- Kunskapsbas
- Service
- Helpdesk
- Översikt över helpdeskens arbetsyta
Översikt över helpdeskens arbetsyta
Senast uppdaterad: 13 november 2025
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
-
Service Hub Professional, Enterprise
Helpdesk-arbetsytan är en central plats i ditt HubSpot-konto där du och ditt team kan hantera ärenden. Du kan ansluta chatt-, e-post-, formulär-, samtals-, anpassade, WhatsApp- och Facebook Messenger-kanaler till helpdeskverktyget, vilket konsoliderar din supportprocess till en enda arbetsyta. Supportagenter i ditt konto kan svara på ärenden, prioritera och organisera ärenden och mer effektivt triagera problem för dina kunder.
Behörigheter krävs Behörighet för service- eller försäljningsåtkomst krävs för att visa, redigera och svara på ärenden i helpdesk.
Profiler krävs En tilldelad Service Seat krävs för att få åtkomst till avancerade helpdeskfunktioner, t.ex. anpassade vyer , SLA:er och svarsrekommendationer.
Ansluta kanaler till helpdesk
Innan du kan börja kommunicera med kunder i helpdesk måste du ansluta kanaler för att skapa ärenden från inkommande meddelanden. När du ansluter en kanal kommer nya inkommande meddelanden att visas i helpdesken. Om du har valt att flytta över befintliga konversationer till helpdesk när du ansluter en kanal visas även historiska konversationer.
Observera: Helpdesk är ännu inte tillgängligt i HubSpots mobilapp.
- Anslut kanaler till helpdesk
- Migrera en befintlig inkorg eller ett chattflöde till helpdesk
- Konfigurera en samtalskanal i helpdesk
- Synkronisera och hantera helpdeskärenden i Slack
- Synkronisera ochhantera helpdeskärenden i Microsoft Teams.
- Synkronisera och hantera helpdeskärenden i Google Chat.
- Anslut WhatsApp till helpdesk
- Anslut anpassade kanaler till helpdesk
Organisera helpdesken
Hantera ärenden effektivt genom att använda standardvyerna eller skapa anpassade vyer. Du kan gruppera medlemmar i team för att enkelt styra vad som ska synas för varje team. Anpassa sidofälten i helpdesken så att ditt team kan hantera ärenden på ett effektivt sätt.
- Organisera team och vyer i helpdesken
- Anpassa det högra sidofältet i helpdesken
- Anpassa vyerna i det vänstra sidofältet i helpdesken
- Sök efter ärenden i helpdesk
- Använd utrymmen i helpdesken
Konfigurera dina helpdeskinställningar
Gör inställningar för din helpdesk för att förbättra teamets effektivitet och förmåga att hantera ärenden på ett effektivt sätt. Du kan styra ärenden till rätt handläggare, konfigurera dina arbetstider och sätta upp tydliga SLA-mål.
- Hantera användarnas tillgänglighet för helpdesk
- Hantera användarnas arbetstider utanför kontoret för helpdesk
- Ange gränser för ärendekapacitet för användare i helpdesk
- Ange en standard-e-postadress för team i helpdesk
- Ange SLA-mål i helpdesk
- Slå på automatiska transkriptioner
Ruta ärenden i helpdesk
Tilldela ärenden manuellt eller konfigurera regler för automatisk omdirigering så att ärenden automatiskt omdirigeras till specifika användare och team i ditt konto.
Skapa, svara på och hantera ärenden i helpdesk
I helpdesken kan du navigera mellan befintliga ärenden och skapa nya utan att behöva lämna arbetsytan. Du kan svara på och hantera ärenden direkt i helpdesk, aktivera automatiska transkriberingar samt flytta och slå samman ärenden.
- Skapa och svara på ärenden i helpdesk
- Hantera ärenden i helpdesk
- Använda svarsrekommendationer i helpdesk
Rapportera om ärenden i helpdesk
Spåra och analysera supportteamets prestationer över tid.
