GoToWebinar-integraatio on suunniteltu auttamaan sinua vähentämään aikaa, joka kuluu laadukkaiden webinaarien luomiseen, mainostamiseen ja toimittamiseen.
Ennen kuin aloitat
Ennen GoToWebinar-integraation asentamista huomioi seuraavat asiat:
- Jotta voit yhdistää GoToWebinarin HubSpotiin, sinun on oltava joko superkirjanpitäjä tai sinulla on oltava App Marketplace Access -oikeudet.
- GoToWebinar-integraatio voidaan yhdistää vain yhteen GoToWebinar-tiliin. Voit käyttää Zapier-integraatiota yksinkertaisen integraation luomiseen toisen GoToWebinar-tilin kanssa.
Asenna GoToWebinar-integraatio
GoToWebinar-integraation asentaminen:
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Visit App Marketplace.
- Etsi GoToWebinar-integraatio ja valitse GoToWebinar tuloksista. Napsauta oikeassa yläkulmassa Connect app (Yhdistä sovellus).
- Syötä GoToWebinar-tunnukset ja napsauta Kirjaudu sisään. Kun olet kirjautunut GoToWebinariin, tilisi yhdistetään automaattisesti ja sinut ohjataan takaisin Yhdistetyt sovellukset -sivulle.
HubSpot- ja GoToWebinar-tilien yhteyden katkaiseminen:
- Napsauta GoToWebinarin oikealla puolella Lisää ja valitse sitten Poista asennus.
Ota webinaarisi käyttöön
GoToWebinar-integraatiosivulta voit synkronoida manuaalisesti aiemmat webinaarit ja ottaa automaattisen synkronoinnin käyttöön kaikkien uusien webinaarien osalta. Huomioi seuraavat seikat:
- Yhdistävän käyttäjän on oltava minkä tahansa webinaarin toinen järjestäjä, jotta webinaari on käytettävissä synkronointia varten.
- Kun synkronointi on otettu käyttöön, se voi kestää 1 minuutista 2 tuntiin tai kauemmin riippuen synkronoitavien tietojen määrästä. Synkronoinnin tila -sarakkeessa näkyy kunkin webinaarin synkronoinnin tämänhetkinen tila.
Webinaarin ottaminen käyttöön:
- Etsi ja napsauta GoToWebinar-sovellusta. Kojelauta näyttää kaikki yhdistettyjen tilien tulevat ja aiemmat webinaarit.
- Jos haluat synkronoida webinaarin manuaalisesti, valitse valintaruutu Synkronoi-sarakkeessa. Tämän jälkeen HubSpot alkaa tuoda tietoja GoToWebinarista.
- Oletusarvoisesti synkronointi on pois päältä kaikkien ennen integraation käyttöönottoa luotujen webinaarien osalta. Jos haluat ottaa automaattisen synkronoinnin käyttöön uusien webinaarien osalta, valitse Automaattinen synkronointi tulevien webinaarien tiedot -valintaruutu.
Määritä lomake webinaaria varten
Kun olet valmis aloittamaan rekisteröintien keräämisen tulevaa webinaariasi varten, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:
- Rekisteröi yhteyshenkilöt GoToWebinar-ilmoittautumissivun avulla.
- Rekisteröi yhteystietoja käyttämällä HubSpot-lomaketta, joka on upotettu HubSpot-sivulle käyttäen oletuslomakemoduulia.
- Rekisteröi yhteystietoja ulkoiselle sivulle upotetun HubSpot-lomakkeen avulla.
- Rekisteröi yhteystietoja HubSpot-sivulla olevalla HubSpot-lomakkeella, joka on upotettu webinaariin linkitetyn mukautetun moduulin avulla.
Jos käytät HubSpot-lomaketta, ota huomioon seuraavat seikat:
- GoToWebinar-ilmoittautumissivua ja HubSpot-laskeutumissivua ei ole yhdistetty. HubSpot-laskeutumissivun käyttäminen HubSpot-lomakkeen kanssa tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käyttää GoToWebinar-ilmoittautumissivua.
- Kun linkität HubSpot-sivulla olevan lomakkeen tai lomakkeen upotuskoodin GoToWebinariin, integrointi ei vedä automaattisesti mitään kenttiä GoToWebinar-ilmoittautumissivulta. Vastaavien tietojen keräämiseksi on suositeltavaa luoda GoToWebinar-ilmoittautumissivun kysymykset uudelleen HubSpot-lomakkeessa.
- Kun määrität lomaketta, ota huomioon , mitä lomakkeen kenttiä voidaan käyttää tietojen siirtämiseen HubSpotin ja GoToWebinarin välillä.
-
Jotta GoToWebinar-integraatio HubSpotin kanssa rekisteröisi onnistuneesti kontaktin webinaariin GoToWebinar-tililläsi, seuraavat kentät on asetettava pakollisiksi kentiksi, ja niiden on oltava lomakkeen ainoat pakolliset kentät:
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
Lomakkeen käyttäminen HubSpotin aloitussivulla
Voit luoda HubSpotissa lomakkeita, jotka rekisteröivät automaattisesti yhteystietoja GoToWebinarissa luotuun webinaariin, kun ne lähetetään. Kun kävijät lähettävät lomakkeen, heidät lähetetään GoToWebinariin ja he näkyvät rekisteröijänä rekisteröijälistallasi.
- Rekisteröitymistiedot lisätään HubSpotiin reaaliaikaisesti.
- Osallistujatiedot lisätään HubSpotiin 15 minuuttia webinaarin päättymisen jälkeen.
Rekisteröidäksesi yhteystietoja sinun on luotava aloitussivu ja yhdistettävä lomake webinaariin:
- Napsauta aloitussivun editorissa lomakemoduulia.
- Laajenna vasemmassa paneelissa Lomakkeen automatisointi -osio napsauttamalla sitä.
- Napsauta GoToWebinar-rekisteröinti-pudotusvalikkoa ja valitse webinaari.
- Ainoastaan tulevat webinaarit luetellaan vaihtoehtona pudotusvalikossa.
- Jo pidettyjä webinaareja ei luetella.
- Kun olet määrittänyt sivusi, napsauta Julkaise. Lisätietoja lomakkeiden määrittämisestä HubSpotin sivuilla.
HubSpot-lomakkeen upottaminen ulkoiselle sivulle
Voit myös upottaa HubSpot-lomakkeen ulkoiselle sivulle rekisteröidäksesi kävijöitä webinaariin muuttamalla lomakkeen upotuskoodia siten, että se sisältää GoToWebinar-verkkoseminaariavaimen:
- Hae GoToWebinar-verkkoseminaariavain:
- Vie hiiren kursori olemassa olevan lomakkeen päälle ja valitse Toiminnot ja valitse sitten Jaa. Tai luo uusi lomake.
- Kopioi upotuskoodi lomakkeestasi valitsemalla Kopioi.
- Kun lisäät upotuskoodin ulkoiseen sivustoosi, muokkaa lomakkeen koodia manuaalisesti sisällyttääksesi goToWebinarWebinarKey:n:
- Lisää pilkku formID:n jälkeen.
- Lisää goToWebinarWebinarKey-tunniste , jossa on webinaarin avain .
Luo lomakemoduuli mukautettuun moduuliin
Voit luoda mukautetun moduulin käytettäväksi GoToWebinar-integraation kanssa. Jos haluat käyttää GoToWebinar-integraatiota mukautetussa lomakemoduulissasi, sinun on lisättävä mukautettuun moduuliin
gotowebinar_webinar_key='.
Segmentoi ja seuraa rekisteröijien ja osallistujien toimintaa.
Kun yhteyshenkilöt alkavat rekisteröityä webinaareihisi, voit segmentoida heidät heidän webinaariaktiivisuutensa perusteella listatyökalussa GoToWebinar-integraatiosuodattimen avulla.
Huomaa: edellä mainitut segmentointivaihtoehdot eivät ole käytettävissä Marketing Hub Starter -tilillä.
Voit myös sisällyttää webinaaritiedot HubSpot-pisteytyksen kriteereihin varmistaaksesi, että HubSpot-pisteytyksesi on tarkka ja ajan tasalla.
Kun olet segmentoinut yhteystietosi, lähetä yhteystiedoillesi sähköpostiviestejä sen perusteella, miten he ovat sitoutuneet webinaariisi. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia minkä tahansa rekisteröintiin kannustavan mainossähköpostin lisäksi, jonka voit luoda:
- Muistutussähköpostit ennen webinaaria.
- Kiitossähköpostit osallistujille
- Anteeksi, että missasimme teidät -sähköpostiviestit niille, jotka ilmoittautuivat, mutta eivät osallistuneet webinaariin.
- Pyyntö esittelytilaisuuden varaamiseksi sähköpostiviestit niille, jotka osallistuivat ja joilla on korkea lead-pistemäärä.
Integraatiossa ei ole automaattista mekanismia GoToWebinarin personoitujen linkkien lisäämiseksi HubSpot-sähköposteihin.
Synkronoi webinaaritiedot Salesforceen
Jos sinulla on HubSpot-Salesforce-integraatio asennettuna, webinaaritoiminta siirtyy automaattisesti Salesforceen HubSpot Visualforce -ikkunassa.
Jos haluat lähettää myyntiedustajille erikoistuneempia viestejä, voit siirtää tiedot Salesforceen työnkulun tehtävien muodossa. Jos haluat esimerkiksi ilmoittaa myyntiedustajalle aina, kun yksi hänen liidistään osallistuu webinaariin, voit luoda työnkulun, joka lähettää tehtävän Salesforceen. Tehtävä näkyy Salesforcen liidien/kontaktien tietueessa Activity History -osiossa.
Jos käytät Salesforce-integraatiota, on tärkeää muuttaa HubSpotin ja Salesforcen sähköpostikentän välinen kenttäkartoitus käyttämään uusinta arvoa. Tämä on tärkeää, koska tiedot vedetään GoToWebinarista HubSpotiin sähköpostiosoitteen perusteella, joten jos HubSpotissa oleva sähköpostiosoite on muuttunut yhteydenottajan rekisteröitymisen ja webinaariin osallistumisen välillä, HubSpot ei pysty sovittamaan osallistumistietoja uuteen sähköpostiosoitteeseen.
Yhteystietojen lisääminen GoToWebinariin työnkulkujen avulla( vainProfessional ja Enterprise ).
Voit rekisteröidä ja rekisteröidä yhteystietoja automaattisesti GoToWebinariin työnkulkujen avulla.
Huomaa: jotta voit rekisteröidä yhteystietoja GoToWebinar-tapahtumaan, tapahtuman synkronointi on kytkettävä päälle integraatioasetuksissa.
- Valitse olemassa oleva yhteystietoihin perustuva työnkulku tai luo uusi yhteystietoihin perustuva työnkulku.
- Muokkaa ilmoittautumisen käynnistimiä.
- Lisää työnkulun toiminto napsauttamalla plus-kuvaketta + .
- Laajenna vasemmanpuoleisessa paneelissa Connected apps -osiossa GoToWebinar-osiota napsauttamalla.
- Napsauta Add contact to webinar action ( Lisää yhteyshenkilö webinaariin ) -toimintoa.
- Valitse GoToWebinar-tapahtuma napsauttamalla Webinaari-pudotusvalikkoa. Napsauta sitten Tallenna.
- Ota työnkulku käyttöön.
Markkinointitapahtumien käyttäminen GoToWebinarin kanssa (BETA)
HubSpot voi koota GoToWebinar-integraation markkinointitapahtumat yhteen, jotta saat yhtenäisen yleiskuvan markkinointitapahtumista.