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Meetings

ミーティングツールをセットアップする

更新日時 2020年 9月 24日

対象製品

すべての製品とプラン

GoogleまたはOffice 365のカレンダーをミーティングツールに接続することにより、プロスペクトが予定を登録するための予約ページを設定します。接続済みカレンダーにイベントがあると、ミーティングツールによってイベント期間中に予定ありと表示されます。カレンダーが接続されたら、プロスペクトやコンタクトと共有するためのミーティングリンクを作成して、簡単に予約できるようにすることができます。ミーティングリンクを作成する方法をご確認ください。

ミーティングツールには、Google Apps(GSuite)、Gmail(Google Free)、Office 365でホスティングされているカレンダーを接続できます。カレンダーを接続する前に、次の点に注意してください。

GmailまたはOffice 365カレンダーを接続する

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで[セールス]>[ミーティング]の順に進みます。
  • Googleカレンダーに接続]またはOffice 365カレンダーに接続]をクリックします。
  • ダイアログボックスで[承諾して[Google/Office 365]に接続]をクリックして、ミーティングツールがカレンダーにアクセスできるようにします。

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ミーティングダッシュボードにリダイレクトされ、そこで個々のミーティングリンクをセットアップできます。

GoogleカレンダーまたはOffice 365カレンダーと HubSpotとの同期を有効にしている場合 GoogleカレンダーあるいはOffice 365カレンダーで直接コンタクトとのカレンダーイベントを作成すると、そのイベントはミーティングエンゲージメントとしてCRMに同期されます。

このカレンダー同期により、CRMのコンタクトレコードに直接作成されたミーティングは、実際のカレンダーイベントの招待をコンタクトに送信されます。カレンダーが接続されていない場合は、カレンダーイベントの招待が送信されていないレコードに対してミーティングエンゲージメントが作成されます。

接続されたカレンダーの設定をカスタマイズする

カレンダーを接続したら、Sales HubまたはService Hubの有料シートを割り当てられているユーザーが、既定のミーティングリンクURLをカスタマイズできるようになります。Marketing Hub ProfessionalまたはEnterpriseのユーザーは、HubSpotに接続されているカスタムドメインでミーティングリンクをホスティングすることもできます。すべてのユーザーは、各自の設定に追加のカレンダーを追加できます。

ミーティングURLと既定のミーティングリンクを編集する(Sales HubService Hub StarterProfessional、またはEnterpriseのみ)

ミーティングURLを変更したり、新しい既定のミーティングリンクを選択したりできます。

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで[セールス]>[ミーティング]の順に進みます。
  • [設定]タブで、ミーティングURLをカスタマイズします。
    • [ミーティングURL]フィールドで、URLを編集します。ミーティングURLへの変更はそれ以降のすべての新しいリンクには適用されますが、既存のミーティングリンクは変更しません。
    • 別の既定のミーティングリンクを選択するには、[既定のミーティングリンク]ドロップダウンメニューをクリックします。

追加のカレンダーを接続する

追加のカレンダーを統合カレンダーに接続することができます。コンタクトがミーティングを予約すると、HubSpotは各カレンダーで空き状況を確認し、予定が入っている時間をブロックします。

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで[セールス]>[ミーティング]の順に進みます。
  • [カレンダー統合]タブをクリックします。
  • [さらにカレンダーを使用]ドロップダウンメニューをクリックし、追加のカレンダーを選択します。calendar-integration-settings
  • 追加のカレンダーを削除するには、カレンダーの名前の横にある[X]をクリックします。
  • [保存]をクリックします。

追加できるカレンダーは、自分で所有しているものか、あるいは接続済みのGmailまたはOffice 365アカウントでEメールアドレスにアクセス権があるカレンダーのみです。新しいGoogleカレンダー新しいOffice 365カレンダーをセットアップする方法を説明します。プロスペクトがあなたとのミーティングを予約すると、ミーティングイベントは個人既定のカレンダーにのみ表示され、他の統合済みカレンダーには表示されません。

注:独自カスタムドメイン上でミーティングリンクをホストするには、Marketing Hub ProfessionalまたはEnterpriseアカウントまたはCMS Hub ProfessionalまたはEnterpriseアカウントのユーザーであることが必要です。

ミーティングリンクの中でapp.hubspot.comの代わりに独自のカスタムドメインを使用することができます。ドメインをカスタマイズしてブランドを反映し、過去のフォーム送信から事前入力するフォームフィールドを有効にします

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで[セールス]>[ミーティング]の順に進みます。
  • [カスタムドメイン]タブをクリックします。
  • [ミーティングドメイン]ドロップダウンメニューで、HubSpotアドレスの代わりにミーティングリンクをホストするカスタムドメインを選択します。ドメインマネージャーに接続されているドメインのみがドロップダウンメニューに表示されて選択できます。

custom-domains-meeting-domains

:カスタムドメインを使用する場合でも、URLには他のドメインの既存のミーティングリンクとは異なるスラッグが必要です。

たとえば、http://yourcustomname.com/meetings/examplehttp://app.hubspot.com/meetings/exampleは同じものと見なされるため、http://app.hubspot.com/meetings/exampleがすでに存在する場合、http://yourcustomname.com/meetings/exampleは使用できなくなります。

/jp/meetings-tool/use-meetings