Med skabeloner kan du gemme gentaget e-mailindhold som en e-mailskabelon. Før du sender en skabelon, kan du personliggøre og skræddersy indholdet til dine modtagere. Du kan få adgang til salgsskabeloner fra CRM, eller når du sender en e-mail fra din indbakke.
Skabeloner til salgsmails bruges, når du sender en-til-en-mails. Lær, hvordan du gemmer skabeloner til marketingmails til masseudsendelser .
Bemærk: Hvis du vil oprette og redigere mere end de tre første skabeloner, skal du opfylde et af følgende kriterier:
Brugere med Sales-adgang kan oprette, redigere og slette skabeloner. Brugere, der ikke opfylder kravene, kan oprette og redigere de første tre skabeloner på kontoen. Det betyder, at hvis en bruger, der ikke opfylder kravene, føjes til en konto, hvor der allerede er oprettet tre eller flere skabeloner, kan den pågældende bruger kun bruge de tre første skabeloner. Hvis der ikke er nogen dokumenter på kontoen, kan brugeren oprette og redigere op til tre skabeloner i alt.
Du kan se det samlede antal skabeloner, der allerede er oprettet på din konto, i øverste højre hjørne på skabelondashboardet. Få mere at vide om disse grænser i HubSpots produkt- og servicekatalog.
Du kan oprette en skabelon i din HubSpot-konto, eller hvis du bruger HubSpot Sales Chrome-udvidelsen, kan du oprette skabeloner i din Gmail-indbakke. Du kan også bruge HubSpots AI-assistent til at generere salgsskabeloner.
Bemærk: Der er en grænse på 256 tegn for skabelonernes emnelinjer. For at sikre, at dine modtagere kan læse hele emnelinjen, anbefales det at holde emnelinjen på under 45 tegn. Få mere at vide om bedste praksis for emnelinjer i e-mails på HubSpots brugerblog.
Bemærk: Skabeloner skal indeholde tekst. Skabeloner med kun billeder vil ikke kunne vedhæftes til din e-mail i HubSpot eller din e-mailklient. Det anbefales ikke at kopiere og indsætte indhold fra en anden teksteditor, da det kan forårsage formateringsproblemer i HubSpots skabeloneditor. Hvis du er nødt til at indsætte indhold, skal du sørge for kun at indsætte selve teksten og ikke nogen tidligere anvendt styling.
Når din skabelon er oprettet, kan du sende skabelon-e-mails fra CRM og din indbakke ved hjælp af salgsudvidelsen eller tilføje skabelon-e-mails til dine sekvenser.
Bemærk: krøllede parenteser i skabeloner giver problemer med HubSpots tjeneste til gengivelse af skabeloner. Du kan i stedet bruge et pladsholder-token til at bede brugerne om at indtaste de manglende oplysninger, før du sender e-mailen.
Når du har oprettet din e-mail-skabelon, kan du bruge den til at sende e-mails fra CRM.
Lær, hvordan du sender skabeloner fra din indbakke ved hjælp af HubSpot Sales Chrome-udvidelsen, Outlook desktop add-in eller Office 365 add-in.
Nødvendig oplysning: Hvis du vælger at bruge HubSpots salgs-e-mail-skabeloner ud over at forbinde din e-mail til HubSpot, vil HubSpot scanne indholdet af dine sendte e-mails for at identificere mulige skabeloner til brug for brugere på din HubSpot-konto.
Bemærk: Private skabeloner kan kun slettes af den bruger, der har oprettet dem, eller af en superadministrator med et betalt sæde.