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Meetings

ミーティングツールをセットアップする

更新日時 2021年 3月 26日

対象製品

すべての製品とプラン

GoogleまたはOffice 365のカレンダーをミーティングツールに接続することにより、プロスペクトが予定を登録するための予約ページを設定します。接続済みカレンダーにイベントがあると、ミーティングツールによってイベント期間中に予定ありと表示されます。ミーティングリンクを作成する方法について、詳細を確認してください。

ミーティングツールには、Google Apps(GSuite)、Gmail(Google Free)、Office 365でホスティングされているカレンダーを接続できます。カレンダーを接続する前に、次の点に注意してください。

GmailまたはOffice 365カレンダーを接続する

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[全般]に移動します。
  • [カレンダー]タブをクリックします。
  • [カレンダーを接続]をクリックします。
  • ダイアログボックスで、[Google/Gmail]または[Office 365]をクリックしてから、[カレンダーを接続]をクリックします。  

connect-calendar-dialog-box

  • ダイアログボックスの情報を確認してから、[承諾して[Google/Office 365]に接続]をクリックして、ミーティングツールがカレンダーにアクセスできるようにします。

ミーティングダッシュボードにリダイレクトされ、そこで個々のミーティングリンクをセットアップできます。

GoogleカレンダーまたはOffice 365カレンダーと HubSpotを有効にしている場合、 GoogleカレンダーあるいはOffice 365カレンダーで直接コンタクトとのカレンダーイベントを作成すると、そのイベントはミーティングエンゲージメントとしてCRMに同期されます。


このカレンダー同期により、CRMのコンタクトレコードに直接作成されたミーティングにより、実際のカレンダーイベントの招待がコンタクトに送信されます。カレンダーが接続されていない場合は、カレンダーイベントの招待が送信されていないレコードに対してミーティングエンゲージメントが作成されます。

必要な情報開示:Hubspotは、ミーティングツールの機能を提供するために、Googleカレンダーおよびそれ以外にGoogle経由でアクセスするカレンダーの両方にアクセスすると共に、CRMに登録されているコンタクトにイベントを関連付けることを可能にします。Hubspotは、カレンダーの作成または変更、およびカレンダー上の個々のイベントの更新を実行できるものとします。

接続されたカレンダーの設定をカスタマイズする

カレンダーを接続したら、Sales HubまたはService Hubの有料シートを割り当てられているユーザーが、既定のミーティングリンクURLをカスタマイズできるようになります。Marketing Hub ProfessionalまたはEnterpriseのユーザーは、HubSpotに接続されているカスタムドメインでミーティングリンクをホスティングすることもできます。すべてのユーザーは、各自の設定に追加のカレンダーを接続できます。

ミーティングURLと既定のミーティングリンクを編集する(Sales HubService Hub StarterProfessional、またはEnterpriseのみ)

ミーティングURLを変更したり、新しい既定のミーティングリンクを選択したりできます。

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[全般]に移動します。
  • [カレンダー]タブをクリックします。
  • [ミーティングURL]フィールドで、URLを編集します。ミーティングURLへの変更はそれ以降のすべての新しいリンクには適用されますが、既存のミーティングリンクは変更しません。

editing-meeting-url-calendar-tab

  • 別の既定のミーティングリンクを選択するには、[既定のミーティングリンク]ドロップダウンメニューをクリックします。

追加のカレンダーを接続する

追加のカレンダーを統合カレンダーに接続することができます。コンタクトがミーティングを予約すると、HubSpotは各カレンダーで空き状況を確認し、予定が入っている時間をブロックします。

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[全般]に移動します。
  • [カレンダー]タブをクリックします。
  • [選択済みカレンダー]ドロップダウンメニューをクリックし、追加のカレンダーを選択します。

    add-additional-calendars
  • 追加のカレンダーを削除するには、カレンダーの名前の横にある[X]をクリックします。
  • [保存]をクリックします。

追加できるカレンダーは、自分で所有しているものか、あるいは接続済みのGmailまたはOffice 365アカウントでEメールアドレスにアクセス権があるカレンダーのみです。新しいGoogleカレンダー新しいOffice 365カレンダーをセットアップする方法をご確認ください。プロスペクトがあなたとのミーティングを予約すると、ミーティングイベントは個人既定のカレンダーにのみ表示され、他の統合済みカレンダーには表示されません。

注:Marketing Hub StarterProfessionalまたはEnterpriseアカウント、またはCMS Hub ProfessionalまたはEnterpriseアカウントのユーザーは、カスタムドメインがドメインマネージャーで接続されている限り、そのカスタムドメインでミーティングリンクをホストできます。必要なサブスクリプションのいずれかがないユーザーがアカウントの中にある場合、ドロップダウンメニューからapp.hubspot.comまたはmeetings.hubspot.comのいずれかを選択することができます。


ミーティングリンクに独自のカスタムドメインを使用すると、ブランドを反映させたり、過去のフォーム送信からの情報を取り込むフォームフィールドを有効にしたりできます。

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[全般]に移動します。
  • [カレンダー]タブをクリックします。
  • [ミーティングドメイン]ドロップダウンメニューをクリックし、HubSpotアドレスの代わりにミーティングリンクをホストするカスタムドメインを選択します。ドメインマネージャーに接続されているドメインのみがドロップダウンメニューに表示されて選択できます。

meeting-domain-dropdown-menu

カスタムドメインでのミーティングリンクが検索エンジンによってインデックス登録されないようにするには、robots.txtファイル内で「Disallow: /meetings*」を追加します。

注:カスタムドメインを使用する場合でも、URLには他のドメインの既存のミーティングリンクとは異なるスラッグが必要です。

たとえば、http://yourcustomname.com/meetings/examplehttp://app.hubspot.com/meetings/exampleは同じものと見なされるため、http://app.hubspot.com/meetings/exampleがすでに存在する場合、http://yourcustomname.com/meetings/exampleは使用できなくなります。