Beheer uw marketing e-mail account instellingen

Voordat u uw eerste e-mail verstuurt, is het belangrijk om uw e-mailinstellingen door te nemen om het meeste uit de e-mailfuncties van HubSpot te halen.

In aanvulling op de onderstaande instellingen, Marketing Hub Enterprise-accounts kunnen instellingen voor de verzendfrequentie van marketing-e-mails instellen.

Let op: deze instellingen gelden voor Marketing Hub Professional en Enterprise accounts. Ontdek hoe u de instellingen van uw Marketing Hub Starter e-mailaccount instellingen.

• Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
• Ga in het menu aan de linkerkant naar Marketing > E-mail.
• Uw marketing e-mail instellingen omvatten:
  • Configuratie
  • Abonnementen
  • Abonnementsvormen
  • Volgen
  • SMTP

Configuratie

Op het tabblad Configuratie stelt u uw standaard e-mailgrootte, kleuren en voettekstinformatie in.

Voettekst

De voettekst van uw e-mail bevat het fysieke adres van uw bedrijf. Deze informatie wordt automatisch opgenomen in de voettekst van alle marketing emails. De volgende velden zijn verplicht om marketing emails te versturen:

• Naam kantoorlocatie
• Bedrijfsnaam
• Adres
• Stad
• Staat

Leer meer over hoe u de voettekst van uw e-mail kunt beheren in HubSpot.

Maat

Als u de klassieke e-maileditor gebruikt om uw marketing e-mails te publiceren, kunt u de breedte en padding van uw e-mailbody bewerken in de sectie Grootte . De afmetingen die u hier instelt gelden voor alle marketing e-mails die u maakt met de klassieke e-maileditor.

Voer het aantal pixels in voor het volgende:

• Breedte van het e-mailbericht: De ruimte voor de inhoud van uw e-mail, zoals tekst en afbeeldingen. Standaard is deze ingesteld op 600px, wat in de meeste e-mailclients wordt weergegeven.
• E-mail body padding: De ruimte tussen de inhoud van uw e-mail en de buitenste rand van de e-mailrand. Standaard is dit ingesteld op 30px, wat rendert in de meeste gangbare e-mailclients.

Lettertype

Selecteer de standaardlettertypes die in uw marketinge-mails worden gebruikt. Om een eigen lettertype toe te passen, moet u de HTML-markup van uw sjabloon bewerken.

• Gebruik de vervolgkeuzemenu's menu's om het primaire en secundaire lettertype en de lettergrootte te kiezen.
• Klik op de kleurenballon voor een van de standaardkleuren die u wilt bijwerken. Klik op het kleurverloop om een kleur en tint te selecteren. Of u kunt handmatig een hexadecimale waarde invoeren.

Kleuren

Selecteer de standaardkleuren voor uw e-mailbody en -rand, en selecteer favoriete kleuren. Deze kleuren zullen beschikbaar zijn in de email editor en in elke andere rich text module.

• Klik op de kleurenbalk naast de standaardkleuren die u wilt bijwerken. Klik op het kleurverloop om een kleur en tint te selecteren, of voer handmatig een hexadecimale waarde in.
• Om een kader aan uw e-mail toe te voegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Kleuropties voor kader. Klik op de kleurenbalk om een randkleur te selecteren of voer een hexadecimale waarde in.

RSS e-mail datum formaat

• Om een taal te selecteren voor de datums die bovenaan uw RSS-e-mailsworden vermeld , klikt u op het vervolgkeuzemenu Taal voor datums om een taal te selecteren. Hierdoor worden de beschikbare opties voor dedatumnotatievan uw RSS-e-mailsdynamisch bijgewerkt hieronder.
• Om een datumnotatie voor uw RSS e-mail te selecteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Datumnotatie RSS e-mail en selecteert u een datumnotatie.

Standaardwaarden voor personalisatie

Stel uw wereldwijde standaardwaarden in voor tokens voor contact- en bedrijfspersonalisatie. Meer informatie over het instellen van globale standaardinstellingen voor personal isatie tokens.

• Klik op Standaardinstellingen bewerken.
• Zoek en selecteer in het dialoogvenster een eigenschap en voer vervolgens een standaardwaarde in.
• Klik op Opslaan.

Abonnementen

Beheer uw e-mailvoorkeurpagina sjablonen, en uw marketing e-mail abonnementsinstellingen.

Abonnementsvoorkeuren pagina

Klik op de vervolgkeuzemenu's om de sjabloon te selecteren die u wilt gebruiken voor de inschrijvingspagina's, en klik op Pagina bewerken om de geselecteerde sjabloon te bewerken.

• Abonnementsvoorkeurenpagina: de pagina waar contactpersonen hun opt-in status voor uw e-mail abonnementsvormen beheren.
• Uitschrijvingsbackuppagina: de pagina die wordt weergegeven wanneer de bezoeker van de uitschrijvingspagina niet als contact wordt herkend.
• Bevestigingspagina abonnementsupdates: de pagina die uw contactpersonen te zien krijgen nadat ze hun abonnementsvoorkeuren hebben bijgewerkt.

Let op: om de URL van uw pagina met abonnementsvoorkeuren te configureren, koppelt u een subdomein aan HubSpot voor het inhoudstype E-mail.

Stuur niet naar niet-betrokken contacten

Deze functie gebruikt gegevens van eerdere e-mailcampagnes om contacten uit te sluiten die uw marketinge-mails niet hebben geopend en er niet op hebben geklikt.

• Klik om de schakelaar Niet verzenden naar niet-aangesloten contacten in te schakelen om deze functie in te schakelen.
• U kunt deze instelling voor een individuele e-mail beheren op het tabblad Ontvangers van de e-maileditor.

E-mail herinschrijving

Met deze instelling kunnen contacten die zich eerder voor alle e-mails hebben afgemeld, hun voorkeuren voor e-mailabonnementen op elk HubSpot-formulier beheren.

Let op: u zult niet in staat zijn de Forms API te gebruiken met een e-mail herinschrijvingsformulier.

• Maak en publiceer uw herinschrijvings e-mail:
  • Klik op E-mail bewerken.
  • U wordt doorgestuurd naar de e-mail editor voor uw herinschrijf e-mail. Bewerk de e-mail details. Deze e-mail voor herinschrijving heeft vooraf ingevulde tekst die u kunt aanpassen, maar u moet de link uwabonnementsvoorkeuren bijwerken behouden.
  • Als uw e-mail klaar is, klikt u rechtsboven op Volgende.
  • Klik op Publiceren om de e-mail live te zetten, en u wordt teruggeleid naar uw e-mailinstellingen.
• Klik om te schakelen tussen de E-mail herinschrijving aan te zetten, klik dan op Opslaan.

Wanneer een contactpersoon die is uitgeschreven van al uw e-mail abonnementsvormen of is afgemeld zijn e-mail invoert in een formulier of pop-up formulier op uw site, zal een link verschijnen om hun e-mail voorkeuren te beheren. Als u op deze link klikt, wordt de e-mail met het nieuwe abonnement naar hun inbox gestuurd.

Let op: als een contactpersoon die zich eerder heeft afgemeld voor uw e-mails het formulier indient zonder op de link voor herinschrijving te klikken, ontvangt hij geen e-mail voor herinschrijving.

Kopie e-mail voor naleving

U kunt automatisch een conformiteitsexemplaar naar een aangewezen ontvanger sturen. Deze functie is beschikbaar voor organisaties die alle uitgaande berichten moeten beoordelen op naleving van de normen die zijn vastgesteld door de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC). Meer informatie over de instelling voor conformiteitskopie-e-mails.

Let op: het inschakelen van de instelling Nalevingskopie e-mail kan een groot volume aan e-mail genereren voor de ontvanger. Overleg met uw IT-team of uw e-mailprovider dit volume aankan.

Dubbele opt-in

Dubbele opt-in voegt een vervolgbevestigingsstap per e-mail toe om nieuwe contacten die via een formulier zijn aangemaakt te verifiëren. Door deze instelling in te schakelen wordt de bezorgbaarheid van e-mail verbeterd, omdat alle nieuwe contacten controleren of hun e-mail correct is en bevestigen dat ze van u willen horen.

Meer informatie over de gevolgen van dubbele opt-in voor uw bestaande contacten, en hoe u dubbele opt-in kunt inschakelen.

Abonnementsvormen

Uw e-mailabonnementstypes vatten het type inhoud samen dat uw abonnees zullen ontvangen wanneer ze zich aanmelden. U hebt standaard een abonnementstype voor marketinginformatie in uw account. Om een nieuw abonnementstype te maken:

• Klik op Type abonnement aanmaken.
• Voer een naam en een interne beschrijving in voor uw abonnementstype.
• Vink het vakje Actief aan. Dit zorgt ervoor dat het abonnementstype zal verschijnen op uw e-mailvoorkeurenpagina.
• Voer een openbaar voorbeeld in van uw type e-mailabonnement. Deze informatie zal verschijnen op uw e-mailvoorkeurenpagina.

Leer meer over hoe u uw abonnementstypes aanmaakt en beheert, en hoe deze types invloed hebben op contacteigenschappen en meer.

Let op: als u deGDPR-functionaliteithebt ingeschakeld en he tselectievakjeAlleen toestaan dat marketinge-mails worden verzonden naar contactpersonen die een wettelijke basis hebben om te communiceren hebt ingeschakeld, kunnen alleen e-mails worden verzonden naar contactpersonen met een Opted in-status. Houd er rekening mee dat contactpersonen waarbij de eigenschap Wettelijke basis voor verwerking van contactgegevens is ingesteld op Niet van toepassing, nog steeds e-mails kunnen ontvangen waarop zij zich niet expliciet hebben ingeschreven. Meer informatie over het bijhouden van de wettelijke basis voor de verwerking van uw HubSpot-contactpersonen.

Volgen

E-mailtracking is standaard ingeschakeld in uw marketing e-mailinstellingen. Accounts met de Transactie-e-mail add-on kunnen klikken bijhouden voor externe niet-HubSpot e-mails met behulp van de SMTP API.

• E-mailopeningen traceren: schakel de schakelaar in om bij te houden hoeveel ontvangers uw marketing-e-mail hebben geopend en deze details weer te geven in uw e-mailprestatiegegevens, dashboardrapporten en e-mailbetrokkenheid op de contacttijdlijn. De instelling "Track opens " moet zijn ingeschakeld om de instelling "Track clicks " te kunnen gebruiken.

Let op: als u de instelling E-mail traceren uitschakelt, zal HubSpot deze gegevens nog steeds anoniem traceren om de netwerkgezondheid van de e-mailverzendinfrastructuur van HubSpot te ondersteunen.

• Kliks bijhouden: schakel de schakelaar in om het aantal kliks te tellen dat elke link in uw e-mail ontvangt nadat u hem hebt verzonden. Klikken op e-mailtests worden niet meegerekend.
• Click tracking domain: bekijk het domein waarnaar delinks in uw e-mail verwijzen. Dit is het HubSpot domein dat is verbonden voor uw e-mailtool. Verwijzen naar je eigen domein ziet er betrouwbaarder uit voor e-mailfilters en verbetert de deliverability. U kunt slechts één e-mailtraceerdomein tegelijk hebben ingesteld voor alle e-mails. Klik op Domeinen beheren om een ander domein aan te sluiten .
• Bron tracking: selecteer of en hoe HubSpot de bron van verkeer naar uw website identificeert op basis van utm tracking parameters. Als u Bron tracking tags toevoegen aan alle URL's of Bron tracking alleen toevoegen als geen bestaande tags in URL, HubSpot zal automatisch de volgende bron tags toevoegen aan relevante links in uw emails zodat verkeer van email clicks wordt toegeschreven aan marketing emails:
  • utm_medium=email
  • utm_source=hs_email
  • utm_content=[e-mail ID nummer]
  • utm_campaign=[campagnenaam]
• Identity Tracking: zet deze schakelaar aan om te identificeren welke contacten op de links in uw marketing e-mail hebben geklikt. Deze kliks verschijnen in uw e-mailprestatiegegevensen in het contactrecord. De identiteit is gebaseerd op het e-mailadres van de ontvanger.

Let op: wanneer click tracking en identity tracking zijn ingeschakeld, zetten e-mailkliks een cookie op de browser van de bezoeker die is gekoppeld aan het contactrecord van de ontvanger. Als de contactpersoon zijn e-mail doorstuurt naar iemand anders, worden alle klikken nog steeds toegeschreven aan de oorspronkelijke ontvanger. Meer informatie over hoe cookie-tracking werkt in HubSpot.

SMTP

Op het tabblad SMTP kunt u meer te weten komen over de transactionele e-mail add-on. Klanten die de add-on hebben aangeschaft kunnen hier hun transactionele e-mail tokens bekijken en beheren.

Leer meer over hoe u SMTP API tokens kunt maken in de documentatie voor ontwikkelaars.