GoogleまたはOffice 365のカレンダーをミーティングツールに接続することにより、プロスペクトが予定を登録するための予約ページを設定します。接続済みカレンダーにイベントがあると、ミーティングツールによってイベント期間中に予定ありと表示されます。カレンダーが接続されたら、プロスペクトやコンタクトと共有するためのミーティングリンクを作成して、簡単に予約できるようにすることができます。ミーティングリンクを作成する方法をご確認ください。
ミーティングツールには、Google Apps（GSuite）、Gmail（Google Free）、Office 365でホスティングされているカレンダーを接続できます。カレンダーを接続する前に、次の点に注意してください。
- カレンダーをミーティングツールに接続すると、Eメール統合設定で関連付けられている受信トレイが接続されます。ただし、カレンダーが統合された後で、カレンダーの接続を無効にすることなく受信トレイの接続を無効にすることはできます。
- 受信トレイをコミュニケーションツールの共有受信トレイとして接続している場合、カレンダーをミーティングツールに接続することはできません。ミーティングツールに接続できるのは個人受信トレイのみです。
GmailまたはOffice 365カレンダーを接続する
- HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン ］をクリックします。
- 左のサイドバーメニューで［セールス］>［ミーティング］の順に進みます。
- ［Googleカレンダーに接続］または［Office 365カレンダーに接続］をクリックします。
- ダイアログボックスで［承諾して［Google／Office 365］に接続］をクリックして、ミーティングツールがカレンダーにアクセスできるようにします。
ミーティングダッシュボードにリダイレクトされ、そこで個々のミーティングリンクをセットアップできます。
このカレンダー同期により、CRMのコンタクトレコードに直接作成されたミーティングは、実際のカレンダーイベントの招待をコンタクトに送信されます。カレンダーが接続されていない場合は、カレンダーイベントの招待が送信されていないレコードに対してミーティングエンゲージメントが作成されます。
接続されたカレンダーの設定をカスタマイズする
カレンダーを接続したら、Sales HubまたはService Hubの有料シートを割り当てられているユーザーが、既定のミーティングリンクURLをカスタマイズできるようになります。Marketing Hub ProfessionalまたはEnterpriseのユーザーは、HubSpotに接続されているカスタムドメインでミーティングリンクをホスティングすることもできます。すべてのユーザーは、各自の設定に追加のカレンダーを追加できます。
ミーティングURLと既定のミーティングリンクを編集する（Sales HubとService Hub Starter、Professional、またはEnterpriseのみ）
ミーティングURLを変更したり、新しい既定のミーティングリンクを選択したりできます。
- HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン ］をクリックします。
- 左のサイドバーメニューで［セールス］>［ミーティング］の順に進みます。
- ［設定］タブで、ミーティングURLをカスタマイズします。
- ［ミーティングURL］フィールドで、URLを編集します。ミーティングURLへの変更はそれ以降のすべての新しいリンクには適用されますが、既存のミーティングリンクは変更しません。
- 別の既定のミーティングリンクを選択するには、［既定のミーティングリンク］ドロップダウンメニューをクリックします。
追加のカレンダーを接続する
追加のカレンダーを統合カレンダーに接続することができます。コンタクトがミーティングを予約すると、HubSpotは各カレンダーで空き状況を確認し、予定が入っている時間をブロックします。
- HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン ］をクリックします。
- 左のサイドバーメニューで［セールス］>［ミーティング］の順に進みます。
- ［カレンダー統合］タブをクリックします。
- ［さらにカレンダーを使用］ドロップダウンメニューをクリックし、追加のカレンダーを選択します。
- 追加のカレンダーを削除するには、カレンダーの名前の横にある［X］をクリックします。
- ［保存］をクリックします。
追加できるカレンダーは、自分で所有しているものか、あるいは接続済みのGmailまたはOffice 365アカウントでEメールアドレスにアクセス権があるカレンダーのみです。新しいGoogleカレンダーと新しいOffice 365カレンダーをセットアップする方法を説明します。プロスペクトがあなたとのミーティングを予約すると、ミーティングイベントは個人既定のカレンダーにのみ表示され、他の統合済みカレンダーには表示されません。
ドメインでミーティングリンクをホストする
注：独自カスタムドメイン上でミーティングリンクをホストするには、Marketing Hub ProfessionalまたはEnterpriseアカウントまたはCMS Hub ProfessionalまたはEnterpriseアカウントのユーザーであることが必要です。
ミーティングリンクの中でapp.hubspot.comの代わりに独自のカスタムドメインを使用することができます。ドメインをカスタマイズしてブランドを反映し、過去のフォーム送信から事前入力するフォームフィールドを有効にします。
- HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン ］をクリックします。
- 左のサイドバーメニューで［セールス］>［ミーティング］の順に進みます。
- ［カスタムドメイン］タブをクリックします。
- ［ミーティングドメイン］ドロップダウンメニューで、HubSpotアドレスの代わりにミーティングリンクをホストするカスタムドメインを選択します。ドメインマネージャーに接続されているドメインのみがドロップダウンメニューに表示されて選択できます。
注：カスタムドメインを使用する場合でも、URLには他のドメインの既存のミーティングリンクとは異なるスラッグが必要です。
たとえば、http://yourcustomname.com/meetings/exampleとhttp://app.hubspot.com/meetings/exampleは同じものと見なされるため、http://app.hubspot.com/meetings/exampleがすでに存在する場合、http://yourcustomname.com/meetings/exampleは使用できなくなります。