HubSpot Sales Chrome -laajennuksen asetuksissa voit määrittää laajennuksen oletusasetukset. Voit yhdistää lisäosan toiseen HubSpot-tiliin, määrittää oletusarvoiset loki- ja seuranta-asetukset ja käyttää sähköpostin integrointiasetuksia.
Laajennuksen asetusten mukauttamisen lisäksi voit käyttää HubSpot Knowledge Base -tietopankkia, tutustua laajennukseen ja sen ominaisuuksiin tai tarkastella HubSpotin asiakkaiden käyttöehtoja laajennuksen asetuksista. Voit myös poistaa laajennuksen tai lähettää palautetta laajennuksesta suoraan laajennuksen asetuksista.
Loki- ja seuranta-asetusten hallinta
Voit mukauttaa oletusarvoisia loki- ja seuranta-asetuksia niin, että asetuksia sovelletaan aina, kun lähetät sähköpostia Gmailista. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia Älä koskaan kirjaudu -luetteloon, jotta näihin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin lähetetyt sähköpostit eivät kirjaudu HubSpotiin.
Mukauta loki- ja seuranta-asetuksia
Määritä asetuksia, jotta sinun ei tarvitse valita loki- ja seurantavalintaruutuja joka kerta, kun lähetät sähköpostia.
- Napsauta Gmailissa saapuneiden sähköpostiviestien yläreunassa olevaa sprocket sprocke-kuvaketta.
- Napsauta Logi- ja seuranta-asetukset.
- Jos haluat kirjata jokaisen HubSpotiin lähetetyn sähköpostin, jonka lähetät käyttäessäsi laajennusta Gmailissa, napsauta Log email -kytkintä päälle.
- Jos haluat seurata jokaista lähettämääsi sähköpostia, napsauta Seuraa sähköpostia -kytkintä päälle.
Kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin tietuetyyppeihin
Super Admins voi mukauttaa, mihin liitettyihin tietueisiin sähköpostit kirjautuvat automaattisesti. Voit esimerkiksi valita, että sähköpostit kirjautuvat vain tietueeseen liittyviin sopimuksiin. Toimintojen yhdistämisen oletusasetukset koskevat myynnin laajennuksen kautta lähetettyjä sähköposteja, mutta myös HubSpotin kautta lähetettyjä, tietueeseen manuaalisesti kirjattuja tai BCC- tai edelleenlähetysosoitteiden kautta kirjattuja sähköposteja .
Jos et halua muokata kaikkien sähköpostiviestien yhdistämisen oletusasetuksia, opettele muokkaamaan sähköpostin yhdistämistä ennen yksittäisen sähköpostin lähettämistä.
- Napsauta Gmailissa saapuneiden postilaatikoiden yläreunassa olevaa sprocket sprockehammasratas-kuvaketta.
- Valitse Loki- ja seuranta-asetukset.
- Napsauta Manage default associations (Hallitse oletusyhdistyksiä). Pääset HubSpotin aktiviteettiasetuksiin, joissa voit määrittää oletusarvoiset aktiviteettiyhdistelmät tietueille.
Määritä ei koskaan lokiasetuksia
Sähköpostit, jotka on lähetetty sähköpostiosoitteeseen tai verkkotunnukseen, joka sisältyy Never log -luetteloosi, eivät koskaan tallennu CRM:ään. Sähköpostiseuranta-aktiviteetti ei myöskään näy yhteyshenkilön aikajanalla.
- Napsauta Gmailissa sprocket sprocke-kehäkuvaketta saapuneiden sähköpostiviestien yläreunassa.
- Napsauta Kirjaudu ja seuraa -asetukset.
- Kirjoita Älä kirjaa koskaan -kenttään sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset, joiden sähköposteja et halua kirjata ja napsauta Lisää. Nämä sähköpostit ja verkkotunnukset estetään vain sinua varten.
- Jos olet käyttäjä, jolla on tilioikeudet, voit estää sähköpostiosoitteet ja verkkotunnukset jokaiselta tilisi käyttäjältä. Kirjoita sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset, napsauta Add (Lisää )-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Block for all users (Estä kaikki käyttäjät).
- Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen tästä luettelosta, valitse Hallitse sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen vieressä ja valitse sitten Poista.
Voit myös määrittää Älä koskaan kirjaa sähköposteja ja verkkotunnuksia HubSpot-tilisi asetuksissa ja estää tiettyjen IP-osoitteiden käytön HubSpotin sähköpostiseurannassa.
Sähköpostin integrointiasetusten hallinta
Voit hallita yhdistetyn postilaatikon asetuksia.
- Napsauta Gmailissa saapuneet-kansiosi yläreunassa olevaa sprocket sprocke-kehäkuvaketta.
- Napsauta Sähköposti-integraatioasetukset.
- Pääset HubSpot-tilisi sähköposti-integraatioasetuksiin, joissa voit tehdä seuraavaa:
Laajennuksen sammuttaminen
Laajennuksen kytkeminen pois päältä sähköpostin saapuneiden sähköpostiviestien osalta poistaa laajennuksen kokonaan käytöstä kyseisessä saapuneessa sähköpostissa. Tämä poistaa mahdollisuuden käyttää myyntitoimintoja, kuten sekvenssejä, malleja, asiakirjoja sekä seuranta- ja lokivaihtoehtoja postilaatikossa.
- Napsauta Gmailissa sprocket sprocke-kehäkuvaketta postilaatikon yläreunassa.
- Jos haluat poistaa seurannan käytöstä postilaatikossasi, valitse Ota laajennus pois käytöstä tässä Gmailin postilaatikossa.
Huomaa: HubSpot lähettää edelleen ilmoituksia seuratuista sähköposteista, jotka lähetettiin ennen kuin poistit laajennuksen käytöstä.
Vaihda yhdistettyä HubSpot-tiliä
Näet tilisi tiedot lueteltuina tässä. Jos käytät useita HubSpot-tilejä, voit vaihtaa tilin, johon laajennus on liitetty.
- Napsauta Gmailissa saapuneiden postilaatikoiden yläreunassa olevaa sprocket sprocke-ruusukuvaketta.
- Selaa HubSpot-tili-osioon ja valitse sitten Vaihda HubSpot-tiliä.
- Näet, että HubSpot-tili, johon olet tällä hetkellä yhdistetty, on merkitty Käytössä. Näet myös luettelon muista HubSpot-tileistäsi. Jos haluat valita toisen HubSpot-tilin synkronoitavaksi seurattujen ja kirjattujen sähköpostiviestiesi kanssa, napsauta kyseisen tilin vieressä olevaa Valitse.
- Valitse valintaikkunassa Vaihda tili ja valitse sitten Sulje ja päivitä saapuneet-kansiot.