När du importerar poster eller aktiviteter till HubSpot kan du stöta på fel. Nedan kan du läsa om hur du löser fel som upptäcks under en import, laddar ner en felfil, visar feldetaljer och korrigerar problem i din importfil eller Salesforce.
Innan du startar en import eller fixar en fil med fel, lär dig de relevanta villkoren och kraven för import till HubSpot.
Innan du har slutfört en import kontrollerar HubSpot om det finns några fel i de första 1000 raderna i din fil. Om något av följande fel upptäcks uppmärksammas du på det medan du kartlägger egenskaper i importprocessen:
För att lösa dessa fel från skärmen Kartlägg kolumner i din fil till HubSpot-egenskaper:
Observera: om din fil innehåller mer än 1000 rader kan det finnas ytterligare fel som inte har åtgärdats.
När du har slutfört en import kommer du automatiskt till en sammanfattning av importen, inklusive en översikt över eventuella fel. Du kan också granska en sammanfattning för en tidigare genomförd import.
När du har identifierat importfel kan du lära dig hur du åtgärdar specifika fel.
Följande är en alfabetisk lista över felkoder med information om felet och möjliga steg för att lösa det. I vissa fall kommer poster eller aktiviteter med fel att importeras och kan korrigeras antingen i HubSpot eller genom att korrigera importfilen och importera på nytt. I andra fall kommer poster eller aktiviteter inte att importeras och importfilen måste korrigeras innan den återimporteras.
Observera: felkoderna i en nedladdad fil innehåller versaler och understreck, men listas i normal text i den här artikeln. Till exempel kommer felet att visas som AMBIGUOUS_ENUMERATION_OPTION i filen, men du kommer att hitta det som Ambiguous enumeration option i listan nedan.
Samma post matchar mer än ett av de befintliga alternativ som definierats för en uppräkningsegenskap. Detta gäller för egenskaper av typen flerval, rullgardinsval, radioval och kryssruta.
Du kan också se det här felet om värdet i din fil är egenskapsalternativets etikett snarare än dess interna värde. Detta gäller för uppräkningsegenskapsalternativ där etiketten är annorlunda än det interna värdet.
De berörda posterna importerades, men uppräkningsegenskapen innehåller inget värde.
Identifiera det felaktiga värdet genom att jämföra din importfil med egenskapen i HubSpot. Uppdatera värdet i din importfil så att det matchar endast ett befintligt alternativ, eller alternativets interna värde om etiketten skiljer sig från dess interna värde. När du har uppdaterat värdet importerar du filen igen.
Du kan också uppdatera egenskapsvärdet manuellt i de berörda posterna. Om dina poster ska matcha flera alternativ kan du lära dig hur du formaterar din fil för att korrekt importera data till flera kryssrutors egenskaper.
Under importen inkluderade en kolumn associationsetiketter, men etiketten finns inte i HubSpot. Data importerades, men den resulterande associationen är omärkt.
Identifiera det felaktiga värdet genom att jämföra din importfil med associationsetiketter i HubSpot. Se till att ditt värde matchar en befintlig etikett eller skapa en ny etikett. Om du importerar parade etiketter, se till att rätt etikett användes för motsvarande objekt (t.ex. Arbetsgivare tillämpas på företag, Anställd tillämpas på kontakt). När du är klar importerar du filen igen eller uppdaterar etiketten manuellt i de berörda posterna.
Du har tidigare angett associationsgränser för antalet totala eller märkta associationer som tillåts mellan poster, men din import innehöll en association som överskred en gräns. Data importerades, men de resulterande posterna är inte associerade i HubSpot.
Om posterna ska associeras eller har en specifik etikett för att definiera associationen, uppdatera dina associationsgränser och importera sedan filen igen eller uppdatera associ ationen manuellt i HubSpot.
Under importen mappades en kolumn till en unik identifierare för att associera poster (dvs. Record ID, Email, Company domain name eller en anpassad unik värdeegenskap). De nödvändiga unika värdena inkluderades dock inte i filerna. Data importerades, men de resulterande posterna är inte associerade i HubSpot.
Uppdatera din importfil så att den innehåller rätt värden och importera sedan filen igen. Du kan behöva exportera dina befintliga poster för att få rätt Record IDs, eller använda en annan unik identifierare för befintliga poster. Lär dig hur du konfigurerar dina filer korrekt för att importera och associera flera objekt.
Importfilen innehåller en postägare som inte matchar en användare i HubSpot. De berörda posterna importerades, men fältet Ägare innehåller inget värde.
Kontrollera att personen du vill tilldela posten till är en aktiv användare i kontot och uppdatera sedan data i kolumnen Ägare i din importfil för att inkludera för- och efternamn eller e-post för användaren.
Importfilen innehåller ett datumvärde som inte matchar det format du valde under importprocessen. De berörda posterna importerades, men datumegenskapen innehåller inget värde.
Uppdatera importfilen med rätt värde och importera på nytt, eller uppdatera egenskapsvärdet manuellt i de berörda posterna.
Importfilen innehåller ett värde för en number-egenskap med icke-numeriska tecken. De berörda posterna importerades, men egenskapen nummer innehåller inget värde.
Uppdatera importfilen med rätt numeriskt värde och importera igen, eller uppdatera egenskapsvärdet manuellt i de berörda posterna.
Importfilen innehåller en rad med data som inte kan bearbetas. Om det är en obligatorisk egenskap importerades inte posterna. Om det inte är en obligatorisk egenskap importerades posterna, men egenskapen innehåller inget värde.
Kontrollera att ditt datavärde matchar rätt format för egenskapen du importerar, korrigera eventuella misstag och importera sedan filen igen. Du kan också uppdatera egenskapsvärdet manuellt i de berörda posterna.
Importfilen innehåller ett värde för en tidsperiod som inte matchar ett accepterat termformat. De berörda posterna importerades fortfarande, men termegenskapen innehåller inget värde.
Uppdatera termvärdena i filen så att de antingen är ett helt antal månader eller i ISO8601 Duration Format (t.ex. en tidsperiod på tre år, sex månader, fyra dagar skulle vara P3Y6M4D) och importera sedan filen igen. Du kan också uppdatera fastighetsvärdet manuellt i de berörda posterna.
Du valde att importen endast skulle skapa nya poster, men din importfil innehåller unika identifieringsvärden som matchar befintliga poster i HubSpot. Du importerade till exempel ett Email-värde som redan matchar en befintlig kontakts e-post (inklusive ytterligare e-postmeddelanden), eller du importerade ett Company-domännamnsvärde som redan matchar ett befintligt företags domän (inklusive ytterligare domäner). Berörda rader importerades inte, så befintliga poster uppdaterades inte, men rader med ny information skapade nya poster.
Om ditt mål var att bara skapa nya poster och undvika att uppdatera befintliga poster behöver du inte vidta några åtgärder. Om du vill uppdatera de befintliga posterna i filen ska du importera filen igen och sedan välja att skapa nya poster och uppdatera befintliga poster i importprocessen.
Samma alternativa ID användes flera gånger i dina filer. Dina data importerades men det kan finnas dubbletter av samma post i HubSpot. Om du försökte associera var dina poster inte associerade.
Det associations-ID som du valde för att associera dina poster är inte unikt.
Välj en annan kolumnrubrik som ska fungera som den gemensamma kolumnen mellan dina två filer. För bästa resultat väljer du en en-till-många-egenskap där ett värde är unikt för de många poster som är associerade med det (t.ex. företagsnamn som det enda, vilket kommer att associeras med många kontakter som arbetar på samma företag). Se exempelimportfilerna för ytterligare vägledning. När du har valt ett nytt associations-ID importerar du dina filer igen.
Samma post-ID användes flera gånger i dina filer. De berörda posterna har inte uppdaterats eller associerats i HubSpot.
Uppdatera din importfil så att det bara finns en rad med det post-ID:t. Behåll raden med den mest uppdaterade informationen som du vill inkludera i HubSpot. När du har tagit bort dubbletter importerar du filerna igen.
HubSpot upptäckte att importfilen innehåller duplicerade poster. Importen skapade inte en ny post.
Ta bort dubbletten i din importfil och importera igen.
Samma unika värde användes flera gånger, eller motstridiga egenskaper som kräver unika värden inkluderades i dina filer. Dina data importerades men det kan finnas dubbletter av samma post i HubSpot, eller om du försökte associera, associerades inte dina poster.
HubSpot kan inte associera dina poster i deras nuvarande format. Posterna importerades men associerades inte.
Kontrollera att du har uppfyllt filkraven för att associera dina poster. Om du importerar i en fil kan du behöva lägga till en unik identifierare för varje objekt. Om du importerar i två filer kan du behöva välja en annan gemensam kolumn för att associera korrekt. Gör ändringarna i dina filer och importera igen, eller associera dina poster manuellt.
Din fil innehåller tomma värden för flera kolumner och HubSpot kunde inte bearbeta posten. Dina data i den raden importerades inte.
Fyll i de saknade egenskapsvärdena i din importfil och importera sedan filen igen.
Den fil du valde hittades inte. Dina data importerades inte.
Kontrollera att du har sparat filen på din dator och att det är rätt filtyp. När du har gjort det laddar du upp filen igen.
Importfilen innehåller en eller flera e-postadresser som har blockerats från kommunikation på grund av dataintegritet. Dessa kontakter importerades inte.
Importfilen kommer fortfarande att importera dina andra kontakter, men du kan inte lägga till de blockerade kontakterna via import. Det enda sättet att lägga till permanent raderade kontakter i ditt CRM är genom att be dem skicka in ett formulär. När en kontakt har skickat in ett formulär skapas de som en ny kontakt i ditt CRM.
Importfilen innehåller minst en kolumn utan rubrik. Data i kolumner utan rubriker importerades inte.
Bekräfta om data i kolumnerna ska importeras eller inte, lägg till lämpliga rubriker eller ta bort kolumnerna och importera sedan filen igen.
När du importerar kontakter med ytterligare e-postadresser innehåller filen en e-postadress som antingen har ett ogiltigt e-postformat eller redan används som e-postadress för en annan kontakt. De berörda posterna importerades fortfarande, men de ytterligare e-postmeddelandena lades inte till.
Om e-postmeddelandet var felaktigt formaterat uppdaterar du filen med rätt e-postformat och importerar sedan igen. Om e-postmeddelandet redan används på en annan kontakt men det borde vara på den nya kontakten istället, ta bort e-post meddelandet från den befintliga kontaktposten och importera sedan filen igen. Om e-postmeddelandet redan används på en annan kontakt och den befintliga kontakten ska behålla e-postmeddelandet, behövs ingen åtgärd.
Importfilen innehåller ett ogiltigt värde som importerats som e-postadress, domännamn eller Record ID. Importen skapade eller uppdaterade inte posten.
Uppdatera importfilen med rätt värde för e-postadress, domännamn eller Record ID och importera sedan filen igen.
Importfilen innehåller inte ett korrekt unikt värde för att associera dina poster. Data importerades, men de resulterande posterna associerades inte i HubSpot.
Uppdatera din importfil så att den innehåller en giltig associationsidentifierare (t.ex. E-post för kontakter, Företagets domännamn för företag eller Record IDs) och importera sedan filen igen. Lär dig hur du konfigurerar dina filer korrekt för att importera och associera flera objekt.
Importfilen innehåller ett värde som inte matchar ett befintligt alternativ i en uppräkningsegenskap. Detta gäller egenskaper av typen flerval, rullgardinsval, radioval och kryssruta. De berörda posterna importerades fortfarande, men uppräkningsegenskapen innehåller inget värde.
Identifiera det felaktiga värdet genom att jämföra din importfil med egenskapen i HubSpot. För HubSpots standarduppräkningsegenskaper (t.ex. livscykelstadium, bransch), se till att ditt värde matchar antingen ett alternativs etikett på engelska eller dess interna värde. Du kan välja att uppdatera värdet i din importfil för att matcha ett befintligt alternativ, eller lägga till värdet som ett anpassat alternativ till din egenskap. När du är klar importerar du filen igen eller uppdaterar fastighetsvärdet manuellt i de berörda posterna.
För import av anpassade händelser innehåller importfilen en tom eller ogiltig tidsstämpel för egenskapen Occurred at. De berörda raderna importerades, men egenskapen innehåller inget värde.
Lägg till eller uppdatera ett värde inom det accepterade tidsstämpelintervallet (mellan 2000-01-01 och 3000-01-01) och importera sedan igen.
Importfilen har fel filtyp för import till HubSpot. Dina data importerades inte.
Konvertera filen till en .csv-, .xls- eller .xlsx-fil och importera sedan igen. Granska ytterligare filkrav för import till HubSpot.
Importfilen innehåller ett numeriskt värde som är för litet eller för stort. De berörda raderna importerades, men egenskapen nummer innehåller inget värde.
Bekräfta formatkraven för din specifika egenskap eller egenskapstypen, uppdatera filen så att den matchar rätt format och importera sedan igen. Du kan också uppdatera egenskapsvärdet manuellt i de berörda posterna.
Under importen mappades en av filens kolumner till Record ID. RecordID somanges i filen matchade dock inte befintliga ID i HubSpot. Posterna importerades inte.
Kontrollera att post-ID:n är korrekta. Du kan behöva exportera dina befintliga poster för att få rätt post-ID, eller använda en annan unik identifierare för befintliga poster. Om du inte uppdaterar eller associerar befintliga objekt i HubSpot ska du inte markera kryssrutan under importprocessen.
En obligatorisk egenskap i importfilen innehåller ett ogiltigt värde. Data i den raden importerades inte.
Bekräfta formatkraven för din specifika egenskap eller egenskapstypen, uppdatera din fil så att den matchar rätt format och importera sedan igen.
Importfilen innehåller mer än ett ark. Dina data importerades inte.
Ta bort eventuella ytterligare ark från din importfil och importera sedan igen. Granska ytterligare filkrav för import till HubSpot.
Importfilen är inte en giltig kalkylbladsfil. Dina data importerades inte.
Konvertera filen till en .csv-, .xls- eller .xlsx-fil och importera sedan igen. Granska ytterligare filkrav för import till HubSpot.
HubSpot kan inte skapa posten eftersom du har nått din gräns för hur många poster du kan lagra för det objektet. Detta fel gäller för standard CRM-objekt: kontakter, företag, affärer och biljetter. Dina data importerades inte.
Ta bort alla poster som du inte längre behöver för det objektet och importera sedan filen igen för att skapa de nya posterna. Läs mer om din HubSpot-prenumeration och dess begränsningar .
Importfilen innehåller en rad med fler än 10 fel. I beskrivningen av felet listas alla fel i raden och de kolumner som påverkas. Beroende på felen kanske raden inte har importerats, eller så importerades raden utan värden för de berörda kolumnerna.
Granska varje fel och uppdatera sedan filen och importera den igen, eller uppdatera den berörda posten/aktiviteten manuellt i HubSpot.
Importfilen innehåller ett domännamnsvärde för Företag som matchar flera företag i ditt HubSpot-konto. Importen uppdaterade inte företagsposten.
Sök efter det specifika Company-domännamnsvärdet i dina företags hem för att hitta de duplicerade domänerna. Slå samman företagsposterna eller ta bort en av dem och importera sedan filen igen.
Importfilen innehåller ett Owner-värde som matchar mer än en användare i kontot. Detta inträffar vanligtvis för namn (t.ex. finns det två John Doe-användare i ditt HubSpot-konto, och importfilen innehöll namnet "John Doe"). De berörda posterna importerades, men egenskapen Ägare innehåller inget värde.
Ersätt namnet på ägaren med dennes e-postadress i din importfil och importera sedan filen igen. Du kan också manuellt uppdatera värdet för egenskapenÄgare i de berörda posterna.
Importfilen innehåller ett värde för en tidsperiod som ligger utanför det accepterade termintervallet. De berörda posterna importerades, men termegenskapen innehåller inget värde.
Uppdatera termvärdena i filen så att de ligger inom det accepterade tidsintervallet (ett heltal som är större än eller lika med 1 månad) och importera sedan filen igen. Du kan också uppdatera egenskapsvärdet manuellt i de berörda posterna.
Importfilen innehåller ett värde för en tidsperiod som ligger utanför det accepterade tidsintervallet. De berörda posterna importerades, men egenskapen för tidsintervall innehåller inget värde.
Uppdatera tidsintervallvärdena i filen så att de ligger inom det accepterade tidsintervallet (mindre än 1000 år) och importera sedan filen igen. Du kan också uppdatera egenskapsvärdet manuellt i de berörda posterna.
HubSpot kan inte skapa posten eftersom du har nått din gräns för antalet poster som du kan lagra för det anpassade objektet. Dina data importerades inte.
Om det finns poster som du inte längre behöver, ta bort poster inom det anpassade objektet och importera sedan filen igen. Om du behöver ytterligare lagringsplats för poster kan du köpa en ökning av postgränsen för anpassade objekt. Läs mer om din HubSpot-prenumeration och dess begränsningar .
Importfilen innehåller en kolumnrubrik som inte matchar en HubSpot-egenskap. Data i den kolumnen importerades inte.
Under importen, matcha dina kolumner korrekt genom att välja en befintlig egenskap eller genom att skapa en ny egenskap på sidan Map columns in your file to [object] properties . Du kan också välja att hoppa över att importera kolumner som inte matchas.
Importfilen innehåller ett värde som inte uppfyller kraven för en egenskaps valideringsregler (t.ex. värdet innehåller specialtecken, är för långt, för kort, etc.). De berörda posterna importerades, men egenskapen innehåller inget värde.
Visa eller redigera egenskapens valideringsregler i dina inställningar. Uppdatera din importfil så att den innehåller ett värde som följer egenskapens regler och importera sedan filen igen. Du kan också uppdatera egenskapsvärdet manuellt i de berörda posterna.
Importfilen saknar ett värde för en obligatorisk egenskap. Data i den raden importerades inte.
Uppdatera importfilen så att den innehåller ett värde för den obligatoriska egenskapen och importera sedan filen igen.
Din fil innehåller en cell eller rad som innehåller mer än 1 MB data, vilket är för stort för att importverktyget ska kunna bearbeta det. Data i den raden importerades inte.
Minska storleken på den berörda cellen eller raden i filen och importera sedan filen igen.
Importfilen innehåller ett ogiltigt Record ID som inte matchar någon befintlig post i ditt HubSpot-konto. Importen uppdaterade inte posten, eftersom data inte matchar någon befintlig post.
Kontrollera att du har rätt Record ID. Om du hittar ett felaktigt ID, uppdatera din importfil med rätt Record ID och importera sedan filen igen.
HubSpot kan inte bearbeta filen på grund av ett okänt fel. Dina data importerades inte.
Bekräfta att din fil uppfyller alla krav. Försök att importera igen efter att ha rensat webbläsarens cacheminne eller använt en annan webbläsare. Om du fortfarande ser ett fel kan du skriva ett inlägg i Community (alla användare) eller kontakta supportteamet(endastStarter-, Professional- och Enterprise-konton ).
Du valde att importen endast skulle uppdatera befintliga poster, men din importfil innehåller unika identifieringsvärden som inte motsvarar befintliga poster i HubSpot. Du importerade till exempel ett Email-värde som inte matchar en befintlig kontakts e-post, eller ett Record ID-värde som inte matchar en befintlig post. De berörda raderna importerades inte, så nya poster skapades inte, men befintliga poster uppdaterades.
Om de påverkade värdena borde ha matchat befintliga poster, bekräfta att värdena är stavade korrekt eller innehåller rätt Record ID-nummer. Åtgärda eventuella misstag i filen och importera sedan igen.
Om ditt mål bara var att uppdatera befintliga poster och inte skapa nya poster behöver du inte vidta några åtgärder. Om du vill att de påverkade raderna ska skapa nya poster istället, importerar du filen igen och väljer att skapa nya poster och uppdatera befintliga poster i importprocessen.