Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Contacts

Importera och koppla ihop flera objekt

Senast uppdaterad: juli 1, 2022

Gäller för:

Alla produkter och planer

Du kan importera filer för att skapa, uppdatera eller associera HubSpot-poster i stor skala. I den här artikeln förklaras hur du importerar och associerar flera typer av poster, även kallade objekt

.

När du importerar flera objekt kan du skapa, uppdatera eller associera följande:

  • Standard CRM-objekt: kontakter, företag, affärer, biljetter och definierade anpassade objekt.
  • Poster som är kopplade till affärer.
  • Anteckningar som är kopplade till andra objekt.
  • Etiketter för associationer. för att beskriva relationerna mellan dina poster.

Du kan också importera ett enskilt objekt i HubSpot. Om du har data i ett annat system och vill konfigurera en tvåvägssynkronisering kan du lära dig hur du ansluter och använder HubSpot-datasynkronisering

i stället för att importera.

Innan du börjar

Innan du startar en import ska du konfigurera dina importfiler

och bekräfta att du har alla nödvändiga fält för din import av flera objekt.

För att associera kontakter och företag kan du också aktivera inställningen för att automatiskt skapa och associera företag med kontakter

baserat på kontaktpersonens e-postdomän. Om du har kontakter med e-postdomäner som skiljer sig från deras företags domäner, eller om du importerar andra objekt, följer du instruktionerna för att associera dina poster via import.

Importera flera objekt i en fil

Om du vill importera och associera flera objekt i en fil inkluderar du de poster du vill associera i samma rad i filen

.

Observera: När du importerar i en fil måste du inkludera en unik identifierare för att undvika dubbletter och korrekt associera poster. Om du till exempel importerar flera kontakter som arbetar för samma företag och inkluderar Företagets domännamn som företagets unika identifierare, kommer en företagspost att skapas och kontakterna kommer att associeras med den posten. Om du däremot inte inkluderar Företagets domännamn kommer HubSpot att skapa dubbla företagsposter, och varje post kommer att associeras med endast en kontakt. Om du inte har domännamn för dina företag importerar du företag i en fil, exporterar posterna och använder sedan Record ID som din unika identifierare

.
När filen är korrekt konfigurerad:
  • Navigera till dina poster:
    • Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
    • Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
    • Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
    • Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
    • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > [Anpassat objekt]. Om ditt konto har mer än ett anpassat objekt, för du muspekaren över Anpassade objekt och väljer sedan det anpassade objektet du vill visa.
  • Klicka på Importera i övre högra hörnet.

  • Klicka på Starta en import.

  • Välj Fil från dator och klicka sedan på Nästa längst ner till högereller tryck på Enter.

  • Välj En fil och klicka på Nästa eller tryck på Enter.

  • Välj Flera objekt och klicka på Nästa eller tryck på Enter.

  • Välj objekten i importfilen. Klicka sedan på Nästa eller tryck på Enter.

  • Klicka på Välj en fil och välj sedan din importfil.

upload-your-files-multiple-objects-one-file

  • Om du importerar data på ett annat språk än ditt standardspråkklickar du på rullgardinsmenyn och välj det språk för filens kolumnrubriker. Om du väljer rätt språk kan HubSpot bättre matcha dina kolumnrubriker med befintliga standardegenskaper. Om det inte finns någon matchning på det valda språket söker HubSpot efter en engelsk egenskap som kan matchas.
  • Klicka på Nästa eller tryck på Enter.
  • På skärmen Map columns in your file to [object] properties mappar HubSpot automatiskt kolumnerna i din fil till egenskaper i de valda objekten.

mapping-page-comparison

  • Du ser en förhandsgranskning av de tre första raderna från kalkylbladet i Förhandsgranskningsinformation kolumnen.
    • Om inga fel upptäcks i de tre första raderna i en kolumn kommer det att finnas en kryssmarkering i kolumnen Mappad .
    • Om vissa fel upptäcks i de tre första raderna i en kolumn kommer det att finnas enutropssymbol i kolumnen Mappad. Håll muspekaren över ikonen för att visa felet och klicka på Fixera importfel för att få veta hur du kan lösa felet.

Observera: i kolumnen Importera som , har varje objekt en motsvarande ikon som talar om vilken objekts egenskap som matchar uppgifterna i kolumnen. Titta efter följande ikoner för att matcha dina egenskaper korrekt:

  • Kontakter Kontaktadresser Egenskaper
  • companies Egenskaper för företag
  • deals Egenskaper för affärer
  • ticketTicket-egenskaper
  • DatabasesNote-egenskaper
  • Om någon kolumn matchades mot fel objekts egenskaper klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan [Objekt]-egenskaper för rätt objekt.
  • Om någon kolumn inte matchar en befintlig egenskap klickar du på motsvarande rullgardinsmeny i HubSpot Property-kolumnen:

    • Om du vill mappa kolumnen till en befintlig egenskap väljer du en befintlig egenskap.

    • Om du vill konfigurera en ny anpassad egenskap klickar du på Skapa en ny egenskap, och konfigurera sedan din nya egenskapen i den högra panelen. Uppgifterna i kolumnen mappas nu till den nya anpassade egenskapen.
  • Om du vill importera associationsetiketter klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Associationsetikett. När du importerar två objekt kommer HubSpot-egendomskolumnen automatiskt att fylla i objektrelationen för de objekt du importerar (t.ex. Kontakt och Företag). Om du importerar fler än två objekt väljer du de två objekt vars relation associationsetiketter beskriver.

association-label-import

Observera att import av en ny associationsetikett inte skriver över en befintlig associationsetikett. Den importerade etiketten kommer att läggas till i posten som en ytterligare associationsetikett. Lär dig hur du manuellt tar bort en associationsetikett från en post

.
  • Om du vill hoppa över importen av data från en enskild rad klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Importera inte kolumnen.
  • Om du vill hoppa över import av data från alla icke-mappade rader markerar du kryssrutan Importera inte data i icke-mappade kolumner längst ner till höger.
  • Om du använder Record ID för att uppdatera eller undvika dubbla poster klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Record ID - [Objects] för rätt objekt. Befintliga poster kommer att uppdateras av importen baserat på Record ID .Om en rad i filen inte innehåller något värde för Record ID skapas en ny post.

select-record-id-multiple-objects

Observera: Om du använder en befintlig kontaktssekundära e-postadress i HubSpot som deras unika identifierare, kommer det sekundära e-postmeddelandet inte att ersätta det primära e-postmeddelandet så länge som du görinteinkluderaRecord ID kolumnen i din fil. Iom du inkluderarbådeden sekundära e-postadressen ochregister-idsom kolumner i din fil, kommer det sekundära e-postmeddelandetkommer attersätta det primära e-postmeddelandet när det importeras.

  • Om du använder E-post eller Företagets domännamn för att deduplicera dina kontakt- eller företagsposter:
    • Om du vill förhindra att importen skriver över posternas individuella egenskaper markerar dukryssrutan Skriv inte över befintligt värde .
    • Om du vill förhindra att importen skriver över alla egenskaper som ingår i importen markerar du kryssrutan högst upp i tabellen.
    • Om kryssrutan är markerad kommer importen inte att uppdatera den egenskapen för alla poster som har värdet. Alla nya poster eller befintliga poster som inte har något värde för egenskapen kommer att uppdateras.

dont-overwrite-existing-value-import

  • När alla kolumner har mappats till en egenskap eller ställts in på Importera inte kolumn klickar du på Nästa eller trycker på Enter.
  • Ange ett importnamn på informationsskärmen.

    • Om du importerar kontakter:

Du kan visa, analysera och slutföra åtgärder med dina tidigare importer. Lär dig hur du skapar en lista, granskar importfel eller visar och raderar importerade poster

.

Importera flera objekt i två filer

Om du vill importera och associera flera objekt i två filer måste du inkludera en gemensam kolumn

i båda filerna för att identifiera vilka poster som ska associeras.

När filerna har ställts in på rätt sätt:

  • Navigera till dina poster:
    • Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
    • Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
    • Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
    • Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
    • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > [Anpassat objekt]. Om ditt konto har mer än ett anpassat objekt, för du muspekaren över Anpassade objekt och väljer sedan det anpassade objektet du vill visa.
  • Klicka på Starta en import.

  • Välj Fil från dator och klicka sedan på Nästa eller tryck på Enter.

  • Välj Flera filer med associationer och klicka sedan på Nästa eller tryck på Enter.

  • Välj de två objekt eller ett objekt och anteckningar som ska associeras via import och klicka sedan på Nästa eller tryck på Enter.

  • För varje objekt klickar du på Välj en fil och väljer sedan din importfil.

upload-your-files-multiple-objects-two-files

  • Om du importerar data på ett annat språk än ditt standardspråkklickar du på rullgardinsmenyn och välj det språk för båda filernas kolumnrubriker. Om du väljer rätt språk kan HubSpot bättre matcha dina kolumnrubriker med befintliga standardegenskaper. Om det inte finns någon matchning på det valda språket söker HubSpot efter en engelsk egenskap som kan matchas.
  • Klicka på Nästa eller tryck på Enter.

  • Klicka på rullgardinsmenyn Gemensamma kolumnrubriker som finns i dina filer och välj namnet på den gemensamma kolumn som finns i båda dina filer.

  • I rullgardinsmenyn Vilket objekt är [gemensam kolumn] den unika nyckeln för? väljer du det objekt som har ett unikt värde för varje rad i den gemensamma kolumnen. Om du till exempel importerar kontakter och företag och använder ett unikt värde i varje företagsrad, väljer du Företag.

    unique-key
  • Klicka på Nästa eller tryck på Enter.

  • På skärmen Map columns in your file to [object] properties mappar HubSpot automatiskt kolumnerna i din fil till de valda objektens egenskaper i HubSpot.

mapping-page-comparison

  • Du ser en förhandsgranskning av de tre första raderna i kalkylbladet i rutan Information om förhandsgranskning kolumnen.
    • Om inga fel upptäcks i de tre första raderna i en kolumn kommer det att finnas en kryssmarkering för lyckad mappning i kolumnen Mappad.
    • Om vissa fel upptäcks i de tre första raderna i en kolumn kommer det att finnas en utropssymbol i kolumnen Mappad. Håll muspekaren över ikonen för att visa felet och klicka på Fix importfel för att Lär dig hur du kan lösa felet.
  • Om någon kolumn inte matchar en befintlig egenskap klickar du på rullgardinsmenyn i HubSpot Property-kolumnen:

    • Om du vill mappa kolumnen till en befintlig egenskap väljer du en befintlig egenskap.

    • Om du vill konfigurera en ny anpassad egenskap klickar du på Skapa en ny egenskap, och konfigurera sedan din nya egenskapen i den högra panelen. Uppgifterna i kolumnen mappas nu till den nya anpassade egenskapen.

  • Om du vill importera associationsetiketter klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Associationsetikett. När du importerar två objekt kommer HubSpot-egendomskolumnen automatiskt att fylla i objektrelationen för de objekt du importerar (t.ex. Kontakt och Företag). Om du importerar fler än två objekt väljer du de två objekt vars relation associationsetiketter beskriver.

association-label-import

Observera att import av en ny associationsetikett inte skriver över en befintlig associationsetikett. Den importerade etiketten kommer att läggas till i posten som en ytterligare associationsetikett. Lär dig hur du manuellt tar bort en associationsetikett från en post

.
  • Om du vill hoppa över importen av data från en enskild rad klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Importera inte kolumnen.
  • Om du vill hoppa över import av data från alla icke-mappade rader markerar du kryssrutan Importera inte data i icke-mappade kolumner längst ner till höger.
  • Om du använder register-ID för att uppdatera eller undvika dubbla poster klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Register-ID. Befintliga poster kommer att uppdateras av importen baserat på Record ID .Om en rad i filen inte innehåller något värde för Record ID skapas en ny post.

select-record-id-mapping-page

Observera: Om du använder en befintlig kontaktssekundära e-postadress i HubSpot som deras unika identifierare, kommer det sekundära e-postmeddelandet inte att ersätta det primära e-postmeddelandet så länge som du görinteinkluderaRecord ID kolumnen i din fil. Iom du inkluderarbådeden sekundära e-postadressen ochregister-idsom kolumner i din fil, kommer det sekundära e-postmeddelandetkommer att ersätta det primära e-postmeddelandet när det importeras.


  • Om du använder e-post eller företagets domännamn för att kopiera dina kontakt- eller företagsposter:
    • Om du vill förhindra att importen skriver över posternas individuella egenskaper markerar dukryssrutan Skriv inte över befintligt värde .
    • Om du vill förhindra att importen skriver över alla egenskaper som ingår i importen markerar du kryssrutan högst upp i tabellen.
    • Om kryssrutan är markerad kommer importen inte att uppdatera den egenskapen för alla poster som har värdet. Alla nya poster eller befintliga poster som inte har något värde för egenskapen kommer att uppdateras.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Klicka på Nästa eller tryck på Enter och mappa sedan kolumnerna i det andra kalkylbladet.

  • När alla kolumner har mappats till en egenskap eller ställts in på Importera inte kolumn för båda filerna klickar du på Nästa eller trycker på Enter.

  • På skärmen Detaljer anger du en Importnamn.

  • Klicka på Slutför import.

Du kan visa, analysera och slutföra åtgärder med dina tidigare importer. Lär dig hur du skapa en lista, granska importfel eller visa och ta bort importerade poster.

New call-to-action

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.