Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Contacts

Importera och koppla ihop flera objekt

Senast uppdaterad: november 2, 2021

Gäller för:

Alla produkter och planer

Du kan importera filer för att skapa, uppdatera eller associera HubSpot-poster i stor skala. I den här artikeln förklaras hur du importerar och associerar flera typer av poster, även kallade objekt

.

När du importerar flera objekt kan du skapa, uppdatera eller associera följande:

  • Standard CRM-objekt: kontakter, företag, affärer, biljetter och definierade anpassade objekt.
  • Anteckningar som är kopplade till andra objekt.

Du kan också importera ett enskilt objekt i HubSpot. Om du har data i ett annat system och vill konfigurera en tvåvägssynkronisering kan du lära dig hur du ansluter och använder HubSpot-datasynkronisering

i stället för att importera.

Innan du börjar

Innan du startar en import ska du konfigurera dina importfiler

och bekräfta att du har alla nödvändiga fält för din import av flera objekt.

För att associera kontakter och företag kan du också aktivera inställningen för att automatiskt skapa och associera företag med kontakter

baserat på kontaktpersonens e-postdomän. Om du har kontakter med e-postdomäner som skiljer sig från deras företags domäner, eller om du importerar andra objekt, följer du instruktionerna för att associera dina poster via import.

Importera flera objekt i en fil

Om du vill importera och associera flera objekt i en fil inkluderar du de poster du vill associera i samma rad i filen

.

Observera: När du importerar i en fil måste du inkludera en unik identifierare för att undvika dubbletter och korrekt associera poster. Om du till exempel importerar flera kontakter som arbetar för samma företag och inkluderar Företagets domännamn som företagets unika identifierare, kommer en företagspost att skapas och kontakterna kommer att associeras med den posten. Om du däremot inte inkluderar Företagets domännamn kommer HubSpot att skapa dubbla företagsposter och varje post kommer att associeras med endast en kontakt. Om du inte har domännamn för dina företag importerar du företag i en fil, exporterar posterna och använder sedan företags-ID som unik identifierare

.
När din fil är korrekt konfigurerad:
  • Navigera till dina poster:
    • Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
    • Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
    • Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
    • Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
    • Anpassade objekt: Klicka sedan på rullgardinsmenyn uppe till vänster och välj namnet på det anpassade objektet.
  • Klicka på Importera uppe till höger.

  • Klicka på Starta en import.

  • Välj Fil från dator och klicka sedan på Nästa längst ner till höger.

  • Välj En fil och klicka på Nästa.

  • Välj Flera objekt och klicka på Nästa.

  • Välj objekten i importfilen. Klicka sedan på Nästa.

  • Klicka på Välj en fil och välj sedan din importfil.

  • Om du är Användning av [Object] ID för att duplicera eller associera dina poster.väljer dukryssrutan Uppdatera befintliga poster med hjälp av "Objekt-ID" som exporterats från HubSpot .Om du använder e-postadresser eller företagets domännamn lämnar du dessa kryssrutor avmarkerade. Om du importerar [Object] ID i din fil ska du inkludera kolumnrubriken exakt så som den visas i exportfilen (t.ex. Contact ID, inte CONTACT ID).

Observera: Om du använder en befintlig kontaktssekundär e-postadress i HubSpot som deras unika identifierare, kommer det sekundära e-postmeddelandetinte att ersätta det primära e-postmeddelandet så länge som du gör det.inteinkluderaKontakt-ID kolumnen i din fil. Iom du inkluderarbådeden sekundära e-postadressen ochKontakt-IDsom kolumner i din fil, kommer det sekundära e-postmeddelandet attkommer attersätta det primära e-postmeddelandet när det importeras.


upload-files-2

  • Om du importerar data på ett annat språk än ditt standardspråkklickar du på rullgardinsmenyn och välj det språk för filens kolumnrubriker. Om du väljer rätt språk kan HubSpot bättre matcha dina kolumnrubriker med befintliga standardegenskaper. Om det inte finns någon matchning på det valda språket söker HubSpot efter en engelsk egenskap som kan matchas.
  • Klicka på Nästa.
  • På skärmen Map columns in your file to contact properties matchar HubSpot automatiskt kolumnerna i din fil med egenskaper i dina valda objekt. Du ser en förhandsgranskning av de tre första egenskapsvärdena från kalkylbladet i kolumnen Förhandsgranskningsinformation.

mapping-page-example-1

Observera: i kolumnen HubSpot Property , har varje objekt en motsvarande ikon som talar om för dig vilken objekts egenskap som matchas med uppgifterna i din kolumn. I exemplet ovan är contacts Email en kontaktegenskap och companies Name en företagsegenskap.

Titta efter följande ikoner för att matcha dina egenskaper korrekt:

  • kontakter Konta kter Kontakter
  • företag Företag Företag
  • erbjudanden Aff ärer
  • ticketTickets
  • databaserNotes
  • Om någon kolumn matchades mot fel objekts egenskaper klickar du på motsvarande rullgardinsmeny, klickar på Tillbaka och väljer sedan [object] properties för rätt objekt.
switch-property-object-during-import
  • Om någon kolumn inte matchar en befintlig egenskap klickar du på motsvarande rullgardinsmeny i HubSpot Property-kolumnen:

    • Om du vill mappa kolumnen till en befintlig egenskap väljer du en befintlig egenskap.

    • Om du vill konfigurera en ny anpassad egenskap klickar du på Skapa en ny egenskap, och konfigurera sedan din nya egenskapen i den högra panelen. Uppgifterna i kolumnen mappas nu till den nya anpassade egenskapen.

    • Om du inte vill importera den här kolumnen väljer du Importera inte kolumnen. Om du vill hoppa över importen av data från alla icke matchade kolumner markerar du kryssrutan Importera inte data i icke matchade kolumner längst ner till höger.

  • Om du använder E-post eller Företagets domännamn för att dubblera dina kontakt- eller företagsposter:
    • Om du vill förhindra att importen skriver över posters individuella egenskaper markerar dukryssrutan Överskrid inte befintligt värde om du inte vill uppdatera poster som har ett befintligt värde för den egenskapen.
    • Om du vill förhindra att importen skriver över alla egenskaper som ingår i importen markerar du kryssrutan högst upp i tabellen.
    • Om kryssrutan är markerad kommer importen inte att uppdatera egenskapen för alla poster som har värdet. Alla nya poster eller befintliga poster som inte har något värde för egenskapen kommer att uppdateras.

dont-overwrite-existing-value-import

  • När alla kolumner har mappats till en egenskap eller ställts in på Importera inte kolumn klickar du på Nästa.
  • Ange ett importnamn på informationsskärmen.

    • Om du importerar kontakter:

Du kan visa, analysera och slutföra åtgärder med dina tidigare importer. Lär dig hur du skapar en lista, granskar importfel eller visar och raderar importerade poster

.

Importera flera objekt i två filer

Om du vill importera och associera flera objekt i två filer måste du inkludera en gemensam kolumn

i båda filerna för att identifiera vilka poster som ska associeras.

När filerna har ställts in på rätt sätt:

  • Navigera till dina poster:
    • Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
    • Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
    • Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
    • Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
    • Anpassade objekt: Klicka sedan på rullgardinsmenyn uppe till vänster och välj namnet på det anpassade objektet.
  • Klicka på Starta en import.

  • Välj Fil från dator och klicka sedan på Nästa.

  • Välj Flera filer med associationer och klicka sedan på Nästa.

  • Välj de två objekt eller ett objekt och anteckningar som ska associeras via import och klicka sedan på Nästa.

  • För varje objekt klickar du på Välj en fil och väljer sedan importfilen.

  • Om du använder [Objekt]-ID för att avdubbla eller associera dina poster i en eller båda filerna markerar du motsvarande kryssruta Uppdatera befintligt [objekt] med hjälp av"[Objekt]-ID" som exporterats från HubSpot. Om du använder e-postadresser eller företagets domännamn ska du inte markera dessa kryssrutor. Om du importerar [Object] ID i dina filer ska du inkludera kolumnrubrikerna exakt så som de visas i exportfilerna (t.ex. Contact ID, inte CONTACT ID).

Observera: Om du använder en befintlig kontaktssekundära e-postadress i HubSpot som deras unika identifierare, kommer det sekundära e-postmeddelandetinte att ersätta det primära e-postmeddelandet så länge som du görinteinkluderaKontakt-ID kolumnen i din fil. Iom du inkluderarbådeden sekundära e-postadressen ochKontakt-IDsom kolumner i din fil, kommer det sekundära e-postmeddelandet attkommer attersätta det primära e-postmeddelandet när det importeras.


relational-import-upload-your-files

  • Om du importerar data på ett annat språk än ditt standardspråkklickar du på rullgardinsmenyn och välj det språk för båda filernas kolumnrubriker. Om du väljer rätt språk kan HubSpot bättre matcha dina kolumnrubriker med befintliga standardegenskaper. Om det inte finns någon matchning på det valda språket söker HubSpot efter en engelsk egenskap som kan matchas.
  • Klicka på Nästa.

  • Klicka på rullgardinsmenyn Gemensamma kolumnrubriker som finns i dina filer och välj namnet på den gemensamma kolumn som finns i båda dina filer.

  • I rullgardinsmenyn Vilket objekt är [gemensam kolumn] den unika nyckeln för? väljer du det objekt som har ett unikt värde för varje rad i den gemensamma kolumnen. Om du till exempel importerar kontakter och företag och använder ett unikt värde i varje företagsrad, väljer du Företag.

    unique-key
  • Klicka på Nästa.

  • På skärmen Map columns in your file to [object] properties matchar HubSpot automatiskt kolumnerna i din fil med de valda objektens egenskaper i HubSpot. Du ser en förhandsgranskning av egenskapsvärdena från kalkylbladet i kolumnen Förhandsgranskningsinformation.

  • Om någon kolumn inte matchar en befintlig egenskap klickar du på motsvarande rullgardinsmeny i kolumnen HubSpot Property:

    • Om du vill mappa kolumnen till en befintlig egenskap väljer du en befintlig egenskap.

    • Om du vill konfigurera en ny anpassad egenskap klickar du på Skapa en ny egenskap, och konfigurera sedan din nya egenskapen i den högra panelen. Uppgifterna i kolumnen mappas nu till den nya anpassade egenskapen.

    • Om du inte vill importera den här kolumnen väljer du Importera inte kolumnen. Om du vill hoppa över importen av data från alla icke matchade kolumner markerar du kryssrutan Importera inte data i icke matchade kolumner längst ner till höger.

  • Klicka på Nästa och mappa sedan kolumnerna i det andra kalkylbladet.

  • När alla kolumner har mappats till en egenskap eller ställts in på Importera inte kolumn för båda filerna klickar du på Nästa.

  • På skärmen Detaljer anger du en Importnamn.

  • Klicka på Slutför import.

Du kan visa, analysera och slutföra åtgärder med dina tidigare importer. Lär dig hur du skapa en lista, granska importfel eller visa och ta bort importerade poster.

New call-to-action