Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Contacts

Importdateien einrichten

Zuletzt aktualisiert am: April 3, 2019

Um in HubSpot Kontakt-, Unternehmens-, Deal-, Ticket- oder Produktdatensätze importieren zu können, müssen die Importdaten in einer Tabelle auf Ihrem Computer gespeichert sein.

Während des Importvorgangs haben Sie die Option, die Spalten Ihrer Tabelle den Eigenschaften in HubSpot zuzuordnen. Nachfolgend finden Sie Beispiele, wie Ihre Dateien aussehen sollten:

Diese Beispieldateien sind nicht so formatiert, dass sie als Beispiel-Importdateien geeignet sind, da sie bestimmte Hinweise zur Formatierung Ihrer Importdatei enthalten. Wenn Sie diese öffnen, finden Sie weitere Ratschläge zur Formatierung Ihrer Importdatei.

Wenn Sie eine Datei in HubSpot hochladen, können Sie fast alle Eigenschaften in Ihrer Tabelle aufführen. Sie können auch eine einzige Importdatei für Notizen einrichten, wenn Sie zwei separate Dateien importieren und zuordnen. Dies sind empfohlene und erforderliche Felder für jedes der unten aufgeführten Objekte:

Kontaktdatensätze

  • „Vorname“ (empfohlen; „Nachname“ in separater Spalte)
  • „Nachname“ (empfohlen; „Vorname“ in separater Spalte)
  • „E-Mail-Adresse“ (zur Vermeidung von doppelten Einträgen)

Unternehmensdatensätze 

  • „Domain-Name des Unternehmens“ (zur Vermeidung von doppelten Einträgen) 

Deal-Datensätze 

  • „Deal-Name“

Ticket-Datensätze 

  • „Ticket-Name“
  • „Ticket-Status“

Produkt-Datensätze

  • Name

Anmerkungen

  • Aktivitätsdatum
  • Textkörper

Hinweise zum Importvorgang

Spalten ohne Entsprechung importieren
  • Unternehmensdatensätze können automatisch mit Kontaktdatensätzen verknüpft werden, wenn der Domain-Name eines Unternehmens und die E-Mail-Adresse eines Kontaktes übereinstimmen.
  • Andere Datensatztypen können auch über einen Import verbunden werden.
  • Doppelte Einträge von Kontakten und Unternehmen werden anhand der E-Mail-Adresse und dem Domain-Namen des Unternehmens erkannt. Anstatt einen zweiten Eintrag zu erstellen, aktualisiert HubSpot den vorhandenen Datensatz mit den Daten der importierten Tabelle.
  • Duplizierte Kontakt-, Unternehmens-, Deal- und Ticketdatensätze können auch mithilfe ihrer Objekt-ID erkannt werden. Es handelt sich dabei um eine einzigartige Kennung, die in der ersten Spalte eines jeden Exports aus HubSpot steht. 
  • Um die Eigenschaft Laufzeit für Produkte zu importieren, formatieren Sie den Wert für Produkte in der Spalte Laufzeit wie folgt:
    • PXM, wobei X die Anzahl der Monate ist (z. B. P6M für eine Laufzeit von 6 Monaten), oder
    • PXY, wobei X die Anzahl der Jahre ist (z. B. P1Y, für einen Zeitraum von 1 Jahr).
  • Um die Eigenschaft Wiederkehrende Abrechnungshäufigkeit für Produkte zu importieren, verwenden Sie monatlich, jährlich oder vierteljährlich, wenn das Produkt eine wiederkehrende Preisart hat. Lassen Sie die Zelle leer, wenn das Produkt eine Festpreisart hat.

Bitte beachten: Excel speichert Sonderzeichen nicht immer ordnungsgemäß, wenn CSV als Dateityp verwendet wird. Sie können Ihre Liste in Google Tabellen importieren, um dieses Problem zu umgehen.

How to Import Your Contacts into HubSpot CRM