管理您的 CRM 数据库
上次更新时间: 2026年9月18日
HubSpot 账户的基础是一个记录您业务关系和流程的数据库,称为 CRM(客户关系管理)。下面,您将了解 CRM 的主要组成部分,以及如何在 HubSpot 中开始管理 CRM 数据库。
开始之前,请确保您已登录账户。了解有关登录 HubSpot 的更多信息。
了解对象、记录和属性
HubSpot CRM 的主要组成部分包括对象、记录和属性。
- 对象:代表您的客户和业务流程信息。
- 记录:对象的单个实例,您可以在其中通过属性存储信息、跟踪互动并查看关联关系。
- 属性:用于在记录中存储信息的不同字段。您的账户中为每个对象都包含默认属性。对于大多数对象,您还可以创建自定义属性以满足您的业务需求。
例如,John Doe 是一条联系人记录,其电子邮件地址 johndoe@email.com 存储在“电子邮件”联系人属性中。他的公司 Orange Inc. 是一条公司记录,并与 John Doe 的联系人记录相关联。 随着 John 与您的销售和支持团队进行互动,您可以创建交易和工单,并将它们分别关联到 John 及其公司。您还可以在记录中记录与 John 的任何互动,例如电子邮件和电话。
了解有关可用对象及其交互的HubSpot 工具的更多信息。
为了更好地理解您现有的对象关系和数据,请了解如何查看数据模型概览。
创建和导入记录
可以通过多种方式将记录添加到 HubSpot 中。您可以手动创建记录,也可以从其他系统批量导入。导入时,您可以导入单个对象(例如联系人)中的记录,也可以导入并关联多个对象(例如联系人与公司)中的记录。 您还可以使用 HubSpot 数据同步功能,在 HubSpot 与多种其他平台之间建立双向数据同步。
管理属性
属性可让您在 HubSpot 中存储关于记录的所有不同类型的信息。这些信息使您能够对 HubSpot 数据库进行细分、跟踪和报告。HubSpot 的每个标准对象都有自己的一套默认属性,这些属性适用于该对象内的所有记录。 您还可以创建自定义属性,以存储有关记录的其他类型信息。
查看和细分记录
HubSpot 中的每个对象都有一个索引页面,您可以在该页面上查看该对象内的所有记录。在每个索引页面上,您可以根据记录属性值中存储的信息对记录进行筛选,并将筛选条件保存为“视图”,以便日后再次使用。 例如,您可以筛选“联系人”索引页面,以显示过去 90 天内未被联系过的所有联系人。使用“细分”工具(以前称为“列表”),您可以根据属性值以及其他条件选项对记录进行筛选。
编辑记录并记录操作
对于每条记录,您可以查看和编辑存储在各属性中的信息。记录带有侧边栏和预览卡片,您可以自定义这些组件,以选择在记录中显示哪些属性。您还可以查看所有活动的时间线,包括电话、会议、电子邮件、任务、笔记等。 HubSpot 中的某些属性及活动会自动更新并记录,但您也可以手动编辑属性值并添加活动。
关联记录
通过关联记录,您可以跟踪不同对象间记录之间的关系。例如,如果您在一家公司有多个联系人,可以将他们全部关联到该公司。如果您的账户 订阅了 “专业版”或 “企业版 ”,还可以创建关联标签来定义记录之间的关系。
- 关联记录
- 自动记录关联记录之间的活动
- 创建和使用关联标签( 仅限“专业版”和 “企业版”)
- 查看可用的对象关联。
自定义记录
每个记录中都有一些部分,用于显示属性信息、关联记录,以及该记录在其他工具(如受众群体或报告)中的使用情况。为了帮助您账户中的用户访问最有用的信息,您可以自定义每个对象的记录上显示哪些属性、关联和工具。 如果您的账户设有团队,您还可以为特定团队自定义记录视图。
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