Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Links naar vergaderingen delen

Laatst bijgewerkt: september 13, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Nadat u een vergaderlink hebt gemaakt , deelt u deze met uw contactpersonen zodat zij tijd kunnen boeken in uw agenda. Als u uw agenda hebt verbonden, worden geboekte vergaderingen gesynchroniseerd met uw verbonden Gmail- of Office 365-agenda , zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.

Als een agenda niet is verbonden, zal de boekingspagina in offline modus staan, zodat vergaderingen wel kunnen worden aangevraagd, maarniet automatisch aan de agenda worden toegevoegd.

Een link delen

U kunt een link direct delen met de contactpersoon in een e-mail of live chat bericht, of voeg het toe aan een CTA op uw website.

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over de link Vergaderingen en klik op Link kopiëren.
  • Deel de link met uw contactpersoon.

copy-meeting-linkAfhankelijk van je HubSpot-abonnement kun je de vergaderingswidget ook insluiten op je HubSpot-pagina's of je externe pagina's.

Als u uw vergaderingslink wilt volgen, leert u hoe u volgparameters toevoegt voordat u uw link deelt. Wanneer een contact een vergadering boekt met behulp van een vergaderingslink met traceringsparameters, zullen de parameterwaarden deeigenschappen Campagne van laatste boeking in vergadertool, Bron van laatste boeking in vergadertool en Medium van laatste boeking in vergadertool vullen.

Boekingen ontvangen

Wanneer een contact op uw vergaderingslink klikt, wordt een planningspagina geopend in een ander browsertabblad. Ze kunnen dan een datum, tijd en tijdsduur selecteren als u meerdere vergaderingsduuropties hebt ingesteld. Nadat ze een tijd hebben geselecteerd, kunnen ze hun contactgegevens invoeren en eventuele aangepaste vragen beantwoorden die u aan de link voor vergaderingen hebt toegevoegd.

meetings-booking-page

Afhankelijk van uw instellingen voor de vergaderkoppeling, kan het volgende gebeuren wanneer een contactpersoon een vergadering boekt:

Wanneer een vergadering wordt geboekt, krijgt u een e-mail alert met de boekingstijd en de naam van de contactpersoon. U kunt klikken om de contactpersoon in het CRM te bekijken of om de agenda-event in uw verbonden standaard persoonlijke agenda te bekijken. De contactpersoon ontvangt ook een agenda-uitnodiging met alle details van de vergadering.

new-meeting-booked-calendar-notification

Let op: wijzigingen in de beschrijvingen van de vergadering in het contactrecord worden alleen naar de contactpersoon verzonden als u Google Agenda gebruikt en de bidirectioneleintegratie van Google Agenda met HubSpot hebt ingeschakeld. Als u een Office 365-agenda gebruikt of de integratie niet hebt ingeschakeld, werkt u de beschrijving van de vergadering bij in de agendagebeurtenis om wijzigingen naar de contactpersoon te verzenden, niet in de contactpersoonrecord.

Als u de HubSpot mobiele app gebruikt, verschijnen uw aankomende vergaderingen ook op het tabblad Vandaag.

Een vergaderingsresultaat toevoegen

Nadat de vergadering heeft plaatsgevonden, kunt u een vergaderresultaat toewijzen om uw vergaderafspraken met uw contactpersonen beter bij te houden.

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen:{ local.navContacts }}
    • Bedrijven:{ local.navCompanies }}
    • Afspraken:Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets:Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naarContactpersonen > Contactpersonen, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu linksboven en selecteer de naam van het aangepaste object.
  • Beweeg met de muis over een vergaderafspraak en klik op het vervolgkeuzemenu Acties , selecteer vervolgensBewerken.

edit-meeting-outcome

  • Klik op het vervolgkeuzemenu Resultaat en selecteer een vergaderingsresultaat.

update-meeting-outcome

  • Klik op Opslaan.