在HubSpot中存儲受保護的健康數據(測試版)
上次更新時間: 九月 5, 2024
可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:
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如果您的企業使用HIPAA涵蓋的受保護健康資訊(PHI) ,您可以開啟HIPAA特定的敏感資料設定。 啟用此設定後,您可以建立敏感資料屬性,並上傳儲存受保護健康資訊的附件。
請注意:受保護健康資訊的儲存處於公開測試階段,而HubSpot產品團隊收集意見反應,以幫助改善學習資源並擴大HIPAA資料的允許使用範圍。 如果新增或變更功能,本文將會更新。
在您開始之前
在儲存受保護的健康資料之前,請參閱以下資源:
- 請參閱這篇知識庫文章,深入瞭解如何在HubSpot中儲存敏感資料。
- 在敏感資料條款頁面上查看哪些功能可用於支援HIPAA資料的儲存。
開啟受HIPAA保護的敏感資料
在建立敏感資料屬性以儲存受保護的健康資訊之前,您需要在「隱私與同意」設定中開啟敏感資料,並接受相關的條款與細則。 使用者必須擁有超級管理員權限,才能開啟敏感資料。
請注意:開啟敏感資料並選擇要儲存的資料類別後,便無法關閉或編輯設定。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單中,前往「隱私與同意」。
- 按一下設定敏感資料設定。
- 在右側面板中,選取核取方塊,以指定儲存敏感資料的類別。
- 若要儲存HIPAA涵蓋的資料,請勾選「健康/醫療資料」核取方塊,然後勾選「我們是HIPAA涵蓋的實體或業務夥伴」核取方塊。
請注意:雖然HubSpot提供強大的安全計劃來保護您的個人和敏感數據,但這些數據類型識別流程有助於確保您的HIPAA和監管需求得到支持。 透過確定為HIPAA涵蓋實體或業務夥伴, HubSpot可以追蹤業務夥伴協議( BAA )的應用並履行監管義務。
- 按一下下一步。
- 閱讀敏感資料測試版條款和業務夥伴協議,然後選取核取方塊以接受條款與細則。
- 按一下開啟敏感資料設定。
您現在可以建立屬性來儲存受保護的健康資訊。
建立屬性以儲存受HIPAA保護的資料
超級管理員可以將旅居標記為敏感旅居,並指定該旅居將儲存受保護的健康資料(PHI)。 這些屬性的行為與其他敏感資料屬性相同,但會被歸類為儲存受保護的健康資料。
深入瞭解將屬性標記為敏感時會發生什麼事,以及可以在HubSpot中使用敏感資料屬性的位置。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單中,前往「屬性」。
- 按一下「建立屬性」。
- 輸入旅居的基本詳情,選擇欄位類型,然後按一下「敏感資料」索引標籤。
- 若要將屬性標記為機密,請選取機密資料。
- 若要指定屬性將儲存受HIPAA保護的健康資料,請選取是,此資料包含受保護的健康資訊(PHI)核取方塊。
- 選擇哪些使用者有權檢視和編輯旅居的值(僅限「每個人」或「 超級管理員」)。 如果你選擇了「所有人」,建議在儲存旅居後限制旅居的檢視和編輯權限。
- 完成旅居設定,然後點擊「建立」。 一旦建立屬性並標記為儲存具有受保護健康資訊的敏感資料,便無法變更敏感資料設定。
儲存受HIPAA保護的附件
根據上傳附件的方式,它將在HubSpot的資料庫儲存中具有額外的加密層。 在上傳檔案之前,請參閱本文以瞭解哪些檔案受到保護。
其他資源
- 深入瞭解如何儲存敏感資料。
- 有關HubSpot安全計劃的更多資訊,請參閱HubSpot信任中心。