Smart Content

Asignar acceso de contenido a tus usuarios y equipos

Última actualización: November 26, 2018

Requisitos

Marketing Hub
marketing-enterprise
Enterprise

A medida que tu equipo crece, la cantidad de contenido que creas y mantienes crece. También tienes materiales confidenciales que no deberían compartirse en todos tus usuarios o equipos.

Con la característica de distribución de contenido de HubSpot, los usuarios de Marketing HubEnterprise con Particiones por permiso de contenido pueden asignar contenido a miembros de un equipo específico. Esto mantiene paneles de contenido optimizados, así que cada usuario solo ve contenido asignado en su cuenta de HubSpot.

Esta configuración controla los que los usuarios de contenido ven en su panel de contenido. Para controlar los subdominios que los equipos puede usar para publicar contenido, los administradores pueden configurar permisos de publicación de subdominio.

Nota:
  • Después de que se active esta configuración, los usuarios y equipos solo verán el contenido asignado a ellos en su panel de contenido. Cualquier contenido sin asignar solo será visible para los usuarios con acceso de Administración.
  • Para mejores resultados, se recomienda crear tus equipos en HubSpot antes de asignar contenido a usuarios y equipos.

Asignar acceso de contenido a los usuarios y equipos

  • En tu cuenta de HubSpot, navega a tus, páginas de destino, páginas de sitios web o panel de blog.
  • Selecciona tu contenido:
    • Para asignar una página o publicar, coloca el cursor sobre el contenido que deseas asignar, luego haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Asignar usuarios y equipos
    • Para asignar múltiples páginas a masa, selecciona las casillas de comprobación junto a las páginas que deseas asignar, luego haz clic en Asignar a equipos.

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  • En el cuadro de diálogo, puedes asignar contenido a todos los equipos en la pestaña Equipos o hacer clic en la pestaña Usuarios para asignar contenido a usuarios individuales. Si estás utilizando equipos jerárquicos y asignas contenido a un equipo secundario, el equipo principal obtendrá acceso automáticamente.
  • Selecciona la casilla de comprobación junto al nombre del equipo o el nombre del contacto para concederle acceso a este contenido. 
  • Haz clic en GuardarTen en cuenta que estas asignaciones de equipo no se aplicarán hasta que un administrador active las asignaciones de los equipos para páginas y/o el Blog en tus configuración de Usuarios y equipos.

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Nota: cualquier cambio nuevo o masivo del panel de contenido anulará la configuración de asignación de equipo existente para las páginas seleccionadas. 

Activar asignaciones de equipo para tus herramientas de contenido

Después de haber asignado contenido a tus usuarios y equipos, cualquier usuario con acceso administrativo puede habilitar la característica para tus páginas o blogs en tus configuración de Usuarios y equipos. 

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el símbolo de configuración settings, situado en la barra de navegación principal.
  • En la barra lateral izquierda, navega a Usuarios y Equipos.
  • Haz clic en la pestaña Equipos.
  • En la sección Administrar herramientas que usan las asignaciones de equipo, haz clic en Administrar.
  • Haz clic para alternar el interruptor Páginas y/o Blog para activar esta configuración y aplicar las asignaciones del equipo para tu contenido.
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Los usuarios con acceso administrativo podrán acceder a todo el contenido en todas las herramientas y filtrar el panel de contenido por equipo usando el menú desplegable Todos los equipos.

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Quién puede ver contenido nuevo después de que las asignaciones de los equipos hayan sido asignadas

Si un usuario que es miembro de un equipo crea una página de destino, esa página de destino se asigna automáticamente al equipo que el usuario está en y a todos los equipos principales asociados con él. Por ejemplo, un usuario puede trabajar en el "Equipo Rhode Island", pero su mánager trabaja para el "Equipo EE. UU.". Cuando el usuario crea una nueva página de destino, se asigna automáticamente al "Equipo Rhode Island" y al "Equipo de EE. UU."

Si un usuario con acceso de administrador no es miembro de ningún equipo, cualquier nuevo contenido que crees solo será visible para ellos y otros usuarios con acceso de administrador.