluonteisten tietojen ominaisuudet, mutta ne luokitellaan suojatun terveystiedon tallentajiksi.

Lue lisää siitä , mitä tapahtuu, kun merkitset ominaisuudet arkaluonteisiksi, ja missä voit käyttää arkaluonteisten tietojen ominaisuuksia HubSpotissa.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
• Napsauta Luo ominaisuus.
• Kirjoita ominaisuuden perustiedot, valitse kenttätyyppi ja napsauta sitten Herkät tiedot -välilehteä.
• Jos haluat merkitä ominaisuuden arkaluonteiseksi, valitse Arkaluonteiset tiedot.

• Jos haluat määrittää, että ominaisuus tallentaa HIPAA-suojattuja terveystietoja, valitse Kyllä, tämä tieto sisältää suojattuja terveystietoja (PHI) -valintaruutu.

• Valitse, millä käyttäjillä on oikeus tarkastella ja muokata ominaisuuden arvoja, joko Kaikki tai Vain pääkäyttäjät. Jos olet valinnut Everyone (Kaikki), on suositeltavaa rajoittaa ominaisuuden katselu- ja muokkausoikeutta ominaisuuden tallentamisen jälkeen.
• Viimeistele ominaisuuden määritys ja napsauta sitten Luo. Kun ominaisuus on kerran luotu ja merkitty suojatun terveystiedon sisältävien arkaluonteisten tietojen tallentajaksi, arkaluonteisten tietojen asetusta ei voi muuttaa.

HIPAA-suojattujen liitetiedostojen tallentaminen

Riippuen siitä, miten liitetiedosto ladataan, sillä on ylimääräinen salauskerros HubSpotin tietokantatallennuksessa. Ennen tiedostojen lataamista tutustu tähän artikkeliin, jotta ymmärrät, mitkä tiedostot ovat suojattuja.

Lisäresurssit

• Lue lisää arkaluonteisten tietojen tallentamisesta.
• Lisätietoja HubSpotin tietoturvaohjelmasta on HubSpot Trust Centerissä.