Mesclar contatos

Na sua conta da HubSpot, mescle dois negócios em um registro. Antes de mesclar contatos, compreenda o que acontece aos dados nos registros do contato.

Observação: uma vez que você mescle dois registros de contato, não é possível desfazer a mesclagem. Saiba como criar um novo contato com o endereço de e-mail do registro secundário mesclado.

Mesclar contatos

• Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
• Clique no nome do contato que será mantido como seu contato principal.
• Clique no menu suspenso Ações e selecione Mesclar.

• Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso e procure pelo contato a ser mesclado no contato principal. Depois de selecionar seu contato secundário, clique em Mesclar. O endereço de e-mail do contato secundário será adicionado ao contato resultante como um segundo endereço de e-mail.

Note por favor: não pode fundir contactos se os registos de contacto tiverem sido incluídos num total combinado de mais de 250 fusões (por exemplo, o Contacto A e o Contacto B estiveram envolvidos em 130 fusões cada um). Uma vez atingido o limite, é necessário ou criar um novo contacto ou editar manualmente o registo de contacto em vez de fundir.

• Você será notificado de que a mesclagem está em andamento. Pode demorar até 30 minutos para que todas as atividades do contato sincronizem.

O que acontece quando eu mesclo dois contatos?

Propriedades do contato

Em geral, o contato principal adota o valor mais recente para cada propriedade. No entanto, há algumas exceções para esta regra:

• E-mail: o endereço de e-mail do contato principal é mantido como o endereço de e-mail principal. O endereço de e-mail do contato secundário será adicionado como um endereço de e-mail secundário.
  • O histórico de propriedades do E-mail do contato resultante mostrará Mesclar contatos apenas como uma origem de alteração para o valor de e-mail quando o contato secundário tiver um valor de e-mail mais recente que o contato principal.
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  • Se o contato principal tiver um valor de e-mail mais recente, o histórico de propriedades de e-mail do contato resultante mostrará a origem da alteração original e não Mesclar contatos.
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• Fase do ciclo de vida: a fase mais avançada no funil é mantida. Por exemplo, se um contato for um Lead e outro for um Cliente, o contato mesclado terá uma Fase de ciclo de vida de Cliente.
• Data de criação: o valor para o contato mais antigo é mantido.
• Número de conversões e Número de formulários exclusivos enviados: são adicionados juntamente com os valores de cada contato. Por exemplo, se o contato principal tiver enviado três formulários e o contato secundário tiver enviado dois formulários, o valor do Número de formulários enviados será cinco.
• Status do contato de marketing: se a sua conta tiver contatos de marketing, o status mais comercializável será mantido. Por exemplo, se um contacto for definido como Marketing e o outro como Não autorizado para marketing, o contato mesclado será definido como Marketing.
• Propriedades das análises: essas propriedades são sincronizadas novamente e você verá o número total de visualizações de página para os dois contatos combinados.
• Análise - tipo de fonte original: o valor mais antigo da propriedade da fonte original é mantido.
• Propriedades de informações de e-mail: os valores do contato principal serão mantidos para essas propriedades, incluindo as propriedades de não adesão.
• Base jurídica: os valores mais recentes de ambos os registros do contato são mantidos. 

Associações

• A empresa associada do registro principal será mantida.
• Todos os negócios ou tickets associados a um registro do contato serão associados ao contato principal após a mesclagem. Os negócios ou tickets permanecerão associados à empresa original com quais foram associados. Por exemplo:
  • O contato principal está associado à Empresa A e ao Negócio A.
  • O contato secundário está associado à Empresa B e ao Negócio B.
  • Após a mesclagem, o registro do contato mesclado manterá a associação com a Empresa A e será associado ao Negócio A e ao Negócio B. A Empresa A manterá a associação com o Negócio A e a Empresa B manterá a associação com o Negócio B.

Envolvimentos

Todas as atividades da linha do tempo de ambos os registros serão mesclados e serão exibidos no registro de contato principal. Um evento de mesclagem também será adicionado à linha do tempo. Para verificar se um contato já foi anteriormente mesclado, clique no menu suspenso Filtrar atividade e selecione a caixa de seleção Mesclar.

Participação na lista

• O contato secundário é removido de todas as listas estáticas.
• As associações de lista ativa podem mudar como resultado de alterações de dados que acontecem durante a mesclagem.

Assinaturas da comunicação

Isso se aplica apenas se as configurações de GDPR estiverem ativadas. O registro do contato terá um conjunto de assinaturas para seu endereço de e-mail principal e outro para o endereço de e-mail secundário.

Fontes

As visitas de contato são mantidas nas fontes; no entanto, elas serão vinculadas ao contato principal.

Envios de formulários

• Se o contato secundário enviar um formulário com um dispositivo no qual ele havia enviado anteriormente, os dados de envio serão deduplicados e associados ao contato principal.
• O endereço de e-mail do contato secundário está associado permanentemente ao contato principal. Se o contato enviar um formulário de um dispositivo do qual nunca enviou, mas usar o endereço de e-mail do registro de contato secundário, esse envio será refletido no registro do contato principal.

Inscrições do fluxo de trabalho (somente para Professional e Enterprise)

• O contato secundário terá sua inscrição cancelada de todos os fluxos de trabalho.
• Por padrão, o contato principal não será inscrito automaticamente em nenhum fluxo de trabalho como resultado de alterações de dados que acontecem durante a mesclagem. Você pode escolher permitir contatos mesclados inscritos no momento da mesclagem nas configurações do fluxo de trabalho.
• Em seguida, o contato principal pode ser inscrito em fluxos de trabalho devido às alterações de propriedade ou ações não relacionadas à mesclagem. 

Sincronização do Salesforce (somente para Professional e Enterprise)

Se você tiver a sincronização do HubSpot-Salesforce habilitada, a mesclagem de contatos no HubSpot exercerá um impacto sobre o Salesforce.

Observação: se os dois registros que você mesclou no HubSpot foram sincronizados com o Salesforce, é recomendável mesclar os registros no Salesforce. Você vai querer manter o registro do Salesforce que está sendo sincronizado com o registro de contato principal no HubSpot.

• Cada registro do HubSpot só pode ser vinculado a um registro do Salesforce, seguindo a mesclagem no HubSpot, somente o contato principal continuará a ser sincronizado com o registro do Salesforce.
• Se o contato secundário que foi mesclado no contato principal estiver sendo sincronizado com o Salesforce, esse registro no Salesforce não será mais sincronizado com o HubSpot porque esse registro não existe mais.

Posso desfazer a mesclagem de contatos?

Não é possível desfazer a mesclagem de contatos. Você pode excluir o segundo endereço de e-mail no seu contato mesclado e criar um novo contato com este segundo endereço de e-mail.

• Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.

• Clique no nome do contato.

• No cartão Sobre , passe o cursor do mouse sobre a propriedade E-mail e clique no ícone de lápis edit.
• Na caixa de diálogo ao lado do endereço de e-mail adicional que foi mesclado com o registro original, clique no menu suspenso Ações e selecione Excluir.

Agora você pode criar um novo contato com o endereço de e-mail excluído.