Planpagina's delen

Nadat u een planningspagina hebt gemaakt, kunt u deze delen met uw contactpersonen via een link voor een vergadering. De link naar de vergadering geeft de contactpersoon toegang tot uw planningspagina zodat ze tijd met u kunnen reserveren. Als u uw agenda hebt gekoppeld, worden geboekte vergaderingen gesynchroniseerd met uw gekoppeldeGmail- of Office 365-agenda,zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.

Als een agenda niet verbonden is, zal de planningspagina in offline modus staan, zodat afspraken wel aangevraagd kunnen worden maar niet automatisch aan de agenda worden toegevoegd.

Als u voorgestelde tijden direct in een e-mail wilt invoegen in plaats van een link te delen, lees dan meer over het verzenden van voorgestelde vergadertijden in een één-op-één e-mail.

Let op: als u een sandbox-account gebruikt, kunt u alleen vergaderingen boeken met andere gebruikers in het sandbox-account.

Een reserveringspagina delen op uw bureaublad

U kunt een afsprakenpagina voor uzelf of voor een andere gebruiker delen met behulp van een vergaderingslink. U kunt de link naar de vergadering rechtstreeks delen met de contactpersoon in een e-mail of live chatbericht, of toevoegen aan een CTA op uw website.

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Vergaderingen.
• Beweeg de muis over de naam van de vergadering en klik op Link kopiëren.
• Deel de link met uw contactpersoon.

Als je de afsprakenpagina van een andere gebruiker wilt bekijken, klik je op het vervolgkeuzemenu Eigenaar en selecteer je een andere gebruiker.

Afhankelijk van je HubSpot-abonnement kun je de planningwidget ook insluiten op je HubSpot-pagina's of je externe pagina's.

Als je klikken op je vergaderingskoppeling wilt volgen, lees dan hoe je volgparameters kunt toevoegen voordat je de koppeling deelt. Als een contact een vergadering boekt via een vergaderingslink met trackingparameters, worden de parameterwaarden ingevuld in deeigenschappen Campagne van laatste boeking in de tool Vergaderingen, Bron van laatste boeking in de tool Vergaderingen en Medium van laatste boeking in de tool Vergaderingen .

Let op: als een nieuw contact of een bestaand contact waaraan nog geen eigenaar is toegewezen een vergadering boekt, wordt de organisator van de vergadering ingesteld als eigenaar van het contact.

Een planningpagina delen op de HubSpot mobiele app

• Open de HubSpot app op je iOS of Android app.
• Tik in het onderste navigatiemenu op Menu.
• Tik op Meeting Links in de linker zijbalk.
• Tik op een specifieke vergadering om de link naar je klembord te kopiëren.
• Om de link te delen, kopiëren of een voorbeeld te bekijken, tik je op hetmenu met drie puntjesverticalMenu naast de link van de vergadering.

Boekingen ontvangen

Als een contact op je vergaderingslink klikt, wordt er een reserveringspagina geopend in een ander browsertabblad. Ze kunnen dan een datum, tijd en tijdsduur selecteren als je meerdere opties voor de duur van een vergadering hebt ingesteld. Na het selecteren van een tijdstip kunnen ze hun contactgegevens invoeren en eventuele aangepaste vragen beantwoorden die je hebt toegevoegd.

Als u de betalingstool gebruikt en een betaallink aan uw planningpagina hebt toegevoegd, wordt de prijs boven de beschikbare tijdvensters weergegeven. Na het selecteren van een tijd en het invoeren van de contactgegevens wordt de contactpersoon gevraagd om de betalingsgegevens in te voeren op een afrekenpagina.

Afhankelijk van de instellingen van je planningspagina kan het volgende gebeuren wanneer een contact een vergadering boekt:

• Als een contact in het verleden een vergadering heeft geboekt en de instellingVelden vooraf invullen met bekende waarden is ingeschakeld voor de planningspagina, zal HubSpot de cookie in hun browser en het apparaat dat ze gebruikten herkennen en het formulier vooraf invullen met informatie uit hun contactrecord die ze eerder op dat apparaat hebben ingediend. Het formulier wordt ook vooraf ingevuld als een bekende contactpersoon een afspraak boekt op een planningspagina die wordt gehost op een aangepast domein of is opgenomen op je website en de contactpersoon eerder een marketingformulier heeft ingediend op datzelfde domein.
• Als de instelling Formulier automatisch verzenden als alle velden vooraf zijn ingevuld is ingeschakeld, wordt het formulier automatisch verzonden met de vooraf ingevulde gegevens van de contactpersoon, tenzij uw planningspagina aangepaste formuliervragen bevat. Aangepaste formuliervragen worden niet vooraf ingevuld omdat deze antwoorden niet worden opgeslagen in een eigenschap.

Als een vergadering is geboekt, krijg je een e-mail met de boekingstijd en de naam van de contactpersoon. Je kunt klikken om de contactpersoon te bekijken in het CRM of om de agenda-event te bekijken in je gekoppelde standaard persoonlijke agenda. De contactpersoon ontvangt ook een bevestigingsmelding en een agenda-uitnodiging met alle details van de vergadering. Als je een betaling hebt geïnd, verschijnt er een bevestigingsbericht om de contactpersoon te laten weten dat de betaling is ingediend en dat de vergadering is gepland. Meer informatie over wat er gebeurt nadat een betaling is geïnd in HubSpot.

Je agenda-evenement laat zien dat de contactpersoon niet heeft gereageerd totdat deze de uitnodiging in zijn agenda accepteert.

Contactpersonen kunnen de vergadering annuleren of verzetten vanuit de uitnodiging of melding door op Opnieuw plannen of Annuleren te klikken. Als je de links voor annuleren of verzetten niet wilt opnemen in de beschrijving van de gebeurtenis, lees dan hoe je deze uitschakelt in de overzichtsinstellingen van de planningspagina.

Als de vergadering is geannuleerd, wordt het resultaat van de vergadering bijgewerkt naar Geannuleerd en wordt de gebruiker op de hoogte gesteld van de annulering. Als de vergadering opnieuw wordt ingepland, wordt de HubSpot gebruiker hiervan op de hoogte gesteld en wordt de afspraak automatisch bijgewerkt met de nieuwe datum en tijd.

Als je de HubSpot mobiele app gebruikt, worden je aanstaande vergaderingen ook weergegeven op het tabblad Vandaag .

Een resultaat van een vergadering toevoegen

Nadat de vergadering heeft plaatsgevonden, kun je een vergaderresultaat toewijzen om je afspraken met je contactpersonen beter bij te houden.

• Navigeer naar je records:
  
  • Contacten: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
  • Bedrijven: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Bedrijven.
  • Aanbiedingen: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Deals.
  • Tickets: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Tickets.
  • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als je account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat je wilt bekijken.
• Ga met de muis over een vergaderafspraak en klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer vervolgens Bewerken.

• Klik op het vervolgkeuzemenuOutkomsten selecteereen vergaderresultaat.

• Klik opOpslaan.