HubSpot Kunskapsbas

Använd aktivitetsfilter

Skriven av HubSpot Support | Nov 2, 2021 3:30:12 PM

Använd filtret Aktivitetsegenskaper när du skapar listor, anpassade rapporter och triggers för registrering av arbetsflöden för att segmentera kontakt- och företagsposter efter de interaktioner de har haft med ditt företag. Dessa interaktioner inkluderar möten, konversationer, uppgifter, anteckningar, en-till-en e-post, telefonsamtal, post LinkedIn, WhatsApp och SMS-meddelanden som har loggats i HubSpot.

Observera: detta filter kommer att inkludera poster med minst en av de aktiviteter som uppfyller dina specifikationer. På grund av detta kan filtret inte användas för omregistrering i arbetsflöden.

Förlovningar

När dessa kriterier används kommer alla aktiviteter i en post att utvärderas.

  • Aktivitet tilldelad till: HubSpot-ägaren som är tilldelad en aktivitet.
  • Aktivitet skapad av: HubSpot-ägaren som skapade en aktivitet.
  • Aktivitetsdatum: det datum då en aktivitet inträffade eller kommer att inträffa.
  • Aktivitetstyp: typ av aktivitet, t.ex. samtal, möte, e-post, uppgift.
  • ID för bifogad fil: den unika identifieraren för en bifogad fil.
  • Samtals- och mötestyp: den fördefinierade typen av samtal eller möte.
  • Skapa datum: det datum dåaktiviteten skapades.
  • HubSpot-team: det HubSpot-team som ägaren av aktiviteten är med i.
  • Datum för senasteändring: det datum dåaktiviteten senast ändrades.
  • : den uppgiftskö som aktiviteten är kopplad till.

Möten

Dessa kriterier utvärderar mötena i en inspelning.

  • Interna mötesanteckningar: innehållet i ett mötes teamanteckningar.
  • Typ av plats: den typ av plats där mötet hölls.
  • Mötesbeskrivning: innehållet i beskrivningen av ett möte.
  • Sluttid för möte: datum då ett möte avslutades.
  • Mötesplats: platsen för ett möte.
  • Mötesnamn: namnet på ett möte, som anges av inbjudningsämnet i en schemaläggningssidas konfiguration. Möten som loggas manuellt på kontaktposten inkluderas inte i det här filtret, men du kan använda fältet för mötesbeskrivning om du behöver filtrera efter alla möten.
  • Mötesresultat (endastSales Hub Professional och Enterprise ): resultatet av mötet, inklusive schemalagt, slutfört, ombokat, ingen visning eller avbokat.
  • Mötes källa: källan till ett möte, antingen CRM UI (från CRM), Integration, Möten ( offentliga) eller Möten (inbäddade).
  • Starttid för möte: det datum då ett möte startade.

Uppgifter

Dessa kriterier utvärderar uppgifterna i en post.

  • Avslutad den: det datum då uppgiften markerades som slutförd.
  • Kontaktens tidszon: tidszonen för den kontakt som är kopplad till uppgiften.
  • Anteckningar: innehållet i en uppgifts anteckningar.
  • Prioritet: Prioriteten för en uppgift.
  • Uppgiftsstatus: status för en uppgift. Dessa inkluderar Ej påbörjad, Pågår, Väntar, Avslutad eller Uppskjuten.
  • Uppgiftstitel: innehållet i en uppgifts titel.
  • Uppgiftstyp: Typ av uppgift, antingen Samtal, E-post eller Att göra.

Samtal

Dessa kriterier utvärderar de samtal som loggats i en post.

  • Samtalsriktning: samtalets riktning, antingen inkommande eller utgående.
  • Samtalslängd (ms): samtalets längd i millisekunder.
  • Samtalsanteckningar: brödtexten i en samtalsanteckning.
  • Samtalsresultat (endastSales Hub Professional och Enterprise ): resultatet av samtalet, inklusive Inget svar, Upptaget, Fel nummer, Lämnat live-meddelande, Lämnat röstbrevlåda eller Ansluten.
  • Samtalskälla: käll an till samtalet, inklusive VoIP, Zoom eller Integrationsplattform.
  • Samtalsstatus: status för samtalet, inklusive avbrutet, slutfört, upptaget, misslyckat eller inget svar.
  • Anropstitel: innehållet i anropets titel.
  • Inspelnings-URL: URL för det inspelade samtalsljudet.
  • Spårade termer: välj specifika spårade termer som du har lagt till.
  • Utskrift tillgänglig: om samtalet har en tillhörande utskrift, inklusive sant eller falskt.

E-post

Dessa kriterier utvärderar de e-postmeddelanden som loggas i en post.

  • E-posttext: innehållet i ett 1: 1-mejl som skickas från CRM.
  • E-post är en del av en vidarebefordrad undertråd: om e-postmeddelandet är en del av en vidarebefordrad undertråd, inklusive sant eller falskt.
  • Status före-postsändning: status för ett 1:1 e-postmeddelande som skickatsfrån CRM (inkommande, skickat eller vidarebefordrat), antingen Sändning, Skickat, Misslyckades, Bounced eller Schemalagd.
  • E-postämne: innehållet i 1:1 e-postens ämnesrad.

Observera att följande kriterier för närvarande inte är funktionella: Namn på bifogad video, Öppnad bifogad video och Tittad bifogad video.

Konversation chatt session

Dessa kriterier utvärderar de chattkonversationer som loggats i en post. Termen "agenter" i definitionerna nedan inkluderar både användare och chatflow-bots som är konfigureradei ditt HubSpot-konto.

  • Konversation av bot: huruvida en konversation hanterades av en bot eller inte.
  • Konversationslängd: längden på en konversation, i millisekunder.
  • Typ av konversationskälla: källan till en konversation, antingen Live Chat eller Facebook Messenger.
  • URL för konversationswebbplats: URL för konversationssessionen.
  • Datum då agenten anslöt sig till samtalet: det datum då en agent anslöt sig till samtalet.
  • Datum då besökaren avslutade samtalet: det datum då besökaren avslutade samtalet.
  • Datum då besökaren inledde samtalet: det datum då besökaren inledde samtalet.
  • Antal agentmeddelanden: antalet meddelanden somskickats av agenten.
  • Antal meddelanden från besökare: antalet meddelanden som skickats av besökaren.
  • Tid som besökaren väntade på konversation: tiden mellan det att en besökare skickar det första meddelandet i en konversationssession och det att konversationen tilldelas en HubSpot-användare.

Kommunikation

Dessa kriterier utvärderar SMS, LinkedIn- och WhatsApp-meddelanden.

  • Kanaltyp: typ av aktivitet, inklusive SMS, WhatsApp och LinkedIn.
  • Kommunikationskropp: innehållet i den loggade aktiviteten. Denna egenskap anges endast för manuellt loggade WhatsApp- och LinkedIn-meddelanden samt SMS.
  • Tidsstämpel för första meddelandet i konversationer: datum för det första meddelandet som skickades via kommunikationsmetoden.
  • Loggad från: var aktiviteten loggades, antingen CRM (på en post) eller Konversationer (konversationsinkorgen, endast för WhatsApp-meddelanden).

Postförsändelse

  • Postförsändelse: innehållet i en postförsändelse.

Noter

  • Notens kropp: innehållet i en not.

Publiceringsuppgift

När du skapar en rapport utvärderar dessa kriterier innehållspubliceringsuppgifter.

  • Kampanj: den kampanj som uppgiften var kopplad till.
  • Kategori: den innehållskategori som uppgiften ingick i.
  • Status: den status som uppgiften för närvarande befinner sig i, antingen Att göra eller Klar.