实现流程自动化
上次更新时间: 2026年6月16日
通过在 HubSpot 中自动化业务流程,提升团队效率。根据您的账户订阅情况,您可以使用不同的自动化工具:
- 表单或营销邮件
- 工单、商机管道及阶段
- 工作流
- 序列
在设置自动化之前,建议您使用列表工具对高质量潜在客户进行细分和定位。您还可以利用营销邮件持续与潜在客户互动并跟踪其动态。
直接基于营销素材实现营销自动化
需要订阅 需订阅Marketing Hub Professional 或 Enterprise套餐,方可直接从营销素材中自动化营销。
在表单提交或营销邮件打开后,保持联系人的兴趣。直接从表单或营销邮件工具添加自动化,以自动化跟进流程,在联系人与您的内容互动后继续培育他们。
例如,您可以在联系人提交表单后创建工单以追踪其与企业的互动,或将点击营销邮件中特定链接的联系人添加到静态列表中。
您还可以创建执行多项操作的简单工作流。例如,在表单提交后,您可以创建一项任务,然后向该联系人发送一封跟进邮件。对于更复杂的自动化操作,您可以使用工作流工具。
为销售管道自动化操作
利用自动化功能,让您的销售、服务及其他对象销售管道井然有序。在销售管道设置中,配置基于自动化的记录阶段变更规则。
例如,当交易状态变为“已成交”时,您可以创建一个任务,要求销售经理跟进销售代表;或者当创建新工单时,向支持团队发送内部通知,确保没有客户咨询被忽略。
您还可以设置当向客户发送或收到邮件时自动更新工单状态,从而减少销售代表处理行政事务的时间。
- 设置交易流程自动化
- 设置工单销售流程自动化
- 设置潜在客户流程自动化(仅限Sales Hub Professional和Enterprise 版)
- 设置自定义对象流程自动化(仅限Enterprise 版)
通过自动化优化流程(仅限 Marketing Hub、 Sales Hub、Service Hub 以及 Data Hub Professional 和 Enterprise 版 )
需要订阅 使用工作流需订阅Marketing Hub、Sales Hub、Service Hub、Smart CRM、Revenue Hub 或 Data Hub的Professional 或 Enterprise版本。
使用工作流来自动化您的营销、销售和服务流程。例如,您可以自动化营销流程以持续与潜在客户保持互动。您还可以使用工作流来:
- 触发生日或周年纪念营销邮件
- 为活动或展会设置倒计时
- 将潜在客户分配给销售团队
- 自动创建记录
- 将数据添加到 Google 表格
工作流会根据注册触发器中设置的条件自动将记录纳入流程。随后,工作流将在已纳入的记录或相关记录上执行一系列操作。您可以使用 HubSpot 的 AI 工具 Breeze,通过提示生成工作流的注册触发器和操作。
创建工作流时,请编辑工作流设置以控制操作的执行时机、阻止特定记录加入,或设定自动移除其他记录的时间。
在启用工作流之前,您可以在工作流编辑器中进行测试。如果工作流未按预期运行,您可以排查工作流错误或加入问题。
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