Kerää ja luo maksuja

Kerää maksut HubSpotissa verkkomaksutapojen avulla tai luo manuaalisesti maksuja muille saamillesi maksuille. Käytä kaupankäyntityökaluja, kutenlaskuja, maksulinkkejä, tarjouksia, vanhoja tarjouksia ja tilauksia, jotta voit vastaanottaa ostajien maksuja ja seurata maksuliikennettä yhdestä paikasta.

Maksut voidaan kerätä ja kirjata seuraavilla tavoilla:

• Verkossa käyttämällä HubSpot-maksuja taiStripeä maksunkäsittelyvaihtoehtona.

• Luomalla(BETA) tai kirjaamalla maksut manuaalisestilaskuihin.

• Synkronoituna integrointien, kuten QuickBooks Onlinen, avulla. 

CoKerää verkkomaksuja

Voit kerätä verkkomaksuja määrittämällä HubSpot-maksut tai Stripen maksunkäsittelyvaihtoehdoksi. Lue lisää maksujen käyttöön liittyvistä hinnoista ja maksuista.

Määritä verkkokauppatyökalut verkkomaksujen keräämistä varten

Kerää verkkomaksuja HubSpotin kaupankäyntityökalujen avulla. Ostajat suorittavat maksun verkkokassan kautta:

• Laskut:määritä lasku niin, että maksut kerätään verkossa. Ostajia pyydetään maksamaan ja heidät ohjataan kassalle.
• Maksulinkit:luo maksulinkki verkkomaksujen keräämistä varten. Jaa linkki ostajille, jotta he voivat siirtyä kassalle.
• Tarjoukset: määritä tarjoustai vanha tarjousverkkomaksujen keräämistä varten. Ostajia pyydetään maksamaan tarjouksesta ja heidät ohjataan kassalle.
• Tilaukset: määritä tilaus verkkomaksujen keräämistä varten. Ostajia pyydetään maksamaan tilaus ja heidät ohjataan kassalle. Tilaukset luodaan automaattisesti, kun toistuvia rivitietoja lisätään maksulinkkeihin, tarjouksiin tai vanhoihin tarjouksiin.

Mitä tapahtuu, kun verkkomaksu on käsitelty

Kun verkkomaksu on käsitelty, HubSpotissa tapahtuu seuraavaa:

• Saat maksuilmoituksen. Jos et halua enää vastaanottaa ilmoituksia suoritetuista maksuista,poista sähköposti-ilmoitukset käytöstä ilmoitusasetuksissasi.
  
  

  

• Ostaja saa:
  • Sähköpostikuitin kielellä, joka on määritetty hänen Mieluisin kieli . 
  • PDF-muotoisen laskun liitteenä, jos maksu suoritettiin laskua vastaan tai jos laskujen luominen on otettu käyttöön. Lue lisää ostajan kassakokemuksesta.

• Uudet maksutapahtumat luodaan ja liitetään seuraaviin tietueisiin:
  • Yhteystieto- ja yritystietueet: jos vastaavaa yhteystietoa ei löydy, luodaan uusi yhteystietue käyttämällä ostajan kassalla antamaa sähköpostiosoitetta. Jos HubSpot-tilisi sisältää markkinointiyhteystietoja, uudet yhteystiedot määritetään automaattisesti markkinointiyhteystiedoiksi. Voit luoda työnkulun, jolla määrität olemassa olevat yhteystiedot markkinointiyhteystiedoiksi, tai määrittää yhteystiedot ei-markkinointiyhteystiedoiksi tämän prosessin automatisoimiseksi.
  • Kauppatietue: tarjouksen tai vanhan tarjouksen ensimmäinenmaksu liitetään automaattisesti tarjoukseen liittyvään kauppaan. Jos tarjouksessa on toistuvia rivitietoja, tulevat maksut liitetään tilaukseen, joka on liitetty kauppaan. Maksulinkkien osalta luodaankauppatietue, jos asetus luoda kauppoja maksulinkkien perusteella on käytössä. Erillisten laskujen osalta kauppoihin ei luoda liitosta.
  • Tilauskirjaus: tilauskirjaus luodaan laskujen, maksulinkkien, tarjousten tai vanhojen tarjousten toistuville rivikohteille.
  • Laskutietue: laskutietue luodaan, jos asetus laskujen luomiseksi on käytössä. Tämä asetus koskee vain maksulinkkejä ja vanhoja tarjouksia. Laskut luodaan automaattisesti tarjouksille. Määritä laskujen luominen tarjouksille tarjousta luodessasi. Tilaukset luovat laskut oletusarvoisesti automaattisesti, eikä tätä toimintoa voi poistaa käytöstä.

• Saman tapahtuman yhteydessä ostettujen useiden toistuvien rivien osalta:
  • Tuotteet, joilla on sama maksuväli ja -kausi, ryhmitellään yhdeksi tilausrekisteriksi. Jos ne eroavat toisistaan, luodaan erilliset tilausrekisterit. Liittyvät tilaustiedot päivitetään HubSpotissa jokaisella laskutusjaksolla. Lue lisää tilausten hallinnasta.
  • Ostajalta veloitetaan ja hänelle lähetetään ilmoitus jokaisella laskutusjaksolla maksulinkin rivikohtaisten laskutusasetusten, tarjouksen laskutusasetusten tai vanhojen tarjousten rivikohtaisten laskutusasetusten mukaisesti.
  • Voit ottaa käyttöön muistutusviestit, joilla ostajille ilmoitetaan 14 päivää ennen seuraavaa tilausmaksua.
  • Jokaisesta toistuvasta maksusta luodaan lasku.
• Maksutoiminnot, mukaan lukien lähetetyt tai palautetut maksut, näkyvät niihin liittyvissä yhteyshenkilö-, kauppa- ja yritystietueissa. Lue lisää maksujen liittämisestä muihin tietueisiin.

Luo maksut manuaalisesti (BETA)

Josolet Super Admin, voit valita tilillesi Luo maksutietueita ilman maksunkäsittelyä -beetaohjelmaan.

Jos et käytä verkkomaksuja, voit luoda yksittäisiä maksuja manuaalisesti maksujen hakemistosivulta tai tuomalla maksutietueita. Kun maksut on lisätty, voit liittää ne muihin tietueisiin.

Luo maksutietue manuaalisesti

Luo maksutietue manuaalisesti maksujen hakemistosivulta. Tämä voi olla hyödyllistä, jos et hyväksy verkkomaksujaja sinun on kirjattava vastaanotetut maksut.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Maksut.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassaLisää maksut ja valitse sittenKerää maksu.
3. Napsautatai luo manuaalinen maksu.
   
   
4. Syötämaksutiedot oikeanpuoleiseen paneeliin. Voit lisätä liitännät maksun luomisen yhteydessä tai liittää sen muihin tietueisiin myöhemmin.
5. NapsautaLuo maksu.
6. Voit sitten hallita maksua kuten muita maksutietueita HubSpotissa.

Tuo maksut

Tuo maksutietueita joukkona HubSpot-palveluun tuontityökalun avulla.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Maksut.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassaLisää maksut ja valitse sittenKerää maksu.
3. NapsautaTuo.
4. Opi tuomaan tiedostoja.

Luo maksutietue työnkulkujen avulla (BETA)

Josolet pääkäyttäjä, voit valita tilillesi Luo maksutietueita ilman maksunkäsittelyä -beetaohjelmaan.

Käytä Luo maksu-työnkulkutoimintoa luodaksesi maksutietueen työnkulun rekisteröitymiskriteerien perusteella. Työnkulun määrittäminen:

1. Luo työnkulku.
2. Määritä liittymisen laukaisijat.
3. Kunlisäät toimintoja, valitse Luo maksu-toiminto.
4. Ota työnkulku käyttöön ja julkaise se. 

Työnkulku luo maksutietueen aina, kun rekisteröitymiskriteerit täyttyvät.

Seuraavat vaiheet

• Lisätietoja maksujen keräämisestä.
• Hallitse maksuja: myönnä hyvityksiä, lähetä kuitteja, muokkaa hyvitys- ja kuittisähköposteja, hanki pankkisiirron valtuutus, yritä epäonnistunutta tilausmaksua uudelleen, pyydä uutta maksutapaa, vie maksuja, lataa maksuraportteja ja paljon muuta. 
• Hallitse ja vastaa maksukiistoihin.
• Käytä maksutietoja muissa HubSpot-työkaluissa.