Helpdesk-arbejdsområdet er et centralt sted i din HubSpot-konto, hvor du og dit team kan administrere tickets. Du kan forbinde chat-, e-mail-, formular-, opkalds-, WhatsApp- og Facebook Messenger-kanaler til helpdesk-værktøjet, som konsoliderer din supportproces i et enkelt arbejdsområde. Supportagenter på din konto kan svare på tickets, prioritere og organisere tickets og mere effektivt triagere problemer for dine kunder.
Bemærk: Kun superadministratorer og brugere med et Service Hub-sæde kan få adgang til alle funktioner i helpdesk. Brugere med service- eller salgsadgang kan stadig se og samarbejde i helpdesk-arbejdsområdet. De har dog ikke adgang til standardvisninger, helpdesk-indstillinger og tilpasninger. Brugere kan kun se tickets i helpdesk, somde har adgang til. Se, hvordan dubegrænser adgangen til tickets for dine brugere.
Før du kan begynde at kommunikere med kunder i helpdesk, skal du forbinde kanaler for at oprette tickets fra indgående beskeder. Når du forbinder en kanal, vil nye indgående beskeder blive vist i din helpdesk. Hvis du har valgt at migrere eksisterende samtaler til helpdesk, når du forbinder en kanal, vil historiske samtaler også blive vist.
Administrer tickets effektivt ved at bruge standardvisninger eller oprette brugerdefinerede visninger. Du kan gruppere medlemmer i teams for nemt at styre, hvad der er synligt for hvert team. Tilpas højre sidebjælke, så dit team kan administrere tickets effektivt.
Opsæt dine helpdesk-indstillinger for at forbedre dit teams effektivitet og reaktionsevne, så du kan håndtere tickets effektivt. Du kan dirigere tickets til de rigtige agenter, konfigurere din arbejdstid og sætte klare SLA-mål.
Helpdesk giver dig mulighed for at navigere mellem eksisterende tickets og oprette nye uden at skulle forlade arbejdsområdet. Du kan svare på og administrere tickets direkte i helpdesk, aktivere automatiske udskrifter og flytte og flette tickets.