Google または Office 365 のカレンダーをミーティングツールに接続すると、カレンダーを HubSpot に同期できます。接続済みカレンダーにイベントがあると、ミーティングツールによってイベント期間中に予定ありと表示されます。カレンダーが接続されたら、プロスペクトやコンタクトと共有するためのミーティングリンクを作成して、簡単に予約できるようにすることができます。ミーティングリンクを作成する方法をご確認ください。
ミーティングツールには、Google Apps（GSuite）、Gmail（Google Free）、Office 365 でホスティングされているカレンダーを接続できます。カレンダーを接続する前に、次の点に注意してください:
- カレンダーをミーティングツールに接続すると、E メール統合設定で関連付けられている受信トレイが接続されます。ただし、カレンダーが統合された後で、カレンダーの接続を無効にすることなく受信トレイの接続を無効にすることはできます。
- 受信トレイをコミュニケーションツールの共有受信トレイとして接続している場合、カレンダーをミーティングツールに接続することはできません。ミーティングツールに接続できるのは個人受信トレイのみです。
Gmail または Office 365 カレンダーを接続する
- HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン ］をクリックします。
- 左のサイドバーメニューで [セールス] > [ミーティング] の順に進みます。
- [Google カレンダーに接続] または [Office 365 カレンダーに接続] をクリックします。
- ダイアログボックスで [Accept and connect to [Google/Office 365]（承諾して [Google/Office 365] に接続）] をクリックして、ミーティングツールがカレンダーにアクセスできるようにします。
ミーティングダッシュボードにリダイレクトされ、そこで個々のミーティングリンクをセットアップできます。
このカレンダー同期により、CRM のコンタクトレコードに直接作成されたミーティングは、実際のカレンダーイベントの招待をコンタクトに送信されます。カレンダーが接続されていない場合は、カレンダーイベントの招待が送信されていないレコードに対してミーティングエンゲージメントが作成されます。
接続されたカレンダーの設定をカスタマイズする
カレンダーを接続したら、Sales Hub または Service Hub の有料シートを割り当てられているユーザーが、既定のミーティングリンク URL をカスタマイズできるようになります。Marketing Hub Professional または Enterprise のユーザーは、HubSpot に接続されているカスタムドメインでミーティングリンクをホスティングすることもできます。すべてのユーザーは、各自の設定に追加のカレンダーを追加できます。
ミーティング URL と既定のミーティングリンクを編集する（Sales Hub と Service Hub Starter、Professional、または Enterprise のみ）
ミーティング URL を変更したり、新しい既定のミーティングリンクを選択したりできます。
- HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン ］をクリックします。
- 左のサイドバーメニューで [セールス] > [ミーティング] の順に進みます。
- [設定] タブで、ミーティング URL をカスタマイズします:
- [ミーティング URL] フィールドで、URL を編集します。ミーティング URL への変更はそれ以降のすべての新しいリンクには適用されますが、 既存のミーティングリンク は変更しません。
- 別の既定のミーティングリンクを選択するには、[既定のミーティングリンク] ドロップダウンメニューをクリックします。
追加のカレンダーを接続する
追加のカレンダーを統合カレンダーに接続することができます。コンタクトがミーティングを予約すると、HubSpot は各カレンダーで空き状況を確認し、予定が入っている時間をブロックします。
- HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン ］をクリックします。
- 左のサイドバーメニューで [セールス] > [ミーティング] の順に進みます。
- [カレンダー統合] タブをクリックします。
- [さらにカレンダーを使用] ドロップダウンメニューをクリックし、追加のカレンダーを選択します。
- 追加のカレンダーを削除するには、カレンダーの名前の横にある [X] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
追加できるカレンダーは、自分で所有しているものか、あるいは接続済みの Gmail または Office 365 アカウントで E メールアドレスにアクセス権があるカレンダーのみです。新しい Google カレンダーと新しい Office 365 カレンダーをセットアップする方法を説明します。プロスペクトがあなたとのミーティングを予約すると、ミーティングイベントは個人既定のカレンダーにのみ表示され、他の統合済みカレンダーには表示されません。
ドメインでミーティングリンクをホスティングする（Marketing Hub Professional または Enterprise のみ）
Marketing Hub Professional または Enterprise のユーザーで、ウェブサイトの設定を編集する権限を付与されている場合、ミーティングリンクの中で app.hubspot.com の代わりに独自のカスタムカスタムドメインを使用することができます。ドメインをカスタマイズしてブランドを反映し、過去のフォーム送信から事前入力するフォームフィールドを有効にします。
- HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン ］をクリックします。
- 左のサイドバーメニューで [セールス] > [ミーティング] の順に進みます。
- [カスタムドメイン] タブをクリックします。
- [ミーティングドメイン] ドロップダウンメニューで、HubSpot アドレスの代わりにミーティングリンクをホストするカスタムドメインを選択します。ドメインマネージャーに接続されているドメインのみがドロップダウンメニューに表示されて選択できます。
注: カスタムドメインを使用する場合でも、URL には他のドメインの既存のミーティングリンクとは異なるスラッグが必要です。
たとえば、http://yourcustomname.com/meetings/example と http://app.hubspot.com/meetings/example は同じものと見なされるため、http://app.hubspot.com/meetings/example がすでに存在する場合、http://yourcustomname.com/meetings/example は使用できなくなります。