Dzięki szablonom można zapisać powtarzającą się treść wiadomości e-mail jako szablon wiadomości e-mail. Przed wysłaniem szablonu można spersonalizować i dostosować treść do odbiorców. Dostęp do szablonów sprzedaży można uzyskać z poziomu CRM lub podczas wysyłania wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej.
Szablony wiadomości e-mail dotyczących sprzedaży są używane podczas wysyłania wiadomości e-mail jeden-do-jednego. W przypadku masowych wiadomości e-mail dowiedz się, jak zapisywać szablony marketingowych wiadomości e-mail.
Uwaga: aby utworzyć i edytować więcej niż trzy pierwsze szablony, musisz spełnić jedno z poniższych kryteriów:
Użytkownicy z dostępem Sales mogą tworzyć, edytować i usuwać szablony. Użytkownicy, którzy nie spełniają wymagań, mogą tworzyć i edytować pierwsze trzy szablony na koncie. Oznacza to, że jeśli użytkownik, który nie spełnia wymagań, zostanie dodany do konta, na którym utworzono już trzy lub więcej szablonów, będzie on mógł korzystać tylko z tych trzech pierwszych szablonów. Jeśli na koncie nie ma żadnych dokumentów, użytkownik może utworzyć i edytować maksymalnie trzy szablony.
Łączną liczbę szablonów, które zostały już utworzone na koncie, można wyświetlić w prawym górnym rogu pulpitu szablonów. Więcej informacji na temat tych limitów można znaleźć w katalogu produktów i usług HubSpot.
Możesz utworzyć szablon na swoim koncie HubSpot lub, jeśli korzystasz z rozszerzenia HubSpot Sales Chrome, możesz tworzyć szablony w skrzynce odbiorczej Gmail. Możesz także użyć asystenta AI HubSpot do generowania szablonów sprzedaży.
Uwaga: w temacie szablonu obowiązuje limit 256 znaków. Aby upewnić się, że odbiorcy mogą przeczytać cały temat, zaleca się, aby nie przekraczał on 45 znaków. Dowiedz się więcej o najlepszych praktykach dotyczących tematu wiadomości e-mail na blogu użytkowników HubSpot.
Uwaga: szablony muszą zawierać tekst. Szablony zawierające tylko obrazy nie zostaną pomyślnie dołączone do wiadomości e-mail w HubSpot lub kliencie poczty e-mail. Nie zaleca się kopiowania i wklejania treści z innego edytora tekstu, ponieważ może to spowodować problemy z formatowaniem w edytorze szablonów HubSpot. Jeśli musisz wkleić treść, upewnij się, że wklejasz tylko sam tekst, a nie jakiekolwiek wcześniej zastosowane stylizacje.
Po utworzeniu szablonu możesz wysyłać szablony wiadomości e-mail z CRM i skrzynki odbiorczej za pomocą rozszerzenia sprzedaży lub dodawać szablony wiadomości e-mail do sekwencji.
Uwaga: nawiasy klamrowe w szablonach powodują problemy z usługą renderowania szablonów HubSpot. Zamiast tego można użyć tokenu zastępczego, aby zachęcić użytkowników do wprowadzenia brakujących informacji przed wysłaniem wiadomości e-mail.
Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail można go użyć do wysyłania wiadomości e-mail z CRM.
Dowiedz się, jak wysyłać szablony ze skrzynki odbiorczej za pomocą rozszerzenia HubSpot Sales Chrome, dodatku Outlook dla komputerów stacjonarnych lub dodatku Office 365.
Niezbędne informacje: jeśli zdecydujesz się na korzystanie z szablonów e-maili sprzedażowych HubSpot, oprócz połączenia poczty e-mail z HubSpot, HubSpot przeskanuje treść wysłanych wiadomości e-mail w celu zidentyfikowania możliwych szablonów do wykorzystania przez użytkowników na Twoim koncie HubSpot.
Uwaga: szablony prywatne mogą być usuwane tylko przez użytkownika, który je utworzył lub superadministratora z płatną subskrypcją.