Lagra skyddade hälsouppgifter i HubSpot (BETA)

Om ditt företag arbetar med skyddad hälsoinformation (PHI) som omfattas av HIPAA kan du aktivera HIPAA-specifika inställningar för känsliga data. När den här inställningen är aktiverad kan du skapa egenskaper för känsliga data och ladda upp bilagor som lagrar skyddad hälsoinformation.

Observera: Lagring av skyddad hälsoinformation är i offentlig beta medan HubSpots produktteam samlar in feedback för att förbättra utbildningsresurserna och utöka de tillåtna användningarna av HIPAA-data. Denna artikel kommer att uppdateras om funktionalitet läggs till eller ändras.

Innan du börjar

Innan du lagrar skyddade hälsouppgifter bör du läsa följande resurser:

• Läs mer om hur du lagrar känsliga uppgifter i HubSpot i den här kunskapsbasartikeln.
• Granska vilka funktioner som är tillgängliga för att stödja lagring av HIPAA-data på sidan med villkor för känsliga data.

Slå på HIPAA-skyddade känsliga uppgifter

Innan du skapar känsliga dataegenskaper för att lagra skyddad hälsoinformation måste du aktivera känsliga data i dina inställningar för sekretess och samtycke och acceptera de relaterade villkoren. Användare måste ha Superadministratörsbehörighet för att kunna aktivera känsliga data.

Observera: När du har aktiverat känsliga uppgifter och valt de kategorier av uppgifter som du ska lagra går det inte att stänga av eller redigera inställningen.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Gå till Privacy & Consent (Sekretess och samtycke) i menyn i vänster sidofält.
• Klicka på Konfigurera inställningar för känsliga data.

• I den högra panelen markerar du kryssrutorna för att ange i vilka kategorier du ska lagra känsliga data.
• Om du vill lagra data som omfattas av HIPAA markerar du kryssrutan Health/Medical Data och sedan kryssrutan We are a HIPAA-covered entity or business associate.

Observera: även om HubSpot tillhandahåller ett robust säkerhetsprogram för att skydda dina personliga och känsliga uppgifter oavsett innehåll, hjälper dessa identifieringsprocesser för datatyp att säkerställa att dina HIPAA- och regleringsbehov stöds. Genom att identifiera sig som en HIPAA-omfattad enhet eller affärspartner kan HubSpot spåra tillämpningen av Business Associate Agreement (BAA) och uppfylla lagstadgade skyldigheter.

• Klicka på Nästa.
• Läs Beta-villkoren för känslig data och Business Associate-avtalet och markera sedan kryssrutan för att acceptera villkoren.

• Klicka på Slå på inställningar för känsliga data.

Du kan nu skapa egenskaper för att lagra skyddad hälsoinformation.

Skapa egenskaper för att lagra HIPAA-skyddade data

Superadministratörer kan markera en egenskap som känslig och ange att den ska lagra skyddad hälsoinformation (PHI). Dessa egenskaper kommer att bete sig på samma sätt som andra känsliga dataegenskaper, men kommer att kategoriseras som lagring av skyddade hälsouppgifter.

Läs mer om vad som händer när du markerar egenskaper som känsliga och var du kan använda känsliga data egenskaper i HubSpot.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Properties i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på Skapa egenskap.
• Ange grundläggande information om egenskapen och klicka sedan på Nästa.
• Om du vill markera egenskapen som känslig väljer du Känsliga data.

• Om du vill ange att egenskapen ska lagra HIPAA-skyddade hälsodata markerar du kryssrutan Ja, dessa data innehåller skyddad hälsoinformation (PHI).

• Välj vilka användare som ska ha åtkomst till att visa och redigera egenskapens värden, antingen Alla eller Endast superadministratörer. Om du har valt Alla rekommenderar vi att du begränsar åtkomsten till visning och redigering av egenskapen efter att den har sparats.
• Klicka på Nästa.
• Avsluta konfigurationen av egenskapen och klicka sedan på Skapa. När en egenskap har skapats och markerats som lagring av känsliga data med skyddad hälsoinformation kan inställningen för känsliga data inte ändras.

Lagring av HIPAA-skyddade bilagor

Beroende på hur en bilaga laddas upp kommer den att ha ett extra lager av kryptering i HubSpots databaslagring. Innan du laddar upp filer, se den här artikeln för att förstå vilka filer som är skyddade.

Ytterligare resurser

• Läs mer om lagring av känsliga data.
• För mer information om HubSpots säkerhetsprogram, se HubSpot Trust Center.