Käytä Breeze-avustaja

Yhteenveto

Käytä Breeze-avustaja, HubSpotin keskustelevaa tekoälyavustajaa, sisällön luomiseen, tietueiden tiivistämiseen, kokousten valmisteluun ja tehtävien suorittamiseen tili tietokoneella. Tallenna kehotukset toistuvia pyyntöjä varten, järjestä toisiinsa liittyvät keskustelut projekteiksi ja tallenna asetukset muistoksi, jotta Breeze-avustaja tuottaa ajan myötä yhdenmukaisempia ja osuvampia vastauksia. Tässä artikkelissa opit, miten voit aloittaa keskusteluja, lisätä taustatietoja kehotteisiisi, hallita muistoja ja artefakteja sekä tutkiminen tapoihin, joilla Breeze-avustaja voidaan hyödyntää myynnin, markkinoinnin ja asiakaspalvelun työnkulkuissa.

Jos haluat yleiskatsauksen tili määrittämisestä tekoälyominaisuuksia varten, arvostelu, joissa kerrotaan, miten tili määritetään tekoälyominaisuuksien käyttöönottoa varten.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Tutustu Breeze-avustaja käyttövaatimuksiin

• Ota käyttöön aset us ”Anna käyttäjille pääsy Breeze-avustaja -palveluun” tekoälyasetuks issasi .
• Varmista, että liitettyihin tileihin, sovelluksiin tai projekteihin perustuvat toiminnot on ensin määritetty työpöydällä, jotta niitä voi käyttää. Esimerkiksi:
  • Varmista, että kalenterisi on yhdistetty , jotta voit valmistautua kokouksiin.
  • Yhdistäminen sovellukset Breeze-avustaja -sovellukseen, jotta voit käyttää niitä. Lue lisää Breeze-avustaja käytöstä yhdistettyjen sovellusten kanssa.
  • Lue lisää projektien luomisesta ja hallinnasta , jotta voit hyödyntää niitä.
• Käyttöoikeudet määrittävät, mitä toimintoja Breeze-avustaja illa voidaan suorittaa.

Tutustu Breeze-avustaja käytön rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

• Breeze-avustaja sisällöntuotanto on rajoitettu 30 kertaan minuutissa ja 1 000 kertaan päivässä.
• Yhdistettyjen sovellusten (esim. Gmail) hauissa ei tueta luonnollisen kielen suodattimia. Kun teet hakuja Gmailissa, käytä esimerkiksi hakulauseketta m:john is:unread older_than:1m sen sijaan, että kirjoittaisit ”Näytä kaikki Johnin viime kuulta lähettämät lukemattomat sähköpostit”.

Breeze-avustaja käyttö HubSpotissa

Käytä Breeze-avustaja keskustelun aloittamiseen, pyyntösi taustoittamiseen ja vastausten käsittelyyn.

Kuinka aloittaa keskustelu Breeze-avustaja kanssa

1. Napsauta ylävalikkorivillä kohtaa Breeze-avustaja.
2. Kirjoita kehote, napsauta ehdotettua kehote tai käytä tallennettua kehote ja napsauta sitten ” ” ( Lähetä kehote ) -kuvakettalähettääksesi viestin. 
3. Jos olet liittänyt kalenterisi, voit valmistautua tuleviin kokouksiin napsauttamallaKokoukset -korttia.

Kuinka lisätä kontekstia kehote Breeze-avustaja

1. Uusien tai olemassa olevien tiedostojen käyttäminen:
   • Napsauta kehote tekst ikentässä -työkalujen kuvaketta.
   • Vie hiiren osoitin kohtaan”Lisää tiedostoja” ja valitse sitten jokin vaihtoehto:
     • Tietokoneelta: järjestelmän tiedostovalitsin avautuu. Valitse tiedoston nimi . Lue lisää tuetuista tiedostotyypeistä ja -kokoista.
     • HubSpotista: HubSpotin tiedostotyökalu avautuu paneeliin. Valitse tiedoston nimi . 
2. Yhdistettyjen sovellusten käyttäminen:
   • Asenna tuettu sovellus.
   • Käytä liitettyjä sovelluksia.

Kuinka hallita keskusteluja ja kehotteita Breeze-avustaja

1. Napsauta ylävalikkorivillä kohtaa Breeze-avustaja.
2. Napsauta Breeze -pudotus valikkoa ja valitse sitten Uusi keskustelu.
3. Jos haluat käyttää aiempaa keskustelua:
   • Napsauta Breeze -pudotus valikkoa ja valitse sitten ”Chatit”.
   • Napsauta sen keskustelun nimeä , jota haluat jatkaa. 
4. Tallennetun kehote käyttäminen:
   • Napsauta kehote tekst ikentässä -työkalujen kuvaketta.
   • Vie hiiri ”Tallennetut kehotteet” -kohdan päälle ja valitse sitten kehote.  
5. kehote teen tallentaminen:
   • Vie hiiri lähettämäsi keskustelun päälle.
   • Napsauta ” ”-kuvaketta, jossa onkolme vaakasuoraa pistettä, ja valitse sitten”Tallenna kehote ”.
   • Kir kehote ita kehotteesi nimi .
   • Napsauta Tallenna.

Kuinka jakaa artefakteja Breeze-avustaja

Artefaktit ovat tallennettuja tulosteita, kuten HTML-sivuja tai tekstiasiakirjoja, joita voi tarkastella yksittäisen keskustelun ulkopuolella. Jaa kaikki artefaktityypit tili muiden käyttäjien kanssa tai jaa PPTX- tai HTML-artefakteja julkisesti vain luku -oikeuksin varustetun URL-linkin kautta.

Artefaktin jakaminen:

1. Napsauta ylävalikkorivillä kohtaa Breeze-avustaja.
2. Napsauta Breeze-painiketta ja valitse sitten Artifacts.
3. Napsauta sitä esinettä , jonka haluat jakaa.
4. Napsauta esineiden katselupaneelissa ” ” -valikon avauskuvaketta ja valitse sitten ”Jaa”.
5. Valitse valintaikkunassa, miten artefakti jaetaan:
6. Voit jakaa artefaktin tili muiden käyttäjien kanssa seuraavasti: 
   • Napsauta Lisää henkilöitä -pudotusvalikkoa ja valitse sitten käyttäjä tai tiimi. Voit myös valita vaihtoehdon ”Kaikki yrityksesi yritys ”.
   • Napsauta”Kopioi linkki ”-painiketta , jos haluat jakaa linkin lisättyjen käyttäjien tai tiimien kanssa.
7. Voit jakaa esineen julkisesti seuraavasti:
   • Kytke ”Julkinen pääsy” -kytkin päälle.
   • Kytke ”Vaadi salasana” -kytkin päälle, jos haluat vaatia salasanan syöttämistä.
   • Kirjoita salasana ”Aseta salasana” -kenttään.
   • NapsautaURL -tekstikentässä ” ” -kuvaketta (Kopioi URL ) jakaaaksesi julkisesti saatavilla olevan URL-osoitteen.
     
8. NapsautaValmis , kun olet valmis.

Kun artefakti on jaettu HubSpot tili illäsi, käyttäjät voivat avata sen Breeze-avustaja. Jos haluat tehdä muutoksia artefaktiin, napsauta Uudelleenmiksaus -painiketta luodaksesi muokattavan kopion. Ulkoiset vastaanottajat voivat avata URL-osoitteen selaimessa kirjautumatta sisään. Jos salasana on määritetty, heidän on syötettävä se, jotta he voivat tarkastella esinettä.

Breeze-avustaja vastausten käsittely

1. Breeze-avustaja vastauksissa voi olla muita toimia, joita voit suorittaa, kuten tiivistää siihen liittyvän toiminta. Napsauta toimintoa (esim. ”Yhteenveto”) lähettääksesi kehote.
2. Kopioi vastaus napsauttamalla viestin alla olevaa ” ” -kopiointikuvaketta .
3. Voit antaa palautetta Breeze-avustaja vastauksesta seuraavasti:
   • Jos vastaus oli odotuksesi mukainen, napsauta thumbsUpIcon peukalo ylös -kuvaketta .
   • Jos vastaus ei ollut se, mitä odotit, napsauta thumbsDownIcon peukalo alas -kuvaketta .
     
4. Kun Breeze-avustaja tarvitsee lisätietoja, chat-ikkunaan saattaa ilmestyä kysymyskortti.
   • Vastaa kysymykseen valitsemalla yksi tai useampi valmiista vaihtoehdoista tai kirjoittamalla oma vastaus. Napsauta sitten ” ” kehote kuvaketta.
   • Jos kysymyksiä on useita, siirry kysymyskorttien välillä napsauttamalla Edellinen- ja Seuraava-painikkeita . Napsauta ”Ohita” , jos haluat ohittaa kysymyksen.
5. Voit tarkastella Breeze-avustaja vastauksessa käytettyä kontekstia seuraavasti:
   • Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ” ” -laajennuskuvaketta siirtyäksesi koko näytön tilaan.
   • Napsauta oikean sivupalkin laajennuskuvaketta. Oikeassa paneelissa näkyy Breeze-avustaja käyttämä konteksti sekä mahdolliset liitetiedostot, luodut artefaktit ja käytetyt liittimet.
   • Jos haluat tarkastella lisätietoja tietystä kontekstiosasta, napsautalinkkiä.
   • Voit tarkastella kaikkia niitä kontekstitietoja, joihin Breeze-avustaja on pääsy, napsauttamalla ”Kontekstin aloitussivu”.

Kuinka hallita tallennettuja muistoja Breeze-avustaja

Breeze-avustaja pystyy muistamaan käyttäjää koskevia tärkeitä tietoja, kuten nimen, tehtävänimikkeen, puhetavan, kirjoitustyylin ja toistuvat ohjeet. Näiden tietojen tallentaminen mahdollistaa sen, että Breeze-avustaja voi ajan myötä tarjota entistä yksilöllisempiä vastauksia. 

1. Napsauta ylävalikkorivillä kohtaa Breeze-avustaja.
2. Syötätiedot, jotkahaluat lisätä tai poistaa Breeze-avustaja muistista, ja napsauta sitten ” ” kehote lä hetyskuvaketta. Voit esimerkiksi pyytää Breeze-avustaja muistamaan, että pidät luettelomerkkeistä, tai unohtamaan, että käytät ystävällistä sävyä.

3. Napsauta Breeze -pudotus valikkoa, vie hiiren osoitin kohtaan Lisää ja valitse sitten Muistot.
4. Napsauta delete muistin vieressä olevaa poistokuvaketta poistaaksesi sen. 

Mitä vihjeitä voin käyttää viitatakseni aiempiin keskustelut kontekstin selventämiseksi?

Breeze-avustaja voi etsiä aiemmista keskustelut taustatietoja. Tämä mahdollistaa keskustelujen jatkuvuuden ilman, että kontekstia tarvitsee syöttää uudelleen käsin.

Keskusteluhistoria on oletusarvoisesti käytössä. Tarvittaessa Breeze-avustaja voi automaattisesti viitata aiempiin keskusteluihin tarkempien vastausten antamiseksi. 

Jos haluat viitata aiempiin keskustelut manuaalisesti, kysy Breeze-avustaja luonnollisella kielellä. Esimerkiksi:

Löydät kaikki tiedot aiemmista keskustelut istamme aiheesta [aihe].

Voisitko etsiä keskustelua aiheesta [aihe]?

Toista sama menetelmä kuin viimeksi [tehtävä].

Miten voin arvostelu Breeze-avustaja vastausten lähteet?

Breeze-avustaja voi sisällyttää vastauksiinsa lähdeviitteitä, joista käy ilmi, mistä tiedot ovat peräisin, kuten tietueista, liitetyistä sovelluksista ja tallennetuista muistoista. Käytä viitteitä ja Lähteet- osiota arvostelu aksesi, mihin Breeze-avustaja on viitannut vastausta laatiessaan.

1. Napsauta ylävalikkorivillä kohtaa Breeze-avustaja.
2. Kirjoita kehote, napsauta ehdotettua kehote tai käytä tallennettua kehote ja napsauta sitten ” ” kehote.
3. Vie hiiri [#]-viitteen päälle ja avaa ponnahdusikkuna, jotta voit tarkastella yksittäistä viitettä. Jos napsautat viitettä, sinut ohjataan kyseiseen tietue, siihen liitettyyn sovellukseen tai tallennettuun muistiin.

4. Napsauta vastauksen alla olevaa [#] Lähteet -linkkiä, jotta arvostelu kaikkia vastaukseen viitattuja lähteitä ja muistoja.

Millä eri tavoilla voin käyttää Breeze-avustaja?

Breeze-avustaja voi käyttää tili eri työkaluissa ja työnkulkuissa sen mukaan, minkä tehtävän haluat suorittaa. Esimerkiksi Breeze-avustaja hyödyntää HubSpot Academy sisältöä, verkkosivusto analytiikka ja Loop Marketing ohjeita markkinointiin liittyvissä kysymyksissä.

Seuraavissa esimerkeissä esitellään yleisiä tapoja käyttää Breeze-avustaja myynti-, markkinointi- ja CRM -hallintatehtävissä. Lue lisää tutustumalla HubSpotin käyttötapaustietokantaan.

Mistä saan lisätietoja Breeze-avustaja ista? 

Lisätietoja Breeze-avustaja yksittäisistä ominaisuuksista:

• Luo ja hallinnoi kehotteita Breeze-avustaja
• Määritä toistuvat kehotteet Breeze-avustaja issa
• Arvostelu tuote Breeze-avustaja issa
• Breeze projektien luominen ja hallinta
• Käytä kumppanitoimintoa Breeze-avustaja issa