Määritä tapahtumaan ilmoittautumisen laukaisijat

Määritä työnkulun rekisteröintikynnykset niin, että tietueet rekisteröidään automaattisesti, kun tapahtuma on suoritettu loppuun. Tapahtumakynnyksiä voidaan käyttää, jos haluat käynnistää työnkulun toimia vain silloin, kun tietty tapahtuma tapahtuu.

Voit esimerkiksi käyttää tätä lähettämään sähköpostiviestin, kun lomake on täytetty tai kun CTA-painiketta on napsautettu. Lue lisää tapahtumakynnysten ja suodattimiin perustuvien kriteerien eroista. 

Miten tapahtumapohjaiset liittymislaukaisimet toimivat

Tapahtumapohjaiset liittymislaukaisimet liittävät vain ne tietueet tapahtumiin, jotka tapahtuvat työnkulun aktivoinnin jälkeen.

• Jos haluat sisällyttää olemassa olevia tietueita, on suositeltavaa käyttää suodattimiin perustuvia liittymislaukaisimia ja valita liitettäväksi tietueet, jotka jo täyttävät kriteerit, tai liittää tietueet manuaalisesti.

• Tapahtumapohjaisten laukaisimien, kuten Objektin luominen, kohdalla kaikki lisäilmoittautumissuodattimet arvioidaan vain juuri sillä hetkellä, kun tapahtuma tapahtuu. Myöhemmin tapahtuvia ominaisuuspäivityksiä tai toimintoja ei arvioida uudelleen kyseisen alkuperäisen tapahtuman osalta.

• Jotta tapahtumapohjainen rekisteröintilaukaisin laukeaisi, tietueen on oltava luotu ennen tapahtuman tapahtumista. Esimerkiksi verkkosivuston kävijä suorittaa mukautetun tapahtuman, joka on määritetty tapahtumapohjaiseksi rekisteröintilaukaisimeksi, mutta hänestä tulee HubSpot-yhteyshenkilö vasta minuuttia myöhemmin. Tässä tapauksessa, koska yhteyshenkilö luotiin mukautetun tapahtuman jälkeen, häntä ei rekisteröidä.

• Tapahtumapohjaisten laukaisimien, kuten Ominaisuuden arvon muutos, kohdalla rekisteröinti arvioidaan sen jälkeen, kun ominaisuuden arvo on päivitetty, mikä voi kestää muutaman minuutin.

Ymmärrä rajoitukset ja vaatimukset

• Et voi testata tietueiden rekisteröintiä tapahtumapohjaisten rekisteröintilaukaisimien avulla. Rekisteröintiä testattaessahuomioidaan vain suodattimet, jotka on määritetty osioon ”JA rekisteröi vain ne kontaktit, jotka täyttävät myös nämä suodattimet ”. 
• Aikataulutettuja laukaisimia ei voi käyttää yhdessä tapahtumapohjaisten liittymislaukaisimien kanssa.
• Seuraavaa sovelletaan tiettyihin tapahtumatyyppeihin:
  • Puhelutapahtumien laukaisijat: puhelutapahtumien laukaisijoita voidaan käyttää sekä HubSpotista käynnistettyjen puheluidenettä kolmannen osapuolen puhelu-sovellusten kanssa, jotka käyttävät puhelu-laajennusten SDK:ta. 
  • Sähköposti: jos tiettyä sähköpostia ei ole määritelty, kaikkiin henkilökohtaisiin tai markkinointisähköposteihin, mukaan lukien joukkomarkkinointisähköpostit, kohdistetut toimet voivat saada tietueen täyttämään tapahtuman rekisteröintilaukaisijan ehdot. Kun määritellään tiettyjä markkinointisähköposteja, tapahtuman rekisteröintiin voidaan käyttää vain A/B-markkinointi- ja automatisoituja markkinointisähköposteja.
  • Segmentin jäsenyys:jos käytätsegmentin jäsenyyttä rekisteröitymiskriteerinä työnkulussa, automaattinen rekisteröityminen laukeaa vain, kun tietue liittyy segmenttiin täyttämällä segmentin olemassa olevat kriteerit. Jos päivität myöhemmin segmentin suodattimia, segmenttiin kyseisen muutoksen seurauksena lisätyt tietueet eivät rekisteröidy automaattisesti työnkulkuun. Jos haluat rekisteröidä nämä tietueet, lue ohjeet segmentin tietueiden manuaalisesta rekisteröinnistä. 

Määritä tapahtuman ilmoittautumisen laukaisijat

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsautatyönkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
3. Jos luot työnkulun alusta alkaen, valitse vasemmasta paneelista tapahtumalaukaisin.
   • Yleensä tapahtumapohjaiset ilmoittautumislaukaisimet on nimetty [tyyppi]-tapahtumiksi.
   • Voit tutustua käytettävissä olevien tapahtumapohjaisten laukaisimien luetteloon.
4. Jos työskentelet olemassa olevan työnkulun parissa:
   
   • Napsauta työnkulun muokkausnäkymässä [objekti] -kortin laukaisinta .
   • Jos työnkulussa on jo laukaisimia, napsauta vasemmassa paneelissa Vaihda aloituslaukaisinta. Tämä poistaa kaikki nykyiset rekisteröintilaukaisimet. 
   • Napsauta valintaikkunassa Vahvista. 
   • Valitse vasemmasta paneelista Kun tapahtuma tapahtuu.
5. Valitsepaneelista tapahtumalaukaisin.
6. Napsauta samassa laukaisijaryhmässä + Lisää kriteerejä, jottavoit määrittää laukaisijan tarkemmin. Voit esimerkiksi tarkentaa mainosvuorovaikutustapahtumien laukaisijoita mainosverkoston tai vuorovaikutustyypin mukaan. 
7. Voit lisätä toisen laukaisijaryhmän napsauttamalla + Lisää kriteerejä jajatkamalla laukaisijaryhmän määrittämistä.
8. Kun olet määrittänyt tapahtumakäynnistimet, napsauta käynnistysryhmien yläpuolella Valmis. 
    

9. Jos haluat tarkentaa työnkulkuun sisällytettyjä tietueita lisäsuodattimien avulla, napsauta kohdassa ”Sisällytä vain ne yhteystiedot, jotka täyttävät myös nämä suodattimet” kohtaa + Lisää suodatin.
   
   • Voit valita lisäominaisuuksia tarkentaaksesi niitä tietueita, jotka haluat sisällyttää työnkulkuun. 
   • Tapahtumakäynnistimet on tallennettava, ennen kuin voit lisätä uusia tarkennussuodattimia. 

• • Kun käytät suodatuskriteerejä, jotka perustuvat tapahtumien laajennuksiin ( ), tietueen on täytettävä myös nämä suodatuskriteerit,kun päälaukaisijan tapahtuma tapahtuu. 

10. Oletusarvoisesti tietueet liitetään työnkulkuun vain ensimmäisellä kerralla, kun ne täyttävät liittymiskynnykset. Jos haluat ottaa uudelleenliittymisen käyttöön, valitse kohdassa Pitäisikö [objekti] liittää uudelleen tähän työnkulkuun? vaihtoehto Kyllä, liitä uudelleen aina, kun kynnys tapahtuu. 
11. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Tapahtumien liittymiskynnykset

Tietueita, jotka eivät ole suorittaneet tapahtumaa loppuun, ei voida liittää työnkulkuun. Et esimerkiksi voi liittää työnkulkuun kontakteja, jotka eivät ole lähettäneet lomaketta. Voit kuitenkin käyttää työnkulun if/then-haaroituksia selvittääksesi, onko tapahtuma tapahtunut vai ei. Lue lisää tapahtumien työnkulun liittymiskynnyksistä alla olevasta taulukosta: