Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Contacts

Importera och koppla ihop flera objekt

Senast uppdaterad: november 2, 2022

Gäller för:

Alla produkter och planer

Du kan importera filer för att skapa, uppdatera eller associera HubSpot-poster i bulk. Du kan också importera för att skapa nya aktiviteter i stor skala. I den här artikeln förklaras hur du importerar och associerar flera typer av poster, även kallade objekt , samt nya aktiviteter som är associerade med poster.

När du importerar flera objekt eller aktiviteter kan du skapa, uppdatera eller associera följande:

  • CRM-objekt: kontakter, företag, affärer, biljetter och definierade anpassade objekt.
  • Aktiviteter: samtal, e-post, möten, anteckningar eller uppgifter som är kopplade till andra objekt. Du kan inte uppdatera befintliga aktiviteter via import. Läs mer om att importera aktiviteter.
  • Nya poster som är kopplade till affärer och befintliga produkter. Du kan inte uppdatera befintliga poster via import.
  • Associeringsetiketter för att beskriva relationerna mellan dina poster.

Du kan också importera ett enskilt objekt i HubSpot. Om du har data i ett annat system och vill konfigurera en tvåvägssynkronisering kan du läsa mer om hur du ansluter och använder HubSpot-datasynkronisering i stället för att importera.

Innan du börjar

Innan du startar en import ska du konfigurera dina importfiler och bekräfta att du har alla nödvändiga fält för din import av flera objekt.

För att associera kontakter och företag kan du också aktivera inställningen för att automatiskt skapa och associera företag med kontakter baserat på kontaktpersonens e-postdomän. Om du har kontakter med e-postdomäner som skiljer sig från deras företags domäner, eller om du importerar andra objekt, följer du instruktionerna för att associera dina poster via import.

Importera flera objekt i en fil

Om du vill importera och associera flera objekt i en fil inkluderar du de poster du vill associera i samma rad i filen.

Observera: När du importerar i en fil måste du inkludera en unik identifierare för att undvika dubbletter och korrekt associera poster. Om du till exempel importerar flera kontakter som arbetar för samma företag och inkluderar Företagets domännamn som företagets unika identifierare, kommer en företagspost att skapas och kontakterna kommer att associeras med den posten. Om du däremot inte inkluderar Företagets domännamn kommer HubSpot att skapa dubbla företagsposter och varje post kommer att associeras med endast en kontakt. Om du inte har domännamn för dina företag importerar du företag i en fil, exporterar posterna och använder sedan Record ID som din unika identifierare.


När filen är korrekt konfigurerad:
  • Navigera till dina poster:
    • Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
    • Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
    • Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
    • Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
    • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > [Anpassat objekt]. Om ditt konto har mer än ett anpassat objekt, för du muspekaren över Anpassade objekt och väljer sedan det anpassade objektet som du vill visa.
  • Klicka på Importera i övre högra hörnet.

  • Klicka på Starta en import.

  • Välj Fil från dator och klicka sedan på Nästa längst ner till högereller tryck på Enter.

  • Välj En fil och klicka på Nästa eller tryck på Enter.

  • Välj Flera objekt och klicka på Nästa eller tryck på Enter.

  • Markera objekten och aktiviteterna i importfilen. Klicka sedan på Nästa eller tryck på Enter.

  • Klicka på Välj en fil och välj sedan din importfil.

upload-your-files-multiple-objects-one-file

  • Om du importerar data på ett annat språk än standardspråket klickar du på rullgardinsmenyn och väljer språket för filens kolumnrubriker. Om du väljer rätt språk kan HubSpot bättre matcha dina kolumnrubriker med befintliga standardegenskaper. Om det inte finns någon matchning på det valda språket söker HubSpot efter en engelsk egenskap som kan matchas.
  • Klicka på Nästa eller tryck på Enter.
  • På skärmen Map columns in your file to [object] properties mappar HubSpot automatiskt kolumnerna i din fil till egenskaper i de valda objekten.

mapping-page-comparison

  • Du ser en förhandsgranskning av de tre första raderna från kalkylbladet i kolumnen Förhandsgranskningsinformation.
    • Om inga fel upptäcks i de tre första raderna i en kolumn kommer det att finnas en kryssmarkering för framgång i kolumnen Mappad.
    • Om vissa fel upptäcks i de tre första raderna i en kolumn kommer det att finnas enutropssymbol i kolumnen Mappad. Håll muspekaren över ikonen för att visa felet och klicka på Fixera importfel för att få veta hur du kan lösa felet.
  • Om några kolumner matchades mot fel objekts egenskaper klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan [Objekt/Aktivitet] egenskaper för rätt objekt.
  • Om någon kolumn inte matchar en befintlig egenskap klickar du på motsvarande rullgardinsmeny i HubSpot Property-kolumnen:
    • Om du vill mappa kolumnen till en befintlig egenskap väljer du en befintlig egenskap.

    • Omdu vill konfigurera en ny anpassad egenskap (endast objekt) klickar du på Skapa en ny egenskap och konfigurerarsedan din nya egenskap i den högra panelen. Uppgifterna i kolumnen mappas nu till den nya anpassade egenskapen.
  • Om du vill importera associationsetiketter klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Associationsetikett. När du importerar två objekt kommer HubSpot-egendomskolumnen automatiskt att fylla i objektrelationen för de objekt du importerar (t.ex. Kontakt och Företag). Om du importerar fler än två objekt väljer du de två objekt vars relation associationsetiketter beskriver.

association-label-import

Observera att import av en ny associationsetikett inte skriver över en befintlig associationsetikett. Den importerade etiketten läggs till i posten som en ytterligare associationsetikett. Lär dig hur du manuellt tar bort en associationsetikett från en post .

  • Om du inte vill importera data från en enskild rad klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Importera inte kolumnen.
  • Om du vill hoppa över import av data från alla icke-mappade rader markerar du kryssrutan Importera inte data i icke-mappade kolumner längst ner till höger.

Observera: När du associerar poster med befintliga produkter finns det inget alternativ Record ID - Products. Välj istället Line item properties i kolumnen Import as och Product ID i HubSpot property-kolumnen.

select-record-id-multiple-objects

Observera: Om du använder en befintlig kontakts sekundära e-postadress i HubSpot som dess unika identifierare kommer den sekundära e-postadressen inte att ersätta den primära om du inte inkluderar kolumnenRecord ID i din fil. Omdu inkluderar både det sekundära e-postmeddelandet och Record ID som kolumner i din fil kommer det sekundära e-postmeddelandet att ersätta det primära e-postmeddelandet när det importeras.

  • Om du använder E-post eller Företagets domännamn för att kopiera dina kontakt- eller företagsposter:
    • Om du vill förhindra att importen skriver över posternas individuella egenskaper markerar dukryssrutan Skriv inte över befintligt värde .
    • Om du vill förhindra att importen skriver över alla egenskaper som ingår i importen markerar du kryssrutan högst upp i tabellen.
    • Om kryssrutan är markerad kommer importen inte att uppdatera den egenskapen för alla poster som har värdet. Alla nya poster eller befintliga poster som inte har något värde för egenskapen kommer att uppdateras.

dont-overwrite-existing-value-import

  • När alla kolumner har mappats till en egenskap eller ställts in på Importera inte kolumn klickar du på Nästa eller trycker på Enter.
  • På informationsskärmen:

    • Ange ett importnamn.

    • Om du importerar kontakter:

    • Om du importerar en fil med en datumegenskap använder du rullgardinsmenyn Datumformat för att bekräfta hur datumvärdena i kalkylbladet är formaterade.
    • Om du importerar en fil med en egenskap för nummer använder du rullgardinsmenyn Nummerformat för att bekräfta vilket lands nummerformat som ska användas för dina data.
  • När du har ställt in alternativen för din import klickar du på Slutför import längst ner till höger.

Du kan visa, analysera och slutföra åtgärder med dina tidigare importer. Lär dig hur du skapar en lista, granskar importfel eller visar och raderar importerade poster.

Importera flera objekt i två filer

Om du vill importera och associera flera objekt i två filer måste du inkludera en gemensam kolumn i båda filerna för att identifiera vilka poster som ska associeras.

När filerna är korrekt konfigurerade:

  • Navigera till dina poster:
    • Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
    • Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
    • Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
    • Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
    • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > [Anpassat objekt]. Om ditt konto har mer än ett anpassat objekt, för du muspekaren över Anpassade objekt och väljer sedan det anpassade objektet du vill visa.
  • Klicka på Starta en import.

  • Välj Fil från dator och klicka sedan på Nästa eller tryck på Enter.

  • Välj Flera filer med associationer och klicka sedan på Nästa eller tryck på Enter.

  • Välj de två objekt eller objekt och aktiviteter som ska associeras via import och klicka sedan på Nästa eller tryck på Enter.

  • För varje objekt klickar du på Välj en fil och väljer sedan din importfil.

upload-your-files-multiple-objects-two-files

  • Om du importerar data på ett annat språk än standardspråket klickar du på rullgardinsmenyn och väljer språket för båda filernas kolumnrubriker. Om du väljer rätt språk kan HubSpot bättre matcha dina kolumnrubriker med befintliga standardegenskaper. Om det inte finns någon matchning på det valda språket söker HubSpot efter en engelsk egenskap som kan matchas.
  • Klicka på Nästa eller tryck på Enter.

  • Klicka på rullgardinsmenyn Gemensamma kolumnrubriker som finns i dina filer och välj namnet på den gemensamma kolumn som finns i båda dina filer.

  • I rullgardinsmenyn Vilket objekt är [gemensam kolumn] den unika nyckeln för? väljer du det objekt som har ett unikt värde för varje rad i den gemensamma kolumnen. Om du till exempel importerar kontakter och företag och använder ett unikt värde i varje företagsrad, väljer du Företag.

    unique-key
  • Klicka på Nästa eller tryck på Enter.

  • På skärmen Map columns in your file to [object] properties mappar HubSpot automatiskt kolumnerna i din fil till det valda objektets eller aktivitetens egenskaper i HubSpot.

mapping-page-comparison

  • En förhandsvisning av de tre första raderna i kalkylbladet visas i kolumnen Förhandsgranskningsinformation.
    • Om inga fel upptäcks i de tre första raderna i en kolumn kommer det att finnas en kryssmarkering för lyckad mappning i kolumnen Mappad.
    • Om vissa fel upptäcks i de tre första raderna i en kolumn kommer det att finnas en utropssymbol i kolumnen Mappad. Håll muspekaren över ikonen för att visa felet och klicka på Fixera importfel för att få veta hur du kan lösa felet.
  • Om någon kolumn inte matchar en befintlig egenskap klickar du på rullgardinsmenyn i HubSpot Property-kolumnen:

    • Om du vill mappa kolumnen till en befintlig egenskap väljer du en befintlig egenskap.

    • Omdu vill konfigurera en ny anpassad egenskap klickar du på Skapa en ny egenskap och konfigurerarsedan din nya egenskap i den högra panelen. Uppgifterna i kolumnen mappas nu till den nya anpassade egenskapen.

  • Om du vill importera associationsetiketter klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Associationsetikett. När du importerar två objekt kommer HubSpot-egendomskolumnen automatiskt att fylla i objektrelationen för de objekt du importerar (t.ex. Kontakt och Företag). Om du importerar fler än två objekt väljer du de två objekt vars relation associationsetiketter beskriver.

association-label-import

Observera att import av en ny associationsetikett inte skriver över en befintlig associationsetikett. Den importerade etiketten läggs till i posten som en ytterligare associationsetikett. Lär dig hur du manuellt tar bort en associationsetikett från en post .


  • Om du inte vill importera data från en enskild rad klickar du på rullgardinsmenyn i kolumnen Importera som och väljer sedan Importera inte kolumnen.
  • Om du vill hoppa över import av data från alla icke-mappade rader markerar du kryssrutan Importera inte data i icke-mappade kolumner längst ner till höger.

Observera: När du associerar poster med befintliga produkter finns det inget alternativ för Record ID för produkter. För din fil med radposter väljer du istället Egenskaper för radposter i kolumnen Importera som och Produkt-ID i kolumnen HubSpot-egenskaper.

select-record-id-mapping-page

Observera: Om du använder en befintlig kontakts sekundära e-postadress i HubSpot som dess unika identifierare kommer den sekundära e-postadressen inte att ersätta den primära e-postadressen så länge du inte inkluderar kolumnenRecord ID i din fil. Omdu inkluderar både det sekundära e-postmeddelandet och Record ID som kolumner i din fil kommer det sekundära e-postmeddelandet att ersätta det primära e-postmeddelandet när det importeras.


  • Om du använder E-post eller Företagets domännamn för att kopiera dina kontakt- eller företagsposter:
    • Om du vill förhindra att importen skriver över posternas individuella egenskaper markerar dukryssrutan Skriv inte över befintligt värde .
    • Om du vill förhindra att importen skriver över alla egenskaper som ingår i importen markerar du kryssrutan högst upp i tabellen.
    • Om kryssrutan är markerad kommer importen inte att uppdatera den egenskapen för alla poster som har värdet. Alla nya poster eller befintliga poster som inte har något värde för egenskapen kommer att uppdateras.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Klicka på Nästa eller tryck på Enter och mappa sedan kolumnerna i det andra kalkylbladet.

  • När alla kolumner har mappats till en egenskap eller ställts in på Importera inte kolumn för båda filerna klickar du på Nästa eller trycker på Enter.

  • På skärmen Detaljer:

    • Ange ett importnamn.

    • Om du importerar kontakter:

    • Om du importerar en fil med en datumegenskap använder du rullgardinsmenyn Datumformat för att bekräfta hur datumvärdena i kalkylbladet är formaterade.

    • Om du importerar en fil med en egenskap för nummer använder du rullgardinsmenyn Nummerformat för att bekräfta vilket lands nummerformat som ska användas för dina data.
  • Klicka på Slutför import.

Du kan visa, analysera och slutföra åtgärder med dina tidigare importer. Lär dig hur du skapar en lista, granskar importfel eller visar och raderar importerade poster .

New call-to-action

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.