Senast uppdaterad: 3 september 2025
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
-
Marketing Hub
Professional, Enterprise
-
Sales Hub
Professional, Enterprise
-
Service Hub
Professional, Enterprise
-
Data Hub
Professional, Enterprise
Ställ in triggers för registrering i arbetsflödet för att automatiskt registrera poster i ett arbetsflöde när de uppfyller specifika kriterier eller slutför en händelse. Beroende på typen av arbetsflöde kommer olika registreringstriggers att vara tillgängliga.
Förstå begränsningar och överväganden
Observera följande:
- Du kan lägga till upp till 250 filter till ett arbetsflödes registreringsutlösare.
- Som standard registreras poster i arbetsflöden endast första gången de uppfyller arbetsflödets registreringsutlösare eller registreras manuellt. Läs om hur du använder triggers för återregistrering för att låta poster återregistreras i dina arbetsflöden.
- Du behöver inte ställa in registreringsutlösare om du bara registrerar poster manuellt i ett arbetsflöde eller registrerar poster via ett annat arbetsflödes åtgärdRegistrera i ett annat arbetsflöde.
- Du kan registrera kontakter i ett arbetsflöde från ett chattflöde. Detta betraktas som en manuell registrering.
- Om du förfinar din registreringsutlösare genom att lägga till ett kriterium för förfining kan du bara lägga till ett kriterium för förfining. Du kan till exempel inte förfina en registreringsutlösare för sidvisning med både datum och antal gånger som sidan visats.
- Vissa registreringsutlösare kan bero på dina användarrättigheter. Om ditt användarkonto till exempel inte har behörigheten Formulär visas inte registreringsutlösaren för formulärinlämning.
- Arbetsflöden kan utlösas av filterbaserade kriterier eller händelsebaserade kriterier. Läs mer om händelsebaserade registreringsutlösare.
- När en besökare öppnar en fil, oavsett om det är en hämtning eller en URL, räknas den inte in i några sidvisningsmätningar och kan inte användas som filter eller för registrering av arbetsflöden.
Typer av registreringstriggers
Generellt sett finns det ett antal olika registreringstriggers tillgängliga:
- När en händelse inträffar: objekt registreras när en händelse har inträffat. Till exempel när ett formulär har skickats in. Detta inkluderar även anpassade händelsetriggers. Läs om hur du ställer in triggers för händelseinskrivning.
- När filterkriterier uppfylls: objekt registreras när ett kriterium är sant. Till exempel, när en kontakt vars stad är lika med Dublin, gör [X] åtgärd. Läs mer om hur du konfigurerar triggers för filterregistrering.
- När en webhook tas emot: registrera automatiskt poster i ett arbetsflöde när en webhook tas emot från en extern tredje part. Denna typ av registreringsutlösare är endast tillgänglig med Data Hub Professional och Enterprise. Läs mer om hur du ställer in registreringstriggers baserat på webhooks.
- Baserat på ett schema: objekt registreras baserat på ett angivet kalenderdatum eller med hjälp av en dategenskap. Om du vill registrera automatiskt måste du lägga till ytterligare filterkriterier. Läs mer om hur du använder registreringsutlösarebaserade på ett schema.
- Utlös manuellt: istället för att ställa in registreringsutlösare kan du manuellt registrera enskilda poster eller listor med poster. Du kan också ställa in arbetsflöden så att de registrerar manuellt när du registrerar från andra verktyg, t.ex. andra arbetsflöden eller en botkonversation. Läs mer om hur du registrerar poster manuellt i arbetsflöden.
Skillnader mellan händelseutlösare och filterbaserade kriterier
Granska skillnaderna mellan filterbaserade utlösare och händelsebaserade utlösare i tabellen nedan:
| Utlösare | Filterbaserat utlösningsbeteende | Händelsebaserat utlösningsbeteende |
| Är inte medlem i en lista (arbetsflöden för kontakter) | Kontakter som antingen har tagits bort från en lista ELLER lagts till i en portal och inte lagts till i en lista registreras i detta arbetsflöde. | Det finns två händelser, händelsen Objekt skapades och händelsen Borttagen från en lista. Du kan lägga till båda händelserna med hjälp av "OR" när du konfigurerar din trigger. Det innebär att du kan förfina de kontakter som går in i arbetsflödet ytterligare. |
| Återinskrivning | Som standard registreras objekt första gången de uppfyller kriterierna eller så kan du konfigurera kriterierna för återregistrering. | Du kan registrera objektet endast en gång eller varje gång händelsen inträffar. |
| Egenskapsdata för associerade objekt | Du kan få tillgång till data för olika objekt när du konfigurerar data i steget Lägg till filter. Med hjälp av datapanelen kan du hämta en associerad objektegenskap i ett arbetsflöde. |
|
| Har inte filtrerat (t.ex. har inte fyllt i ett formulär, har inte tittat på en sida, har inte valt en prenumeration etc.) | Arbetsflöden kan utlösas om en händelse inte har inträffat. | Händelser baseras på att något händer eller att något inträffar. Därför går det inte att avgöra om en händelse inte har inträffat. Du kan dock använda en if/then-gren i arbetsflödet för att avgöra om en händelse har inträffat eller inte. |
Välja utlösare för registrering i arbetsflödet
Hur du väljer utlösare för arbetsflödesregistrering ändras beroende på om du har valt en associerad objekttyp för ditt arbetsflöde.
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
- Välj ett befintligt arbetsflöde eller skapa ett nytt arbetsflöde från början.
- När du startar ett arbetsflöde från början:
- Om du vill utlösa ett arbetsflöde manuellt väljer du Utlös manuellt,
- Om du vill utlösa ett arbetsflöde baserat på filterkriterier väljer du Met filter criteria.
- Om du vill utlösa arbetsflödet baserat på ett schema väljer du On a schedule.
- Om du vill utlösa ditt arbetsflöde baserat på händelser klickar du på för att expandera respektive avsnitt och väljer en utlösare. I allmänhet är de flesta triggers i det här avsnittet triggers för händelseregistrering, med undantag för följande:
- Posten uppfyller en uppsättning filtervillkor
- Händelser i integreringsverktyget
- Mottog en webhook från en extern app.
- Om du vill välja objekttyp först klickar du på Hoppa över utlösare längst ned i den vänstra panelen och väljer kvalificerade poster. Läs mer om hur du konfigurerar den registrerade posttypen först i ditt arbetsflöde.
- Om du har valt alternativet att hoppa över utlösaren och välja kvalificerade poster eller om du uppdaterar ett befintligt arbetsflöde:
- Om du vill utlösa ett arbetsflöde manuellt klickar du på Spara högst upp. Arbetsflödet kommer automatiskt att ställas in på endast manuell registrering.
- Om du vill använda AI för att generera en trigger klickar du på Generera en trigger med AI. Läs mer om hur du använder AI med arbetsflöden.
- Om du vill utlösa ditt arbetsflöde baserat på händelser väljer du När en händelse inträffar. Läs mer om hur du ställer in utlösare för händelseregistrering.
- Om du vill utlösa ett arbetsflöde baserat på filterkriterier väljer du När ett filterkriterium uppfylls. Läs mer om hur du konfigurerar filterbaserade utlösare.
- Om du vill utlösa ditt arbetsflöde baserat på ett angivet schema väljer du Baserat på ett schema. Läs mer om hur du konfigurerar utlösare baserade på ett schema.
Ändra typ av utlösare för registrering av arbetsflöde
Om du tidigare har skapat ett arbetsflöde med utlösare för När ett filterkriterium uppfylls eller Baserat på ett schema kan du uppdatera arbetsflödet så att det använder utlösare för När en händelse inträffar . Så här ändrar du typen av utlösare i arbetsflödet
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
- Klicka på arbetsflödets namn .
- I arbetsflödesredigeraren klickar du på kortet Utlösa registrering för [objekt].
- Klicka på Ändra startutlösare i den vänstra panelen.
- Klicka på Bekräfta i dialogrutan.
- Fortsätt konfigurera din registreringstrigger.
Ytterligare inställningar för registrering i kontaktbaserade arbetsflöden
I kontaktbaserade arbetsflöden kan du hantera ytterligare registreringsinställningar för sammanslagna kontakter och kontakter från Salesforce:
- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
- Klicka på namnet på ditt arbetsflöde.
- I arbetsflödesredigeraren klickar du på Redigera > Redigera registreringstrigger.
- Klicka på fliken Inskrivning längst upp på fliken Inställningar. I avsnittet Avancerade alternativ kan du konfigurera följande:
- Registrera sammanslagna poster automatiskt: Som standard registrerar inte arbetsflöden sammanslagna kontakter även om kontakten uppfyller arbetsflödets registreringskriterier. Sammanslagna kontakter kan dock registreras senare om de uppfyller registreringsutlösarna igen och återregistrering är aktiverad.
- Till exempel är registreringstriggern har fyllt i någon formulärinlämning på någon sida. När två kontakter som tidigare har fyllt i formulär slås samman kommer den nya kontakten inte att registreras i arbetsflödet.
- Men om den nyligen sammanslagna kontakten senare skickar in ett formulär igen kommer den att registreras i arbetsflödet.
- Aktivera manuell registrering av poster från Salesforce med hjälp av HubSpot Visualforce-fönstret: om du har installerat Salesforce-integrationen och lagt till HubSpot Visualforce-fönstret kan du välja att registrera Salesforce-leads och kontakter som har synkroniserats till HubSpot i kontaktbaserade arbetsflöden. Läs mer om hur du registrerar dina Salesforce-leads eller kontakter i HubSpot-arbetsflöden direkt från Salesforce.
- Registrera sammanslagna poster automatiskt: Som standard registrerar inte arbetsflöden sammanslagna kontakter även om kontakten uppfyller arbetsflödets registreringskriterier. Sammanslagna kontakter kan dock registreras senare om de uppfyller registreringsutlösarna igen och återregistrering är aktiverad.
