Käytä Breeze Assistantia

Yhteenveto

Breeze Assistant on keskusteluavustaja, joka tukee HubSpotin myynti-, markkinointi- ja palvelutiimejä. Breeze Assistantin avulla voit käyttää tallennettuja kehotteita tehokkuuden parantamiseksi, hallita keskusteluja projekteissa ja hallita viittauksia aiempiin keskusteluihin muistojen avulla.

Käytä Breeze Assistantia sisällön hiomiseen tai luomiseen, kokousten valmisteluun, tietojen tiivistämiseen ja muihin tehtäviin. Markkinointiin liittyvissä kysymyksissä Breeze Assistant käyttää HubSpot Academyn sisältöä, verkkosivuston analytiikkaa ja Loop Marketingin ohjeita tarjotakseen kontekstuaalisesti merkityksellisempiä vastauksia.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Tämä artikkeli käsittelee Breeze Assistantin käyttöä tietokoneella. Asenna Breeze Assistant -mobiilisovellus skannaamalla alla oleva QR-koodi tai seuraamalla Breeze Assistant -mobiilisovelluksenohjeissa kuvattuja vaiheita:

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat tämän ominaisuuden käytön, varmista, että ymmärrät täysin, mitkä vaiheet on suoritettava etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käyttöön liittyvät mahdolliset huomioitavat seikat.

Ymmärrä Breeze Assistantin käyttövaatimukset

• Voit käyttää Breeze Assistantia ottamalla käyttöön vaihtoehdon Anna käyttäjille pääsy Breeze Assistant -sovellukseen AI-asetuksissasi.
• Jos haluat käyttää ominaisuuksia, jotka riippuvat liitetyistä tileistä, sovelluksista tai mukautetuista avustajista, varmista ensin, että ne on määritetty työpöydällä. Esimerkki:
  • Valmistaudu kokouksiin varmistamalla, että kalenterisi on yhdistetty.
  • Voit käyttää sovelluksia yhdistämällä ne Breeze Assistant -sovellukseen. Lue lisää Breeze Assistant -sovelluksen käytöstä yhdistettyjen sovellusten kanssa.
  • Voit käyttää mukautettuja avustajia luomalla tai mukauttamalla avustajia.
• Käyttäjän käyttöoikeudet määrittävät, mitä toimintoja Breeze Assistantilla voidaan suorittaa.

Tutustu Breeze Assistantin käytön rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

• Breeze Assistantin sisällön luominen on rajoitettu 30 kertaan minuutissa ja 1 000 kertaan päivässä.
• Yhdistettyjen sovellusten (esim. Gmail) haut eivät tue luonnollisen kielen suodattimia. Kun haet esimerkiksi Gmailista, käytä Gmail-hakulauseketta m:john is:unread older_than:1msen sijaan, että kirjoittaisit "Näytä kaikki Johnin lukemattomat sähköpostit viime kuulta".

Breeze Assistantin käyttö HubSpotissa

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa yläkulmassa olevaa Breeze Assistant-painiketta. 
2. Voit lähettää viestin kirjoittamalla oman viestisi, napsauttamalla ehdotettua viestiä tai käyttämällä tallennettua viestiä ja napsauttamalla sitten breezeSendIcon-lähetyskuvaketta oikeassa alakulmassa. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa keskustelun Breeze-projektin sisällä, jotta voit järjestää aiheeseen liittyvät keskustelut ryhmään, jossa on jaetut ohjeet ja konteksti.

3. Yhdistäksesi sovelluksia Breeze Assistant -sovellukseen, napsauta Sovellukset-pudotus valikkoa ja valitse valintaruutu kunkin sovelluksen vieressä, jonka haluat sisällyttää pyyntöösi. Jos et ole koskaan asentanut sovellusta Breeze Assistant -sovellukselle, sinut ohjataan Breeze Marketplaceen. Lue lisää Breeze Assistant -sovelluksen käytöstä yhdistettyjen sovellusten kanssa.
   • Voit hakea kaikista sovelluksista kytkemällä Käytä kaikkia sovelluksia lähteinä-kytkimen päälle.
   • Voit tallentaa valitut sovellukset tulevia Breeze Assistant -keskusteluja varten, jotta kyseiset sovellukset haetaan ensin, kytkemällä Keep selection for future chats -kytkimen päälle.

4. Voit liittää tiedoston pyyntöösi lisätietojen antamiseksi. Voit ladata uuden tiedoston tai valita olemassa olevan tiedoston tiedostotyökalusta. Lue lisää tuetuista tiedostotyypeistä ja -kokoista, kun lataat tiedostoja Breeze Assistant -sovellukseen. 
   • Voit ladata tiedoston napsauttamalla liitetiedostonkuvakettaja valitsemalla Lataa tietokoneelta. Valitse sitten tiedosto.
   • Voit lisätä tiedoston tied ostotyökalusta napsauttamalla liitetiedostonkuvaketta ja valitsemalla Valitse tiedosto. Valitse sitten tiedosto. 
5. Aloita uusi keskustelu napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi keskustelu -kuvaketta.
6. Voit tarkastella aiempia keskusteluja napsauttamalla oikeassa yläkulmassaolevaa pystysuoraa valikkokuvakettaja valitsemalla Keskustelut.
7. Käytä kehote-mallia tai suosikkikehotetta napsauttamalla oikeassa yläkulmassaolevaa pystysuoraa valikkokuvakettaja valitsemallaKehotteet ja valitsemalla sitten kehotteen. Syötä lisätietoja ja napsauta sitten lähetyskuvaketta.
8. Voit tallentaa kehotuksen suosikiksi viemällä hiiren viestinpäälle janapsauttamalla suosikkitähden kuvaketta.
9. Vastauksessasi voi olla muita toimintoja, joita voit suorittaa, kuten tiivistää siihen liittyvän toiminnan. Napsauta toimintoa (esim. Tiivistä) lähettääksesi kehotteen.
10. Voit kopioida vastauksen napsauttamalla viestin alla olevaa Leikepöytä- kuvaketta. 
11. Voit antaa palautetta Breeze Assistantin vastauksesta seuraavasti:
    • Jos vastaus vastasi odotuksiasi, napsauta peukalo ylös -kuvaketta.
    • Jos vastaus ei vastannut odotuksiasi, napsautapeukalo alas -kuvaketta. 
12. Jos olet liittänyt kalenterisi, voit valmistautua tuleviin kokouksiin napsauttamalla kokouksen nimen alla olevaaValmistaudu-painiketta:

13. Voit piilottaa chatin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaaX -painiketta.

Tallennettujen kehotteiden hallinta Breeze Assistantissa

Breeze Assistant tukee omien kehotteiden luomista, muokkaamista ja poistamista. Kehotteita hallitaan Breeze Assistantin Kehotteet -valikosta. Kun olet luonut kehotteet, käytä niitä Breeze Assistantissa. 

Kuinka lisätä kehotteita Breeze Assistantissa

1. Napsauta ylävalikkopalkin oikeassa yläkulmassa olevaa Breeze Assistant -kuvaketta.
2. Napsautapystysuoraa valikkokuvaketta ja valitse Kehotteet.
3. Napsauta Lisää uusi kehote. 
4. Kirjoita kehote. Voit halutessasi napsauttaa Lisää objektin paikkamerkit (esim. Yhteystiedot), jolloin käyttäjien on täytettävä ne ennen kehotteen käyttöä.
5. Kirjoita kehotteesi nimi. Anna kehotteelle selkeä nimi, jotta käyttäjät tietävät, mitä se tekee. 
6. Napsauta Tunnisteet -pudotusvalikkoa ja valitse tunnisteet (esim. Markkinointi) kehotteen järjestämiseksi.
7. Napsauta Assistants -pudotusvalikkoa ja valitse avustajat, joille haluat antaa pääsyn kehotteeseesi. Jos haluat antaa kaikille avustajille pääsyn kehotteeseen, valitse Access from all assistants -valintaruutu.
8. Voit jakaa kehotteesi (BETA) kytkemällä Let your team find and use this prompt -kytkimen päälle.
9. Kun olet valmis, napsauta Tallenna. 

Kuinka muokata tai poistaa kehotteita Breeze Assistantissa

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa yläkulmassa olevaa Breeze Assistant -painiketta.
2. Napsautapystysuoraa valikkokuvaketta ja valitse Kehotteet.
3. Kirjo ita teksti hakukenttään löytääksesi kehotteen.
4. Voit muokata kehotte -kohdanvieressä olevaa pystysuoraa valikkokuvaketta ja valitsemalla Muokkaa. Jatka kehotteen tietojen muokkaamista. 
5. Voit poistaa tallennetun kehotteen napsauttamalla kehotteenvieressä olevaa pystysuoraa valikkokuvaketta ( ) ja valitsemalla Poista. Napsauta valintaikkunassa Poista kehote.

Huomaa: käyttäjät eivät voi muokata muiden luomia jaettuja kehotteita.Superjärjestelmänvalvojat voivat poistaa minkä tahansa jaetun kehotteen.

Tallennettujen kehotteiden käyttö Breeze Assistantissa

1. Napsauta ylävalikkopalkin oikeassa ylä kulmassa olevaa Breeze Assistant -painiketta.
2. Napsauta Tallennetut kehotteet -kuvaketta ja valitse tallennettu kehote.
3. Voit käyttää jaettua kehotetta (BETA) napsauttamallapystysuoraa valikkokuvaketta ja valitsemalla Kehotteet. 
   • Napsauta Jaetut kehotteet -välilehteä.
   • Napsauta jaetun kehotteen nimeä. 
4. Napsauta breezeSendIcon -lähetyskuvaketta.

Kuinka hallita projekteja Breezessa

Voit luoda Breezeen erillisiä työtiloja, joissa voit ryhmitellä toisiinsa liittyviä keskusteluja ja jakaa ohjeita ja tietoa. Breeze-projektien avulla voit hallita käynnissä olevia töitä tehokkaammin, sillä sinun ei tarvitse toistaa mukautettuja ohjeita ja taustatietoja toisiinsa liittyvissä Breeze-keskusteluissa.

Kuinka luoda Breeze-projekti

1. Napsauta ylävalikkopalkissabreezeSingleStarIcon-avustajaa.
2. Napsauta sivupalkin oikeassa yläkulmassa olevaakansio-kuvaketta.
3. Napsauta valintaikkunassa addIconUusi projekti.
4. Kirjoita projektin nimi ja ohjeet.
5. Voit lisätä projektiin lisätietoja seuraavasti:
   • Napsauta oikealla Add knowledge vault.
   • Kirjoita sivupalkkiin tietovarastonnimi jakuvaus.
   • Voit lisätä tiedostoja, joihin Breeze voi viitata projektissa, seuraavasti:
     • Napsauta Tiedostot-kohdan vieressäLisää.
     • Valitse ladattavat tiedostot.
   • Voit lisätä HubSpot-sisältöä, jota Breeze voi käyttää projektissa, seuraavasti:
     • Napsauta HubSpot-sisältö-kohdan vieressäLisää ja valitse sitten sisällön tyyppi.
     • Etsi sisältöähakupalkin avulla ja valitse lisättävän sisällön vieressä olevatvalintaruudut.
     • Napsauta oikeassa alakulmassaLisää [sisältötyyppi].
   • Voit lisätä segmenttejä, joita Breeze voi käyttää projektissa, seuraavasti:
     • NapsautaSegmentit-kohdan vieressäLisää.
     • Käytähakupalkkia tiettyjen segmenttien etsimiseen. Voit suodattaa segmenttejäTyypin (staattinen tai aktiivinen) jaObjektin mukaan.
     • Valitse lisättävien segmenttien vieressä olevatvalintaruudut.
     • Napsauta oikeassa alakulmassaLisää segmentit.
   • Kun olet muokannut tietovarastosi, napsauta oikeassa alakulmassaLuo ja lisää.
6. Napsauta vasemmassa alakulmassaTallenna.

Kuinka muokata tai poistaa olemassa olevaa projektia

1. Napsauta ylävalikkopalkissabreezeSingleStarIconAssistant.
2. Napsauta sivupalkin oikeassa yläkulmassa olevaakansiokuvaketta.
3. Voit muokata olemassa olevaa projektia seuraavasti:
   • Napsauta projektin vieressä olevaakolmea pystysuoraa pistettä ( verticalMenuIcon). Napsauta sitten Muokkaa.
   • Kun olet lopettanut projektin muokkaamisen, napsauta vasemmassa alakulmassaTallenna.
4. Projektin poistaminen:
   • Napsauta projektin vieressä olevaa pystysuoraavalikkokuvaketta (kolme pystysuoraa pistettä ). Napsauta sitten Poista.
   • Napsauta valintaikkunassaPoista projekti.

Kuinka aloittaa keskustelu projektissa

1. Napsauta ylävalikkopalkissaAssistant-kuvaketta.
2. Napsauta sivupalkin oikeassa yläkulmassa olevaakansio-kuvaketta.
3. Valitse valintaikkunassaprojekti, jota haluat käyttää.
4. Keskustele Breeze Assistantin kanssa kirjoittamallakehote tai valitsemallatallennettu kehote.
5. Voit tarkastella tai jatkaa muita keskusteluja samassa projektissa napsauttamallakeskustelun nimeä kohdassaTämän projektin keskustelut.

Kuinka hallita tallennettuja muistoja Breeze Assistantissa

Breeze Assistant voi muistaa käyttäjästä tärkeitä tietoja, kuten nimen, työnimikkeen, äänensävyn, kirjoitustyylin ja toistuvat ohjeet. Näiden tietojen tallentaminen mahdollistaa sen, että Breeze Assistant voi ajan myötä tarjota entistä henkilökohtaisempia vastauksia. 

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa yläkulmassa olevaa Breeze Assistant -painiketta.
2. Syötätiedot, jotkahaluat lisätä tai poistaa Breeze Assistantin muistista, ja napsauta sitten breezeSendIcon-lähetyskuvaketta. Voit esimerkiksi ohjeistaa Breeze Assistantia muistamaan, että pidät luettelomerkkeistä, tai unohtamaan, että käytät ystävällistä sävyä.

3. Voit tarkastella olemassa olevia muistoja napsauttamallapystysuoraa valikkokuvaketta ja valitsemallaMuistotoikeasta yläkulmasta.
4. Voit poistaa muistion napsauttamalla kyseisen muistion vieressä olevaa poisto-kuvaketta. 

Mitä kehotteita voin käyttää viittaamaan aiempiin keskusteluihin kontekstin saamiseksi

Breeze Assistant voi etsiä aiemmista keskusteluista kontekstia. Tämä mahdollistaa keskustelujen jatkuvuuden ilman, että kontekstia tarvitsee syöttää manuaalisesti uudelleen.

Keskusteluhistoria on oletusarvoisesti käytössä. Tarvittaessa Breeze Assistant voi viitata automaattisesti aiempiin keskusteluihin tarkempien vastausten antamiseksi. 

Voit viitata aiempiin keskusteluihin manuaalisesti pyytämällä Breeze Assistantia luonnollisella kielellä. Esimerkiksi:

• "Etsi kaikki tiedot aiemmista keskusteluistamme aiheesta [aihe]."
• "Voitko etsiä keskustelumme aiheesta [aihe]?"
• "Toista sama lähestymistapa kuin viimeksi [tehtävä]."

Kuinka tarkastelen Breeze Assistantin vastausten lähteitä

Breeze Assistant voi sisällyttää vastauksiin viitteitä, jotka osoittavat, mistä tiedot ovat peräisin, kuten tietueista, liitetyistä sovelluksista ja tallennetuista muistoista. Käytä viitteitä ja Lähteet-osiota tarkistaaksesi, mihin Breeze Assistant viittasi vastausta luodessaan.

1. Napsauta ylävalikkopalkin oikeassa ylä kulmassa olevaa Breeze Assistant -painiketta.
2. Voit lähettää viestin kirjoittamalla viestisi, napsauttamalla ehdotettua viestiä tai käyttämällä tallennettua viestiä ja napsauttamalla sitten breezeSendIcon - lähetys kuvaketta oikeassa alakulmassa.
3. Voit tarkastella yksittäistä viitettä viemällä hiiren [#]-viitteen päälle ja katsomalla ponnahdusikkunan. Jos napsautat viitettä, sinut ohjataan yksittäiseen tietueeseen, liitettyyn sovellukseen tai tallennettuun muistiin.

4. Voit tarkastella kaikkia vastauksen viitteitä ja muistoja napsauttamalla vastauksen alla olevaa [#] Lähteet-painiketta.

Kuinka tarkentaa olemassa olevaa sisältöä Breeze Assistantin avulla

Käytä Breeze Assistantia kirjoitustesi parantamiseen luomalla sisältöä olemassa olevan tekstin pohjalta.

1. Siirry sisältöön:
   • Verkkosivut: Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu web > Pages de site web.
   • Aloitussivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Tietokanta: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Sähköposti: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
   • CTA:t: { { local.navCTAs }}
   • Tekstiviestit: { { local.navSMS }}
2. Napsauta sisällön nimeä.
3. Napsauta editorissa sisällön rich text -osaa. Tietokannan artikkeleiden osalta napsauta artikkelin tekstiä.
4. Korosta teksti, josta haluat luoda sisältöä, napsauta sitten Tarkenna ja valitse korostuskomento.
   • Sovella brändin äänensävyä: kirjoittaa korostetun tekstinuudelleen tilisi brändin äänensävyn mukaiseksi. Lue lisää brändin äänensävyn määrittämisestä.
   • Kirjoita uudelleen: luo korostetusta tekstistä eri sanamuodon.
   • Laajenna: laajentaa korostetun tekstin sisältöä.
   • Tiivistä: tiivistää korostetun tekstin.
   • Muuta sävyä: kirjoittaa korostetun tekstin uudelleen valitsemallasi sävyllä: ystävällinen, ammattimainen, vitsikäs, sydämellinen tai opettavainen.
   • Jotain muuta…: kirjoittaa korostetun tekstinuudelleen Breeze Assistant -sovellukseen syötettyjen ohjeiden perusteella.
5. Kun sisältö on luotu, napsautaKorvaa käyttääksesisisältöä taiTarkenna lisätäksesilisätietoja.

Kuinka luoda uutta sisältöä Breeze Assistantin avulla

Luo uutta sisältöä sivujen, blogikirjoitusten, markkinointiviestien, CTA-painikkeiden ja tekstiviestien ohjeiden perusteella.

1. Siirry sisältöösi:
   • Verkkosivut: Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu web > Pages de site web.
   • Aloitussivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • CTA:t: {{ local.navCTAs }}
   • Tekstiviestit: {{ local.navSMS }}
2. Napsauta sisältösi nimeä
3. Napsauta sisältöeditorissa sisällön rich text -osaa.
4. Kirjoita / avataksesi valikon ja valitse sitten slash-komento

• • Luo otsikko: luo osion otsikko kehotteesi perusteella (ei käytettävissä tekstiviesteissä)
  • Luo kuva: luo kuva kehotteesi perusteella (ei käytettävissä tekstiviesteissä)
  • Luo kappale: luo kappale kehotteesi perusteella (ei käytettävissä tekstiviesteissä)
  • Luo alaosio: luo sisältösi osa kehotteesi perusteella (ei käytettävissä markkinointisähköposteissa tai tekstiviesteissä).
  • Luo viesti (vain tekstiviestit): luo tekstiviesti.

5. Kirjoita Breeze Assistant -sovellukseen kuvaus luotavasta sisällöstä. Tehokkaan kehotteen luomisen parhaita käytäntöjä ovat:
   • Ole mahdollisimman tarkka.
   • Käytä yksinkertaista ja selkeää kieltä, jotta vältät sekaannukset ja epäselvyydet.
   • Anna esimerkkejä tai lisätietoja, jotta Breeze Assistant ymmärtää paremmin pyyntösi kontekstin ja sävyn.
   • Kokeile erilaisia kehotteita, jos et saa haluamaasi tulosta.
6. Kun sisältö on luotu, napsautaLisää käyttääksesi sisältöä taiTarkennalisätietojenlisäämiseksi.

Kuinka luoda tarjouksia Breeze Assistantin avulla

Luo tarjouksia Breeze Assistantin avulla. Breeze Assistant arvioi ohjeesi valitakseen oikean mallin, hakee asiaankuuluvat kauppa- tai yritystiedot ja luo tarjousluonnoksen, jonka voit tarkistaa.

1. Napsauta ylävalikkorivillä oikeassa yläkulmassa olevaa Breeze Assistant -painiketta.
2. Kirjoita pyyntösi. Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtia, mukaan lukien malli ja rivitiedot. Jos mallia ei ole määritetty, Breeze Assistant käyttää viimeksi käyttämääsi mallia. Esimerkki:

Luo tarjous yritykselle XYZ käyttämällä Oma tarjousmallini -toimintoa. Aseta voimassaoloajaksi 12 kuukautta.

Luo tarjous Example Deal -sopimukselle käyttämällä My Quote Template -mallia. Lisää asennus-erät.

3. Napsauta breezeSendIcon -lähetys kuvaketta.
4. Breeze Assistant luo tarjouksen luonnoksen antamasi ohjeen perusteella. Jos haluat muokata tarjouksen lisätietoja, kirjoita ohjeja napsauta sitten breezeSendIcon-lähetyskuvaketta. Esimerkki:

Sovella 15 %:n alennus kaikkiin rivikohtaisiin eriin.

Päivitä voimassaoloaika 5 kuukauteen.

5. Kun olet vahvistanut tarjouksen tiedot luonnoksessa, kirjoita Jatka tarjouksen luomiseen ja napsauta sitten breezeSendIcon-lähetyskuvaketta
6. Breeze Assistant luo tarjousluonnoksen. Napsauta Siirry tarjoukseen jatkaaksesi tarjouksen laatimistatarjouseditorissa.

Kuinka tiivistää tietoja Breeze Assistantin avulla

Käytä Breeze Assistantia luodaksesi yhteenvetoja suorituskyvystäsi muun muassa markkinointiviesteissä, raporteissa ja palautekyselyissä.

Kuinka tiivistää markkinointiviestien tulokset 

Kuinka luoda uutta sisältöä Breeze Assistantin avulla

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Vie hiiri lähetetyn markkinointisähköpostin päälle, napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Yhteenveto suorituskyvystä.

Kuinka tiivistää raportteja Breeze Assistantin avulla

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
2. Vie hiiri Reports-hallintapaneelin breezeSingleStar Breeze -kuvakkeen päälle.

3. Breeze Assistant näyttää raportin tärkeimmät kohdat.
4. Jos haluat esittää jatkokysymyksiä, kirjoita viesti ja napsauta sitten breezeSendIcon -lähetys kuvaketta.

Kuinka tiivistää kyselyvastaukset Breeze Assistantin avulla

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Palautekyselyt.
2. Vie hiiri kyselyn päälle ja napsauta breezeSingleStar Breeze -kuvaketta. Yhteenveto voidaan luoda vasta, kun vähintään kolme vastausta on saatu.

3. Jos haluat esittää jatkokysymyksiä, kirjoita viesti ja napauta lähetyskuvaketta. Esimerkki: Yhteenveto lippujen omistajan Leslie Knopen keskimääräisestä arvosanasta.

Kuinka tarkastella tuotepäivityksiä Breeze Assistantin avulla

Breeze Assistant voi vastata tuotepäivityksiä koskeviin kysymyksiin ja antaa tiiviitä yhteenvetoja. Sen sijaan, että käyttäjät lukisivat kokonaisia julkaisutietoja, he voivat esittää luonnollisella kielellä kysymyksiä ja saada yleiskatsauksen viimeaikaisista muutoksista sekä linkit asiaankuuluviin tuotepäivityksiin, jos tarvitaan lisätietoja.

1. Napsauta ylävalikkopalkin oikeassa yläkulmassa olevaa Breeze Assistant -painiketta.
2. Kirjoitakehoteja napsauta sitten breezeSendIcon -lähetyskuvaketta oikeassa alakulmassa. Kirjoita esimerkiksi seuraava kehote:

Mitä uusia ominaisuuksia julkaistiin tällä viikolla?

3. Tarkista tuotteen päivitystiedot. Breeze Assistantin vastaus voi sisältää:
   • Yhteenvedot viimeisimmistä julkaisuista
   • Suodatetut tiedot, jotka heijastavat käyttäjän käytettävissä olevia työkaluja
   • Linkit Tuotepäivitykset-sivun asiaankuuluviin välilehtiin tarkempaa tarkastelua varten.

Millä eri tavoilla voin käyttää Breeze Assistantia?

Seuraavat esimerkit perustuvat yleisiin myynti-, markkinointi- ja CRM-tietokannan hallinnan tavoitteisiin. Lue lisää käyttötapauksista, kun käytät Breeze Assistantia yhdistettyjen sovellusten kanssa.

• Luo uusi tietue: olet puhelussa yrityksen kanssa, joka on kiinnostunut ostamaan tuotteesi. Kokouksen aikana voit luoda nopeasti uuden kaupan, joka sisältää olennaiset tiedot, käyttämällä Lisää kauppa -kehotetta. Kun kauppa on luotu, voit määrittää itsesi kaupan vastuuhenkilöksi tai päivittää lisätietoja Breeze Assistantin avulla (esim. Määritä [kauppa] minulle) tai muokata ominaisuusarvoja HubSpotissa.
• Luo ja tarkista muistiinpanoja: olet muistiinpanojen tekijä yrityksen kokouksessa. Sen sijaan, että siirtyisit jokaisen kontaktin kohdalle lisätäksesi heistä muistiinpanoja, voit luoda muistiinpanoja Lisää muistiinpano kontaktiin -kehotteen avulla. Kokouksen jälkeen voit käyttää Tarkista muistiinpanot -kehotetta hakeaksesi tallennetut muistiinpanot.
• Luettele tietueet tiettyjen kriteerien perusteella: olet myyntipäällikkö ja haluat seurata, mitkä kaupat on määrä saada päätökseen seuraavan kuukauden aikana. Voit lähettää viestin Etsi kaupat, joiden päättymispäivä on elokuussa 2024 hakeaksesi luettelon kaupoista, joiden päättymispäivä on seuraavan kuukauden aikana.
• Tietueen yhteenveto: CRM-järjestelmässäsi on yritys, jolla on paljon toimintoja, mutta haluat nähdä yleiskatsauksen tallennetuista muistiinpanoista sen sijaan, että selaisit kaikkia tietueen toimintoja. Voit kirjoittaa komennon Yhteenveto yrityksestä [Yrityksen verkkotunnus] hakeaksesi tiettyjä yrityksen ominaisuusarvoja ja yhteenvetoja yrityksen toiminnoista. Lue lisää siitä, mitä tietueen yhteenveto sisältää.

• Yhteenveto palautekyselyn vastauksista: jos sinulla on Service Hub -käyttöoikeus , voit tehdä yhteenvedon palautekyselyn vastauksista analysoidaksesi keskeisiä teemoja ja palautetta eri kohteiden, kuten yritysten, kauppojen ja tikettien, välillä. Tämä auttaa vähentämään manuaalista työtä ja nopeuttamaan päätöksentekoa. Yhteenveto voidaan luoda vasta, kun vähintään kolme vastausta on saatu.
• Luo blogikirjoitus: kirjoitat blogikirjoitusta siitä, miten kasvattaa seuraajamäärää sosiaalisessa mediassa. Voit käyttää "Luo blogikirjoitus" -komentoa apuna, kun aloitat yrityksesi ja kohdeyleisösi perusteella kirjoitetun luonnoksen laatimisen. Jos olet liittänyt tilisi HubSpotiin, voit luoda blogiluonnoksen HubSpotissa kyseisen sisällön avulla.
• Luo kuva: olet markkinoija, joka etsii kuvia blogi- ja sosiaalisen median sisältöön koiratarhan hyväksi järjestettävää skeittipuiston varainkeruuta varten. Voit käyttää Luo kuva -kehotetta luodaksesi kuvan lapsesta koiran kanssa. Kun olet luonut kuvan, napsauta Tallenna kuva tallentaaksesi kuvan suoraan tiedostotyökaluun.
• Laadi myyntisähköposti: olet myyntiedustaja, joka haluaa sähköpostimallit eri tilanteisiin. Voit käyttää erilaisia myyntisähköpostikomentoja apuna luodessasi sähköposteja potentiaalisille asiakkaille eri elinkaaren vaiheissa. Joitakin myyntisähköpostikomentoja ovat henkilökohtainen ensikontakti, sähköposti liidin aktivoimiseksi ja sähköposti vaikuttajalle.
• Luo työnkulku: olet myyntipäällikkö ja haluat osoittaa uusia liidejä myyntiedustajillesi. Voit luoda työnkulun, mukaan lukien liittymiskäynnistimet ja toimet, tämän prosessin automatisoimiseksi. Voit käyttää rakennetta Kun [tämä tapahtuu], tee [tämä] syötettäessäsi kehotteesi.
• Työnkulun tietojen yhteenveto: yrität selvittää, miksi jotain on saattanut tapahtua työnkulussasi. Voit esimerkiksi kysyä, miksi tietue on tai ei ole rekisteröity työnkulkuun, mitä toimia kyseiselle tietueelle on suoritettu ja paljon muuta.
• Vertaa eri sovelluksia: olet valitsemassa kahden eri sovelluksen välillä HubSpot-sovellusmarkkinapaikalla. Voit syöttää kehotteen sovellusten vertailemiseksi ja käyttää sitten yleisiä tietoja, kuten integraatio-ominaisuuksia, hinnoittelua ja tilausvaatimuksia, arvioita ja muuta, päätöksesi tekemiseen.
• Tutki yritystä: olet tutkimassa potentiaalista asiakasta ja haluat saada lisätietoa sen teknologian käytöstä sekä seurata yritykseen liittyviä uutisia. Voit kerätä tietoja käyttämällä komentoja ”Tutki teknologiaa ” ja ”Tutki yritysuutisia ”.