Visão geral da entregabilidade de e-mails
Ultima atualização: Junho 28, 2023
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Se estiver enviando e-mails de marketing pela primeira vez ou migrando de outro provedor de serviço de e-mail (ESP), você deve seguir um número de etapas de pré-requisito para proteger sua reputação de envio e obter o máximo de seus esforços de e-mail de marketing.
Este guia ajudará a definir suas configurações de envio de e-mail, fornecer as práticas recomendadas para migração de contatos existentes e garantir que eles estejam envolvidos com seus e-mails, além de recomendar como analisar seu desempenho de envio de e-mail.
Configurar a lista de permissões e seus registros de DNS
Se sua empresa tiver implementado configurações de segurança que impeçam que os e-mails de IPs desconhecidos sejam entregues, você deve coordenar com sua equipe de TI para discutir se os IPs e endereços de e-mail da HubSpot precisam ser adicionados à lista de permissões da sua empresa. Você também pode trabalhar com a equipe de TI para conectar seu domínio de envio de e-mails e adicionar o HubSpot ao registro de SPF.
- Configurar lista de permissões
- Conectar seu domínio de envio de e-mails (Marketing Hub Starter, Professional ou Enterprise)
- Adicionar o HubSpot ao seu registro de SPF (Marketing Hub Starter, Professional ou Enterprise)
Migrar os contatos de outro CRM ou ESP
Se você estiver migrando contatos de um CRM ou ESP existente, é importante identificar os contatos que têm o consentimento correto para receber e-mails de marketing. Se os contactos cumpriram todos os requisitos de consentimento e permissão para receber os seus e-mails, é mais provável que se envolvam com o seu conteúdo e menos provável que anulem a sua subscrição e tenham um impacto negativo na sua reputação de envio. Você também deve assegurar que os contatos que precisavam permitir o envio de IPs do seu ESP anterior também permitam listar os IPs do HubSpot associados à sua conta.
- Migrar contatos de um CRM ou ESP existente
- Determinar se é permitido enviar e-mails de marketing a uma lista de contatos
- O que é o consentimento de adesão (opt-in) para e-mails
- Importar uma lista de não adesão (opt-out)
- Contactos que não recebem os seus e-mails de marketing
Adquirir e gerenciar novos assinantes
Usar formulários no seu site para gerar conversões é uma das melhores maneiras de aumentar os assinantes. Você também pode garantir que seus assinantes sejam legítimos e altamente envolvidos, ativando o CAPTCHA nos formulários e configurando a adesão (opt-in) dupla para seus novos contatos.
Impulsionar o envolvimento com seus e-mails
Uma das melhores maneiras de garantir uma taxa de envolvimento positiva e manter uma reputação de envio satisfatória é ajustar o conteúdo e a entrega dos seus e-mails para cada um dos destinatários. É mais provável que os contatos abram e o convertam seu conteúdo com a personalização dos e-mails para destinatários individuais, o envio no momento certo e a não sobrecarga de e-mails.
- Personalizar o conteúdo
- Programar e-mails com base nos fusos horários do seu destinatário (Marketing Hub Professional e Enterprise)
- Teste A/B do e-mail (Marketing Hub Professional ou Enterprise)
- Configurar uma proteção de frequência de e-mail (Marketing Hub Enterprise)
Avaliar e executar dados de e-mail pós-envio
Você pode analisar os dados de desempenho e envolvimento dos seus e-mails à medida que envia e-mails de marketing para os contatos. Você pode usar esses dados para obter insights sobre os motivos de rejeição, identificar quais e-mails foram mais bem-sucedidos e descobrir as recomendações para melhoria. Se as taxas de abertura de e-mail estiverem abaixo dos limites críticos por um período estendido, os e-mails da sua marca podem estar indo para o spam e você deve considerar implementar um plano de reparo da reputação.
- Monitorar a reputação de envio de e-mails com a ferramenta de integridade de e-mails
- Analisar seu desempenho de envio de e-mails de marketing
- Tipos de rejeição de e-mails
- Melhorar sua reputação de envio de e-mail com um plano de reparação
Manter as listas de contatos
Você deve analisar regularmente suas listas de contatos à medida que sua base de assinantes cresce. Enviar e-mails para contatos não envolvidos é um motivo comum para problemas de reputação e de posicionamento na caixa de entrada. Para ser proativo, você deve criar um plano para abordar contatos não envolvidos com os quais você e sua equipe possam se comprometer e revisitar com frequência.