Med skabeloner kan du gemme gentaget e-mailindhold som en e-mailskabelon. Før du sender en skabelon, kan du personliggøre og skræddersy indholdet til dine modtagere. Du kan få adgang til salgsskabeloner fra CRM, eller når du sender en e-mail fra din indbakke.
Skabeloner til salgsmails bruges til at sende en-til-en e-mails. Lær, hvordan du gemmer skabeloner til marketing-e-mails til masseudsendelser.
Bemærk: For at oprette og redigere mere end de første tre skabeloner skal du opfylde et af følgende kriterier :
Fra den 18. september 2024 vil antallet af skabeloner, som brugerne kan få adgang til, afhænge af datoen for oprettelse af kontoen. Brugere, der ikke har salgsadgang, kan oprette og redigere de første tre eller fem skabeloner på kontoen.
Konti, der er oprettet før den 18. september 2024, kan redigere, få adgang til og bruge de første fem skabeloner på kontoen. For konti, der er oprettet efter den 18. september, er grænsen tre skabeloner. Hvis der ikke er nogen dokumenter på kontoen, kan brugeren oprette og redigere op til tre eller fem skabeloner i alt, baseret på kontoens oprettelsesdato.
Du kan se det samlede antal skabeloner, der allerede er oprettet på din konto, i øverste højre hjørne på skabelondashboardet .Få mere at vide om disse begrænsninger i HubSpots produkt- og servicekatalog.
Du kan oprette en skabelon på din HubSpot-konto, eller hvis du bruger Chrome-udvidelsen HubSpot Sales, kan du oprette skabeloner i din Gmail-indbakke. Du kan også bruge HubSpots AI-assistent til at generere salgsskabeloner.
Bemærk: Der er en grænse på 256 tegn for skabelonernes emnelinjer. For at sikre, at dine modtagere kan læse hele emnelinjen, anbefales det at holde emnelinjen under 45 tegn. Læs mere om bedste praksis for emnelinjer i e-mails på HubSpots brugerblog.
Bemærk: Skabeloner skal indeholde tekst. Skabeloner med kun billeder vil ikke kunne vedhæftes til din e-mail i HubSpot eller i din e-mailklient. Det anbefales ikke at kopiere og indsætte indhold fra en anden teksteditor, da det kan forårsage formateringsproblemer i HubSpots skabeloneditor. Hvis du er nødt til at indsætte indhold, skal du sørge for kun at indsætte selve teksten og ikke nogen tidligere anvendt styling.
Når din skabelon er oprettet, kan du sende skabelonmails fra CRM og din indbakke ved hjælp af salgsudvidelsen eller tilføje skabelonmails til dine sekvenser.
Bemærk: krøllede parenteser i skabeloner giver problemer med HubSpots skabelonrenderingstjeneste. Du kan bruge et pladsholder-token i stedet for at bede brugerne om at indtaste de manglende oplysninger, før du sender e-mailen.
Når du har oprettet din e-mailskabelon, kan du bruge den til at sende e-mails fra CRM.
Lær, hvordan du sender skabeloner fra din indbakke ved hjælp af HubSpot Sales Chrome-udvidelsen, Outlook desktop add-in eller Office 365 add-in.
Nødvendig oplysning: Hvis du vælger at bruge HubSpots salgsmailskabeloner ud over at forbinde din e-mail til HubSpot, vil HubSpot scanne indholdet af dine sendte e-mails for at identificere mulige skabeloner til brug for brugere på din HubSpot-konto.
Bemærk: Private skabeloner kan kun slettes af den bruger, der oprettede dem, eller af en superadmin med et betalt sæde.