使用行項目編輯器處理交易、報價、發票、付款連結和訂閱

使用行項目編輯器來設定基於產品的行項目和自訂行項目的詳細資訊，例如交易、報價、發票和付款連結的價格、折扣和帳單條款。 

買家進行購買後，您可以使用報告產生器來報告這些行項目，也可以使用行項目工作流程註冊觸發器來自動化交易、報價、發票、付款、訂閱、訂單和購物車式工作流程。

請注意：任何使用者都可以檢視和編輯交易、付款連結或報價上的明細項目，但您必須具有「建立自訂明細項目」權限，才能在使用明細項目編輯器時建立新的自訂明細項目。 深入瞭解如何使用產品庫。

優惠的明細項目

建立交易後，您可以使用行項目編輯器新增或編輯與交易相關的行項目。 

除了根據產品庫中的現有產品添加行項目外，您還可以通過匯入將行項目與批量交易關聯，或者要求用戶在創建新交易時添加關聯的行項目。

請注意：匯入明細項目時，相關交易金額不會更新。 如果您想根據行項目更新交易金額，請按照以下說明手動將行項目與交易關聯。

從交易中新增、編輯或刪除行項目

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「交易」。

• 按一下交易名稱。

• 若要新增行項目，請在右側面板的「行項目」區段中，按一下「新增」將行項目新增至沒有行項目的交易，或按一下「編輯」編輯現有的行項目。 然後，系統會帶你前往行項目編輯器。

請注意：即使有更多明細項目與交易記錄相關聯，明細項目卡最多只能顯示99個相關明細項目。

• 按一下右上角的「新增行項目」，然後選擇以下其中一項：

  • 從產品庫中選擇：根據產品庫中的產品新增行項目，包括使用HubSpot-Shopify整合建立的行項目。 選擇此選項後，您可以按產品名稱、產品說明或SKU進行搜尋，或按一下「進階篩選條件」來縮小搜尋範圍。 選取右側面板中您要為商品設定基礎的產品旁邊的核取方塊。然後按一下「新增」。

• • 建立自訂明細項目：如果您擁有建立自訂明細項目的權限，此選項將建立此個別交易獨有的新自訂明細項目。 選取此選項後，請使用右側面板輸入行項目詳細資訊，然後選擇是否要將自訂行項目儲存至產品資料庫。 然後點擊「儲存」或「儲存」並新增另一個。

• 要編輯、複製或刪除行項目，請將鼠標懸停在產品上，單擊操作，然後選擇一個選項：

• • 編輯：僅編輯此交易的行項目。 產品庫不會受到影響。

    • 您也可以在行項目編輯器的欄位中編輯個別行項目的詳細資訊，包括條款、單價、數量和折扣金額。 在適當的欄位中輸入新值。 瞭解如何新增或移除欄。

• • 刪除：刪除行項目。

  • 複製：使用相同的詳細資訊建立新的行項目。

  • 要重新排序行項目，請使用dragHandle拖動手柄單擊並拖dragHandle 行項目。

• 交易金額

  

  的不同交易計算將顯示在行項目編輯器上方。 保證金和交易金額將根據您在帳戶設定中選擇的預設交易金額顯示。

• 根據預設，系統會在結帳時開始收取週期性明細項目的費用。 若要在日後向買家收取商品費用，請按一下「帳單開始日期」下拉式選單，然後選擇以下選項之一：

  • 自訂日期：未來的特定日期。 選擇此選項後，使用日期選擇器選擇開始日期，然後按一下儲存。

  • 延遲開始（天） ：結帳開始日期在退房後延遲數天。 選取此選項後，在右側面板的「延遲的帳單開始天數」欄位中輸入數字，然後按一下「儲存」。

  • 延遲開始時間（個月） ：將賬單開始日期延遲退房後的數個月。 選取此選項後，在右側面板的「延遲收費開始月份」欄位中輸入數字，然後按一下「儲存」。

• 完成變更

  

  後，請點擊「儲存」。 在對話方塊中，選擇要更新交易金額以反映新的行項目，還是在不更新金額的情況下儲存交易。

• 您可以根據在此畫面中選擇的行項目，按一下右上角的「建立」，然後選擇「報價」、「發票」、「付款連結」或「訂閱」，以建立 報價、發票、付款連結或訂閱。 選取後，請按照以下步驟建立報價、建立發票、付款連結或訂閱。 

為優惠新增折扣和稅項

折扣和稅金可新增至個別項目。

若要為個別行項目新增折扣，請在單位折扣欄中輸入折扣率。 如果你看不到單位折扣欄，請了解如何新增欄。

進一步了解折扣。

在將稅項新增至明細項目之前，請按照以下步驟將稅率新增至圖書館。

請注意：雖然可以在HubSpot中新增稅費、費用或折扣，但您的法律和會計團隊是為您的特定情況提供法規遵循建議的最佳資源。

若要在明細項目中新增稅費，請按照以下步驟操作

• 按一下「從產品庫中選擇」或「建立自訂行項目」以新增行項目。
• 如果行項目表中未顯示「稅率」和「稅額」欄位，請點擊「編輯欄位」。
• 搜尋或捲動瀏覽房源，然後選取「稅率」和「稅額」核取方塊。 您可以在右側面板中按一下要dragHandle動的屬性旁邊的dragHandle拖動手柄，然後將其上下拖動到要尋找的位置，以重新排序欄。

• 按一下儲存。

• 點擊稅率下拉式選單，然後選擇要用於行項目的稅率。
• 稅額會自動更新。
• 在「摘要」下方，單次項目稅額會顯示在「小計」下方。 按一下已套用的行項目稅金旁邊的箭頭，即可查看已套用的總金額。

• 如果為週期性行項目新增稅率，稅額將適用於現在和未來的付款，並會顯示在「摘要」下方。 按一下已套用的行項目稅金旁邊的箭頭，即可查看週期性行項目稅金。

你可以在清單、報告和工作流程等其他工具中使用「稅額」屬性。

查看交易摘要

設置行項目時，請查看「摘要」部分，以了解買家將如何收取費用。

• 小計金額只會反映結帳時應支付的款項。 任何日後收費的商品都會顯示在「未來付款總額」中。 所有項目，無論付款到期日為何，都將總計在合約總值中。

• 系統會在小計下方顯示已套用明細項目折扣和稅項的指示。 按一下每個項目旁邊的箭頭，即可查看金額。

請注意：在報告中，行項目的單價貨幣將與交易金額的貨幣相符。 如果你在帳戶中使用多種貨幣，請進一步了解如何在行項目中使用多種貨幣。

引號的行項目

建立報價時，你可以新增明細項目，包括折扣、稅項和費用，以及付款時間表。 

在此區段中所做的任何變更都將更新相關交易記錄中列出的行項目。 如果交易記錄與多個報價相關聯，則只有最近建立的報價中的行項目才會顯示在交易記錄的行項目卡中。

從報價中新增、編輯或刪除行項目

• 建立報價。
• 若要新增行項目，請按一下右上角的「新增行項目」，然後選取下列其中一項：
  • 從產品庫中選擇：根據產品庫中的產品新增行項目，包括使用HubSpot-Shopify整合建立的行項目。 選擇此選項後，您可以按產品名稱、 產品說明或SKU進行搜尋， 或按一下「進階篩選條件」來縮小搜尋範圍。 選取右側面板中您要為商品設定基礎的產品旁邊的核取方塊。然後按一下「新增」。

• • 建立自訂行項目：如果您擁有「建立自訂行項目」權限，此選項將建立此個別報價獨有的新自訂行項目。 選取此選項後，請使用右側面板輸入行項目詳細資訊，然後選擇是否要將自訂行項目儲存至產品資料庫。 然後點擊「儲存」或「儲存」並新增另一個。

• 要編輯、複製或刪除行項目，請將鼠標懸停在產品上，單擊操作，然後選擇一個選項：

• • 編輯：僅編輯此報價的行項目。 產品庫不會受到影響。

    • 您也可以在行項目編輯器的欄位中編輯個別行項目的詳細資訊，包括條款、單價、數量和折扣金額。 在適當的欄位中輸入新值。 瞭解如何新增或移除欄。

    • 如果設置重複計費頻率（例如每月） ，將為客戶創建訂閱。 進一步了解訂閱。
      

• • 刪除：刪除行項目。

  • 複製：使用相同的詳細資訊建立新的行項目。

  • 要重新排序行項目，請使用dragHandle拖動手柄單擊並拖dragHandle 行項目。

請注意：建立與付款工具整合的報價時，如果您將定期收費的條款值設置為0 ，訂閱將自動續訂，直到取消為止。

• 根據預設，系統會在結帳時開始收取週期性明細項目的費用。 若要在日後向買家收取商品費用，請按一下「帳單開始日期」下拉式選單，然後選擇以下選項之一：

• • 自訂日期：未來的特定日期。 選擇此選項後，使用日期選擇器選擇開始日期，然後按一下儲存。

  • 延遲開始（天） ：結帳開始日期在退房後延遲數天。 選取此選項後，在右側面板的「延遲收費開始天數」欄位中輸入數字，然後按一下「儲存」。

  • 延遲開始時間（個月） ：將賬單開始日期延遲退房後的數個月。 選取此選項後，在右側面板的「延遲收費開始月份」欄位中輸入數字，然後按一下「儲存」。

請注意： 舊版Stripe整合要求所有項目在結帳時到期。 只要在報價結帳時至少有一個行項目到期， Stripe付款處理就可以處理稍後到期的週期性行項目。 例如，第1行項目在結帳時到期，第2行項目則在30天內到期。

在報價中新增折扣、費用和稅費

在「摘要」部分，你可以為報價小計新增單次折扣、費用和稅費。 這些新增的元素不會新增到相關交易的「金額」屬性中。 

如果你想新增適用於產品和服務的稅率，而不是將單次稅額新增至小計，請參閱本文。

• 如要新增稅項、費用或折扣，請按一下「+新增[稅項/費用/折扣]」。 進一步了解折扣。
• 輸入稅金、費用或折扣的名稱，並在文字欄位中輸入值。 稅項、費用或折扣金額可以根據特定貨幣金額或總金額的百分比（ % ）計算。

• 點擊貨幣欄位旁邊的刪除刪除圖示，即可delete除任何稅項、費用或折扣。



• 根據預設，已發佈的報價只會顯示結帳時應付的總金額，也就是說，未來到期的任何行項目都不會包含在總金額中。 若要顯示合約總價值，包括未來日期的行項目，請在已發佈的報價上選取顯示合約總價值核取方塊。 您可以在報價設定中設定預設行為。

在報價中新增付款時間表

開啟付款排程，以便在一段時間內拆分付款。 啟用後，每筆付款都會有自己的到期日、金額和名稱。 例如，諮詢服務的5,000美元報價可以分為六個月的三筆付款，分別為1,000美元、1,500美元和2,500美元。
使用HubSpot付款或連接的Stripe帳戶收取款項時，應透過報價支付第一期分期付款。 所有其他分期付款將作為發票建立。

請注意：無法在具有週期性行項目的報價或未來帳單開始日期上配置付款時間表。

若要設定付款時間表，請按照以下步驟操作：

• 在「付款時間表」下方，切換開啟「付款時間表」。

• 輸入分期付款名稱、金額和到期日。 根據預設，第一筆款項應在收到時支付。
• 按一下「+新增另一筆付款」，即可新增另一筆分期付款。
• 若要將款項設定為特定日期的到期日，請點擊下拉式選單，然後選擇特定日期，然後使用日期選擇器選擇日期。
• 若要將付款設定為在特定裏程碑時到期，請按一下下拉式選單，然後選擇「裏程碑」，並在文字欄位中輸入裏程碑。

查看報價摘要

設定行項目時，請查看「摘要」部分，瞭解系統會如何向買家收取費用，包括折扣、費用和稅費。

• 小計只會顯示結帳時應支付的餐點。 任何日後會被收費的商品，都會顯示在「未來付款總額」中。
• 所有項目，無論付款到期日為何，都將合計在合約總值中。
• 單次折扣、其他費用和稅費僅適用於結帳時應支付的餐點，不適用於日後收取的餐點。

若要繼續設定報價的簽名和付款選項，請按一下「下一步」。

發票的行項目

建立收據時，你可以新增明細項目，包括折扣、稅項和其他費用。

新增、編輯或刪除收據中的明細項目

• 建立收據。
• 如果你使用Stripe付款處理，你可以使用「貨幣」下拉式選單設定收據的貨幣。 進一步了解Stripe付款處理支援的貨幣。

• 若要新增LINE LITEM ：
  • 按一下右上角的「新增行項目」，然後選擇以下其中一項：
    • 從產品庫中選擇：根據產品庫中的產品新增行項目，包括使用HubSpot-Shopify整合建立的行項目。 選擇此選項後，您可以按產品名稱、 產品說明或SKU進行搜尋， 或按一下「進階篩選條件」來縮小搜尋範圍。 選取右側面板中您要為商品設定基礎的產品旁邊的核取方塊。然後按一下「新增」。

• • • • 如果新增的產品具有週期性收費頻率，收費頻率將變更為一次性。 產品庫中的產品不會受到影響。
    • 建立自訂行項目：如果您擁有「建立自訂行項目」權限，此選項將建立此個別發票獨有的新自訂行項目。 選取此選項後，請使用右側面板輸入行項目詳細資訊，然後選擇是否要將自訂行項目儲存至產品資料庫。 然後點擊「儲存」或「儲存」並新增另一個。

• 要編輯、複製或刪除行項目，請將鼠標懸停在產品上，單擊操作，然後選擇一個選項：

• • 編輯：僅編輯此發票的行項目。 產品庫不會受到影響。
    • 您也可以在行項目編輯器的欄位中編輯個別行項目的詳細資訊，包括單價、數量和折扣金額。 在適當的欄位中輸入新值。 瞭解如何新增或移除欄。 

• • 刪除：刪除行項目。
  • 複製：使用相同的詳細資訊建立新的行項目。
  • 要重新排序行項目，請使用dragHandle拖動手柄單擊並拖dragHandle 行項目。

在收據中新增折扣、費用和稅費

在「摘要」部分，你可以為收據小計新增單次折扣、費用和稅費。

如果你想新增適用於產品和服務的稅率，而不是將單次稅額新增至小計，請參閱本文。

• 如要新增單次稅項、費用或折扣，請點擊「+新增[稅項/費用/折扣]」。 進一步了解折扣。
• 輸入稅金、費用或折扣的名稱，並在文字欄位中輸入值。 稅項、費用或折扣金額可以根據特定貨幣金額或總金額的百分比（ % ）計算。

• 點擊貨幣欄位旁邊的刪除刪除圖示，即可delete除任何稅項、費用或折扣。

查看收據摘要

新增明細項目後，你可以在「摘要」部分查看小計金額，包括套用的折扣。

付款連結的行項目

建立付款連結時，你可以新增明細項目，包括折扣、稅項和費用。

• 建立付款連結。
• 如果你使用Stripe付款處理，你可以使用「貨幣」下拉式選單設定付款連結的貨幣。 進一步了解Stripe付款處理支援的貨幣。

• 若要新增LINE LITEM ：
  • 按一下右上角的「新增行項目」，然後選擇以下其中一項：
    • 從產品庫中選擇：根據產品庫中的產品新增行項目，包括使用HubSpot-Shopify整合建立的行項目。 選擇此選項後，您可以按產品名稱、 產品說明或SKU進行搜尋， 或按一下「進階篩選條件」來縮小搜尋範圍。 選取右側面板中您要為商品設定基礎的產品旁邊的核取方塊。然後按一下「新增」。

• • • • 如果新增的產品具有週期性收費頻率，收費頻率將變更為一次性。 產品庫中的產品不會受到影響。
    • 建立自訂行項目：如果您擁有「建立自訂行項目」權限，此選項將建立此個別付款連結獨有的新自訂行項目。 選取此選項後，請使用右側面板輸入行項目詳細資訊，然後選擇是否要將自訂行項目儲存至產品資料庫。 然後點擊「儲存」或「儲存」並新增另一個。

• 要編輯、複製或刪除行項目，請將鼠標懸停在產品上，單擊操作，然後選擇一個選項：

• • 編輯：僅編輯此付款連結的行項目。 產品庫不會受到影響。
    • 您也可以在行項目編輯器的欄位中編輯個別行項目的詳細資訊，包括單價、數量和折扣金額。 在適當的欄位中輸入新值。 瞭解如何新增或移除欄。
    • 如果設置重複計費頻率（例如每月） ，將為客戶創建訂閱。 進一步了解訂閱。

• • 刪除：刪除行項目。
  • 複製：使用相同的詳細資訊建立新的行項目。
  • 要重新排序行項目，請使用dragHandle拖動手柄單擊並拖dragHandle 行項目。

• 根據預設，系統會在結帳時開始收取週期性明細項目的費用。 若要在日後向買家收取商品費用，請按一下「帳單開始日期」下拉式選單，然後選擇以下選項之一：

  • 自訂日期：未來的特定日期。 選擇此選項後，使用日期選擇器選擇開始日期，然後按一下儲存。

  • 延遲開始（天） ：結帳開始日期在退房後延遲數天。 選取此選項後，在右側面板的「延遲收費開始天數」欄位中輸入數字，然後按一下「儲存」。

  • 延遲開始時間（個月） ：將賬單開始日期延遲退房後的數個月。 選取此選項後，在右側面板的「延遲收費開始月份」欄位中輸入數字，然後按一下「儲存」。

在付款連結中新增折扣、費用和稅費

在「摘要」部分，你可以為付款連結小計新增單次折扣、費用和稅費。 

如果你想新增適用於產品和服務的稅率，而不是將單次稅額新增至小計，請參閱本文。

• 如要新增稅項、費用或折扣，請按一下「+新增[稅項/費用/折扣]」。 進一步了解折扣。
• 輸入稅金、費用或折扣的名稱，並在文字欄位中輸入值。 稅項、費用或折扣金額可以根據特定貨幣金額或總金額的百分比（ % ）計算。

• 點擊貨幣欄位旁邊的刪除刪除圖示，即可delete除任何稅項、費用或折扣。

查看付款連結摘要

設定行項目時，請查看「摘要」部分，瞭解系統會如何向買家收取費用，包括折扣、費用和稅費。

• 小計只會顯示結帳時應支付的餐點。 任何日後收費的商品都會顯示在「未來付款總額」中。
• 所有項目，無論付款到期日為何，都會計入總計中。 無法針對未設定付款次數的週期性行項目計算此金額。 您可以點擊「帳單條款」欄中的下拉式選單，設定付款次數。

• 單次折扣、其他費用和稅費僅適用於結帳時應支付的餐點，不適用於日後收取的餐點。

訂閱的行項目

當買家使用付款連結或報價購買具有常規帳單頻率的行項目（也稱為週期性行項目） ，或者您創建訂閱以自動向客戶發送週期性發票時， HubSpot會創建訂閱以自動以指定頻率向買家收取費用或開立發票。 這表示您無需手動建立多個付款連結、報價或發票，即可向買家收取定期續訂的產品或服務費用。 進一步了解訂閱。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「訂閱」。
• 按一下「建立訂閱」。

• 選擇以下集合方法之一：
  • 使用付款連結自動收取訂閱費用：這將引導您進入付款連結行項目編輯器。 了解如何在付款連結中新增明細項目。
  • 自動將定期發票發送給客戶：這將帶您進入訂閱編輯器。 請按照以下步驟繼續訂閱建立流程。

• 若要新增LINE LITEM ：
  • 按一下右上角的「新增行項目」，然後選擇以下其中一項：
    • 從產品庫中選擇：根據產品庫中的產品新增行項目，包括使用HubSpot-Shopify整合建立的行項目。 選擇此選項後，您可以按產品名稱、 產品說明或SKU進行搜尋， 或按一下「進階篩選條件」來縮小搜尋範圍。 選取右側面板中您要為商品設定基礎的產品旁邊的核取方塊。然後按一下「新增」。

• • • 建立自訂行項目：如果您擁有「建立自訂行項目」權限，此選項將建立此個別訂閱專屬的新自訂行項目。 選取此選項後，請使用右側面板輸入行項目詳細資訊，然後選擇是否要將自訂行項目儲存至產品資料庫。 然後點擊「儲存」或「儲存」並新增另一個。

• 要編輯、複製或刪除行項目，請將鼠標懸停在產品上，單擊操作，然後選擇一個選項：

• • 編輯：僅編輯此付款連結的行項目。 產品庫不會受到影響。
    • 您也可以在行項目編輯器的欄位中編輯個別行項目的詳細資訊，包括單價、數量和折扣金額。 在適當的欄位中輸入新值。 瞭解如何新增或移除欄。

• • 刪除：刪除行項目。
  • 複製：使用相同的詳細資訊建立新的行項目。
  • 要重新排序行項目，請使用dragHandle拖動手柄單擊並拖dragHandle 行項目。

• 按一下「帳單頻率」下拉式選單，即可設定訂閱的帳單頻率。 頻率可以設置為每月、每季度、每半年、每年、每兩年、三年、四年或五年。

• 根據預設，系統會在結帳時開始收取週期性明細項目的費用。 若要在日後向買家收取商品費用，請按一下「帳單開始日期」選項，然後選擇開始日期。

為訂閱新增折扣和稅項

折扣和稅金可新增至個別項目。

若要為個別行項目新增折扣，請在單位折扣欄中輸入折扣率。 如果你看不到單位折扣欄，請了解如何新增欄。

進一步了解折扣。

在將稅項新增至明細項目之前，請按照以下步驟將稅率新增至圖書館。

請注意：雖然可以在HubSpot中新增稅費、費用或折扣，但您的法律和會計團隊是為您的特定情況提供法規遵循建議的最佳資源。

若要在訂閱項目中新增稅金，請按照以下步驟操作：

• 按一下「從產品庫中選擇」或「建立自訂行項目」以新增行項目。
• 如果行項目表中未顯示「稅率」和「稅額」欄位，請點擊「編輯欄位」。
• 搜尋或捲動瀏覽房源，然後選取「稅率」和「稅額」核取方塊。 您可以在右側面板中單擊要dragHandle動的屬性旁邊的dragHandle拖動手柄，然後將其上下拖動到所需的位置，以重新排序列。

• 按一下儲存。

• 點擊稅率下拉式選單，然後選擇要用於行項目的稅率。
• 稅額會自動更新。

• 稅額將適用於現在到期的付款和未來的付款，並會顯示在「摘要」下方。 按一下已套用的行項目稅金旁邊的箭頭，即可查看週期性行項目稅金。

你可以在清單、報告和工作流程等其他工具中使用「稅額」屬性。

查看訂閱摘要

設定行項目時，請查看「摘要」部分，瞭解系統會如何向買家收取費用，包括折扣、費用和稅費。

• 小計只會顯示結帳時應支付的餐點。 任何日後收費的商品都會顯示在「未來付款總額」中。
• 所有項目，無論付款到期日為何，都會計入總計中。 無法針對未設定付款次數的週期性行項目計算此金額。 您可以點擊「帳單條款」欄中的下拉式選單，設定付款次數。

• 系統會在小計下方顯示已套用明細項目折扣和稅項的指示。 按一下每個項目旁邊的箭頭，即可查看金額。

編輯行項目編輯器的欄

若要在交易、報價和付款連結中編輯行項目編輯器中顯示的欄：

• 前往交易、報價或付款連結的行項目編輯器。
• 在行項目編輯器的右上角，按一下編輯欄。 
• 在對話方塊中，搜尋或瀏覽左側的屬性。
• 勾選屬性旁的核取方塊，將其新增至所選欄。
• 若要移除欄，請按一下「選取的欄」區段中屬性右側的X。
• 若要重新排序欄，請使用dragHandle拖曳控點在「選取的欄」區段中dragHandle 放屬性。
• 若要將欄還原為預設狀態，請按一下還原預設欄。
• 完成變更後，按一下「儲存」。